在 Claude 或 ChatGPT 中以 fax 发送已签署文件，适用于房东、保险公司或机构。包含使用 Fax.Plus MCP 连接器的分步说明、确认报告以及可直接复制的提示词。
房东、保险公司、学校或机构仍然要求你以 fax 提交已签署的文件。通过 MCP 将 Claude 或 ChatGPT 连接到 Fax.Plus 后,你只需说明发送给谁,在 Fax.Plus 上传窗口中选择文件,核对详情并确认,之后即可获得一份确认报告留作记录。下文介绍了整个流程、如何一次性完成设置、让一个关键词即可启动发送,以及可直接复制的提示词。
这里的所有内容都只是示例。你可以根据自己的工作方式调整提示词、顺序和时间;没有任何固定不变的规则。
还没有连接?请从 Fax.Plus MCP 设置中心开始。
发送 fax 只是整个流程中的一步。标有 Fax.Plus MCP 的步骤由 Fax.Plus 连接器完成。标有 可选 的步骤会使用你可能已在 Claude 或 ChatGPT 中配置的其他连接器;助手会在对话中在它们之间传递信息,并在做出任何更改之前征求你的同意。
将下面的指令保存在 Claude 或 ChatGPT 的 Project 中,例如命名为“My fax desk”的 Project,这样输入一个词就能启动一套流程。连接 Fax.Plus、创建 Project 以及编写你自己的流程,都在使用 AI 设置 fax 工作台中有分步说明。在 ChatGPT 中,请在每个流程关键词前输入 @FaxPlus,例如“@FaxPlus MORNING”。在 Claude 中,请在该对话中保持 Fax.Plus 连接器处于开启状态。
My fax desk 指令
你是我的 Fax.Plus 账户的 fax 助理。规则:1)在发送任何内容之前,请逐位向我展示收件人号码、发送线路和页数,并等待我确认。2)除非我在该条消息中明确要求,否则绝不要发送、重新发送或删除任何 fax。3)除非我要求,否则摘要中不要包含 fax 号码。4)如果出现失败,请告诉我哪里失败了,并在重试之前检查发件箱和已发送的 fax;绝不要假定它没有发出。例行流程:当我输入其名称时,执行对应的流程。SEND [recipient]:开始发送,并打开 Fax.Plus 上传窗口以选择文档;向我展示收件人号码、发送线路和页数;仅在我确认后才发送;然后获取确认报告,并告诉我报告是否显示成功。PROOF:获取我最新已发送 fax 的确认报告,并告诉我报告是否显示成功。WEEK:显示我最近 7 天内已发送的 fax,包含日期、页数和状态。
输入 SEND 并加上收件人,然后在 Fax.Plus 上传窗口中选择文件。发送会真正投递一份 fax,而且 fax 一旦发出就无法收回。请逐位核对收件人号码,确认发送线路和页数,并将 Fax.Plus 发送工具保持在“先询问你”的设置上。
核对后发送
请帮我用我的 Fax.Plus 号码以 fax 向 [recipient fax number] 发送一份文档。我会在 Fax.Plus 上传窗口中选择文件。请向我展示号码、发送线路和页数,并在发送前等待我确认。
输入 PROOF。确认报告会记录传输的日期和时间、号码、页数以及结果。请将它与你的文档副本一起保存。指南:查看 fax 送达情况。
确认已送达
我的 fax 发送成功了吗?请获取 fax 确认报告,并告诉我报告是否显示成功。
输入 WEEK,即可快速查看你过去七天发送的 fax。
回顾本周
显示我最近 7 天内已发送的 fax,包含日期、页数和状态。
如果你在同一对话中启用了 Google Drive 连接器,助手可以将每次发送的记录保存在你的文档旁边。它会向你展示更改内容并等待你同意。此功能能否使用,取决于你的 AI 客户端和该连接器。
保存 fax 回执
获取我最新已发送 fax 的确认报告,并将其日期、时间、页数和结果写入我 Google Drive 中名为 [document name] fax receipt 的 Google 文档。请先向我展示文本,并等待我确认。
查看 fax 送达情况和重新发送失败的 fax介绍了发送之后的操作。更多提示词见使用 AI 的 Fax 提示词,定期检查见使用 AI 的 Fax 自动化。
遇到问题?请参阅 Fax.Plus MCP 故障排查。
不会。你在 Fax.Plus 上传窗口中选择文件,文件会直接发送到 Fax.Plus,而不会经过模型,因此助手不会读取或检查它所发送的文件。
发送属于写入操作。fax 发出前客户端是否会请求你批准,取决于其权限设置。请将 Fax.Plus 发送工具设置为“需要批准”,并要求助手等待你的确认;在你确认之前,请核对号码、发送线路和页数。
不可以。对于已启用 Advanced Security Controls 的账户(包括 HIPAA 和 PHIPA 配置),Fax.Plus MCP 不可用。请保持贵组织所需的安全控制不变,并联系 Alohi 销售团队,商讨合适的集成方案。
不需要。从 Basic 起的 Fax.Plus 付费套餐均支持 OAuth 连接。个人访问令牌则需要 Enterprise。你的 AI 助手也有其自身的访问要求。请参阅套餐适用范围。
