符合 HIPAA 要求的医疗保健传真

保护患者和您的Business . 包括 BAA。

传真丢失、延误和设备过时都会给医疗团队造成收入损失并增加合规风险。 Fax.Plus 是一款符合 HIPAA 标准的在线传真服务，专为处理患者数据的医疗保健机构而设计。凭借即时送达、大批量传真、自动重试和确认报告等工具，我们确保传真快速、可靠且完全合规，无需人工操作。

HIPAA 计划

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我们赋能全球一些最大的品牌

安全 HIPAA 传真。保护您的 PHI

Fax.Plus 使诊所、医院、实验室和药房能够安全地收发传真。我们深知传真在医疗保健领域的重要性，因此我们提供符合 HIPAA 标准的在线传真服务，满足您严格的数据安全标准，确保所有受保护健康信息 (PHI) 的机密性和完整性。

为医疗保健专业人士提供快速、简单的传真服务

轻松通过任何电脑或移动设备发送和接收传真，无需复杂的设置，无需学习。 Fax.Plus 这款产品让繁忙的临床医生可以提前安排传真发送时间，通过即时重试确保传真送达，并提供确认报告，避免任何遗漏。它简单易用、可靠，专为医疗保健专业人员打造，无论是在诊所还是外出办公，都能轻松应对。

利用符合 HIPAA 标准的在线传真提升患者护理水平

消除安全风险

将含有PHI（个人健康信息）的纸质传真留在机器上会造成严重的安全隐患。

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传真直接发送到授权收件箱，传输和存储过程中均采用加密保护，并保留完整的审计跟踪。

削减不必要的成本

传统传真成本累积起来很高，包括专用电话线、昂贵的墨粉、纸张和维护费用。

和Fax.Plus您只需支付一笔固定的订阅费。无需硬件，无需耗材，也无任何隐性费用。

提高员工效率

员工浪费宝贵时间在传真机前等待、扫描和归档文件。

和Fax.Plus通过电脑或手机发送符合 HIPAA 标准的传真。即使离线也能安全接收传真。

专为医疗保健打造

广泛的高级功能，可安全地发送和接收 HIPAA 传真

用户访问、角色和活动日志

轻松管理您的医疗团队。
分配专用传真号码、添加或删除用户、设置管理层次结构、控制传真配额、实施双因素身份验证、启用单点登录 (SSO) 并通过详细日志跟踪所有活动，所有这些都可以通过一个中央仪表板完成。

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追踪、搜索和确认送货

是不是听腻了：“我们没有收到你的传真？”？避免打电话确认传真， Fax.Plus 提供实时可交付性确认。

通过访问已发送传真的审计跟踪，简化记录管理。使用专用注释轻松搜索存档，查找已存储的传真，节省时间并提高效率。

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美国数据驻留和安全控制

Fax.Plus 采用多层保护设计，并为有需要的客户提供美国数据驻留。

我们使用 AES-256 加密静态数据。传输中的数据使用 AES-128+ 加密的 SSL/TLS 进行保护。每个用户都有一个唯一的密钥。

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实时医疗保健传真

您的病人等不了10分钟的传真，您也一样。传真速度慢不仅浪费时间，还会让您损失生意。

Fax.Plus 专为大批量实时传真而设计，集成安全 API，即使批量传真也能在 20 秒内完成。如此快速的速度不仅提升了患者体验，更保障了您的盈利。

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大批量医疗保健传真

和Fax.Plus您可以每天处理数千份传真，而不会出现延迟或瓶颈。对于偏好电子邮件的团队，我们支持通过 TLS 加密的 @tls.fax.plus 地址进行符合 HIPAA 标准的电子邮件转传真；大流量也可以通过 API 直接发送到您的授权系统。

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HIPAA 🇺🇸 - PHIPA 🇨🇦

HIPAA电子邮件转传真

需要在遵守规定的前提下，直接从邮箱发送传真吗？

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HIPAA 帐户通过专用的、强制执行 TLS 的地址发送电子邮件转传真： [传真号码]@tls.fax.plus 。

它可以在网上找到Enterprise 制定包含高级安全控制措施和已签署的业务伙伴协议的计划。

对于非 HIPAA 帐户，标准的@fax.plus地址保持不变。

设置指南

什么是电子邮件转传真？

即将推出

使用 S/MIME 进行发件人验证：上传您的 S/MIME 证书后，每封电子邮件转传真都会经过加密验证，以确认发件人的身份和域名。S /MIME 仅验证发件人身份，不会加密邮件正文。

如何

如何设置和发送符合 HIPAA 标准的传真？

将 Fax.Plus 符合 HIPAA 标准的传真解决方案整合到行政医疗保健流程中，以简化发送和接收传真的任务。

在 Fax.Plus 上实现 HIPAA 合规

了解如何通过本分步教程在 Fax.Plus 上实现符合 HIPAA 标准。

在……上创建一个帐户Fax.Plus 并购买一个enterprise 计划。

将传真号码携号转网或添加到您的帐户。

通过在合规性选项卡中选择适当的数据中心位置，满足数据驻留要求。

激活高级安全控制以进一步保护您的帐户。

请求并签署 Business Associate Agreement (BAA)，以正式将您的帐户标记为完全符合 HIPAA 标准。

从计算机发送符合 HIPAA 要求的传真

请转到“发送传真”部分Fax.Plus 在控制面板中，输入收件人的传真号码，包括国家代码和地区代码。您可以通过电脑在线向多个传真号码同时发送传真。

附加您的传真文件。Fax.Plus支持各种格式，如PDF、Word、Excel、图像和文本文件。可选地，包括一个传真封面。

按所需顺序排列文件。最上面的文件将成为传真的第一页。

点击发送立即发送传真，并获取电子邮件或查看您的 Fax.Plus 仪表板，以验证您的传真是否已成功发送。

符合 HIPAA 标准的传真应用程序，可通过智能手机发送传真

从 Apple App Store 或 Google Play 获取 Fax.Plus 应用程序。

在线登录您的 Fax.Plus 帐户。如果您没有帐户，可以使用您的电子邮件或 Google 帐户创建一个免费帐户。

导航至“发送传真”并输入收件人的传真号码在“收件人”栏中输入您的邮箱地址。您可以通过手机在线发送传真，一次发送到多个传真号码。

使用添加文件和添加文本按钮扫描或附加文档。Fax.Plus支持各种格式，如PDF、Word、Excel、图像和文本文件。可选地，包括传真封面以添加有关收件人的一些详细信息。

按所需顺序排列文件。最上面的文件将成为传真的第一页。

点击发送立即发送传真，您将收到一封电子邮件、通知或查看您的Fax.Plus仪表板，以验证您的传真是否已成功发送。

HIPAA 传真对于高度敏感的文件来说是否安全？

Fax.Plus 是传输敏感医疗保健文件的安全选择，因为它提供高级安全功能，如加密和访问控制，以保护患者数据。传统的传真机缺乏必要的安全措施。

凭借审计跟踪、用户身份验证和安全云存储等功能，Fax.Plus 确保医疗记录、处方和实验室结果的保密性和完整性。其可靠、符合 HIPAA 标准的平台让医疗保健组织在简化通信流程的同时，感到安心。

整合Fax.Plus 与您的 EHR/EMR 工作流程

Fax.Plus 提供与您的电子病历 (EMR) 和电子健康记录 (EHR) 系统高效的 HIPAA 传真 API 集成。

安全共享 PHI 以协调患者护理
管理必要的医疗文件
电子传真处方
发送推荐信和感谢信
及时提供测试结果和通知

查看 API 文档

请求沙盒

获取本地传真号码或转移您自己的传真号码

您可以从多个国家/地区获取本地传真号码，以便在线收发传真。如果您已有传真号码，我们已简化了导入流程。 Fax.Plus只需访问我们的号码转移页面并填写转移申请表即可开始。整个过程不会造成任何服务中断，即使在迁移期间也能保持传真畅通，并且避免因运营商屏蔽您当前的传真设置而导致的服务中断。

传真号码迁移

为什么选择 Fax.Plus？

世界一流的安全性、支持和可靠性

500万+

公司和团队信任Fax.Plus来发展他们的Business

99.99%

所有 Alohi 服务始终如一、可靠的正常运行时间

190+

各国使用Fax.Plus

无纸化解决方案

和Fax.Plus 符合 HIPAA 标准的传真，无需购买硬件，也无需维护机器。实现完全无纸化，可使用任何设备收发传真，节省时间、耗材和办公空间，同时确保患者文件的安全。

提高工作效率

Fax.Plus 让 HIPAA 传真像发送电子邮件一样简单。简洁易用的界面意味着无需培训，也无需学习，因此您的团队可以更快地处理传真，减少手动文书工作的时间。

随时随地发送传真

无论身处何地，使用任何设备（电脑、手机或平板电脑），均可收发符合 HIPAA 标准的传真。通过我们的传真 API 集成，即可轻松将传真功能融入您现有的临床和管理工作流程。

数据加密

Fax.Plus 采用业界领先的安全措施保护您的PHI（受保护的健康信息）：静态数据采用256位高级加密标准 (AES) 加密，传输过程中采用传输层安全协议 (TLS) 加密。您的数据在传输和静态存储过程中始终受到保护，并由符合HIPAA标准的云传真服务提供支持。

文档管理

Fax.Plus 它简化了您的文档工作流程，减少了文书工作，提高了团队效率。最终实现更顺畅的流程、切实的成本节约，以及更多时间专注于最重要的事情：提供卓越的患者护理。

瑞士隐私法

Fax.Plus 遵循严格的瑞士隐私法，因此所有 HIPAA 云传真服务均符合瑞士隐私法。 Enterprise 账户符合最高数据安全标准。为了让您更加安心，我们提供一份签名确认函。 Business 符合 HIPAA 法规的合作协议 (BAA)。

常见问题

传真是一种符合 HIPAA 标准的通信方式吗？

是的，只要采取适当的安全措施，传真就可以符合 HIPAA 标准：传输中和存储过程中的加密、访问控制、审计跟踪以及签名。 Business 合作协议（BAA）。HIPAA 并未禁止传真 PHI（受保护的健康信息）；合规性取决于服务的实施方式。 Fax.Plus 所有这些都在……上提供。 Enterprise 该计划采用静态 AES-256 加密、传输中 TLS、基于角色的访问控制、双因素身份验证、完整的审计跟踪以及签署的 BAA，以便您可以合规地发送和接收 PHI。

传真何时需要符合 HIPAA 标准？

传真在传输PHI（受保护的健康信息）和/或ePHI（电子受保护的健康信息）时需要符合HIPAA规定。为了保护患者隐私并遵守HIPAA法规，医疗服务提供者和组织应采用符合HIPAA要求的传真服务进行所有相关通信。

Fax.Plus 安全吗？

是的， Fax.Plus 安全可靠。它是一款符合 HIPAA 标准的传真服务，采用 AES-256 静态加密、TLS 传输加密、基于角色的访问控制、双因素身份验证和完整的审计跟踪来保护数据。 Enterprise 该计划包含一份已签署的业务伙伴协议 (BAA)。这些保障措施旨在保护您健康信息的机密性、完整性和可用性。

根据 HIPAA 规定，可以传真 PHI（受保护的健康信息）吗？

是的。HIPAA允许在采取适当安全措施的情况下通过传真发送受保护的健康信息（PHI）：传输和存储过程中的加密、访问控制、审计跟踪以及签名。 Business 合作协议和保密协议封面页。 Fax.Plus 所有这些都在……上提供。 Enterprise 制定计划，以便您可以合规地传真 PHI，例如医疗记录、实验室结果和转诊单。

我需要符合HIPAA标准的传真机吗？

不，使用时不需要符合 HIPAA 标准的实体传真机。 Fax.Plus一家领先的符合 HIPAA 标准的在线传真服务提供商。基于云的解决方案，例如Fax.Plus 无需购置过时的硬件，即可安全地收发传真。我们的平台符合 HIPAA 法规，并提供安全数据加密、用户身份验证和审计跟踪等功能。

是Fax.Plus 符合 HIPAA 标准的传真应用程序、电子传真和虚拟传真服务？

是的。 Fax.Plus 是一款符合 HIPAA 标准的电子传真服务，它以传真应用程序（iOS 和 Android）、电子传真和虚拟传真（可通过任何计算机或浏览器发送）以及传真 API 的形式运行，无需实体传真机。所有方法均采用相同的加密、访问控制、审计跟踪和已签署的业务伙伴协议 (BAA)。 Enterprise 计划。

什么定义了符合HIPAA标准的传真封面？

符合 HIPAA 规定的传真封面页应包含：保密声明、发件人和收件人的姓名及联系方式、传真日期和时间，以及如果传真被错误收件人接收时的说明。 Fax.Plus您可以自定义传真封面以满足这些要求，从而简化符合 HIPAA 标准的传真流程。

是否有符合HIPAA标准的传真API可用？

是的，Fax.Plus 提供强大的符合 HIPAA 标准的传真 API，可与您现有的应用程序无缝集成。我们的 API 支持自动传真，同时保持符合 HIPAA 法规，使其成为希望简化工作流程的医疗保健组织和开发人员的理想解决方案。

与电子邮件相比，基于云的符合HIPAA标准的传真更安全的原因是什么？

符合 HIPAA 标准的云端传真服务，例如以下服务： Fax.Plus提供标准电子邮件无法比拟的高级安全功能。这些功能包括：传输中和静态加密、基于角色的访问控制、每份传真的详细审计跟踪，以及跨州/地区的数据保护。 Fax.Plus这样，您就可以获得符合 HIPAA 标准的在线传真服务，从而消除与未加密电子邮件传输相关的风险。

你能发送符合 HIPAA 标准的传真到电子邮件吗？

符合 HIPAA 标准的账户通过专用的、强制执行 TLS 加密的地址 [faxnumber]@tls.fax.plus 发送电子邮件转传真。 Enterprise 启用高级安全控制方案并签署业务伙伴协议 (BAA)。标准的 @fax.plus 地址保留给非 HIPAA 账户。启用 HIPAA 模式后，收到的传真仍会以通知的形式发送到您的邮箱，但不会附带文件附件。

@tls.fax.plus 地址是什么？

这是专为 HIPAA 账户设计的电子邮件转传真地址。所有入站电子邮件均通过强制 TLS 加密传输，因此邮件在到达目的地之前会在传输过程中进行加密。 Fax.Plus请使用您域名下的任何地址，将您的文件发送至 [faxnumber]@tls.fax.plus。 Enterprise 制定包含高级安全控制措施和已签署的业务伙伴协议的计划。

能Fax.Plus 核实是谁发送了 HIPAA 电子邮件转传真？

即将推出。启用 S/MIME 发件人验证后，管理员上传 S/MIME 证书，所有电子邮件转传真都会经过加密验证，以确认发件人的身份和域名，然后再进行处理。S/MIME 仅验证发件人身份，不会加密邮件正文。

启用 HIPAA 后会发生什么变化？

启用高级安全控制（HIPAA）后，将强制执行以下操作：电子邮件或 Slack 通知中不允许添加文件附件（仅限通知文本）；电子邮件转传真必须使用强制执行 TLS 的 @tls.fax.plus 地址，而标准的 @fax.plus 地址将被 HIPAA 帐户阻止；Zapier 将被禁用，但 API 仍然可用。

如何保护 PHI 免受管理员的侵害？

Fax.Plus 通过供应商级别的控制措施保护PHI（受保护的健康信息）：静态加密（AES-256）和传输加密（TLS）、严格的生产环境访问控制、员工背景调查和保密协议、持续监控以及详细的审计跟踪。在您的组织内部，帐户管理员可以访问团队传真（包括通过API访问）以履行运营和合规职责；所有访问均可审计，您可以使用角色分配来限制管理员权限。