What happens if I don’t maintain HIPAA compliance?

违反或未能遵守 HIPAA 规定的处罚可能非常严厉。违反 HIPAA 可能被视为犯罪行为，将面临高额罚款，甚至可能被判处最高 10 年监禁，具体取决于违规的严重程度。

When does a fax need to be HIPAA compliant?

无论何时传输 PHI（受保护的健康信息）或 ePHI（电子受保护的健康信息），传真都必须符合 HIPAA 规定。医疗保健提供商和组织应在所有相关通信中采用符合 HIPAA 规定的传真服务。

是的， Fax.Plus 符合 HIPAA 标准。我们深知保护敏感医疗信息的重要性，并已实施强有力的安全措施和政策，确保您的健康信息的机密性、完整性和可用性。

Do I need a HIPAA compliant fax machine?

不，使用时不需要符合 HIPAA 标准的物理传真机Fax.Plus . 基于云的解决方案，例如Fax.Plus 让您无需投资硬件即可安全地发送和接收传真，同时通过加密、用户身份验证和审计跟踪等功能确保符合 HIPAA 法规。

Can I keep my existing fax number?

是的。 Fax.Plus 您可以将现有的传真号码移植到我们符合 HIPAA 标准的电子传真服务，在利用安全电子传真的同时保留您当前的号码。

Will my faxes be saved?

Fax.Plus 为您的传真提供符合 HIPAA 法规的安全存储。您的传真在传输过程中和静态时均会加密，并且您可以管理保留策略，根据需要删除敏感数据。

What defines a HIPAA compliant fax cover sheet?

符合 HIPAA 标准的传真封面应包括保密声明、发件人和收件人的姓名和联系信息、日期和时间，以及传真被错误收件人收到时的说明。 Fax.Plus 让您自定义封面以满足这些要求。

Which healthcare entities commonly use HIPAA compliant fax solutions?

医院、诊所、药房、实验室、保险公司、医疗账单服务和政府机构都依赖符合 HIPAA 标准的在线传真服务，例如Fax.Plus 传输敏感的患者信息。

Is sending a fax to email considered HIPAA compliant?

是的——如果电子邮件是通过安全加密的连接发送的，并且只有授权用户才能访问。 Fax.Plus 提供符合 HIPAA 标准的传真到电子邮件功能，满足这些要求。

What makes cloud-based HIPAA compliant faxing more secure than email?

基于云的符合 HIPAA 标准的传真提供了电子邮件无法比拟的安全功能，包括端到端加密、基于角色的访问控制、详细的审计跟踪以及静态和传输中的数据保护。

Are there HIPAA compliant fax APIs available?

是的。 Fax.Plus 提供符合 HIPAA 标准的强大传真 API，可与现有应用程序集成，实现自动传真，同时保持符合 HIPAA 要求。

Does the Basic account have HIPAA compliance?

否。HIPAA 使用Fax.Plus 需要一个Enterprise 启用高级安全控制 (ASC) 并签署 BAA 的计划。 Basic ， Premium ，和Business 计划不包括 BAA。

What changes when HIPAA is enabled?

启用 ASC（HIPAA）会关闭电子邮件或 Slack 通知中的文件附件、禁用电子邮件到传真以及禁用 Zapier 集成（API 仍然可用）。

Can we keep email notifications?

是的。允许发送通知邮件，但启用高级安全控制/HIPAA 后，附件会被删除。

How is PHI protected from admins?

Fax.Plus 通过静态加密 (AES-256) 和传输加密 (TLS)、严格的访问控制、员工背景调查、持续监控和详细的审计追踪，保障 PHI 的安全。在您的组织内，管理员访问权限可审计，并可通过角色分配进行限制。

Where is the data stored?

Enterprise 客户可以选择数据驻留区域（例如，洛杉矶/俄勒冈州；苏黎世/日内瓦；新加坡/东京；悉尼）。大批量客户可以通过 API 或直接与 S3 兼容的交付方式将传真存储在自己的环境中。

What material, fax machines, and phone lines do we need?

没有任何。 Fax.Plus 基于云，只需要连接互联网的设备；号码在服务内提供。

Which plans include a BAA?

Fax.Plus 与Enterprise 客户；ASC 与 BAA 一起启用，以确保符合 HIPAA。

符合 HIPAA 要求的医疗保健传真

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

保护患者和您的Business . 包括 BAA。

错过传真、延迟和过时的机器会导致医疗团队收入损失和合规风险。 Fax.Plus 是符合 HIPAA 标准的在线传真服务，专为处理患者数据的医疗保健提供商打造。借助即时发送、大容量传真、自动重试或确认报告等工具，我们确保传真快速、可靠且完全合规，无需手动操作。

HIPAA 计划

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我们赋能全球一些最大的品牌

安全 HIPAA 传真。保护您的 PHI

Fax.Plus 使诊所、医院、实验室和药房能够安全地收发传真。我们深知传真在医疗保健领域的重要性，因此我们提供符合 HIPAA 标准的在线传真服务，以满足您严格的数据安全标准，确保所有受保护健康信息 (PHI) 的机密性和完整性。

HIPAA 计划

为医疗保健专业人士提供快速、简单的传真服务

轻松地从任何计算机或移动设备发送和接收传真，无需复杂的设置，无需学习。

Fax.Plus 让忙碌的临床医生提前安排传真，确保即时重试，并提供确认报告，确保万无一失。简单可靠，专为医疗专业人士打造，无论在诊所还是在旅途中。

使用符合 HIPAA 标准的在线传真增强患者护理。

消除安全风险

将带有 PHI 的纸质传真留在机器上会带来严重的安全风险。

和Fax.Plus ，传真直接发送到受端到端加密和完整审计跟踪保护的授权收件箱。

削减不必要的成本

传统传真的成本不断增加，包括专用电话线、昂贵的墨粉、纸张和维护。

和Fax.Plus只需支付一笔可预测的订阅费。无需硬件，无需耗材，无任何隐藏费用。

提高员工效率

员工浪费宝贵的时间在传真机前等待、扫描和归档文件。

和Fax.Plus ，通过您的计算机或手机发送符合 HIPAA 标准的传真。即使离线也能接收安全传真。

专为医疗保健打造

广泛的高级功能，可安全地发送和接收 HIPAA 传真

用户访问、角色和活动日志

轻松管理您的医疗团队。
分配专用传真号码、添加或删除用户、设置管理层次结构、控制传真配额、实施双因素身份验证、启用单点登录 (SSO) 并通过详细日志跟踪所有活动，所有这些都可以通过一个中央仪表板完成。

了解更多

追踪、搜索和确认送货

是不是听腻了：“我们没有收到你的传真？”？避免打电话确认传真， Fax.Plus 提供实时可交付性确认。

通过访问已发送传真的审计跟踪，简化记录管理。使用专用注释轻松搜索存档，查找已存储的传真，节省时间并提高效率。

了解更多

美国数据驻留和安全控制

Fax.Plus 采用多层保护设计，并为有需要的客户提供美国数据驻留。

我们使用 AES-256 加密静态数据。传输中的数据使用 AES-128+ 加密的 SSL/TLS 进行保护。每个用户都有一个唯一的密钥。

了解更多

实时医疗保健传真

您的病人等不了10分钟的传真，您也一样。传真速度慢不仅浪费时间，还会让您损失生意。

Fax.Plus 专为大批量实时传真而设计，集成安全 API，即使批量传真也能在 20 秒内完成。如此快速的速度不仅提升了患者体验，更保障了您的盈利。

了解更多

大批量医疗保健传真

和Fax.Plus ，您每天可以处理数千份传真，不会出现延迟或瓶颈。无需通过电子邮件发送传真（这不符合 HIPAA 标准）。您可以安全地将传真直接发送到您的授权系统。

了解更多

如何

如何设置和发送符合 HIPAA 标准的传真？

将 Fax.Plus 符合 HIPAA 标准的传真解决方案整合到行政医疗保健流程中，以简化发送和接收传真的任务。

在 Fax.Plus 上实现 HIPAA 合规

了解如何通过本分步教程在 Fax.Plus 上实现符合 HIPAA 标准。

在 Fax.Plus 上创建一个帐户并购买 Enterprise 计划。

转移或向您的帐户添加传真号码。

通过在合规性选项卡中选择适当的数据中心位置，满足数据驻留要求。

激活高级安全控制以进一步保护您的帐户。

请求并签署 Business Associate Agreement (BAA)，以正式将您的帐户标记为完全符合 HIPAA 标准。

开始使用

从计算机发送符合 HIPAA 要求的传真

转到Fax.Plus仪表板中的“发送传真”部分，然后键入收件人的传真号码，包括国家代码和地区代码。您可以一次从计算机向多个传真号码在线发送传真。

附加您的传真文件。Fax.Plus支持各种格式，如PDF、Word、Excel、图像和文本文件。可选地，包括一个传真封面。

按所需顺序排列文件。最上面的文件将成为传真的第一页。

点击发送立即发送传真，并获取电子邮件或查看您的 Fax.Plus 仪表板，以验证您的传真是否已成功发送。

开始使用

符合 HIPAA 标准的传真应用程序，可通过智能手机发送传真

从 Apple App Store 或 Google Play 获取 Fax.Plus 应用程序。

在线登录您的 Fax.Plus 帐户。如果您没有帐户，可以使用您的电子邮件或 Google 帐户创建一个免费帐户。

导航至发送传真，并在“收件人”字段中输入收件人的传真号码。您可以从手机在线发送传真到多个传真号码。

使用添加文件和添加文本按钮扫描或附加文档。Fax.Plus支持各种格式，如PDF、Word、Excel、图像和文本文件。可选地，包括传真封面以添加有关收件人的一些详细信息。

按所需顺序排列文件。最上面的文件将成为传真的第一页。

点击发送立即发送传真，您将收到一封电子邮件、通知或查看您的Fax.Plus仪表板，以验证您的传真是否已成功发送。

开始使用

HIPAA 传真对于高度敏感的文件来说是否安全？

Fax.Plus 是传输敏感医疗保健文件的安全选择，因为它提供高级安全功能，如加密和访问控制，以保护患者数据。传统的传真机缺乏必要的安全措施。

凭借审计跟踪、用户身份验证和安全云存储等功能，Fax.Plus 确保医疗记录、处方和实验室结果的保密性和完整性。其可靠、符合 HIPAA 标准的平台让医疗保健组织在简化通信流程的同时，感到安心。

整合Fax.Plus 与您的 EHR/EMR 工作流程

Fax.Plus 提供与您的电子病历 (EMR) 和电子健康记录 (EHR) 系统高效的 HIPAA 传真 API 集成。

安全共享 PHI 以协调患者护理
管理必要的医疗文件
电子传真处方
发送推荐信和感谢信
及时提供测试结果和通知

查看 API 文档

请求沙盒

获取本地传真号码或移植您自己的传真号码。

您可以获取多个国家/地区的本地传真号码，以便在线收发传真。如果您已有传真号码，我们已简化导入流程，方便您Fax.Plus 。
只需访问我们的号码携号转网页面并填写携号转网申请表即可开始使用。无需停机，即使在迁移期间也能保持传真畅通，并且还能避免运营商阻止您当前的传真设置而造成的中断。

开始号码转移流程

为什么选择 Fax.Plus？

世界一流的安全性、支持和可靠性

400万+

公司和团队信任Fax.Plus来发展他们的Business

99.99%

所有 Alohi 服务始终如一、可靠的正常运行时间

190+

各国使用Fax.Plus

免维护的无纸化解决方案

借助 Fax.Plus HIPAA 传真服务，无需硬件或持续维护。完全实现无纸化，从而节省您的时间和资源。

提高工作效率

Fax.Plus 将传真简化到发送电子邮件的级别。我们用户友好的界面可确保顺利过渡到符合 HIPAA 标准的传真服务，并以简便的方式提升您的工作效率。

随时随地灵活传真

随时随地，从任何设备（无论是电脑还是移动设备）发送传真。与我们的 API 无缝集成，享受轻松便捷的体验。

行业领先的数据加密

Fax.Plus 提供行业领先的安全和隐私保护，包括 256 位高级加密标准 (AES) 结合传输层安全 (TLS)。这在传输过程中保持数据安全，并提供完全符合 HIPAA 的云传真服务。

高效的文档管理

Fax.Plus 简化了您的文档工作流程，减少了文书工作，提高了效率。这导致了更顺畅的流程、成本节约，以及更多的关注于最重要的事情——通过 HIPAA 传真提供卓越的患者护理。

瑞士隐私法

Fax.Plus遵循瑞士隐私法的规定，以确保所有与 Enterprise 账户提供的 HIPAA 云传真服务在数据安全方面尽可能严格和有效。为了确保您的安心，我们提供符合 HIPAA 传真法规的商业合作协议（BAA）。

常见问题

传真是一种符合 HIPAA 标准的通信方式吗？

是的，如果采取了特定的安全措施，传真可以成为符合 HIPAA 规定的通信方式。HIPAA 并不禁止传真 PHI，但要求采取加密、安全传真机、访问控制、审计跟踪和安全封面等安全措施。HIPAA 合规性取决于这些安全措施的实施和维护。

如果我不遵守 HIPAA 会发生什么？

违反或未能遵守 HIPAA规定的处罚可能非常严厉。违反 HIPAA 可能被视为犯罪行为，将被处以高额罚款，并可能被判处最高 10 年监禁（具体取决于违规严重程度）。

传真何时需要符合 HIPAA 标准？

传真在传输PHI（受保护的健康信息）和/或ePHI（电子受保护的健康信息）时需要符合HIPAA规定。为了保护患者隐私并遵守HIPAA法规，医疗服务提供者和组织应采用符合HIPAA要求的传真服务进行所有相关通信。

Fax.Plus 安全吗？

是的，Fax.Plus是HIPAA传真。我们深知保护敏感医疗信息的重要性。为了确保最高级别的保护，维护医疗保健数据的隐私和安全，我们实施了强大的安全措施和政策，涵盖了您的健康信息的保密性、完整性和可用性。点击此处了解更多关于我们的方法。

我需要符合HIPAA标准的传真机吗？

不，使用 Fax.Plus（领先的符合 HIPAA 标准的在线传真服务）时，您不需要符合 HIPAA 标准的物理传真机。像 Fax.Plus 这样的基于云的解决方案允许您安全地发送和接收传真，而无需投资过时的硬件。我们的平台确保符合 HIPAA 法规，提供诸如安全数据加密、用户身份验证和审计跟踪等功能。

我可以保留我现有的传真号码吗？

是的，使用 Fax.Plus，您可以将现有的传真号码转移到我们符合 HIPAA 标准的电子传真服务。这意味着您可以保留当前的号码，同时利用我们安全的电子传真解决方案。我们使端口过程无缝且无忧，从而确保您的 Business 服务不间断。

我的传真会被保存吗？

Fax.Plus 根据 HIPAA 法规为您的传真提供安全存储。您的传真在传输和静止状态下都经过加密，从而确保完全安全。此外，您可以管理保留策略以根据需要删除敏感数据，从而使您的工作流程符合 HIPAA 标准。

什么定义了符合HIPAA标准的传真封面？

符合 HIPAA 标准的传真封面应包括：保密声明、发件人和收件人的姓名和联系信息以及传真的日期和时间。

如果传真被错误的收件人接收，则使用Fax.Plus ，您可以自定义传真封面以满足这些要求，从而简化符合 HIPAA 标准的传真流程。

哪些医疗保健实体通常使用符合HIPAA标准的传真解决方案？

医院、诊所、药房和实验室等医疗保健提供商依赖符合 HIPAA 标准的在线传真服务（如 Fax.Plus）来传输敏感的患者信息。其他实体包括保险公司、医疗账单服务和参与医疗保健的政府机构。Fax.Plus 通过安全且可扩展的电子传真解决方案为所有这些行业提供支持。

传真是否符合 HIPAA 要求？

和Fax.Plus传真功能符合 HIPAA 标准。所有传真均通过加密通道传输，使用 AES 256 位加密技术安全存储，并采用双因素身份验证、审计日志和基于角色的访问等功能进行保护。对于医疗保健机构而言， Fax.Plus 还提供签署的 BAA，这是 HIPAA 的一项关键要求。通过将这些保障措施与您的内部合规实践相结合， Fax.Plus 使您能够安全地发送和接收 PHI，同时满足 HIPAA 法规。

您可以发送符合 HIPAA 标准的传真到电子邮件吗？

一旦您激活高级安全控制以进一步保护您的帐户，它将禁用电子邮件到传真功能。

与电子邮件相比，基于云的符合HIPAA标准的传真更安全的原因是什么？

像 Fax.Plus 提供的服务一样，基于云的符合 HIPAA 标准的传真提供电子邮件无法比拟的高级安全功能。这些功能包括：端到端加密、基于角色的访问控制、每个传真的详细审计跟踪、静态和传输中的数据保护。
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借助 Fax.Plus，您可以获得最佳的符合 HIPAA 标准的在线传真服务，从而消除与未加密电子邮件传输相关的风险。

我们可以保留电子邮件通知吗？

是的，允许发送通知电子邮件，但在启用高级安全控制/HIPAA 时不允许发送传真文件附件。

是否有符合HIPAA标准的传真API可用？

是的，Fax.Plus 提供强大的符合 HIPAA 标准的传真 API，可与您现有的应用程序无缝集成。我们的 API 支持自动传真，同时保持符合 HIPAA 法规，使其成为希望简化工作流程的医疗保健组织和开发人员的理想解决方案。

是否Basic 帐户是否符合 HIPAA 规定？

否。HIPAA 使用Fax.Plus 需要启用高级安全控制 (ASC)并签署 BAA 的Enterprise 。 Basic / Premium / Business 不包括 BAA。

启用 HIPAA 后会发生什么变化？

启用高级安全控制 (HIPAA) 可强制执行：