Fax.Plus
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符合 HIPAA 要求的 fax

面向医疗行业的符合 HIPAA 要求的 fax 服务

保护患者,保障您的业务。含 BAA。

漏收 fax、延误以及老旧设备会让医疗团队损失收入,并带来合规风险。Fax.Plus 是专为处理患者数据的医疗机构打造的符合 HIPAA 要求的在线 fax 服务。借助即时送达、大批量发送、自动重试和确认报告等工具,我们让 fax 收发快速、可靠且完全合规,免去繁琐的手动操作。

符合 HIPAA 要求的 fax
我们为全球多个知名品牌提供支持

安全的 HIPAA fax 服务,守护您的 PHI

Fax.Plus 让诊所、医院、实验室和药房能够安全地收发 fax。我们深知 fax 在医疗行业中的重要性,因此提供符合 HIPAA 要求的在线 fax 服务,满足您严格的数据安全标准,确保所有受保护健康信息(PHI)的机密性和完整性。

为医疗专业人员打造的快速、简单的 fax 服务

在任何电脑或移动设备上轻松收发 fax,无需复杂设置,也没有学习门槛。Fax.Plus 让繁忙的临床人员可以提前安排 fax 发送,通过即时重试确保送达,并提供确认报告,让每一份 fax 都不会遗漏。简单、可靠,专为医疗专业人员打造,无论身在诊所还是在外出途中。

借助符合 HIPAA 要求的在线 fax 提升患者护理水平

AI 文字转录与数据提取

AI fax 数据提取

医疗团队在查看收到的 fax 并手动录入数据上耗费了大量宝贵时间。

借助 Fax.Plus AI,可直接在安全查看器中将 fax 转换为可搜索的文字记录和结构化字段。

打印发送 fax

从 EHR 打印到 fax

在不同系统之间转移患者病历会增加不必要的步骤和风险。

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借助“打印到 fax”功能,可直接在医疗团队已在使用的应用中通过“打印”菜单发送文档。

多伦多数据驻留

多伦多数据驻留

医疗团队需要更好地掌控敏感 fax 数据的存储和处理位置。

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借助 Enterprise 套餐,您可以为实时数据和备份数据选择存储位置,包括美国和多伦多。

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消除安全风险

将含有 PHI 的纸质 fax 遗留在设备上会带来严重的安全风险。

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fax 会直接发送到经过授权的收件箱,传输中和静态存储时均受加密保护,并提供完整的审计追踪。

无缝集成

削减不必要的成本

传统 fax 的成本不断累积:专用电话线、昂贵的墨粉、纸张和维护费用。

使用 Fax.Plus,您只需支付一笔可预期的订阅费用。无需硬件,无需耗材,没有隐藏费用。

提升员工效率

员工浪费大量宝贵时间守在 fax 机旁、扫描和归档文档。

使用 Fax.Plus,您可以在电脑或手机上发送符合 HIPAA 要求的 fax。即使离线,也能接收安全的 fax。

蓝点

专为医疗行业打造

丰富的高级功能,助您安全收发 HIPAA fax
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用户访问、角色与活动日志

轻松管理您的医疗团队。
分配专用 fax 号码、添加或移除用户、设置管理层级、控制 fax 配额、强制启用双重身份验证、启用单点登录(SSO),并通过详细日志追踪所有活动,这一切都可在一个集中式仪表板中完成。

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追踪、搜索并确认送达

厌倦了听到“我们没有收到您的 fax”?Fax.Plus 提供实时送达确认,让您无需再打电话核实 fax。通过查看已发送 fax 的审计追踪,简化记录管理。使用专用备注即可轻松搜索归档,快速找到已存储的 fax,节省时间并提高效率。

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美国数据驻留与安全控制

Fax.Plus 采用多层防护设计,并为有需要的客户提供美国数据驻留。我们使用 AES-256 对静态数据进行加密。传输中的数据通过 SSL/TLS 以及 AES-128 及以上强度的加密进行保护。每位用户都拥有唯一的密钥。

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实时医疗 fax 服务

您的患者等不起 10 分钟才收到一份 fax,您也一样。fax 速度慢,损失的不只是时间,还可能是业务。Fax.Plus 专为大批量、实时 fax 而打造,支持安全的 API 集成,即使在大规模使用时,也能在不到 20 秒内送达收到的 fax。这样的速度既能提升患者体验,也能保护您的利润。

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大批量医疗 fax 服务

借助 Fax.Plus,您每天可以处理数千份 fax,不会出现延迟或瓶颈。对于更习惯使用电子邮件的团队,我们支持通过强制 TLS 的 @tls.fax.plus 地址进行 HIPAA Email-to-Fax;大批量流量也可以通过 API 直接发送到您授权的系统。

黑色圆圈中的红白十字
HIPAA 🇺🇸 - PHIPA 🇨🇦

HIPAA Email-to-Fax

需要在保持合规的同时,直接从收件箱发送 fax 吗?

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HIPAA 账户通过专用的、强制 TLS 的地址发送 Email-to-Fax:[faxnumber]@tls.fax.plus。

该功能适用于已启用 Advanced Security Controls 并已签署 BAA 的 Enterprise 套餐。

标准的 @fax.plus 地址仍保留给非 HIPAA 账户使用。

通过电子邮件接收符合 HIPAA 要求的 fax

符合条件的 HIPAA 账户可在所有者/管理员同意并由个人用户单独启用后,选择接收传入 fax 附件。投递要求接收邮件服务器支持 TLS 1.2 或更高版本。您的组织有责任在其电子邮件环境中保护 PHI。

即将推出

使用 S/MIME 验证发件人 上传您的 S/MIME 证书后,每封 Email-to-Fax 都会经过加密验证,以确认发件人的身份和域名。此处的 S/MIME 用于验证发件人,并不会加密邮件正文。

/ 操作指南

如何设置并发送符合 HIPAA 要求的 fax?

将 Fax.Plus 符合 HIPAA 要求的 fax 解决方案融入医疗行政流程,简化 fax 的发送和接收工作。

在 Fax.Plus 上实现 HIPAA 合规

通过这份分步教程,了解如何在 Fax.Plus 上实现 HIPAA 合规。

1
在 Fax.Plus 上创建账户并购买 Enterprise 套餐。
2
将现有号码转入,或为您的账户添加 fax 号码。
3
在合规选项卡中选择合适的数据中心位置,以满足数据驻留要求。
4
启用 Advanced Security Controls,进一步保护您的账户安全。
5
申请并签署 Business Associate Agreement(BAA),正式将您的账户标记为完全符合 HIPAA 要求。

通过电脑发送符合 HIPAA 要求的 fax

1
前往 Fax.Plus 控制台中的“发送 fax”部分,输入收件人的 fax 号码,包括国家/地区代码和区号。您可以通过电脑在线同时向多个 fax 号码发送 fax。
2
附加您的 fax 文档。Fax.Plus 支持 PDF、Word、Excel、图片和文本文件等多种格式。您还可以选择添加 fax 封面页。
3
按所需顺序排列文件。最上面的文件将作为 fax 的第一页。
4
点击发送即可立即发送 fax,然后查收电子邮件,或查看您的 Fax.Plus 控制台,确认 fax 已成功发送。

符合 HIPAA 要求的 fax 应用,可通过智能手机发送 fax

1
从 Apple App Store 或 Google Play 获取 Fax.Plus 应用。
2
在线登录您的 Fax.Plus 账户。如果还没有账户,您可以使用电子邮箱或 Google 账号创建免费账户。
3
进入发送 fax,在“收件人”栏中输入收件人的 fax 号码 。您可以通过手机在线同时向多个 fax 号码发送 fax。
4
使用添加文件和添加文本按钮扫描或附加文档。Fax.Plus 支持多种格式,如 PDF、Word、Excel、图片和文本文件。您还可以选择添加 fax 封面页,补充一些收件人的详细信息。
5
按所需顺序排列文件。最上面的文件将作为 fax 的第一页。
6
点击发送即可立即发送 fax,您将收到电子邮件或通知,也可以查看 Fax.Plus 控制台,确认 fax 已成功发送。
下载 App Store 标志App Store 标志Google Play 标志Google Play 标志

HIPAA fax 传输高度敏感的文档安全吗?

Fax.Plus 是传输敏感医疗文档的安全选择,它提供加密和访问控制等高级安全功能来保护患者数据。传统 fax 机缺乏必要的安全保障。

借助审计追踪、用户身份验证和安全的 cloud 存储等功能,Fax.Plus 可确保病历、处方和化验结果的保密性与完整性。其可靠且符合 HIPAA 要求的平台让医疗机构安心无忧,同时简化沟通流程。

将 Fax.Plus 集成到您的 EHR/EMR 工作流程中

Fax.Plus 提供高效的 HIPAA fax API 集成,可与您的电子病历(EMR)和电子健康档案(EHR)系统对接。

  • 安全共享 PHI,协调患者护理
  • 管理重要的医疗文档
  • 以 fax 方式电子发送处方
  • 发送转诊函和感谢信
  • 及时发送检测结果和通知
Fax.Plus 集成背景图
井号图标

获取本地 fax 号码或转入您自己的号码

您可以从多个国家/地区获取本地 fax 号码,在线收发 fax。如果您已有 fax 号码,我们也让导入 Fax.Plus 变得十分简单。只需访问我们的号码转入页面并填写转入申请表即可开始。整个过程无停机时间,迁移期间 fax 照常收发,还能避免运营商屏蔽您当前 fax 设置所造成的中断。

fax 号码转入
为什么选择 Fax.Plus?

世界一流的安全性、支持与可靠性

跨平台

500万+

用户信赖 Fax.Plus 助力业务增长

极致安全

99.99%

所有 Alohi 服务均保持稳定可靠的正常运行时间

覆盖全球

180+

个国家/地区在使用 Fax.Plus

白色背景上的蓝色叶子

无纸化解决方案

使用 Fax.Plus HIPAA fax,无需购买硬件,也无需维护设备。实现完全无纸化,可在任何设备上收发 fax,在保障患者文档安全的同时,节省时间、耗材和办公空间。
在您自己的应用中使用全部 fax 功能

提升工作效率

Fax.Plus 让 HIPAA fax 像发送电子邮件一样简单。简洁、易用的界面无需培训,也没有学习门槛,让您的团队工作更快、处理更多 fax,并减少手动文书工作所花的时间。

随时随地收发 fax

可在任何地点、使用任何设备(电脑、手机或平板)收发 HIPAA fax。通过集成我们的 fax API,轻松将 fax 融入您现有的临床和行政工作流程。

数据加密

Fax.Plus 以业界领先的安全措施保护 PHI:静态数据采用 256 位高级加密标准(AES),传输过程采用传输层安全协议(TLS)。借助符合 HIPAA 要求的 cloud fax 服务,您的数据在传输和存储时均受到保护。

文档管理

Fax.Plus 简化您的文档工作流程,减少文书工作,提升团队效率。流程因此更顺畅,成本切实节省,您也能把更多时间用在最重要的事情上:提供卓越的患者护理。

瑞士隐私法律

Fax.Plus 遵循严格的瑞士隐私法律,因此 Enterprise 账户上的每项 HIPAA cloud fax 服务都符合最高的数据安全标准。为了让您更加安心,我们依据 HIPAA 法规提供已签署的 Business Associate Agreement(BAA)。

常见问题

fax 是否是符合 HIPAA 要求的通信方式?

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是的,只要采取了适当的保护措施,fax 就可以符合 HIPAA 要求:传输和静态加密、访问控制、审计追踪,以及已签署的 Business Associate Agreement(BAA)。HIPAA 并不禁止通过 fax 传输 PHI,是否合规取决于服务的实施方式。Fax.Plus 在 Enterprise 套餐上提供以上全部措施,包括静态 AES-256 加密、传输中的 TLS、基于角色的访问、双重身份验证、完整的审计追踪以及已签署的 BAA,让您能够合规地收发 PHI。

fax 在什么情况下需要符合 HIPAA 要求?

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只要 fax 传输 PHI(受保护的健康信息)和/或 ePHI(电子受保护的健康信息),就必须符合 HIPAA 要求。为保护患者隐私并遵守 HIPAA 法规,医疗服务提供者和医疗机构在所有相关通信中都应采用符合 HIPAA 要求的 fax 服务。

Fax.Plus 安全吗?

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是的,Fax.Plus 是安全的。它是符合 HIPAA 要求的 fax 服务,通过静态 AES-256 加密、传输中的 TLS、基于角色的访问、双重身份验证和完整的审计追踪来保护数据。Enterprise 套餐包含已签署的 BAA。这些保护措施可保障您健康信息的保密性、完整性和可用性。

根据 HIPAA,可以通过 fax 发送 PHI 吗?

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可以。在采取适当保护措施的情况下,HIPAA 允许通过 fax 传输受保护的健康信息(PHI):传输和静态加密、访问控制、审计追踪、已签署的 Business Associate Agreement,以及保密封面页。Fax.Plus 在 Enterprise 套餐上提供以上全部措施,因此您可以合规地通过 fax 发送病历、化验结果和转诊函等 PHI。

我需要符合 HIPAA 要求的 fax 机吗?

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不需要。使用领先的符合 HIPAA 要求的在线 fax 服务 Fax.Plus,您无需配备实体的符合 HIPAA 要求的 fax 机。像 Fax.Plus 这样基于 cloud 的解决方案,让您无需投资过时的硬件,即可安全地发送和接收 fax。我们的平台确保符合 HIPAA 法规,并提供数据加密、用户身份验证和审计追踪等功能。

Fax.Plus 是否是符合 HIPAA 要求的 fax 应用、电子 fax 和虚拟 fax 服务?

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是的。Fax.Plus 是一项符合 HIPAA 要求的 efax 服务,既可作为 fax 应用(iOS 和 Android)使用,也可在任何电脑或浏览器上作为电子 fax 和虚拟 fax 使用,还提供 fax API,全程无需实体 fax 机。所有方式都采用相同的加密、访问控制和审计追踪,并在 Enterprise 套餐中提供已签署的 BAA。

符合 HIPAA 要求的 fax 封面页有哪些要素?

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符合 HIPAA 要求的 fax 封面页应包含:保密声明、发送方和接收方的姓名及联系信息、fax 的发送日期和时间,以及 fax 被错误接收方收到时的处理说明。使用 Fax.Plus,您可以自定义 fax 封面页以满足这些要求,从而简化符合 HIPAA 要求的 fax 发送流程。

是否有符合 HIPAA 要求的 fax API?

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有。Fax.Plus 提供功能强大且符合 HIPAA 要求的 fax API,可与您现有的应用程序无缝集成。我们的 API 支持自动化 fax 发送,同时保持符合 HIPAA 法规,是希望简化工作流程的医疗机构和开发者的理想之选。

为什么基于 cloud 的符合 HIPAA 要求的 fax 比电子邮件更安全?

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基于 cloud 的符合 HIPAA 要求的 fax,例如 Fax.Plus 提供的服务,具备普通电子邮件无法比拟的高级安全功能,包括:传输中和静态加密、基于角色的访问控制、每份 fax 的详细审计追踪,以及对这两种状态下数据的保护。使用 Fax.Plus,您将获得符合 HIPAA 要求的在线 fax 服务,消除未加密电子邮件传输带来的风险。

可以将符合 HIPAA 要求的 fax 发送到电子邮件吗?

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可以。在已启用 Advanced Security Controls 并签署 BAA 的 Enterprise 套餐中,传入 fax 的电子邮件附件为可选项。通知默认仅发送通知,不含附件。所有者或管理员必须先启用附件并接受同意条款,之后每位用户才能自行启用。投递要求接收邮件服务器支持 TLS 1.2 或更高版本,且在投递之后,您的组织仍需负责保护 PHI。通过电子邮件发送 fax(Email-to-Fax)是单独的功能,使用 [faxnumber]@tls.fax.plus。

@tls.fax.plus 地址是什么?

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这是 HIPAA 账户专用的 Email-to-Fax 地址。入站电子邮件仅通过强制 TLS 接收,因此邮件在到达 Fax.Plus 之前已在传输过程中加密。您可以使用域名下的任意地址,将文档发送至 [faxnumber]@tls.fax.plus,需使用 Enterprise 套餐,启用 Advanced Security Controls 并签署 BAA。

Fax.Plus 能否验证 HIPAA Email-to-Fax 的发件人?

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即将推出。通过 S/MIME 发件人验证,管理员上传 S/MIME 证书后,每封 Email-to-Fax 在处理前都会进行加密校验,以确认发件人的身份和域名。此处的 S/MIME 用于验证发件人,不会加密邮件正文。

启用 HIPAA 后会有哪些变化?

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开启 Advanced Security Controls 后,电子邮件通知默认设为仅通知。在所有者/管理员同意并由个人用户单独启用后,可启用电子邮件附件,且接收邮件服务器须支持 TLS 1.2 或更高版本。Slack 通知仍不含附件。HIPAA Email-to-Fax 使用强制 TLS 的 @tls.fax.plus 路由;Zapier 会被停用,API 仍可使用。

如何防止管理员接触 PHI?

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Fax.Plus 通过供应商级别的控制措施保护 PHI:静态(AES-256)和传输中(TLS)加密、严格的生产环境访问控制、员工背景调查和保密协议、持续监控以及详细的审计追踪。在您的组织内部,账户管理员可以访问团队的 fax(包括通过 API),以履行运营和合规职责;所有访问均可审计,您还可以通过角色分配来限制谁能成为管理员。

数据存储在哪里?

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Enterprise 客户可以为实时数据和备份选择数据驻留区域(例如洛杉矶/俄勒冈、苏黎世/日内瓦、新加坡/东京、多伦多/蒙特利尔或悉尼)。此外,您也可以通过 API 将 fax 保存在自己的环境中,或在大批量需求下让 Fax.Plus 直接投递到您兼容 S3 的存储。

哪些套餐包含 BAA?

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仅限 Enterprise。Fax.Plus 与 Enterprise 客户签署 BAA,并在签署 BAA 的同时启用 Advanced Security Controls(ASC),以满足 HIPAA 合规要求。

HIPAA fax 相关指南

在 HIPAA fax 的每个环节都保持合规。了解如何安全发送受保护的健康信息,查看哪些工具符合 HIPAA 要求,并熟悉背后的规则。

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