AIでfax受信トレイを整理する

Fax.Plus MCPコネクタを使い、ClaudeやChatGPTからfax受信トレイを整理できます。未読のfaxを見つける、既読にする、案件番号などのメモを追加する、複数のfaxにまとめてタグを付ける、レコードを削除するといった操作が可能です。

始める前に

• 有効なFax.Plus Basicプラン以上をご利用で、Fax.Plus MCPの接続がすでに承認済みである必要があります。
• Claude や ChatGPT など、リモート MCP に対応したクライアントを使用してください。手順はどちらでも同じです。Claude では、チャットで Fax.Plus コネクタがオンになっていることを確認します。ChatGPT では、fax データが必要なメッセージごとに FaxPlus を選択するか、@FaxPlus と入力します。ChatGPT では、アプリを選択したメッセージでのみそのアプリが使用されます。他のクライアントでは、画面上の表示名が異なる場合があります。
• HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントではMCPをご利用いただけません。
• 接続しているアカウントが、faxを受信したアカウントであることを確認してください。

接続についてお困りの場合は、Fax.Plus MCPセットアップハブとクライアント接続ガイドをご覧ください。

fax受信トレイを整理する方法

1. 新しいチャットを開く。Fax.Plusが利用できる状態の、接続済みのアシスタントを使用します。
2. 対応が必要なfaxを探します。「未読の受信faxを表示して」と入力します。この検索()は読み取り専用です。
3. 1件のfaxを既読にする、またはメモを追加します。アシスタントに、faxを既読にする、またはコメントを追加するよう依頼します。アシスタントは変更内容を表示し、クライアントの権限設定によっては、実行前に承認を求めます()。
4. 複数のfaxをまとめて変更します。数件のfaxに同じ変更を行うよう依頼します。アシスタントは対象のfaxを一覧表示し、クライアントの権限設定によっては、実行前に承認を求めます()。
5. レコードを削除します。対象のfaxを指定します。アシスタントは削除するfaxを明示し、クライアントの権限設定によっては、先に承認を求めます(、元に戻せない操作)。

faxの検索では何も変更されません。既読にする、コメントを追加する、削除するといった操作で変更されるのはfaxレコードであり、faxのページ自体は変わりません。

使用するツール:はfaxレコードを一覧表示します。は1件のfaxの既読状態またはコメントを変更します。は複数のfaxに対して同じ操作を行います。はfaxレコードを削除します(元に戻せない操作)。

承認する前に

これらは実際の受信トレイに対する書き込み操作です。コメントや既読の状態は簡単に元に戻せますが、faxレコードの削除は元に戻せない操作で、レコードが復元できない場合があります。こうしたレコードは、何が届いたかを示す証拠として使われることも少なくありません。アシスタントが指定したfaxを必ず確認し、Fax.Plusのfaxツールを「Needs approval」のままにして、承認なしに変更されないようにしてください。

プロンプトの例

プロンプトを、接続済みのアシスタントにコピーし、角かっこ内のテキストを置き換えてご利用ください。

結果の見方

変更後、アシスタントが更新内容を報告します。既読の状態やコメントを確認するには、もう一度faxを表示するよう依頼してください。コメントはfaxレコードに保存され、faxのページは変わりません。

エラーが出たり応答がなかったりしても、操作が失敗したとは限りません。同じ変更を繰り返さないよう、再試行する前に現在の状態を確認してください。検索結果が0件の場合は、依頼に一致するfaxがありません。

共有するスクリーンショットや要約には、送信者の番号や文書の内容を含めないでください。

関連するセットアップと次のステップ

MCPセットアップハブと公式のFaxesツールカタログもご覧ください。関連記事:受信faxを読む。

ワークフローでの活用例:法律事務所、保険金請求の受付、中小企業。コピーしてすぐ使えるプロンプトはAIでのfaxプロンプトに、定期的な確認のアイデアはAIによるfax自動化に、それぞれさらに掲載しています。

うまく動作しませんか?Fax.Plus MCP のトラブルシューティングをご覧ください。