Понедельник, 9:00. За ночь по fax пришло уведомление о слушании. Его нужно отнести к нужному делу и внести две даты, пока неделя не набрала обороты. Если подключить Claude или ChatGPT к Fax.Plus через MCP, это становится рутиной: вы вводите одно слово, а ассистент читает поступивший документ, предлагает дело, перечисляет даты и ждёт вашего подтверждения, прежде чем что-либо пометить или запланировать. Ниже описаны процесс, однократная настройка и один пример запуска из нашего теста. В нём использовано имитированное уведомление с вымышленными сторонами.
Всё, что приведено здесь, служит примером. Измените запросы, порядок действий и время с учётом вашей работы: жёстких правил нет.
Перед началом работы
- Вам понадобится активный тариф Fax.Plus Basic или выше и уже авторизованное подключение Fax.Plus MCP.
- MCP недоступен для аккаунтов с Advanced Security Controls, включая конфигурации HIPAA и PHIPA.
- Для шага с календарём в том же чате должен быть включён коннектор календаря. Без него ассистент перечислит даты, а добавить их в календарь нужно будет вам самим.
- В запросах и комментариях указывайте номера дел, а не имена клиентов.
Ещё не подключились? Начните с центра настройки Fax.Plus MCP.
Процесс
Отправка fax — лишь один этап более длинного процесса. Этапы с пометкой Fax.Plus MCP выполняет коннектор Fax.Plus. Этапы с пометкой Необязательно используют другой коннектор, который уже может быть подключён в Claude или ChatGPT. Ассистент передаёт информацию между коннекторами в рамках чата и запрашивает ваше подтверждение, прежде чем что-либо изменить.
- Fax.Plus MCP: по fax приходит уведомление о слушании, и ассистент его читает.
- Fax.Plus MCP: ассистент перечисляет все даты на странице в том виде, как они написаны, и предлагает дело, к которому относится документ.
- Fax.Plus MCP: вы подтверждаете, и номер дела записывается в комментарий к fax.
- Необязательно, например Google Calendar: после вашего подтверждения даты возражений и слушания становятся событиями в календаре.
- Необязательно, например Google Drive: после вашего подтверждения копия или краткая сводка сохраняется в материалах дела.
- Fax.Plus MCP: когда вы отправляете fax в ответ, собирается отчёт о передаче этого fax.
Настройка выполняется один раз
Сохраните приведённые ниже инструкции в Проекте Claude или ChatGPT, например с названием «Приёмная fax», чтобы одно слово запускало целую рутину. Как подключить Fax.Plus, создать Проект и написать собственные рутины, пошагово описано в статье Настройка приёмной fax с помощью ИИ. В ChatGPT вводите @FaxPlus перед каждым словом-командой, например «@FaxPlus MORNING». В Claude коннектор Fax.Plus должен оставаться включённым на протяжении всего чата.
Инструкции для «факс-стола»
Ты — мой клерк по fax в моём аккаунте Fax.Plus. Мои дела: [list your matter numbers]. Правила: 1) Называй дела только по номерам, никогда по имени клиента. 2) Прежде чем что-либо изменить (комментарий, статус прочтения, контакт), покажи мне, что именно изменится, и дождись моего подтверждения. 3) Читая уведомление, перечисляй его даты в точности как написано. Если даты на странице нет, так и скажи. Никогда не рассчитывай юридический срок и не поясняй его юридическое значение. 4) Не указывай номера fax, если я не попрошу. 5) Никогда не отправляй, не пересылай повторно и не удаляй fax, если я не попросил об этом в том же сообщении. 6) Если что-то не удалось, сообщи, что именно, и проверь текущее состояние, прежде чем повторять попытку. Рутины: запускай рутину, когда я ввожу её название. MORNING: покажи мои полученные fax за последние 24 часа; прочитай каждый и укажи дату, количество страниц, тип документа и все даты на странице; предложи дело из моего списка; перед добавлением любого комментария дождись моего подтверждения; если доступен коннектор календаря, предложи по одному событию на каждую дату и дождись моего подтверждения. EVENING: получи отчёты о передаче для fax, которые я отправил сегодня, и скажи, какие из них показывают успешную отправку; затем перечисли отправленные за последние 24 часа fax, которые не были доставлены, или сообщи, что таких нет; ничего не отправляй повторно.
Утро: читаем поступившие fax
Введите MORNING. В нашем тесте fax представлял собой одностраничное уведомление, и ассистент вернул следующее: Уведомление о слушании, дело № 2026-CV-0412, номер дела 2026-0412, Harlow Supply Co. против Brightwater Logistics LLC (вымышленные стороны). Слушание по ходатайству ответчика об обязании назначено на вторник, 17 ноября 2026 г., в 9:30, зал 4B. Письменные возражения нужно подать до вторника, 3 ноября 2026 г. Заявления об участии в удалённом формате должны поступить в канцелярию суда не позднее чем за 5 судебных дней до слушания. Календарной даты для этого в уведомлении нет, поэтому ассистент привёл само правило и не стал вычислять дату. При чтении никакие изменения не вносятся. Руководство: Как найти и прочитать полученный fax.
Чтение уведомления
Прочитай мой последний полученный fax. Если это уведомление с датой или сроком, перечисли каждую дату, укажи, к чему она относится и кто отправитель. Если на странице нет даты, так и скажи. Ничего не изменяй.
Утро, далее: присваиваем пометку с номером дела
Затем ассистент запросил подтверждение. В нашем тесте он показал, какой fax будет изменён, и после подтверждения записал комментарий 2026-0412. Повторное чтение fax показало, что комментарий сохранён, а fax остался непрочитанным. Руководство: Как поддерживать порядок во входящих fax.
Пометка по делу
Добавь комментарий [matter number] к моему последнему полученному fax, затем прочитай его снова и убедись, что комментарий сохранён. Покажи, какой fax ты изменишь, и дождись моего подтверждения.
Утро, далее: даты
Если включён коннектор календаря, ассистент предлагает два события на основе приведённых выше дат. Этот шаг мы не запускали. Перед подтверждением сверьте дату и название с оригиналом уведомления.
Добавление срока
Добавь в календарь событие на [date] с названием «[matter number] срок подачи возражений». Сначала покажи мне событие и дождись моего подтверждения.
Добавление слушания
Добавь в календарь событие на [date] в [time] с названием «[matter number] слушание», место: [courtroom]. Сначала покажи мне событие и дождись моего подтверждения.
Вечер: отчёты о передаче
Введите EVENING. Отчёт о передаче фиксирует результат отправки. В нашем тесте в нём были указаны дата и время (UTC), номера отправителя и получателя, 1 страница, 1 секунда и статус «Отправлено успешно». Руководство: Как проверить доставку fax.
Отчёт о передаче
Получи отчёт о передаче для моего последнего отправленного fax и скажи, показывает ли он успешную отправку.
Проверка неудачных отправок
Покажи мои отправленные fax за последние 7 дней, которые не были доставлены, с указанием причины. Ничего не отправляй повторно. Составь список и спроси, какие из них посмотреть.
Меры безопасности
- Отчёт о передаче фиксирует результат отправки fax. Принимается ли он при подаче документов в суд или для целей вручения, определяет ваша фирма: это юридический вопрос, а не юридическая консультация от Fax.Plus.
- Документы, которые вы открываете, обрабатывает ваш ИИ-ассистент на условиях соответствующего клиентского приложения. Прежде чем применять его к документам, составляющим профессиональную тайну, ознакомьтесь с политикой вашей фирмы в отношении данных клиентов.
- Если запрос изменяет ваши данные или отправляет fax, ассистент должен показать изменение и дождаться вашего подтверждения. Запрашивает ли подтверждение сам клиент, зависит от его настроек разрешений. Поэтому для инструментов Fax.Plus, которые отправляют или изменяют данные, оставляйте настройку с запросом подтверждения.
- Если ответ выглядит неверным, не считайте, что действие не выполнено. Прежде чем повторять попытку, проверьте исходящие и отправленные факсы.
- Не включайте номера факсов и содержимое документов в скриншоты и сводки, которыми вы делитесь.
Связанные руководства
Отправку описывает статья Отправка подписанного документа по fax. Описанные выше шаги дополняют статьи Проверка доставки fax, Порядок во входящих и Группы контактов. Другие запросы приведены в статье Запросы для работы с fax с помощью ИИ, а идеи для регулярных проверок — в статье Автоматизация работы с fax с помощью ИИ.
Что-то не работает? См. Устранение неполадок Fax.Plus MCP.
