Lunedì, ore 9:00. Durante la notte è arrivato via fax un avviso di udienza, che deve finire nella pratica giusta e portare con sé due date in agenda prima che la settimana prenda il sopravvento. Con Claude o ChatGPT collegato a Fax.Plus tramite MCP, tutto diventa una routine: digiti una sola parola, l'assistente legge ciò che è arrivato, suggerisce la pratica, elenca le date e attende il tuo OK prima di etichettare o programmare qualsiasi cosa. Di seguito trovi il processo, come configurarlo una sola volta e un esempio di esecuzione dal nostro test, con un avviso simulato e parti fittizie.
Tutto quanto qui riportato è un esempio. Modifica i prompt, l'ordine e le tempistiche in base al tuo modo di lavorare: nulla è definitivo.
Prima di iniziare
- Usa un piano Fax.Plus Basic attivo o superiore e una connessione MCP di Fax.Plus già autorizzata.
- MCP non è disponibile per gli account con Advanced Security Controls, comprese le configurazioni HIPAA e PHIPA.
- Il passaggio del calendario richiede un connettore di calendario attivo nella stessa chat. Senza di esso, l'assistente elenca le date e sarai tu ad aggiungerle.
- Usa i numeri di pratica, non i nomi dei clienti, nei prompt e nei commenti.
Non hai ancora effettuato il collegamento? Inizia dall'hub di configurazione di Fax.Plus MCP.
Il processo
L'invio del fax è solo un passaggio di un processo più lungo. I passaggi contrassegnati con Fax.Plus MCP vengono eseguiti dal connettore Fax.Plus. I passaggi contrassegnati con Facoltativo usano un altro connettore che potresti già avere in Claude o ChatGPT; l'assistente trasferisce le informazioni da uno all'altro all'interno della chat e chiede la tua conferma prima di modificare qualsiasi cosa.
- MCP di Fax.Plus: arriva un avviso di udienza via fax e l'assistente lo legge.
- MCP di Fax.Plus: elenca ogni data presente nella pagina esattamente come è scritta e suggerisce a quale pratica appartiene.
- MCP di Fax.Plus: dai la tua approvazione e il numero di pratica viene scritto nel commento del fax.
- Facoltativo, ad esempio Google Calendar: le date di opposizione e di udienza diventano eventi di calendario, dopo il tuo OK.
- Facoltativo, ad esempio Google Drive: una copia o un breve riepilogo viene archiviato con la pratica, dopo il tuo OK.
- MCP di Fax.Plus: quando rispondi con un fax, viene raccolto il rapporto di conferma di quella trasmissione.
Configurazione una tantum
Conserva le istruzioni seguenti in un Project di Claude o ChatGPT, ad esempio denominato "Postazione fax", in modo che una sola parola avvii una routine. Il collegamento di Fax.Plus, la creazione del Project e la scrittura di routine personalizzate sono spiegati passo dopo passo in Configurare una postazione fax con l'IA. In ChatGPT, digita @FaxPlus insieme alla parola di ogni routine, ad esempio "@FaxPlus MORNING". In Claude, mantieni attivo il connettore Fax.Plus per tutta la chat.
Istruzioni della postazione fax
Svolgi il ruolo di addetto alla gestione dei fax per il mio account Fax.Plus. Le mie pratiche: [list your matter numbers]. Regole: 1) Riferisciti alle pratiche solo con i numeri di pratica, mai con il nome del cliente. 2) Prima di modificare qualsiasi cosa, come un commento, uno stato di lettura o un contatto, mostrami esattamente cosa cambierà e attendi il mio OK. 3) Quando leggi un avviso, elenca le sue date esattamente come sono scritte. Se una data non è presente nella pagina, dillo. Non calcolare mai una scadenza legale e non dire mai che cosa significhi legalmente una scadenza. 4) Ometti i numeri di fax a meno che non te lo chieda. 5) Non inviare, reinviare o eliminare mai un fax a meno che non lo richieda in quel messaggio. 6) Se qualcosa non riesce, dimmi che cosa non ha funzionato e verifica lo stato attuale prima di riprovare. Routine, da eseguire quando digito il loro nome. MORNING: mostra i fax ricevuti nelle ultime 24 ore; leggili uno per uno e indica la data, le pagine, di che documento si tratta e ogni data presente nella pagina; suggerisci una pratica dal mio elenco; attendi il mio OK prima di aggiungere qualsiasi commento; se è disponibile un connettore di calendario, proponi un evento per ogni data e attendi il mio OK. EVENING: recupera i rapporti di conferma dei fax che ho inviato oggi e indica quali risultano riusciti; poi elenca i fax inviati nelle ultime 24 ore che non sono andati a buon fine, oppure dì che non ce ne sono; non reinviare nulla.
Mattina: leggere ciò che è arrivato
Digita MORNING. Nel nostro test il fax era un avviso di una pagina e l'assistente ha risposto con: Avviso di udienza, causa n. 2026-CV-0412, rif. pratica 2026-0412, Harlow Supply Co. c. Brightwater Logistics LLC (fittizio). Udienza sull'istanza di esibizione (Motion to Compel) della parte convenuta fissata per martedì 17 novembre 2026 alle 9:30, aula 4B. Memoria di opposizione da depositare entro martedì 3 novembre 2026. Le richieste di comparire da remoto devono pervenire alla cancelleria almeno 5 giorni lavorativi del tribunale prima dell'udienza; l'avviso non indica una data di calendario per tale termine, quindi l'assistente ha riportato la regola senza calcolare alcuna data. La lettura non modifica nulla. Guida: Trovare e leggere un fax ricevuto.
Leggere l'avviso
Leggi il mio ultimo fax ricevuto. Se è un avviso con una data o una scadenza, elenca ogni data, a cosa serve e chi l'ha inviato. Se nella pagina non c'è alcuna data, dillo. Non modificare nulla.
Mattina, poi: etichettarlo con la pratica
A questo punto l'assistente ha chiesto il tuo OK. Nel nostro test ha mostrato quale fax avrebbe modificato e, dopo l'OK, ha scritto il commento 2026-0412; rileggendo il fax, il commento risultava salvato e il fax ancora non letto. Guida: Mantenere in ordine la posta in arrivo dei fax.
Etichettare per pratica
Aggiungi il commento [matter number] al mio ultimo fax ricevuto, poi rileggilo per confermare che sia stato salvato. Mostrami quale fax modificherai e attendi il mio OK.
Mattina, poi: le date
Con un connettore di calendario attivo, l'assistente propone i due eventi a partire dalle date sopra riportate. Non abbiamo eseguito questo passaggio; prima di approvare, verifica data e titolo confrontandoli con l'avviso originale.
Aggiungere la scadenza
Aggiungi un evento di calendario il [date] con titolo [matter number] scadenza opposizione. Mostrami prima l'evento e attendi il mio OK.
Aggiungere l'udienza
Aggiungi un evento di calendario il [date] alle [time] con titolo [matter number] udienza, luogo [courtroom]. Mostrami prima l'evento e attendi il mio OK.
Sera: rapporti di trasmissione
Digita EVENING. Il rapporto di conferma registra l'esito della trasmissione. Nel nostro test riportava data e ora (UTC), i numeri di invio e di ricezione, 1 pagina, 1 secondo e lo stato «Inviato correttamente». Guida: Verificare la consegna di un fax.
Rapporto di trasmissione
Recupera il rapporto di conferma del mio ultimo fax inviato e dimmi se indica che l'invio è riuscito.
Controllo degli invii non riusciti
Mostrami i fax inviati non riusciti negli ultimi 7 giorni, con il motivo. Non reinviare nulla. Elencali e chiedimi quali esaminare.
Usala in sicurezza
- Un rapporto di trasmissione registra l'esito della trasmissione di un fax. Se valga per un deposito in tribunale o per una regola di notificazione è una questione legale che spetta al tuo studio; non costituisce consulenza legale da parte di Fax.Plus.
- I documenti che apri vengono letti dall'assistente IA secondo i termini di quel client. Prima di usarlo su materiale riservato, verifica la policy del tuo studio sui dati dei clienti.
- I prompt che modificano i tuoi dati o inviano un fax chiedono all'assistente di mostrarti la modifica e attendere il tuo OK. Se anche il tuo client richieda un'approvazione dipende dalle sue impostazioni dei permessi: mantieni quindi gli strumenti di Fax.Plus che inviano o modificano dati sull'impostazione che chiede prima conferma.
- Se una risposta sembra errata, non dare per scontato che non sia successo nulla. Controlla la posta in uscita e i fax inviati prima di riprovare.
- Evita di includere numeri di fax e contenuti dei documenti negli screenshot e nei riepiloghi che condividi.
Guide correlate
Inviare un documento firmato via fax riguarda l'invio. Verificare la consegna di un fax, tenere in ordine la posta in arrivo e gruppi di contatti riguardano i passaggi descritti sopra. Altri prompt sono disponibili in Prompt per fax con IA, mentre le idee per i controlli ricorrenti si trovano in Automazione dei fax con IA.
Qualcosa non funziona? Consulta la risoluzione dei problemi di Fax.Plus MCP.
