Pazartesi, 09:00. Gece boyunca faksla bir duruşma bildirimi geldi ve hafta elinizden kaçmadan doğru dosyaya işlenmesi ve iki tarihin girilmesi gerekiyor. Claude veya ChatGPT, MCP aracılığıyla Fax.Plus'a bağlandığında bu bir rutine dönüşür: tek bir kelime yazarsınız, asistan gelenleri okur, dosyayı önerir, tarihleri listeler ve herhangi bir şeyi etiketlemeden veya takvime eklemeden önce onayınızı bekler. Aşağıda süreci, tek seferlik kurulumu ve testimizden kurgusal taraflara sahip simüle edilmiş bir bildirimle yapılan bir örnek çalıştırmayı bulabilirsiniz.
Buradaki her şey bir örnektir. İstemleri, sırayı ve zamanlamayı çalışma biçiminize göre değiştirin; hiçbir şey kesin değildir.
Başlamadan önce
- Etkin bir Fax.Plus Basic planına veya daha üst bir plana ve yetkilendirilmiş mevcut bir Fax.Plus MCP bağlantısına sahip olun.
- MCP, HIPAA ve PHIPA yapılandırmaları dahil Advanced Security Controls kullanan hesaplarda kullanılamaz.
- Takvim adımı, aynı sohbette etkinleştirilmiş bir takvim bağlayıcısı gerektirir. Bu olmadan asistan tarihleri listeler ve siz bunları kendiniz eklersiniz.
- İstemlerde ve yorumlarda müvekkil adlarını değil, dosya numaralarını kullanın.
Henüz bağlanmadınız mı? Fax.Plus MCP kurulum merkezi ile başlayın.
Süreç
Faks göndermek, daha uzun bir sürecin yalnızca bir adımıdır. Fax.Plus MCP olarak işaretlenen adımlar Fax.Plus bağlayıcısı tarafından yapılır. İsteğe bağlı olarak işaretlenen adımlar, Claude veya ChatGPT'de zaten kullanıyor olabileceğiniz başka bir bağlayıcıyı kullanır; asistan bilgiyi sohbet içinde bunlar arasında taşır ve herhangi bir şeyi değiştirmeden önce onayınızı ister.
- Fax.Plus MCP: faksla bir duruşma bildirimi gelir ve asistan onu okur.
- Fax.Plus MCP: sayfadaki her tarihi yazıldığı gibi listeler ve bildirimin hangi dosyaya ait olduğunu önerir.
- Fax.Plus MCP: siz onaylarsınız ve dosya numarası faksın yorumuna yazılır.
- İsteğe bağlı, örneğin Google Calendar: itiraz ve duruşma tarihleri, onayınızdan sonra takvim etkinliklerine dönüşür.
- İsteğe bağlı, örneğin Google Drive: bir kopya veya kısa bir özet, onayınızdan sonra dosyayla birlikte arşivlenir.
- Fax.Plus MCP: siz karşılık olarak bir şey faksladığınızda, o iletime ait onay raporu toplanır.
Bir kez kurun
Aşağıdaki talimatları bir Claude veya ChatGPT Projesinde, örneğin “Faks masası” adlı bir Projede tutun; böylece tek bir kelime bir rutini başlatır. Fax.Plus'ı bağlama, Proje oluşturma ve kendi rutinlerinizi yazma adım adım YZ ile faks masası kurun bölümünde anlatılmaktadır. ChatGPT'de her rutin kelimesiyle birlikte @FaxPlus yazın, örneğin “@FaxPlus MORNING”. Claude'da sohbet boyunca Fax.Plus bağlayıcısını açık tutun.
Faks masası talimatları
Fax.Plus hesabım için faks katibimsiniz. Dosyalarım: [list your matter numbers]. Kurallar: 1) Dosyalardan yalnızca dosya numaralarıyla söz edin, asla müvekkil adıyla söz etmeyin. 2) Yorum, okundu durumu veya kişi gibi herhangi bir şeyi değiştirmeden önce, tam olarak neyin değişeceğini bana gösterin ve onayımı bekleyin. 3) Bir bildirimi okuduğunuzda, tarihlerini yazıldığı gibi listeleyin. Bir tarih sayfada yoksa bunu belirtin. Hiçbir zaman yasal bir son tarih hesaplamayın ve bir son tarihin hukuki olarak ne anlama geldiğini söylemeyin. 4) Ben istemedikçe faks numaralarını yazmayın. 5) İlgili mesajda ben istemedikçe hiçbir faksı göndermeyin, yeniden göndermeyin veya silmeyin. 6) Bir şey başarısız olursa, neyin başarısız olduğunu söyleyin ve yeniden denemeden önce güncel durumu kontrol edin. Rutinler, adını yazdığımda birini çalıştırın. MORNING: son 24 saatte aldığım faksları gösterin; her birini okuyun ve tarihi, sayfa sayısını, ne olduğunu ve sayfadaki her tarihi verin; listemden bir dosya önerin; herhangi bir yorum eklemeden önce onayımı bekleyin; bir takvim bağlayıcısı varsa her tarih için bir etkinlik önerin ve onayımı bekleyin. EVENING: bugün gönderdiğim faksların onay raporlarını alın ve hangilerinin başarılı olduğunu söyleyin; ardından son 24 saatte gönderilen başarısız faksları listeleyin veya hiç olmadığını belirtin; hiçbir şeyi yeniden göndermeyin.
Sabah: gelenleri okuyun
MORNING yazın. Testimizde faks tek sayfalık bir bildirimdi ve asistan şu yanıtı verdi: Duruşma Bildirimi, Dava No. 2026-CV-0412, dosya ref. 2026-0412, Harlow Supply Co. - Brightwater Logistics LLC (kurgusal). Davalının belge sunmaya zorlama talebine ilişkin duruşma 17 Kasım 2026 Salı günü saat 09:30'a, Salon 4B'ye ayarlandı. Yazılı itiraz son tarihi 3 Kasım 2026 Salı. Uzaktan katılım talepleri, duruşmadan en az 5 mahkeme iş günü önce kaleme ulaşmalıdır; bildirim bunun için bir takvim tarihi vermediğinden asistan kuralı listeledi ve bir tarih hesaplamadı. Okuma salt okunurdur. Kılavuz: Alınan bir faksı bulun ve okuyun.
Bildirimi okuyun
Aldığım en yeni faksı okuyun. Tarih veya son tarih içeren bir bildirimse, her tarihi, ne için olduğunu ve kimin gönderdiğini listeleyin. Sayfada tarih yoksa bunu belirtin. Hiçbir şeyi değiştirmeyin.
Sabah, sonraki adım: dosya ile etiketleyin
Asistan ardından onayınızı istedi. Testimizde hangi faksı değiştireceğini gösterdi ve onaydan sonra 2026-0412 yorumunu yazdı; faksı geri okuduğumuzda yorumun kaydedildiği ve faksın hâlâ okunmamış olduğu görüldü. Kılavuz: Faks gelen kutunuzu düzenli tutun.
Dosyaya göre etiketleyin
Aldığım en yeni faksa [matter number] yorumunu ekleyin, ardından kaydedildiğini doğrulamak için geri okuyun. Hangi faksı değiştireceğinizi bana gösterin ve onayımı bekleyin.
Sabah, sonraki adım: tarihler
Bir takvim bağlayıcısı etkinleştirildiğinde asistan, yukarıdaki tarihlerden iki etkinlik önerir. Bu adımı çalıştırmadık; onaylamadan önce tarihi ve başlığı orijinal bildirimle karşılaştırın.
Son tarihi ekleyin
[date] tarihine, başlığı “[matter number] itiraz son tarihi” olan bir takvim etkinliği ekleyin. Önce etkinliği bana gösterin ve onayımı bekleyin.
Duruşmayı ekleyin
[date] tarihinde saat [time] için, başlığı “[matter number] duruşma” ve yeri [courtroom] olan bir takvim etkinliği ekleyin. Önce etkinliği bana gösterin ve onayımı bekleyin.
Akşam: iletim raporları
EVENING yazın. Onay raporu, iletimin sonucunu kaydeder. Testimizde tarih ve saati (UTC), gönderen ve alıcı numaralarını, 1 sayfayı, 1 saniyeyi ve “Başarıyla Gönderildi” durumunu gösterdi. Kılavuz: Faks teslimini kontrol edin.
İletim raporu
Gönderdiğim en yeni faksın onay raporunu alın ve başarılı olduğunu gösterip göstermediğini söyleyin.
Başarısız gönderim taraması
Son 7 gün içinde başarısız olan gönderilmiş fakslarımı nedenleriyle birlikte gösterin. Hiçbir şeyi yeniden göndermeyin. Faksları listeleyin ve hangilerine bakacağımı bana sorun.
Güvende tutun
- İletim raporu, bir faks iletiminin sonucunu kaydeder. Bir mahkeme başvurusu veya tebligat kuralı açısından geçerli sayılıp sayılmayacağı, firmanızın değerlendirmesi gereken hukuki bir sorudur; bu, Fax.Plus tarafından verilmiş bir hukuki tavsiye değildir.
- Açtığınız belgeler, YZ asistanınız tarafından o istemcinin koşulları kapsamında okunur. Ayrıcalıklı materyallerde kullanmadan önce firmanızın müvekkil verileriyle ilgili politikasını kontrol edin.
- Kayıtlarınızı değiştiren veya faks gönderen istemler, asistandan değişikliği size göstermesini ve onayınızı beklemesini ister. İstemcinizin ayrıca onay isteyip istemediği izin ayarlarına bağlıdır; bu nedenle veri gönderen veya değiştiren Fax.Plus araçlarını önce sorulacak şekilde ayarlı tutun.
- Bir yanıt yanlış görünüyorsa hiçbir şey olmadığını varsaymayın. Yeniden denemeden önce giden kutusunu ve gönderilen faksları kontrol edin.
- Faks numaralarını ve belge içeriklerini paylaştığınız ekran görüntülerinin ve özetlerin dışında tutun.
İlgili kılavuzlar
İmzalı bir belgeyi faks ile gönderme rehberi gönderim adımlarını kapsar. Faks teslimini kontrol etme, gelen kutunuzu düzenli tutma ve kişi grupları rehberleri yukarıdaki adımları kapsar. Daha fazla istem YZ ile Faks İstemleri sayfasında, yinelenen kontroller için fikirler ise YZ ile Faks Otomasyonu sayfasında yer alır.
Bir şey mi çalışmıyor? Fax.Plus MCP sorun giderme sayfasına bakın.
