월요일 오전 9시. 밤사이 fax로 심리기일 통지서가 도착했고, 한 주가 정신없이 흘러가기 전에 이를 올바른 사건에 기록하고 두 가지 날짜를 등록해야 합니다. MCP를 통해 Claude 또는 ChatGPT를 Fax.Plus에 연결하면 이 작업이 하나의 루틴이 됩니다. 단어 하나를 입력하면 에이전트가 도착한 문서를 읽고, 사건을 제안하고, 날짜를 정리한 뒤, 태그를 달거나 일정을 등록하기 전에 사용자의 승인을 기다립니다. 아래에서는 이 과정과 한 번만 설정하는 방법, 그리고 가상의 당사자가 등장하는 모의 통지서로 진행한 테스트의 실행 예시를 하나 소개합니다.
여기에 나오는 모든 내용은 예시입니다. 업무 방식에 맞게 프롬프트, 순서, 시간을 자유롭게 바꾸세요. 정해진 규칙은 없습니다.
시작하기 전에
- 활성 상태의 Fax.Plus Basic 요금제 이상과, 이미 승인된 Fax.Plus MCP 연결이 필요합니다.
- HIPAA 및 PHIPA 구성을 포함해 Advanced Security Controls가 적용된 계정에서는 MCP를 사용할 수 없습니다.
- 캘린더 단계를 사용하려면 같은 채팅에서 캘린더 커넥터가 활성화되어 있어야 합니다. 활성화되어 있지 않으면 에이전트가 날짜만 정리해 주며, 일정은 직접 추가해야 합니다.
- 프롬프트와 코멘트에는 고객 이름 대신 사건 번호를 사용하세요.
아직 연결하지 않으셨나요? Fax.Plus MCP 설정 허브에서 시작하세요.
프로세스
fax 전송은 더 긴 프로세스의 한 단계입니다. Fax.Plus MCP로 표시된 단계는 Fax.Plus 커넥터가 수행합니다. 선택 사항으로 표시된 단계는 Claude 또는 ChatGPT에 이미 연결해 두었을 수 있는 다른 커넥터를 사용합니다. 에이전트가 채팅 안에서 커넥터 간에 정보를 전달하며, 무언가를 변경하기 전에 먼저 사용자의 승인을 요청합니다.
- Fax.Plus MCP: 심리기일 통지서가 fax로 도착하면 에이전트가 이를 읽습니다.
- Fax.Plus MCP: 문서에 적힌 모든 날짜를 있는 그대로 정리하고, 어느 사건에 해당하는지 제안합니다.
- Fax.Plus MCP: 사용자가 승인하면 사건 번호가 해당 fax의 코멘트에 기록됩니다.
- 선택 사항(예: Google Calendar): 사용자의 승인 후 답변서 제출 기한과 심리기일이 캘린더 일정으로 등록됩니다.
- 선택 사항(예: Google Drive): 사용자의 승인 후 사본 또는 짧은 요약이 해당 사건에 보관됩니다.
- Fax.Plus MCP: 사용자가 fax를 회신하면 해당 전송의 확인서가 수집됩니다.
한 번만 설정하기
아래 지침을 Claude 또는 ChatGPT 프로젝트(Project)에 보관해 두세요. 예를 들어 "Fax desk"라는 이름의 프로젝트에 두면 단어 하나로 루틴이 시작됩니다. Fax.Plus 연결, 프로젝트 만들기, 직접 루틴 작성하기는 AI로 fax 데스크 설정하기에서 단계별로 설명합니다. ChatGPT에서는 각 루틴 단어와 함께 @FaxPlus를 입력하세요(예: "@FaxPlus MORNING"). Claude에서는 채팅 내내 Fax.Plus 커넥터를 켜 두세요.
Fax 데스크 지침
당신은 내 Fax.Plus 계정의 fax 담당 직원입니다. 내 사건: [list your matter numbers]. 규칙: 1) 사건은 항상 사건 번호로만 지칭하고, 고객 이름은 절대 사용하지 마세요. 2) 코멘트, 읽음 상태, 연락처 등 무엇이든 변경하기 전에 무엇이 어떻게 바뀌는지 정확히 보여 주고 내 승인을 기다리세요. 3) 통지서를 읽을 때는 날짜를 적힌 그대로 나열하세요. 날짜가 페이지에 없으면 없다고 말하세요. 법적 기한은 절대 계산하지 말고, 기한이 법적으로 어떤 의미인지도 말하지 마세요. 4) 내가 요청하지 않는 한 fax 번호는 제외하세요. 5) 해당 메시지에서 내가 요청하지 않는 한 fax를 보내거나, 다시 보내거나, 삭제하지 마세요. 6) 문제가 생기면 무엇이 실패했는지 알려 주고, 다시 시도하기 전에 현재 상태를 확인하세요. 루틴은 이름을 입력하면 실행하세요. MORNING: 지난 24시간 동안 받은 fax를 보여 주세요. 각 fax를 읽고 날짜, 페이지 수, 문서 종류, 페이지에 있는 모든 날짜를 알려 주세요. 내 목록에서 사건을 제안하고, 코멘트를 추가하기 전에 내 승인을 기다리세요. 캘린더 커넥터를 사용할 수 있으면 날짜마다 일정 하나씩 제안하고 내 승인을 기다리세요. EVENING: 오늘 내가 보낸 fax의 전송 확인서를 가져와 어떤 것이 성공으로 표시되는지 알려 주세요. 그다음 지난 24시간 동안 보낸 fax 중 실패한 것을 나열하거나, 없으면 없다고 말하세요. 어떤 것도 다시 보내지 마세요.
아침: 도착한 문서 읽기
MORNING을 입력하세요. 테스트에서 fax는 1페이지짜리 통지서였고, 에이전트는 다음과 같이 답했습니다. Notice of Hearing, Case No. 2026-CV-0412, matter ref 2026-0412, Harlow Supply Co. v. Brightwater Logistics LLC(가상). 피고의 증거개시 강제 신청(Motion to Compel)에 대한 심리가 2026년 11월 17일 화요일 오전 9시 30분, 4B 법정에서 열릴 예정입니다. 서면 답변서는 2026년 11월 3일 화요일까지 제출해야 합니다. 원격 출석 요청은 심리기일 법원 영업일 기준 최소 5일 전까지 법원 서기에게 도달해야 합니다. 통지서에는 이에 해당하는 달력상 날짜가 없으므로, 에이전트는 규칙만 정리하고 날짜는 계산하지 않았습니다. 읽기 작업은 아무것도 변경하지 않습니다. 가이드: 수신 fax 찾아서 읽기.
통지서 읽기
가장 최근에 받은 fax를 읽어 주세요. 날짜나 기한이 있는 통지서라면 각 날짜와 그 용도, 발신자를 나열해 주세요. 페이지에 날짜가 없으면 그렇다고 알려 주세요. 아무것도 변경하지 마세요.
아침, 다음: 사건 태그 지정
그다음 에이전트가 사용자의 승인을 요청했습니다. 테스트에서는 변경할 fax를 보여 준 뒤, 승인을 받고 나서 2026-0412 코멘트를 작성했습니다. fax를 다시 읽어 보니 코멘트가 저장되었고 fax는 여전히 읽지 않음 상태였습니다. 가이드: fax 받은 편지함 깔끔하게 관리하기.
사건별 태그 지정
가장 최근에 받은 fax에 [matter number] 코멘트를 추가한 다음, 저장되었는지 확인할 수 있도록 다시 읽어서 알려 주세요. 어떤 fax를 변경할지 보여 주고 내 승인을 기다려 주세요.
아침, 다음: 날짜
캘린더 커넥터가 활성화되어 있으면 에이전트가 위의 날짜를 바탕으로 두 개의 일정을 제안합니다. 이 단계는 테스트에서 실행하지 않았습니다. 승인하기 전에 날짜와 제목을 원본 통지서와 대조해 확인하세요.
기한 추가
[date]에 [matter number] 답변서 제출 기한이라는 제목의 캘린더 일정을 추가해 주세요. 먼저 일정을 보여 주고 내 승인을 기다려 주세요.
심리기일 추가
[date] [time]에 [matter number] 심리기일이라는 제목으로 장소는 [courtroom]인 캘린더 일정을 추가해 주세요. 먼저 일정을 보여 주고 내 승인을 기다려 주세요.
저녁: 전송 확인서
EVENING을 입력하세요. 전송 확인서에는 전송 결과가 기록됩니다. 테스트에서는 날짜와 시간(UTC), 발신 번호와 수신 번호, 1페이지, 1초, 그리고 상태 Successfully Sent가 표시되었습니다. 가이드: fax 전송 여부 확인하기.
전송 확인서
가장 최근에 보낸 fax의 전송 확인서를 가져와서 성공으로 표시되는지 알려 주세요.
전송 실패 일괄 점검
최근 7일 동안 전송에 실패한 내 보낸 fax를 실패 사유와 함께 보여 주세요. 어떤 것도 다시 보내지 마세요. 목록만 보여 주고 어떤 것을 살펴볼지 물어봐 주세요.
안전하게 사용하기
- 전송 확인서는 fax 전송 결과를 기록한 문서입니다. 법원 제출이나 송달 규정에서 효력이 인정되는지는 귀 법률사무소가 판단해야 할 법률 문제이며, Fax.Plus가 제공하는 법률 자문이 아닙니다.
- 열어 보는 문서는 해당 클라이언트의 약관에 따라 AI 에이전트가 읽습니다. 기밀 자료에 사용하기 전에 고객 데이터에 관한 법률사무소의 정책을 확인하세요.
- 기록을 변경하거나 fax를 보내는 프롬프트는 에이전트가 변경 내용을 보여 주고 사용자의 승인을 기다리도록 요청합니다. 클라이언트에서도 승인을 요구하는지는 해당 클라이언트의 권한 설정에 따라 다르므로, 데이터를 보내거나 변경하는 Fax.Plus 도구는 먼저 확인을 요청하는 설정으로 유지하세요.
- 응답이 이상해 보이더라도 아무 일도 일어나지 않았다고 단정하지 마세요. 다시 시도하기 전에 발신함과 보낸 fax를 확인하세요.
- 공유하는 스크린샷과 요약에 fax 번호와 문서 내용이 포함되지 않도록 하세요.
관련 가이드
서명한 문서 fax로 보내기에서는 전송을 다룹니다. fax 전송 여부 확인하기, 받은 편지함 깔끔하게 정리하기, 연락처 그룹에서는 위 단계를 다룹니다. 더 많은 프롬프트는 AI로 fax 프롬프트 활용하기에, 정기 점검 아이디어는 AI로 fax 자동화하기에 있습니다.
작동하지 않는 부분이 있나요? Fax.Plus MCP 문제 해결을 참고하세요.
