Lundi, 9 h 00. Une convocation à une audience est arrivée par fax pendant la nuit : elle doit être classée dans le bon dossier et deux dates doivent être inscrites à l'agenda avant que la semaine ne vous échappe. Avec Claude ou ChatGPT connecté à Fax.Plus via MCP, cela devient une routine : vous tapez un seul mot, l'assistant lit ce qui est arrivé, suggère le dossier, liste les dates et attend votre accord avant d'ajouter un commentaire ou de planifier quoi que ce soit. Vous trouverez ci-dessous le déroulement, la configuration à effectuer une seule fois et un exemple d'exécution tiré de notre test, avec une convocation simulée et des parties fictives.
Tout ce qui suit n'est qu'un exemple. Modifiez les prompts, l'ordre et les horaires selon votre façon de travailler : rien n'est figé.
Avant de commencer
- Disposez d'un plan Fax.Plus Basic ou supérieur actif et d'une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée.
- Le MCP n'est pas disponible pour les comptes avec Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
- L'étape de l'agenda nécessite un connecteur d'agenda activé dans la même conversation. Sans lui, l'assistant liste les dates et vous les ajoutez vous-même.
- Utilisez des numéros de dossier, et non des noms de clients, dans les prompts et les commentaires.
Pas encore connecté ? Commencez par le centre de configuration de Fax.Plus MCP.
Le processus
Le fax n'est qu'une étape d'un processus plus long. Les étapes marquées Fax.Plus MCP sont réalisées par le connecteur Fax.Plus. Les étapes marquées Optionnel font appel à un autre connecteur que vous utilisez peut-être déjà dans Claude ou ChatGPT ; l'assistant transmet les informations de l'un à l'autre au sein de la conversation et demande votre accord avant de modifier quoi que ce soit.
- MCP de Fax.Plus : une convocation à une audience arrive par fax et l'assistant la lit.
- MCP de Fax.Plus : il liste toutes les dates de la page exactement telles qu'elles sont écrites et suggère le dossier auquel elles se rapportent.
- MCP de Fax.Plus : vous validez, et le numéro de dossier est inscrit dans le commentaire du fax.
- Facultatif, par exemple Google Calendar : les dates de dépôt des conclusions en opposition et de l'audience deviennent des événements d'agenda, après votre accord.
- Facultatif, par exemple Google Drive : une copie ou un court résumé est classé dans le dossier, après votre accord.
- MCP de Fax.Plus : lorsque vous renvoyez un fax, le rapport de confirmation de cette transmission est récupéré.
À configurer une seule fois
Conservez les instructions ci-dessous dans un Project Claude ou ChatGPT, par exemple nommé « Fax desk », afin qu'un seul mot lance une routine. La connexion de Fax.Plus, la création du Project et la rédaction de vos propres routines sont expliquées pas à pas dans Configurer un poste de fax avec l'IA. Dans ChatGPT, saisissez @FaxPlus avec le mot de chaque routine, par exemple « @FaxPlus MORNING ». Dans Claude, laissez le connecteur Fax.Plus activé pour la conversation.
Instructions du poste de fax
Vous êtes mon assistant chargé des fax pour mon compte Fax.Plus. Mes dossiers : [list your matter numbers]. Règles : 1) Désignez les dossiers uniquement par leur numéro de dossier, jamais par le nom du client. 2) Avant de modifier quoi que ce soit (un commentaire, un statut de lecture ou un contact), montrez-moi exactement ce qui va changer et attendez mon accord. 3) Lorsque vous lisez un avis, listez ses dates exactement comme elles sont écrites. Si une date ne figure pas sur la page, dites-le. Ne calculez jamais un délai légal et n'expliquez jamais ce qu'un délai signifie juridiquement. 4) N'indiquez pas les numéros de fax, sauf si je le demande. 5) N'envoyez, ne renvoyez et ne supprimez jamais un fax, sauf si je le demande dans ce message. 6) Si une action échoue, dites-moi ce qui a échoué et vérifiez l'état actuel avant de réessayer. Routines : exécutez-en une quand je tape son nom. MORNING : affichez mes fax reçus au cours des dernières 24 heures ; lisez chacun d'eux et indiquez la date, le nombre de pages, la nature du document et toutes les dates figurant sur la page ; proposez un dossier parmi ma liste ; attendez mon accord avant d'ajouter un commentaire ; si un connecteur d'agenda est disponible, proposez un événement par date et attendez mon accord. EVENING : récupérez les rapports de confirmation des fax que j'ai envoyés aujourd'hui et indiquez lesquels ont abouti ; listez ensuite les fax envoyés au cours des dernières 24 heures qui ont échoué, ou dites qu'il n'y en a aucun ; ne renvoyez rien.
Matin : lire ce qui est arrivé
Tapez MORNING. Dans notre test, le fax était une convocation d'une page, et l'assistant a répondu : Notice of Hearing, Case No. 2026-CV-0412, matter ref 2026-0412, Harlow Supply Co. v. Brightwater Logistics LLC (fictif). Audience sur la requête de la partie défenderesse visant à obtenir la communication de pièces (Motion to Compel) fixée au mardi 17 novembre 2026 à 9 h 30, salle d'audience 4B. Conclusions en opposition à déposer au plus tard le mardi 3 novembre 2026. Les demandes de comparution à distance doivent parvenir au greffe au moins 5 jours ouvrables avant l'audience ; la convocation n'indique aucune date précise à ce sujet, l'assistant a donc cité la règle sans calculer de date. Cette lecture ne modifie rien. Guide : Rechercher et lire un fax reçu.
Lire la convocation
Lisez mon fax reçu le plus récent. S'il s'agit d'un avis comportant une date ou un délai, listez chaque date, son objet et l'expéditeur. Dites-le s'il n'y a aucune date sur la page. Ne modifiez rien.
Matin, étape suivante : l'associer au dossier
L'assistant a ensuite demandé votre accord. Dans notre test, il a indiqué quel fax il allait modifier et a inscrit le commentaire 2026-0412 après validation ; la relecture du fax a confirmé que le commentaire était enregistré et que le fax restait non lu. Guide : Garder votre boîte de réception de fax bien rangée.
Classer par dossier
Ajoutez le commentaire [matter number] à mon fax reçu le plus récent, puis relisez-le pour confirmer qu'il a bien été enregistré. Montrez-moi quel fax vous allez modifier et attendez mon accord.
Matin, étape suivante : les dates
Avec un connecteur d'agenda activé, l'assistant propose les deux événements à partir des dates ci-dessus. Nous n'avons pas exécuté cette étape ; vérifiez la date et le titre par rapport à la convocation d'origine avant de valider.
Ajouter l'échéance
Ajoutez un événement d'agenda le [date] intitulé [matter number] opposition due. Montrez-moi d'abord l'événement et attendez mon accord.
Ajouter l'audience
Ajoutez un événement d'agenda le [date] à [time] intitulé [matter number] hearing, lieu : [courtroom]. Montrez-moi d'abord l'événement et attendez mon accord.
Soir : rapports de transmission
Tapez EVENING. Le rapport de confirmation consigne le résultat de la transmission. Dans notre test, il indiquait la date et l'heure (UTC), les numéros d'envoi et de réception, 1 page, 1 seconde et le statut Successfully Sent. Guide : Vérifier la remise d'un fax.
Rapport de transmission
Récupérez le rapport de confirmation de mon fax envoyé le plus récent et dites-moi s'il indique un succès.
Contrôle des envois en échec
Affichez mes fax envoyés qui ont échoué au cours des 7 derniers jours, avec le motif. Ne renvoyez rien. Faites-m'en la liste et demandez-moi lesquels examiner.
Gardez le contrôle
- Un rapport de transmission consigne le résultat de l'envoi d'un fax. Savoir s'il est recevable pour un dépôt auprès d'un tribunal ou au regard d'une règle de signification relève d'une question juridique propre à votre cabinet ; Fax.Plus ne fournit pas de conseil juridique.
- Les documents que vous ouvrez sont lus par votre assistant IA selon les conditions de ce client. Consultez la politique de votre cabinet en matière de données clients avant de l'utiliser sur des documents confidentiels.
- Les prompts qui modifient vos données ou envoient un fax demandent à l'assistant de vous présenter la modification et d'attendre votre accord. Que votre client demande aussi une approbation dépend de ses paramètres d'autorisation : laissez donc les outils Fax.Plus qui envoient ou modifient des données sur le réglage qui demande confirmation au préalable.
- Si une réponse vous semble incorrecte, ne partez pas du principe qu'il ne s'est rien passé. Vérifiez la boîte d'envoi et les fax envoyés avant de réessayer.
- Évitez de laisser apparaître des numéros de fax et le contenu de documents dans les captures d'écran et les résumés que vous partagez.
Guides associés
Faxer un document signé traite de l'envoi. Vérifier la remise d'un fax, garder votre boîte de réception en ordre et les groupes de contacts couvrent les étapes ci-dessus. Vous trouverez d'autres prompts dans Prompts de fax avec l'IA, et des idées de vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.
Un problème ? Consultez la page Dépannage de Fax.Plus MCP.
