AIでfaxの連絡先グループを管理する

Fax.Plus MCPコネクタを使えば、ClaudeやChatGPTからfaxの連絡先をグループに整理できます。グループの一覧表示、作成、連絡先の割り当て、名前の変更、削除を、普段の言葉で指示するだけで行えます。

始める前に

• 有効なFax.Plus Basic以上のプランと、承認済みのFax.Plus MCP接続が必要です。
• ClaudeやChatGPTなど、リモートMCPに対応したクライアントを使用してください。手順はどちらも同じです。Claudeでは、チャットでFax.Plusコネクタがオンになっていることを確認します。ChatGPTでは、faxのデータが必要なメッセージごとに、FaxPlusを選択するか、@FaxPlusと入力します。ChatGPTでは、アプリを選択したメッセージでのみアプリが使用されます。その他のクライアントでは、画面上の表記が異なる場合があります。
• HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントでは、MCPを利用できません。
• 先に連絡先を保存しておいてください。詳しくはfaxの連絡先を管理するをご覧ください。

接続については、Fax.Plus MCPセットアップハブとクライアント接続ガイドをご覧ください。

連絡先をグループに整理する方法

1. 新しいチャットを開きます。Fax.Plusが利用できる状態の、接続済みのアシスタントを使用してください。
2. グループを確認します。「連絡先グループを表示して」と入力します。この参照()は読み取り専用です。
3. グループを作成します。グループに名前を付けます。アシスタントが作成内容を表示し、クライアントの権限設定に応じて、承認を求めます()。
4. 連絡先を割り当てます。 連絡先とグループの名前を伝えます。アシスタントが変更内容を表示し、お使いのクライアントの権限設定によっては、承認を求めます()。
5. グループ名を変更します。 現在の名前と新しい名前を伝えます()。
6. グループを削除します。 グループの名前を伝えます。アシスタントは削除するグループを明示し、お使いのクライアントの権限設定によっては、先に承認を求めます(、破壊的操作)。

グループの一覧表示では何も変更されません。作成、割り当て、名前の変更、削除では変更が加えられます。

使用されるツール: はグループを一覧表示、 はグループを作成、 は連絡先をグループに割り当て、 はグループ名を変更、 はグループを削除します(破壊的操作)。

確認する前に

これらは、実際の連絡先グループに対する書き込み操作です。アシスタントが示すグループと連絡先を確認してください。削除の場合は、削除されたグループは元に戻らない可能性があるため、正しいグループが示されているかを必ず確認してください。承認なしで何も変更されないよう、Fax.Plusの連絡先ツールは「Needs approval」に設定しておくことをおすすめします。

プロンプト例

プロンプトを接続済みのアシスタントにコピーし、角かっこ内のテキストを置き換えてください。

結果の見方

グループの検索では、グループと、各グループに割り当てられた連絡先が返されます。一覧が空の場合は、リクエストに一致するグループがありません。グループを作成したり連絡先を割り当てたりした後は、アシスタントにそのグループをもう一度表示してもらい、保存された内容を確認してください。

エラーが出たり、応答がなかったりしても、操作が失敗したと思い込まないでください。変更を重複して実行しないよう、再試行する前にまず現在の状態を確認してください。

連絡先の詳細情報は、共有するスクリーンショットや要約に含めないでください。

関連するセットアップと次のステップ

MCPセットアップハブと公式の連絡先ツールカタログをご覧ください。関連:faxの連絡先を管理する。

ワークフローでの活用例:法律事務所、人事のオンボーディング、学校の事務管理。その他のコピーしてすぐ使えるプロンプトはAIを使ったfaxプロンプトに、定期的な確認のアイデアはAIを使ったfaxの自動化に掲載されています。

うまく動作しませんか?Fax.Plus MCPのトラブルシューティングをご覧ください。