Poniedziałek, 9:00. W nocy przyszło zawiadomienie o rozprawie jako fax i trzeba je przypisać do właściwej sprawy oraz ustawić dwie daty, zanim tydzień wymknie się spod kontroli. Gdy Claude lub ChatGPT jest połączony z Fax.Plus przez MCP, staje się to rutyną: wpisujesz jedno słowo, a asystent odczytuje to, co dotarło, proponuje sprawę, wypisuje daty i czeka na Twoje OK, zanim cokolwiek otaguje lub zaplanuje. Poniżej opisano proces, jednorazową konfigurację oraz jeden przykładowy przebieg z naszego testu, z użyciem symulowanego zawiadomienia z fikcyjnymi stronami.
Wszystko tutaj jest przykładem. Zmień polecenia, kolejność i godziny tak, aby pasowały do Twojego sposobu pracy; nic nie jest narzucone na stałe.
Zanim zaczniesz
- Potrzebujesz aktywnego planu Fax.Plus Basic lub wyższego oraz istniejącego, autoryzowanego połączenia Fax.Plus MCP.
- MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym dla konfiguracji HIPAA i PHIPA.
- Krok z kalendarzem wymaga włączonego konektora kalendarza w tym samym czacie. Bez niego asystent wypisze daty, a Ty dodasz je samodzielnie.
- W promptach i komentarzach używaj numerów spraw, a nie nazw klientów.
Nie masz jeszcze połączenia? Zacznij od centrum konfiguracji Fax.Plus MCP.
Proces
Wysyłka wiadomości fax to tylko jeden etap dłuższego procesu. Kroki oznaczone jako Fax.Plus MCP wykonuje konektor Fax.Plus. Kroki oznaczone jako Opcjonalnie korzystają z innego konektora, który być może masz już w Claude lub ChatGPT; asystent przenosi informacje między nimi w obrębie czatu i prosi o Twoje zatwierdzenie, zanim cokolwiek zmieni.
- Fax.Plus MCP: zawiadomienie o rozprawie przychodzi jako fax, a asystent je odczytuje.
- Fax.Plus MCP: wypisuje każdą datę ze strony dokładnie tak, jak jest zapisana, i proponuje, do której sprawy należy dokument.
- Fax.Plus MCP: zatwierdzasz propozycję, a numer sprawy zostaje wpisany w komentarzu do tego faxu.
- Opcjonalnie, na przykład Google Calendar: terminy odpowiedzi i rozprawy stają się wydarzeniami w kalendarzu, po Twoim OK.
- Opcjonalnie, na przykład Google Drive: kopia lub krótkie podsumowanie zostaje zapisane w aktach sprawy, po Twoim OK.
- Fax.Plus MCP: gdy odsyłasz fax, zbierany jest raport potwierdzający dla tej transmisji.
Jednorazowa konfiguracja
Przechowuj poniższe instrukcje w Projekcie Claude lub ChatGPT, na przykład o nazwie „Stanowisko fax”, aby jedno słowo uruchamiało rutynę. Łączenie Fax.Plus, tworzenie Projektu i pisanie własnych rutyn opisano krok po kroku w artykule Skonfiguruj stanowisko fax z SI. W ChatGPT wpisuj @FaxPlus przed każdym słowem rutyny, na przykład „@FaxPlus MORNING”. W Claude pozostaw włączony konektor Fax.Plus na czas całego czatu.
Instrukcje biura faksowego
Jesteś moim asystentem do obsługi fax na moim koncie Fax.Plus. Moje sprawy: [list your matter numbers]. Zasady: 1) Odnoś się do spraw wyłącznie przez numery spraw, nigdy przez nazwę klienta. 2) Zanim cokolwiek zmienisz, na przykład komentarz, status odczytu lub kontakt, pokaż mi dokładnie, co się zmieni, i poczekaj na moje OK. 3) Gdy odczytujesz zawiadomienie, wypisz jego daty dokładnie tak, jak są zapisane. Jeśli daty nie ma na stronie, napisz o tym. Nigdy nie wyliczaj terminu prawnego i nigdy nie mów, co dany termin oznacza prawnie. 4) Pomijaj numery fax, chyba że o nie poproszę. 5) Nigdy nie wysyłaj, nie wysyłaj ponownie ani nie usuwaj fax, chyba że poproszę o to w danej wiadomości. 6) Jeśli coś się nie powiedzie, powiedz mi, co zawiodło, i sprawdź aktualny stan, zanim spróbujesz ponownie. Rutyny uruchamiaj, gdy wpiszę ich nazwę. MORNING: pokaż odebrane fax z ostatnich 24 godzin; odczytaj każdy z nich i podaj datę, liczbę stron, rodzaj dokumentu oraz każdą datę ze strony; zaproponuj sprawę z mojej listy; przed dodaniem jakiegokolwiek komentarza poczekaj na moje OK; jeśli dostępny jest konektor kalendarza, zaproponuj jedno wydarzenie na każdą datę i poczekaj na moje OK. EVENING: pobierz raporty potwierdzające dla fax wysłanych dzisiaj i powiedz, które wskazują powodzenie; następnie wypisz fax wysłane w ciągu ostatnich 24 godzin, które się nie powiodły, albo napisz, że nie ma takich; niczego nie wysyłaj ponownie.
Rano: odczytaj, co wpłynęło
Wpisz MORNING. W naszym teście fax był jednostronicowym zawiadomieniem, a asystent zwrócił: Zawiadomienie o rozprawie, sygn. akt 2026-CV-0412, numer sprawy 2026-0412, Harlow Supply Co. przeciwko Brightwater Logistics LLC (fikcyjne). Rozprawa w sprawie wniosku pozwanego o zobowiązanie do ujawnienia dowodów wyznaczona na wtorek, 17 listopada 2026 r., godz. 9:30, sala 4B. Pisemna odpowiedź na wniosek do wtorku, 3 listopada 2026 r. Wnioski o udział zdalny muszą dotrzeć do sekretariatu sądu co najmniej 5 dni sądowych przed rozprawą; zawiadomienie nie podaje dla tego terminu daty kalendarzowej, więc asystent wypisał samą zasadę i nie wyliczył daty. Odczyt niczego nie zmienia. Przewodnik: Znajdź i odczytaj otrzymany fax.
Odczytaj zawiadomienie
Odczytaj mój najnowszy otrzymany fax. Jeśli jest to zawiadomienie z datą lub terminem, wypisz każdą datę, czego dotyczy i kto je wysłał. Jeśli na stronie nie ma daty, napisz o tym. Niczego nie zmieniaj.
Rano, dalej: oznacz numerem sprawy
Następnie asystent poprosił o Twoje OK. W naszym teście pokazał, który fax zmieni, a po otrzymaniu OK wpisał komentarz 2026-0412; ponowny odczyt faxu pokazał zapisany komentarz, a fax nadal był nieprzeczytany. Przewodnik: Utrzymuj porządek w skrzynce fax.
Oznacz numerem sprawy
Dodaj komentarz [matter number] do mojego najnowszego otrzymanego faxu, a potem odczytaj go ponownie, aby potwierdzić zapis. Pokaż mi, który fax zmienisz, i poczekaj na moje OK.
Rano, dalej: daty
Gdy włączony jest konektor kalendarza, asystent proponuje dwa wydarzenia na podstawie powyższych dat. Tego kroku nie uruchamiano w naszym teście; przed zatwierdzeniem porównaj datę i tytuł z oryginałem zawiadomienia.
Dodaj termin
Dodaj wydarzenie w kalendarzu na [date] pod tytułem [matter number] termin odpowiedzi. Najpierw pokaż mi to wydarzenie i poczekaj na moje OK.
Dodaj rozprawę
Dodaj wydarzenie w kalendarzu na [date] o godz. [time] pod tytułem [matter number] rozprawa, miejsce: [courtroom]. Najpierw pokaż mi to wydarzenie i poczekaj na moje OK.
Wieczorem: raporty z transmisji
Wpisz EVENING. Raport potwierdzający zapisuje wynik transmisji. W naszym teście pokazał datę i godzinę (UTC), numer nadawcy i odbiorcy, 1 stronę, 1 sekundę oraz status „Wysłano pomyślnie”. Przewodnik: Sprawdź dostarczenie fax.
Raport z transmisji
Pobierz raport potwierdzający dla mojego najnowszego wysłanego faxu i powiedz, czy wskazuje powodzenie.
Przegląd nieudanych wysyłek
Pokaż moje wysłane faxy, które nie zostały dostarczone w ciągu ostatnich 7 dni, wraz z przyczyną. Niczego nie wysyłaj ponownie. Wypisz je i zapytaj mnie, którym z nich się przyjrzeć.
Zadbaj o bezpieczeństwo
- Raport z transmisji dokumentuje wynik transmisji faxu. To, czy ma on znaczenie dla pisma procesowego lub zasad doręczeń, jest kwestią prawną do oceny przez Twoją kancelarię; Fax.Plus nie udziela porad prawnych.
- Otwierane dokumenty są odczytywane przez asystenta SI na warunkach danego klienta. Przed użyciem go do materiałów objętych tajemnicą sprawdź politykę swojej kancelarii dotyczącą danych klientów.
- Polecenia, które zmieniają Twoje dane lub wysyłają fax, nakazują asystentowi pokazanie zmiany i poczekanie na Twoje OK. To, czy Twój klient prosi dodatkowo o zatwierdzenie, zależy od jego ustawień uprawnień, dlatego narzędzia Fax.Plus, które wysyłają lub zmieniają dane, pozostaw w ustawieniu z pytaniem przed wykonaniem.
- Jeśli odpowiedź wygląda nieprawidłowo, nie zakładaj, że nic się nie stało. Zanim spróbujesz ponownie, sprawdź skrzynkę nadawczą i wysłane faksy.
- Nie umieszczaj numerów faksu ani treści dokumentów na zrzutach ekranu i w podsumowaniach, które udostępniasz.
Powiązane poradniki
Wysyłanie podpisanego dokumentu faxem obejmuje wysyłkę. Sprawdzanie dostarczenia faxu, utrzymywanie porządku w skrzynce odbiorczej i grupy kontaktów obejmują powyższe kroki. Więcej promptów znajdziesz w Prompty do faxów z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w Automatyzacja faxów z SI.
Coś nie działa? Zobacz Rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.
