Lunes, 9:00. Durante la noche llegó por fax una notificación de audiencia, y debe quedar en el asunto correcto y fijar dos fechas antes de que la semana se le escape de las manos. Con Claude o ChatGPT conectado a Fax.Plus mediante MCP, esto se convierte en una rutina: usted escribe una palabra, el asistente lee lo que ha llegado, sugiere el asunto, enumera las fechas y espera su aprobación antes de etiquetar o programar nada. A continuación se explica el proceso, cómo configurarlo una sola vez y un ejemplo de ejecución de nuestra prueba, con una notificación simulada y partes ficticias.
Todo lo que aparece aquí es un ejemplo. Modifique los prompts, el orden y los horarios según su forma de trabajar; nada está fijado de forma definitiva.
Antes de empezar
- Utilice un plan Basic de Fax.Plus activo o superior y una conexión MCP de Fax.Plus ya autorizada.
- MCP no está disponible para las cuentas con Advanced Security Controls, incluidas las configuraciones de HIPAA y PHIPA.
- El paso del calendario requiere un conector de calendario habilitado en el mismo chat. Sin él, el asistente enumera las fechas y usted las añade por su cuenta.
- Utilice números de asunto, no nombres de clientes, en las indicaciones y los comentarios.
¿Aún no se ha conectado? Comience en el centro de configuración de Fax.Plus MCP.
El proceso
El envío por fax es un paso dentro de un proceso más largo. Los pasos marcados como Fax.Plus MCP los realiza el conector de Fax.Plus. Los pasos marcados como Opcional utilizan otro conector que quizá ya tenga en Claude o ChatGPT; el asistente transfiere la información entre ellos dentro del chat y le pide su confirmación antes de modificar nada.
- MCP de Fax.Plus: llega por fax una notificación de audiencia y el asistente la lee.
- MCP de Fax.Plus: enumera todas las fechas de la página tal como están escritas y sugiere a qué asunto pertenece.
- MCP de Fax.Plus: usted lo aprueba y el número de asunto se escribe en el comentario del fax.
- Opcional, por ejemplo Google Calendar: las fechas de oposición y de audiencia se convierten en eventos de calendario, tras su aprobación.
- Opcional, por ejemplo Google Drive: se archiva una copia o un breve resumen en el asunto, tras su aprobación.
- MCP de Fax.Plus: cuando usted envía un fax de respuesta, se recopila el informe de confirmación de esa transmisión.
Configúrelo una sola vez
Guarde las instrucciones siguientes en un Proyecto de Claude o ChatGPT, por ejemplo uno llamado "Mesa de fax", para que una sola palabra inicie una rutina. Cómo conectar Fax.Plus, crear el Proyecto y redactar sus propias rutinas se explica paso a paso en Configurar una mesa de fax con IA. En ChatGPT, escriba @FaxPlus junto con la palabra de cada rutina, por ejemplo "@FaxPlus MORNING". En Claude, mantenga activado el conector de Fax.Plus durante el chat.
Instrucciones de la mesa de fax
Usted es mi auxiliar de fax para mi cuenta de Fax.Plus. Mis asuntos: [list your matter numbers]. Reglas: 1) Refiérase a los asuntos únicamente por su número de asunto, nunca por el nombre del cliente. 2) Antes de cambiar algo, como un comentario, un estado de lectura o un contacto, muéstreme exactamente qué va a cambiar y espere mi aprobación. 3) Cuando lea una notificación, enumere sus fechas exactamente como están escritas. Si una fecha no figura en la página, indíquelo. No calcule nunca un plazo legal ni diga nunca qué significa un plazo desde el punto de vista jurídico. 4) Omita los números de fax salvo que se los pida. 5) No envíe, reenvíe ni elimine nunca un fax salvo que se lo pida en ese mismo mensaje. 6) Si algo falla, dígame qué ha fallado y compruebe el estado actual antes de volver a intentarlo. Rutinas: ejecute una cuando yo escriba su nombre. MORNING: muestre mis faxes recibidos en las últimas 24 horas; lea cada uno e indique la fecha, las páginas, de qué se trata y todas las fechas que figuran en la página; sugiera un asunto de mi lista; espere mi aprobación antes de añadir cualquier comentario; si hay un conector de calendario disponible, proponga un evento por cada fecha y espere mi aprobación. EVENING: obtenga los informes de confirmación de los faxes que envié hoy e indique cuáles muestran que se enviaron correctamente; después, enumere los faxes enviados en las últimas 24 horas que fallaron, o indique que no hay ninguno; no reenvíe nada.
Por la mañana: lea lo que ha llegado
Escriba MORNING. En nuestra prueba, el fax era una notificación de una página, y el asistente respondió: Notificación de audiencia, caso n.º 2026-CV-0412, referencia de asunto 2026-0412, Harlow Supply Co. v. Brightwater Logistics LLC (ficticio). Audiencia sobre la moción de la parte demandada para obligar a la presentación, fijada para el martes 17 de noviembre de 2026 a las 9:30 h, sala 4B. Escrito de oposición con vencimiento el martes 3 de noviembre de 2026. Las solicitudes para comparecer de forma remota deben llegar al secretario judicial al menos 5 días hábiles judiciales antes de la audiencia; la notificación no indica una fecha de calendario para ello, por lo que el asistente enumeró la norma y no calculó ninguna fecha. Leer el fax no modifica nada. Guía: Buscar y leer un fax recibido.
Lea la notificación
Lea mi fax recibido más reciente. Si es una notificación con una fecha o un plazo, enumere cada fecha, para qué sirve y quién la envió. Indíquelo si no hay ninguna fecha en la página. No cambie nada.
Por la mañana, a continuación: etiquételo con el asunto
Después, el asistente pidió su aprobación. En nuestra prueba mostró qué fax iba a modificar y, tras la aprobación, escribió el comentario 2026-0412; al volver a leer el fax se comprobó que el comentario estaba guardado y que el fax seguía sin leer. Guía: Mantener ordenada su bandeja de fax.
Etiquetar por asunto
Añada el comentario [matter number] a mi fax recibido más reciente y después léalo de nuevo para confirmar que se guardó. Muéstreme qué fax va a modificar y espere mi aprobación.
Por la mañana, a continuación: las fechas
Con un conector de calendario habilitado, el asistente propone los dos eventos a partir de las fechas anteriores. No ejecutamos este paso; compruebe la fecha y el título con la notificación original antes de aprobar.
Añadir el plazo
Añada un evento de calendario el [date] con el título [matter number] vencimiento del escrito de oposición. Muéstreme primero el evento y espere mi aprobación.
Añadir la audiencia
Añada un evento de calendario el [date] a las [time] con el título [matter number] audiencia, lugar [courtroom]. Muéstreme primero el evento y espere mi aprobación.
Por la tarde: informes de transmisión
Escriba EVENING. El informe de confirmación registra el resultado de la transmisión. En nuestra prueba mostró la fecha y la hora (UTC), los números de envío y de recepción, 1 página, 1 segundo y el estado Successfully Sent. Guía: Comprobar la entrega de un fax.
Informe de transmisión
Obtenga el informe de confirmación de mi fax enviado más reciente e indíqueme si muestra que se envió correctamente.
Revisión de envíos fallidos
Muéstreme mis faxes enviados que hayan fallado en los últimos 7 días, con el motivo. No vuelva a enviar nada. Enumérelos y pregúnteme cuál quiero revisar.
Manténgalo seguro
- Un informe de transmisión registra el resultado del envío de un fax. Que sirva o no para una presentación judicial o una norma de notificación es una cuestión jurídica que corresponde a su despacho; no constituye asesoramiento jurídico de Fax.Plus.
- Los documentos que abra serán leídos por su asistente de IA conforme a los términos de ese cliente. Consulte la política de su despacho sobre datos de clientes antes de usarlo con material privilegiado.
- Los prompts que modifican sus registros o envían un fax piden al asistente que le muestre el cambio y espere su confirmación. Que su cliente también solicite aprobación depende de su configuración de permisos, así que mantenga las herramientas de Fax.Plus que envían o modifican datos en el ajuste que pregunta antes.
- Si una respuesta parece incorrecta, no dé por hecho que no ha pasado nada. Revise la bandeja de salida y los faxes enviados antes de volver a intentarlo.
- No incluya números de fax ni contenido de documentos en las capturas de pantalla ni en los resúmenes que comparta.
Guías relacionadas
Enviar por fax un documento firmado trata el envío. Comprobar la entrega de un fax, mantener ordenada su bandeja de entrada y grupos de contactos abarcan los pasos anteriores. Encontrará más indicaciones en Indicaciones de fax con IA, y ejemplos de comprobaciones periódicas en Automatización de fax con IA.
¿Algo no funciona? Consulte Solución de problemas de Fax.Plus MCP.
