AIでfaxの送達状況を確認する

Fax.Plus MCPコネクタを使って、ClaudeやChatGPTから、送信したfaxが送達されたかどうかを確認し、そのfax送信確認レポートを取得できます。普段の言葉で尋ねるだけで、ステータスが返ってきます。

始める前に

• 有効なFax.Plus Basic以上のプランをご利用中で、承認済みのFax.Plus MCP接続が既にあることをご確認ください。
• ClaudeやChatGPTなど、リモートMCPに対応したクライアントをご利用ください。手順はどちらも同じです。Claudeでは、チャットでFax.Plusコネクタがオンになっていることを確認してください。ChatGPTでは、faxのデータが必要なメッセージごとに、FaxPlusを選択するか、@FaxPlusと入力してください。ChatGPTでは、アプリを選択したメッセージでのみそのアプリが使用されます。その他のクライアントでは、画面上の表示が異なる場合があります。
• HIPAAやPHIPAの構成を含む、Advanced Security Controlsが有効なアカウントでは、MCPをご利用いただけません。
• 接続に使用しているアカウントが、faxを送信したアカウントであることをご確認ください。

接続についてのヘルプは、Fax.Plus MCPセットアップハブとクライアント接続ガイドをご覧ください。

faxが送達されたかどうかを確認する方法

1. 新しいチャットを開きます。 Fax.Plusが利用可能な、接続済みのアシスタントを使用してください。
2. 最近のfaxについて尋ねます。「直近に送信した5件のfaxとそのステータスを表示して」と入力します。
3. 検索内容を確認します。 クライアントから承認を求められた場合は、faxの検索であることを確認してください()。まだ送信待ちのfaxは送信トレイにあります()。
4. fax を1件開きます。「最新の fax は送信できましたか?」と質問します。アシスタントはその fax の記録を読み取ります()。
5. レポートを取得します。「その fax の送信確認レポートを取得してください」と質問します。レポートは PDF で返されます()。

この確認は読み取り専用です。再送信、変更、削除は行われません。

使用するツール: は fax の記録を一覧表示し、 は送信待ちの fax を一覧表示し、 は1件の fax の記録を読み取り、 は送信確認レポートを PDF で取得します。

プロンプト例

プロンプトをコピーして、接続済みのアシスタントに貼り付けてください。どのプロンプトも、アカウントにすでにある fax が対象です。

結果の見方

送信済みの fax には、success などのステータスが表示されます。失敗した場合は、未割り当ての番号など、簡単な理由が表示されます。送信トレイにある fax はまだ送達されていません。「準備中」または「送信中」と表示され、送信が完了すると送信済みの fax に移動しますので、1分ほどしてからもう一度確認してください。

fax 送信確認レポートは、日時、送信者、受信者、ページ数、結果が記載された1ページの PDF です。fax がその番号に送信されたことを記録するものであり、特定の人が読んだことを示すものではありません。

fax が失敗した場合は記録にその旨が表示され、アシスタントに再送信を依頼できます。検索結果が0件の場合は、条件に一致する fax がありません。ツールが利用できない場合やエラーが報告された場合は、確認が実行されていません。これは fax が送達されなかったという意味ではありません。

共有するスクリーンショットや要約には、fax 番号や文書の内容を含めないでください。

関連する設定と次のステップ

MCP セットアップハブと公式 Faxes ツールカタログをご覧ください。次のステップ:受信した fax を読む。

ワークフローでの活用例:法律事務所、許可申請、購買。コピーしてすぐに使えるプロンプトは AI による Fax プロンプトに、定期的な確認のアイデアは AI による Fax 自動化に掲載しています。

うまく動作しませんか?Fax.Plus MCP のトラブルシューティングをご覧ください。