IRS Letter 12Cは、保険料税額控除(Premium Tax Credit)を申請した納税申告書の処理をIRSが完了できるよう、特定の書類(多くの場合Form 8962とForm 1095-A)の提出を求める通知です。これは不足している情報の提供依頼であり、税務調査ではありません。通知に記載された期限までに回答すれば、申告書の処理や還付金の手続きが滞らずに進みます。

Letter 12Cは情報提供の依頼であり、税務調査ではありません。IRSが個人の納税申告書の処理を完了するために追加情報を必要とする場合に送付されます。最も多いのは、ヘルスインシュアランス・マーケットプレイスがあなたに代わって保険料税額控除の前払い分を報告しているのに、申告書にそれらの支払いを実際の適格額と照合して調整するためのForm 8962が含まれていなかったケースです。
これが通知を受け取った理由である場合、IRSがあなたに求めているのは、記入済みのForm 8962(保険料税額控除)と、Form 1095-A(ヘルスインシュアランス・マーケットプレイス明細書)のコピーの2点です。通知の日付から20日以内に回答する必要があり、通知の内容に同意できない場合でも回答してください。IRSが回答を受け取ると、その情報を使って元の申告書を処理します。このために修正申告書(Form 1040-X)を提出する必要はありません。
Letter 12Cは、このシリーズの中で掲載できる単一のfax番号が存在しない唯一のページであり、IRS.govにもその旨が明記されています。「Letter 0012Cには、faxで情報を送る場合のfax番号が記載されています。通知に記載されたfax番号に情報を送信してください。」この番号は、担当するIRSの処理センターによって異なるため、IRS.govのどのページにも掲載されておらず、お手元の通知にのみ印刷されています。
これまでに納税者から、ご自身のLetter 12C通知に記載されていた番号として、855-204-5020、855-309-9361、844-254-2835など、複数の異なる番号が報告されています。これらは参考情報としてのみ掲載しており、IRS自身が公表したものではなく、最新である保証もありません。誤った番号を使うとfaxが届かず、還付が遅れるおそれがあります。必ず、お手元の通知に印刷されているとおりの番号にfaxしてください。この一覧やオンライン上のほかの番号は使用しないでください。
正しい番号がわかったら、Fax.Plusを使って、パソコン、スマートフォン、またはメールからForm 8962、Form 1095-A、通知の表紙ページを送信できます。控えとして保管できるタイムスタンプ付きの送達確認も届きます。IRS自身はfaxの受領確認を行わないため、これは役立ちます。
通知に記載されたfax番号を確認したら、記入済みのForm 8962、Form 1095-A、通知の表紙ページ(IRSがfaxとあなたのケースを照合できるようにするため)を用意してください。Fax.Plusなら、この3点すべてに署名し、パソコン、スマートフォン、またはメールから通知に記載されたとおりの番号へそのまま送信できます。IRSは受領確認を送ってこないため、控えとして保管できるタイムスタンプ付きの送達確認もご利用いただけます。
IRSが求めた書類を受け取るまで、申告書は保留状態になります。そのため、回答することで処理(および還付金)が再び進み始めます。IRSによると、還付金がある場合は回答を受け取ってから約6〜8週間後に発行されます。回答しない場合、IRSはすでに保有している情報のみに基づき、あなたの意見を聞かずに申告書を修正します。保険料税額控除のケースでは、一般に控除が認められず、適用されない結果になります。通知の内容に同意できない場合でも、期限までに回答することで、その結果を自分でコントロールできます。
IRSは、すでに保有している情報のみを使い、あなたの意見を聞かずに申告書を修正します。多くの場合、あなたに有利な結果にはなりません。保険料税額控除のケースでは、通常、控除があなたに有利な形で調整されるのではなく、認められなくなります。通知に記載された20日以内に回答することで、その判断を自分の手に残せます。
はい、郵送でも回答できます。通知にはfax番号とともに郵送先住所も記載されています。郵送は実際に配送され、記録されてから処理が始まるため、一般にfaxのほうが速く、20日という期限が迫っている場合には重要です。
オンラインで調べられる代わりのコピーはありません。fax番号は通知ごとに固有のもので、IRS.govのどこにも掲載されていません。推測したり、このページを含め、ほかで見つけた番号を使ったりせず、IRSに直接連絡して(個人向けの一般窓口は800-829-1040)、ご自身のケースの詳細と正しい番号を確認してください。
この件についてはIRSでは対応できません。IRSは、Form 1095-Aに関するご質問への回答、紛失した書類の再発行、訂正版の発行はできないと明記しています。書類を取得するには、HealthCare.govのアカウント(HealthCare.govを利用しなかった場合は、お住まいの州のマーケットプレイスのアカウント)にログインするか、そのマーケットプレイスに直接お問い合わせください。
いいえ。修正申告書を提出する必要もありません。IRSは、Letter 12Cを受け取った納税者にForm 1040-Xを提出しないよう明確に案内しています。IRSは、返送されたForm 8962とForm 1095-Aを、元の申告書を置き換えるためではなく、提出されたとおりの元の申告書の処理を完了するために使用します。
書類の不足を知らせるIRSからの通知だけでも不安なのに、正しい送付先にfaxを送れているかまで心配になりますよね。ここでは、IRSの通知、保険料税額控除の調整、止まっている申告の手続きを再び進める方法に関するその他の情報をご紹介します。
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