IRS Form 3115は、収益や経費の報告方法を変更するためにIRSの正式な承認を求める個人や企業が使用する重要な書類です。事業や税務戦略の変化に合わせて、財務報告を柔軟に調整できるようになります。

Form 3115は、会計処理方法全体、または特定項目の会計処理の変更を申請するために使用します。たとえば、現金主義から発生主義への切り替え、減価償却方法の変更、IRSの新しい規則で必要となる調整などが該当します。この様式により、納税者はこうした変更を行う際にIRSの規則に準拠でき、報告の一貫性と正確性を確保できます。
これらは、ルールが異なる2つの申請ルートです。自動承認の場合は、1回のfaxにつきForm 3115を1通のみ、最大100ページまで送信でき、ユーザー手数料は不要です。事前承認の場合はユーザー手数料が必要で、Pay.govで支払います。また、Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044 宛てに郵送するか、暗号化メールで提出することもできます。ほとんどの会計処理方法の変更は、自動承認手続きの対象です。
Form 3115に適用されるfax番号は、自動承認と事前承認のどちらのルートを利用するかによって異なります。Fax.Plusなら、パソコン、スマートフォン、メールから複写を適切なIRSの窓口へ直接送信でき、タイムスタンプ付きの送信確認も記録として残ります。自動承認のfaxにはIRS独自の「1通・100ページまで」という制限があり、どちらのルートでも他に受領確認が得られないため、この記録が役立ちます。
会計処理方法を(全体または特定項目について)変更したい納税者は、IRSの規則で義務付けられている場合や認められている場合を中心に、この様式を提出する必要があります。
ほとんどの会計処理方法の変更は、Rev. Proc. 2015-13に基づく自動承認手続きの対象です。この手続きではユーザー手数料は不要で、複写をIRS National Officeにfaxできます。対象外の変更は事前承認が必要となり、提出先の窓口が異なるほか、ユーザー手数料の支払いと専用のセキュアfax回線の利用が必要です。ご自身の変更が対象だと判断する前に、自動変更手続きの最新の一覧をご確認ください。
自動承認手続きで提出する場合は不要です。IRSはこの手続きにユーザー手数料を課していません。事前承認(自動承認の対象外)の申請にはユーザー手数料が必要で、Pay.govで支払います。現在の金額は、IRSのユーザー手数料に関する歳入手続きで毎年定められています。
これは、旧会計処理方法と新会計処理方法の差額を計算し、収益が二重に計上されたり漏れたりしないようにするためのものです。マイナスの調整(新方法での控除額の増加)は、通常、変更年度に計上します。プラスの調整は、通常、変更年度から始まる4課税年度にわたって分割して計上します。
多くの場合、保護されます。これは監査保護と呼ばれるもので、自動承認手続きに基づいてForm 3115を期限内に提出した場合、変更を希望する年度より前の課税年度については、その年度が後から調査されたとしても、IRSは通常、同じ会計処理方法の項目を変更するよう求めません。自己判断で方法を切り替えるのではなく、正式に変更を申請することが望ましい実務上の理由のひとつです。
自動承認の場合、複写は、変更年度の初日以降、かつ元の納税申告書を提出する日までにfaxで送信する必要があり、延長期間を含め、期限内に提出する申告書に添付されていなければなりません。事前承認の場合、申請は、変更が適用される課税年度中に、申告書を提出する前にIRS National Officeへ提出します。
会計処理方法の変更が単独で発生することはまれです。ここでは、IRSへの提出書類、税務上の選択、第三者へのfax送信に関連して、よくある他の事項をご紹介します。
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