IRS Form 8802は、米国の納税者が米国居住者であることの公式な証明書を取得する手続きを開始するために使用する申請書です。つまり、通常の所得税申告とは別の目的で、居住者ステータスを証明する書類が必要であることをIRSに伝える正式な申請です。

Form 8802を提出すると、税務上の米国居住者であることを証明する証明書(通常はForm 6166として交付されます)の発行をIRSに依頼することになります。この証明書は主に租税条約の特典を申請するために使用され、たとえば米国と外国との間の租税条約に基づき、特定の所得に対する源泉徴収税率の軽減や免除を受ける際に利用されます。つまり、外国の税務当局に対して居住者ステータスを証明し、二重課税の回避や軽減に役立ちます。
faxで送信できるのは、Pay.govでForm 8802の手数料を支払い、1ページ目に支払い確認番号を入力した場合のみです。小切手または郵便為替で支払う申請者は、代わりにフォームを郵送する必要があります。1回の送信につき、添付書類を含めてForm 8802を最大10部、最大100ページまで送信でき、合計ページ数を記載したカバーシートが必要です。
2026年10月1日以降に提出する申請の場合、Form 8802には原則として返金不可のユーザー手数料(個人は$105、法人・信託などの個人以外は$230)がかかり、fax送信の前にPay.govで支払う必要があります。支払い確認番号をお手元にご用意いただければ、Fax.Plusを使って、記入済みのForm 8802と必要な添付書類をすべて、パソコン、スマートフォン、またはメールから直接送信できます。タイムスタンプ付きの確認書も発行されるため、Form 6166の申請をIRSが受領した証拠になります。
Form 8802には、原則として返金不可のIRSユーザー手数料がかかります。2026年10月1日以降に提出する申請の場合、個人の申請者は1件あたり$105、法人、信託、遺産財団、その他の個人以外の申請者は1件あたり$230です。2026年10月1日より前の消印が押されている申請、その日より前にIRS指定の民間配達サービスで送付された申請、またはPay.govで支払いを済ませ、支払い確認番号を記載したうえでその日より前にfax送信された申請については、従来の$85と$185の手数料が適用されます。手数料は、証明書の対象となる国や課税年度の数にかかわらず、提出するForm 8802 1件ごとに1回かかります。
IRSは、Form 6166が必要になる少なくとも45日前までに、全額の支払いを含めて申請書を提出するよう推奨しています。処理に時間がかかる場合は、30日経過後にIRSから遅延についての連絡があるとされています。
Form 8802はIRSに提出する申請書です。Form 6166は、Form 8802が承認された後にIRSが発行する実際の居住者証明書で、外国の税務当局や機関が実際に提示を求めるのはこの書類であり、Form 8802の写しではありません。
はい、IRSもこの方法を特に推奨しています。ユーザー手数料は国ごとではなく、提出するForm 8802ごとにかかるため、証明書が必要なすべての国と課税年度を1件の申請にまとめて記載すれば、$105または$230の手数料を何度も支払わずに済みます。
申請期限は決まっていませんが、IRSは早すぎる申請を受け付けません。当年分のForm 8802の消印が前年の12月1日より前の場合、処理されずに返送されます。そのため、翌年分の証明書を申請できるのは、早くても今年の12月1日からです。
米国居住者証明書の申請は、国をまたぐ税務申告の一部にすぎないことがよくあります。ここでは、租税条約の特典やfaxでのIRS書類の提出に関連して、ほかに必要になることをご紹介します。
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