IRSのファックス番号:IRSの税務フォームはどこにどのようにファックスする?

IRSのフォームにはそれぞれ専用のファックス番号があり、同じ番号であることはめったにありません。Form SS-4でEINを申請する場合も、S法人の選択を届け出る場合も、代理人を承認する場合も、下の検索ツールでフォームと提出元の所在地に合った番号を調べ、Fax.Plusで安全に送信しましょう。

Fax.Plusを使ってノートパソコンからIRSの税務フォームをファックスで送信しているところ

IRSファックス番号検索

IRSのフォームはどこにファックスすればよいですか?

フォームと提出元の所在地を選択してください。現在のIRSファックス番号または提出ガイダンス、該当する場合は処理センター、そして送信前に確認すべき公式ページを表示します。

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上でフォームと州を選択すると、該当するIRSファックス番号または提出ガイダンスが表示されます。

IRSの書類を送信しますか?それとも通知への返信ですか?

IRSフォームのファックス番号は上の検索ツールをご利用ください。IRSからの通知や書簡に返信する場合は、その指示と期限に従ってください。ファックスでの送信を求められた場合は、ご自身のケース用に案内された番号を使用してください。
青い点

IRS ファックス番号

IRSへの提出用ファックス番号は、地域やフォームの種類によって異なります。以下は、特によくファックスされるフォームと指定のファックス回線で、2026年9月7日にIRS.govで最終確認したものです。IRSのファックス番号は予告なく変更されることがあるため、送信する当日に公式のフォームの説明書で番号をご確認ください。

SS-4フォームのファックス番号

ご自身の状況に合ったEIN用ファックス番号をご利用ください。

  • 855-641-6935:50州またはワシントンDCのいずれかに主たる事業所、オフィス、または代理機関がある場合(米国内のEIN申請向け、オハイオ州シンシナティのIRS宛てにファックス)
  • 855-215-1627:いずれの州にも法的な居住地や主たる事務所がなく、米国内からfaxする場合
  • 304-707-9471:いずれの州にも法的な居住地や主たる事務所がなく、米国外からfaxする場合

出典:IRS Form SS-4の手引き(irs.gov/instructions/iss4)。

ファックスを送る際は、IRSがEINを返送できるよう、返信用ファックス番号を記載してください。IRSはEINをメールでは送らず、Form SS-4に記載された返信用番号にファックスで返送します。通常は約4営業日以内に届き、書面のCP 575確認書はその2~3週間後に郵送で届きます。ただし、これは送信だけでなく受信も可能なファックス番号である場合に限ります。

SSNもITINもありませんか?IRSのオンラインEINツールは米国に法的な居住地がある申請者のみが対象のため、社会保障番号(SSN)もITINもない米国外の創業者は利用できません。その場合はファックスが最も早い方法です。責任者のSSN/ITIN欄に「foreign」と記入したForm SS-4を、米国内からは855-215-1627、米国外からは304-707-9471に送信してください。

2553フォームのファックス番号

IRS Form 2553をファックスで送信するには、事業所が所在する州に応じた専用のファックス番号を使用する必要があります。州とそれぞれのファックス番号の一覧は次のとおりです。

  1. 855-887-7734: 東部の州(Eastern States)には、コネチカット、デラウェア、コロンビア特別区、ジョージア、イリノイ、インディアナ、ケンタッキー、メイン、メリーランド、マサチューセッツ、ミシガン、ニューハンプシャー、ニュージャージー、ニューヨーク、ノースカロライナ、オハイオ、ペンシルベニア、ロードアイランド、サウスカロライナ、テネシー、バーモント、バージニア、ウェストバージニア、ウィスコンシンなどが含まれます。
  2. 855-214-7520: 西部の州(Western States)には、アラバマ、アラスカ、アリゾナ、アーカンソー、カリフォルニア、コロラド、フロリダ、ハワイ、アイダホ、アイオワ、カンザス、ルイジアナ、ミネソタ、ミシシッピ、ミズーリ、モンタナ、ネブラスカ、ネバダ、ニューメキシコ、ノースダコタ、オクラホマ、オレゴン、サウスダコタ、テキサス、ユタ、ワシントン、ワイオミングなどが含まれます。

提出書類が適切に処理されるよう、連絡先情報や必要な詳細を記載したカバーシートを必ず添付してください。

ファックスを送信したら、送信先の番号、タイムスタンプ、ページ数が記載された送信確認を保管してください。IRSの標準的な受理通知(CP261)が届くまでには最大60日かかることがあるため、提出時期についてIRSから問い合わせがあった場合、この送信確認が期限内に提出した証拠になります。

Form 5472

855-887-7737:外国資本の米国disregarded entityが、Form 5472とともにpro forma Form 1120を提出する場合。

Form 8886のファックス番号

  1. 844-253-2553:初年度の提出者のみ(Office of Tax Shelter Analysisに送付する別途コピー用の全国共通ファックス番号)

この番号はIRSの暫定的な手続きによるもので、2020年10月1日から「追って通知があるまで」有効とされています。一般的な提出用の回線ではなく、報告対象取引の初年度のForm 8886について、別途必要となるOTSAコピーをファックスする場合にのみ使用します。原本のForm 8886は引き続き所得税申告書に添付する必要があり、その提出がファックスで行われることはありません。ある取引の初年度にすでにOTSAコピーを郵送またはファックスで送付済みの場合は、翌年以降に2部目をファックスしないでください。1回のファックスで送付するのは同一内容のコピー1部のみとし、最大100ページまでです。カバーシートには、件名、お名前、役職、電話番号、住所、納税者名、日付、総ページ数を記載してください(カバーシートにEINやSSNは記載しないでください)。IRSはファックスの受信確認や受領証を提供しないため、ご自身で送信記録を保管してください。

8918 フォームのファックス番号

  1. 844-253-5607:すべてのマテリアルアドバイザー向け(署名済みの完全なForm 8918をfaxで送信するためのフリーダイヤル)

これは、Form 8918 を郵送する代わりにファックスで送信するための IRS の現行の手順であり、「追って通知があるまで」有効です。ファックス送信前にフォームへ署名する必要があります。IRS は署名のないコピーを受け付けません。1回のファックスで送信できる Form 8918 は1部のみで、最大100ページまでです。カバーシートには、件名、お客様の氏名、役職、電話番号、住所、マテリアルアドバイザーの名称、日付、総ページ数を記載してください(カバーシートに EIN や SSN は記載しないでください)。IRS はファックスの送信確認や受領通知を提供しないため、ご自身で送信記録を保管してください。処理後、IRS から報告対象取引番号が記載された Letter 4373 が郵送されます。この番号は、お客様が対応したすべての納税者およびマテリアルアドバイザーに伝える必要があります。

8821フォームのFAX番号

  1. 855-214-7519: アラバマ州、アーカンソー州、コネチカット州、デラウェア州、コロンビア特別区、フロリダ州、ジョージア州、イリノイ州、インディアナ州、ケンタッキー州、ルイジアナ州、メイン州、メリーランド州、マサチューセッツ州、ミシガン州、ミシシッピ州、ニューハンプシャー州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州、オハイオ州、ペンシルベニア州、ロードアイランド州、サウスカロライナ州、テネシー州、バーモント州、バージニア州、ウェストバージニア州(米国東部CAFユニット、メンフィス)
  2. 855-214-7522: アラスカ州、アリゾナ州、カリフォルニア州、コロラド州、ハワイ州、アイダホ州、アイオワ州、カンザス州、ミネソタ州、ミズーリ州、モンタナ州、ネブラスカ州、ネバダ州、ニューメキシコ州、ノースダコタ州、オクラホマ州、オレゴン州、サウスダコタ州、テキサス州、ユタ州、ワシントン州、ウィスコンシン州、ワイオミング州(米国西部CAFユニット、オグデン)
  3. 855-772-3156(フリーダイヤル。米国外からは304-707-9785): すべてのAPO/FPO軍用住所、アメリカ領サモア、北マリアナ諸島、グアム、米領バージン諸島、プエルトリコ、その他の国際提出者(フィラデルフィアの国際CAFユニット)

送信内容が正しく処理されるよう、ご自身の連絡先と必要な詳細情報を記載したFAX送付状を添付してください。

Form 8655 のファックス番号

  1. 855-214-7523:米国のすべての州および準州共通。ユタ州オグデンにある IRS RAF Team に直接ファックスしてください

これは Form 8655 の唯一のファックス番号です。フォーム自体の提出手順および IRS Publication 1474 で確認済みで、州や地域による区分はありません。ファックスは必ず RAF Team 宛てに送信してください。Form 8655 を他の IRS オフィスにファックスしても、提出要件を満たしたことにはなりません。1回のファックスで送信できるフォームは最大25件までです。また、IRS 自身も、物理的なファックス機ではなくコンピューターから直接送信することを推奨しています。Form 8655 は IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404 宛てに郵送することもできますが、ファックスのほうが迅速です。

8806フォームのファックス番号

  1. 844-249-6232: すべての申告者向け(Form 8806提出用の全国共通ファックス番号)。IRSは2022年7月の手続き更新以降、このフォームを郵送ではなくファックスで提出するよう義務付けており、郵送は受け付けられなくなりました。

8023フォームのファックス番号

フォーム8023には、全国共通のフリーダイヤルのファックス番号が1つあります。

  1. 844-253-9765:米国のすべての州および準州

IRSでは、1回のファックスにつきフォーム8023は1通のみとし、100ページを超えないようにし、ファックスする前にフォームに署名しておくよう求めています。ファックスの確認通知や受領書は発行されないため、送達の証拠としてファックス送信ログを保管してください。

2848フォームのFAX番号

  1. 855-214-7519: アラバマ、アーカンソー、コネチカット、デラウェア、コロンビア特別区、フロリダ、ジョージア、イリノイ、インディアナ、ケンタッキー、ルイジアナ、メイン、メリーランド、マサチューセッツ、ミシガン、ミシシッピ、ニューハンプシャー、ニュージャージー、ニューヨーク、ノースカロライナ、オハイオ、ペンシルベニア、ロードアイランド、サウスカロライナ、テネシー、バーモント、バージニア、ウェストバージニア
  2. 855-214-7522: アラスカ、アリゾナ、カリフォルニア、コロラド、ハワイ、アイダホ、アイオワ、カンザス、ミネソタ、ミズーリ、モンタナ、ネブラスカ、ネバダ、ニューメキシコ、ノースダコタ、オクラホマ、オレゴン、サウスダコタ、テキサス、ユタ、ワシントン、ウィスコンシン、ワイオミング
  3. 855-772-3156(フリーダイヤル。米国外からは304-707-9785): すべてのAPO/FPO軍用住所、アメリカ領サモア、北マリアナ諸島、グアム、米領バージン諸島、プエルトリコ、その他の国際提出者(フィラデルフィアの国際CAFユニット)

送信内容が適切に処理されるよう、連絡先情報や必要な詳細情報を記載したカバーシートを必ず添付してください。

3911 Form のファックス番号

Form 3911 に単一のファックス番号はありません。個人の場合は、国際向けの区分に該当する場合を除き、下の一覧からお住まいの州を選択してください。法人は、その一覧の後に記載されている別の送信先を使用します。IRS がフォームにファックス番号を記載している場合や、お問い合わせ内容について具体的な指示がある場合は、その指示に従ってください。

送信先は 2026年10月21日にIRS 公式の Form 3911 送信先ページで確認済みです。送信前に、最新の送信先をご確認ください。IRS は、これらのファックス番号に Form 3911 以外のものを送信しないよう案内しています。

個人の還付金調査:州別のファックス番号

  • 855-253-3175 — Andover:Maine、Maryland、Massachusetts、New Hampshire、Vermont。
  • 855-275-8620 — Atlanta:Georgia、Iowa、Kansas、Kentucky、Virginia。
  • 855-203-7538 — Austin:Florida、Louisiana、Mississippi、Oklahoma、Texas。
  • 855-297-7736 — Brookhaven:New York。
  • 855-332-3068 — Fresno:Alaska、Arizona、California、Colorado、Hawaii、Nevada、New Mexico、Oregon、Utah、Washington、Wisconsin、Wyoming。
  • 855-344-9993 — Kansas City:Arkansas、Connecticut、Delaware、Indiana、Michigan、Minnesota、Missouri、Montana、Nebraska、New Jersey、Ohio、West Virginia。
  • 855-580-4749 — Memphis:Alabama、North Carolina、North Dakota、South Carolina、South Dakota、Tennessee。
  • 855-404-9091 — Philadelphia:District of Columbia、Idaho、Illinois、Pennsylvania、Rhode Island。

海外およびその他の個人の該当ケース

855-203-7538 — Austin Refund Inquiry Unit:外国、米国の属領・自治領にお住まいの場合、APOまたはFPOの住所を使用している場合、Form 2555またはForm 4563を提出する場合、あるいは二重身分の外国人(dual-status alien)の場合は、この送信先を使用してください。国内の州別の送信先を選ぶ前に、これらの条件をご確認ください。

法人:別のファックス送信先

  • 855-307-3124 — Cincinnati Refund Inquiry Unit:ミシシッピ川より東の州に加え、ArkansasとLouisiana。Wisconsinは例外で、Ogdenに送信します。
  • 855-578-2550 — Ogden Refund Inquiry Unit:ミシシッピ川より西の州に加え、Wisconsin。ArkansasとLouisianaは例外で、Cincinnatiに送信します。

事業体の還付追跡には、個人向けの州別リストではなく、事業体向けの送信先を使用してください。事業所の所在地が公表されている規則に明確に当てはまらない場合は、送信前にIRSに送信先を確認してください。郵送を選ぶ場合の送付先住所も、公式の送信先ページに記載されています。

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Form 911 のファックス番号

Form 911は、大多数の申請者について、納税者権利擁護サービスの一括窓口となる1つのファックス番号に送付します。これは、フォーム自体に印刷されている記入要領でも確認できます。

855-828-2723(米国内、50州すべて)

州ではなくタイムゾーンに基づく2つの地域別の例外があります。プエルトリコおよび近隣のタイムゾーン(GMT +6~-4)にお住まいの納税者は855-818-5700に、ハワイおよび近隣のタイムゾーン(GMT +7~-11)にお住まいの納税者は855-819-5024にファックスしてください。海外から提出する場合は、フリーダイヤルではない別の番号304-707-9793を使用します。

このコレクションの他の項目とは異なり、Form 911の受付は地域の事務所ごとに振り分けられるのではなく、実際に一元化されています。そのため、最初の依頼を提出するために、お住まいの州の納税者擁護事務所を調べる必要はありません。地域のTAS事務所は引き続き存在し、ケースが開始された後に重要になります。担当アドボケートから、フォローアップの書類をその事務所に直接送るよう求められる場合があります。ただし、Form 911自体を提出する際は、上記の番号が正しい番号です。

Fax.Plusを使えば、記入済みのForm 911と補足書類を、パソコン、スマートフォン、またはメールからそのまま送信でき、記録用にタイムスタンプ付きの送信確認も受け取れます。TASがいつ要請を受理したかによってケースの結果が左右されることもあるため、便利です。

Letter 12C のファックス番号

Letter 12C は、このシリーズの中で唯一、掲載できる単一のファックス番号がないページであり、IRS.gov もそのことをはっきり述べています。「Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice.」(Letter 0012C には、情報をファックスで送る場合のファックス番号が記載されています。通知に記載されたファックス番号に情報を送ってください。)この番号は、お客様のケースを担当する IRS の処理センターによって異なるため、IRS.gov のどのページにも掲載されておらず、お手元の通知書に印字されています。

納税者の方々からは、ご自身の Letter 12C 通知書に記載されていた番号として、これまでに 855-204-5020、855-309-9361、844-254-2835 など複数の番号が報告されています。これらは参考として掲載しているだけで、IRS が公表しているものではなく、最新であるという保証もありません。誤った番号を使用すると、ファックスが届かず、還付が遅れるおそれがあります。必ず、お手元の通知書に印字されている番号にファックスしてください。このリストやインターネット上の他の場所に載っている番号は使用しないでください。

正しい番号がわかったら、Fax.Plus を使って、パソコン、スマートフォン、またはメールから、Form 8962、Form 1095-A、そして通知書自体の表紙を送信できます。記録用に日時入りの送信確認も受け取れます。IRS 自体はファックスの受領を確認してくれないため、この確認が役立ちます。

4506フォームのファックス番号

Form 4506は納税申告書の完全な写しを請求するためのもので、申告書1通につき30ドルの手数料を添えてIRSに郵送する必要があります。現在、Form 4506自体にはIRSへのファックス送信の手段はありません。申告時に居住していた州の宛先に郵送してください。

  1. テキサス州オースティン(Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301):アラバマ州、アリゾナ州、アーカンソー州、フロリダ州、ジョージア州、ルイジアナ州、ミシシッピ州、ニューメキシコ州、ノースカロライナ州、オクラホマ州、サウスカロライナ州、テネシー州、テキサス州、外国、アメリカ領サモア、プエルトリコ、グアム、北マリアナ諸島自治連邦区、米領バージン諸島、またはAPO/FPOの住所
  2. ユタ州オグデン(Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409):コネチカット州、デラウェア州、コロンビア特別区、イリノイ州、インディアナ州、アイオワ州、ケンタッキー州、メイン州、メリーランド州、マサチューセッツ州、ミネソタ州、ミズーリ州、ニューハンプシャー州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、ペンシルベニア州、ロードアイランド州、バーモント州、バージニア州、ウェストバージニア州、ウィスコンシン州
  3. ミズーリ州カンザスシティ(Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999):アラスカ州、カリフォルニア州、コロラド州、ハワイ州、アイダホ州、カンザス州、ミシガン州、モンタナ州、ネブラスカ州、ネバダ州、ノースダコタ州、オハイオ州、オレゴン州、サウスダコタ州、ユタ州、ワシントン州、ワイオミング州

正確な写しではなく、申告書の数値を証明できれば十分な場合は、ほとんどの請求者が無料のForm 4506-Tを利用でき、こちらはIRSがファックスでも受け付けています。申告時に居住していた州に応じて、855-587-9604(オースティン)、855-298-1145(オグデン)、855-821-0094(カンザスシティ)にファックスしてください。Fax.Plusなら、パソコン、スマートフォン、メールからForm 4506-Tを適切な番号へ直接送信でき、タイムスタンプ付きの配信確認も受け取れます。

フォーム8802のファックス番号

  1. 877-824-9110(米国内のみ、通話料無料)
  2. 304-707-9792(米国内外から利用可能、通話料無料ではありません)

ファックスで送信できるのは、Pay.gov を通じてフォーム8802の手数料を支払い、1ページ目に支払い確認番号を入力した場合のみです。小切手または郵便為替で支払う申請者は、代わりにフォームを郵送する必要があります。1回の送信で、添付書類をすべて含めて最大10件のフォーム8802、合計100ページまでファックスできます。その際は、総ページ数を記載した送付状を添付してください。

866 Form のファックス番号

Form 866 には、このサイトにある多くの書式のような、公開された単一のファックス番号はありません。これは、ご自身で記入して一方的に送付する書類ではないためです。Form 866 は、進行中の IRS の調査(Examination)または不服申立て(Appeals)の案件の中で確定され、その案件を担当する審査官(examiner)または不服審査担当官(Appeals officer)が作成して提出します。

とはいえ、IRS 自身の手続きでは、署名した控えをファックスで返送することが認められています。Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5 によると、担当の IRS 審査官または不服審査担当官(Appeals officer)と連絡を取り、その連絡内容とファックスで署名を提出したいというご希望が案件ファイルに記録されていれば、IRS は税額の多寡にかかわらず、署名済みの Form 866 をファックスで受理できます。ここに掲載できる一般公開の番号はなく、案件に応じた正しい番号は担当者(caseworker)がお伝えします。Fax.Plus なら、パソコン、スマートフォン、メールのいずれからでも、署名済みの合意書をその番号へ送信でき、記録用にタイムスタンプ付きの送信確認も受け取れます。

フォーム8233のファックス番号

フォーム8233は、非居住外国人本人が直接ファックスで送信するものではありません。記入・署名済みのフォームを源泉徴収義務者(雇用主または支払者)に渡し、源泉徴収義務者がPart IVの証明欄に署名した後、受理から5日以内に郵送またはファックスでIRSにコピーを送付します。

  1. 267-941-1365: 米国のすべての州および準州(源泉徴収義務者による送信専用、1回のファックスにつき最大25ページ)

Form 637のファックス番号

Form 637のファックス番号は全国共通で1つです。登録するActivity Letterや所在する州に関係なく、同じ番号を使用します。

  1. 855-887-7735: 米国のすべての州および準州

3115 Form のファックス番号

  1. 844-249-8134: 自動承認手続き。署名済みの Form 3115 の複写を IRS National Office にファックスします
  2. 877-773-4950: 事前承認(自動承認の対象外となる変更)の申請。IRS Chief Counsel's National Office にセキュアファックスで送信します

これらは、ルールが異なる2つの別々の申請ルートです。自動承認の場合は、1回のファックスで送信できる Form 3115 は1通のみで、最大100ページまでとなり、手数料はかかりません。事前承認の場合は手数料が必要で、Pay.gov で支払います。また、申請書は Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044 宛てに郵送するか、暗号化メールで提出することもできます。ほとんどの会計処理方法の変更は、自動承認手続きの対象となります。

Form 911(Taxpayer Advocate Service)

855-828-2723:Form 911用のTaxpayer Advocate Service集中受付窓口。

IRSにファックスできるフォームは?

すべてのフォームがファックスで受け付けられるわけではありません。一般に、原本の署名が不要な(または電子署名が可能な)フォームはIRSにファックスできます。よくある質問として、Form 1040にはIRSのファックス番号がありません。個人の納税申告書は電子申告または郵送で提出する必要があるためです。主なIRSフォームのうち、ファックスできるものとできないものの概要は次のとおりです。

ファックスできるフォーム

  • Form 2553:この書類はIRSにfaxできます。事業者がS corporationの資格を選択する際に使用します。

  • Form SS-4: 雇用者識別番号(EIN)の申請に使用するこのフォームも、faxで送信できます。

  • Form 2848: IRSに対してご本人の代理を行う人物を承認するこのフォームも、faxで送信できます。

  • Form 8821: IRSがご自身の納税情報を第三者に開示することを認めるこのフォームも、faxで送信できます。

  • Form 4506: このフォームはIRSにfaxで送信できます。過去に提出した納税申告書の写しを請求する際に使用します。

  • Form 8886: このフォームはIRSにfaxで送信できます。特定の報告対象取引への参加を開示する際に使用します。

  • Form 886: このフォームはIRSにfaxで送信できます。税務に関する追加情報を提供したり、納税口座の特定の変更を報告したりする際に使用します。

  • Form 8655: このフォームはIRSにfaxで送信できます。給与税に関する事務を処理する報告代理人を承認する際に使用します。

  • Form 8918: このフォームはIRSにfaxで送信できます。特定のタックスシェルター取引におけるマテリアルアドバイザーとしての役割を開示する際に使用します。

  • Form 8806: このフォームはIRSにfaxで送信できます。特定の源泉徴収または納付に関する情報を報告する際に使用します。

  • Form 3115: このフォームはIRSにfaxで送信できます。会計方法の変更を申請する際に使用します。

  • Form 8233: このフォームはIRSにfaxで送信できます。非居住外国人が、独立した人的役務に対する報酬について源泉徴収の免除を申請する際に使用します。

  • Form 8802: このフォームはIRSにfaxで送信できます。租税条約の適用を目的として、米国居住者であることの証明を請求する際に使用します。

  • Form 637: このフォームはIRSにfaxで送信できます。税の査定や申請に関する追加情報を提供する際に使用します。

  • Form 8023: このフォームはIRSにfaxで送信できます。IRSの要件に従い、特定の税務情報を報告または申請する際に使用します。

ファックスできないフォーム

  • Form 1040: 個人所得税の申告書であり、faxでは送信できません。郵送または電子申告で提出する必要があります。

  • Form 433:徴収情報申告書として使用されるこのフォームは、通常、ファックス提出の対象として案内されていません。IRSに直接確認するか、税務の専門家にご相談ください。

  • Form 4868:米国個人所得税申告書の自動延長申請書として知られるこのフォームは、納税者が申告書の提出期限の延長を申請するためのものです。電子申告または郵送で提出する必要があり、ファックスでの提出は受け付けられません。

  • Form 8962:IRSでは通常、このフォームをファックスで受け付けていません。IRSの書簡(Letter 0012Cなど)やIRSの担当者からファックスするよう指示された場合は、その書簡に記載されているファックス番号にForm 8962とForm 1095-Aをあわせて送信してください。

  • Form 8809: 「情報申告書の提出期限延長申請書」は、各種情報申告書の提出期限の延長を申請するためのものです。他のIRSフォームと同様、faxでの提出は認められておらず、電子申請または郵送で提出する必要があります。

  • Form 8822:このフォームは、郵送先住所の変更をIRSに通知し、すべての通知を確実に受け取れるようにするためのものです。ファックスではなく、郵送で提出する必要があります。

  • Form 8850:雇用主が採用候補者の事前審査を行い、就労機会税額控除(Work Opportunity Tax Credit)の対象であることを証明するために使用するこのフォームは、IRSのガイドラインに従って提出する必要があります。ファックスでの提出は認められておらず、電子申告または郵送で提出してください。

  • Form 941: 「雇用主の四半期連邦税申告書」は、源泉徴収した所得税、ならびに社会保障税とメディケア税を報告するものです。このフォームは郵送または電子申請で提出する必要があり、faxでは送信できません。

  • Form 1120:これは米国法人所得税申告書で、法人が所得、控除、納税義務などの財務活動を報告するために使用します。電子申告または郵送で提出する必要があり、ファックスでの提出は受け付けられません。

    Form 1120の例外:外国人が所有する米国の無視される事業体(disregarded entity)は、形式上のForm 1120(pro forma)をForm 5472とあわせて855-887-7737にファックスで提出します。

海外のパートナーや顧客と頻繁にやり取りする場合は、国際ファックス番号のほうが適しているかもしれません。事業が主に国内向けであれば、ローカルファックス番号で十分な場合があります。

IRSのフォームをファックスで送信するには?

内国歳入庁(IRS)に特定の税務フォームや書類を請求する場合は、ローカルファックス番号を取得し(または現在お持ちのファックス番号を移行し)、Fax.Plusでファックスを受信できるようにすることで、ファックス経由で請求できます。

送信した書類はすべて、完全に暗号化された「ファックス」タブに保存され、後からいつでも参照できます。各ファックスにメモやコメントを追加することもできます(ご希望の場合は、書類を保存しないようサービスを設定することも可能です)。それでは、Fax.Plusの安全なファックスソリューションを使って、税務書類や財務諸表を送信する方法を見ていきましょう。

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ファックス番号を追加

「ファックスを送信」セクションに移動し、「宛先」欄に受信者のファックス番号(国番号+市外局番+ファックス番号)を入力します。パソコンから複数のファックス番号へ同時にオンラインでファックスを送信することもできます。

2

ファックスする書類を添付

ファックスする書類を添付します。任意でファックスの送付状を追加し、受信者に関する情報を記載することもできます。

3

IRSにファックスを送信

ファックスを送信し、確認レポートが届くのを待ちます。レポートはメールで受信できるほか、Fax.Plusモバイルアプリのプッシュ通知でも届き、Webダッシュボードでも確認できます。

faxで送信したフォームをIRSが処理するまでにどのくらいかかりますか?

処理時間はフォームによって異なり、ファックスが届くまでの速さには左右されません。

Form SS-4(EIN)

通常、数営業日以内に処理されます。

Form 2848とForm 8821

通常、3〜5営業日かかります。

Form 2553(S corporationの選択)

審査結果が出るまでに最大60日かかることがあります。

Form 3911(還付金の追跡)

解決までに最大30日かかる場合があります。

これらは一般的な目安であり、保証ではありません。申告のピーク時期には、IRSの処理にさらに時間がかかることがあります。後で問い合わせが必要になった場合に備えて、ファックスを送信した日時の証明として、Fax.Plusの配信確認を保管しておいてください。

税務書類のファックス送信にFax.Plusを使うメリット

税務書類には社会保障番号(SSN)や雇用者識別番号(EIN)などの機密情報が含まれるため、Fax.Plusはすべてのファックスを送信中に暗号化します。IRSや税務書類にFax.Plusを使う大きなメリットの一つは、ファックスの送信確認ページを印刷して、後日の参照用に保管できることです。この確認ページは常に「ファックス」タブで確認でき、ファックスが配信された直後にメールでも届きます。IRSからの返信もファックスで受け取りたい場合は、有料のFax.Plusプランでローカルファックス番号を取得できます。

よくある質問

IRSのファックス番号とは?

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IRSのファックス番号とは、特定の書類や文書を郵送せずに、IRSの特定の部署へ直接送信するための専用回線です。IRS全体で共通のファックス番号はなく、正しい番号はフォーム、通知、場合によっては提出元の所在地によって異なります。上記の検索ツールを使うか、該当するフォームまたはIRSからの通知の説明を確認してください。ファックス番号は変更されることがあるため、送信前にIRS.govで番号を再確認してください。

オンラインで見つけたIRSのファックス番号が今も有効かどうかは、どうすれば確認できますか?

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お手元の最新のIRS通知に記載されている番号、IRS.govにある該当フォームの最新の説明、または関連するIRSの情報源へのリンクを備えた上記の検索ツールと照合してください。IRSのファックス番号や送付先の案内は変更されることがあるため、古い改訂版のフォーム、古い記事、検索結果だけを頼りにしないでください。

IRS宛てのファックス送付状には何を記載すればよいですか?

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まず、該当するフォームまたはIRS通知の説明に従ってください。ファックス送付状には、一般に、件名またはフォーム番号、送信者の氏名と連絡先、納税者の氏名、日付、送付状を含めた総ページ数を記載します。特定の提出についてIRSの説明で明確に求められている場合を除き、社会保障番号や雇用者識別番号などの機密情報を送付状に記載するのは避けてください。

IRSにfaxを送る際に避けるべきよくあるミスは何ですか?

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送信する前に、そのフォームがファックスでの提出対象であることを確認し、正しい送信先を確かめてください。必要なページがすべて含まれていること、必要な署名がすべてそろっていること、書類が鮮明で読み取れることを確認します。IRSから特に指示がない限り、同じ書類をファックスと郵送の両方で送らないでください。ファックスの送信確認または配信確認は、記録として保管してください。Form 1040などのフォームは、IRSから個別のケースに応じた指示がない限り、通常はファックスで提出しません。

faxの代わりに、IRSへ書類をアップロードできますか?

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多くのIRSの通知書や書簡では可能です。IRSのDocument Upload Toolを使うと、対象となる納税者はスキャンデータ、写真、PDF書類を安全にアップロードできます。通知書にアクセスコードが記載されている場合がありますが、対応している書簡であれば、ツール内で通知書や書簡を直接選択できることもあります。Document Upload Toolは、対象となるIRSからの書簡に返信するためのものであり、納税申告書の提出には使用できません。

IRSにファックスするフォームに電子署名は使えますか?

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フォームと提出方法によって異なります。Form 2848とForm 8821は、ファックスまたは郵送で提出する場合、手書き(ウェットインク)の署名が必要です。IRSのオンライン提出手続きを通じて提出する場合は、電子署名やデジタル署名が認められることがあります。署名する前に、必ず該当するフォームの最新の説明を確認してください。

スマートフォンからIRSのフォームをファックスできますか?

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はい。Fax.Plusを使えば、ファックス機がなくてもスマートフォンからIRS宛てにファックスを送信できます。Fax.Plusアプリを開き、正しいIRSのファックス番号を入力して、書類を添付するか、スマートフォンで紙の書類をスキャンします。必要に応じて送付状を追加して送信してください。ファックスの送信後は、配信確認を記録として保管してください。

Gmail、Outlook、Yahooを使ってIRSにファックスを送れますか?

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はい、Fax.Plusなどのメールからファックスを送信できるサービスを使えば可能です。メールに書類を添付し、宛先となるIRSのファックス番号に合わせて、Fax.Plusが提供するメールからファックスへの形式でアドレスを指定します。サービスがメールと添付ファイルをファックスに変換し、受信者のファックス回線に送信します。

faxで送った書類をIRSが受領したことを確認してもらえますか?

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一般に、IRSはファックスを受信したというだけでは、個別の確認を送ってきません。送信が正常に完了したことを示す証拠として、ファックスの送信確認またはFax.Plusの配信確認を保管してください。ファックスの配信に成功したことは、受信側のファックスシステムへの送信が確認されたことを意味するだけで、IRSが書類を確認、承認、または処理したことを意味するものではありません。

faxで送信したフォームをIRSが処理するまでにどのくらいかかりますか?

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処理にかかる時間は、フォームの種類とIRSの業務量によって異なります。Form SS-4については、返信用のファックス番号を記載した申請者は、約4営業日でファックスによりEINを受け取れる場合があるとIRSは案内していますが、処理の滞留によりそれ以上かかることもあります。Form 2848とForm 8821の処理時間も業務量によって変わるため、最新の目安はIRSの処理状況ページで確認してください。ファックスの配信確認は送信したことを証明するだけで、IRSの処理が完了したことを意味するものではありません。

ファックスで納税申告書の写しを請求するにはどうすればよいですか?

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過去に提出した納税申告書そのものの写しが必要な場合は、Form 4506を使用します。現在IRSは、必要な手数料を添えてForm 4506を該当する住所へ郵送するよう案内しており、Form 4506には標準的なファックス提出の方法はありません。元の申告書全体の写しではなく、納税記録(トランスクリプト)のみが必要な場合は、Form 4506-Tを該当するIRSの処理拠点へ郵送またはファックスで提出できます。IRSは、承認された配送方法でトランスクリプトを送付し、ファックスで返送することはありません。

修正申告書はファックスで提出できますか?

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一般的にはできません。Form 1040-Xは、対象となる場合は通常、電子的に提出するか、郵送で提出できます。ファックスは修正申告書の標準的な提出方法ではありません。ただし、IRSの通知、審査担当者、その他のIRS担当者から、進行中のケースの一環としてForm 1040-Xや補足書類をファックスするよう具体的に指示された場合は例外となることがあります。その場合は、IRSから提供された指示とファックス番号に従ってください。

IRSに急ぎで書類を送る必要がある場合はどうすればよいですか?

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IRS通知に記載されている提出方法、またはフォームの説明に示されている方法に従ってください。通知がIRSのドキュメントアップロードツールの対象である場合、IRSはデジタルでのアップロードが回答を送る最も速い方法だと説明しています。ファックスが適切な方法である場合は、ファックス番号を確認し、回答書類一式を送信して、送信確認を保管してください。重複した書類は処理の遅れにつながる可能性があるため、IRSから指示がない限り、複数の方法で同じ書類を送らないでください。

Form 1040や納税申告書をIRSにファックスで提出できますか?

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一般的には、ファックスで提出することはできません。IRSは通常、Form 1040の納税申告書をファックスでは受け付けていません。申告書は電子申告で提出するか、最新のForm 1040の説明に記載されている郵送先に送付してください。ただし、IRSの審査担当者、IRSからの書簡や通知、またはTaxpayer Advocate Serviceのケースで、申告書や補足書類をファックスで送るよう具体的に指示された場合は例外となることがあります。その場合は、ご自身のケースで案内されているファックス番号と提出方法に従ってください。

免責事項: 本サイトの情報は一般的な情報提供のみを目的としており、Alohiは本サイト上のすべての情報が最新または正確であることを保証するものではありません。本サイトの情報は法律、会計、または税務上の助言を意図したものではなく、専門家による法律、会計、または税務上の助言の代わりとなるものではありません。法的助言が必要な場合は、具体的な法律上のご質問について、資格を持つ弁護士にご相談ください。

IRSの書類を安全に送信しましょう。

Fax.Plusは、あらゆる段階で税務書類を暗号化します。ファックス機は不要です。無料アカウントを作成して、パソコンやスマートフォンから送信できます。

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