IRS Form 637は、物品税に関わる特定の活動を登録するために事業者が使用する申請書です。物品税の対象となる商品やサービスに関連する製造、販売、輸入などを行う事業者をIRSが把握するのに役立ちます。

Form 637は、物品税に関わる活動について内国歳入法に基づく登録を申請するために使用します。対象となる活動には、燃料、化学物質、オゾン層破壊物質の製造や販売などがあります。これらの物品税関連の活動を行う前に、このフォームによる登録が必要です。これにより、IRSは税務コンプライアンスの確認や監視のための正確な記録を保持できます。
Form 637のfax番号は全国共通で1つのみです。登録するActivity Letterや所在する州に関わらず、同じ番号を使用します。
登録対象の活動を合法的に開始するには、Form 637がIRSのExcise Operations Unitに届いている必要があります。また、IRSはすべての申請を承認前に審査し、場合によっては事前通告なしで事業所を立入検査することもあります。Fax.Plusを使ってfaxで送信すれば、オハイオ州シンシナティへの郵送を待つことなく、申請書がすぐに届き、タイムスタンプ付きの送達確認も受け取れます。
Form 637が必要になるのは、次のような場合です。
適切に登録しないと、申請の却下や罰則の課税を受けたり、物品税の規制対象業界で事業を行えなくなったりする可能性があります。
物品税の登録が必要な活動を行う場合は、Form 637を提出する必要があります。対象には次のものが含まれますが、これらに限られません。
各登録事業者は、事業活動に応じて特定の「Activity Letter」で申請します(例:ガソリン、ディーゼル、灯油のブレンド業者はActivity Letter M)。現行のフォームには、有効なActivity Letterが合計31種類記載されています。
Activity Letterは、どの物品税関連の活動を登録するのかを示す文字コードです。たとえば、ガソリン、ディーゼル、灯油のブレンドはM、オゾン層破壊物質である化学物質の輸出はVです。現行のフォームには有効なActivity Letterが31種類あり、複数の対象活動を行う場合は、1通のForm 637で複数のActivity Letterを登録できます。
IRSは具体的な所要期間を公表していません。登録が有効になる前に申請が審査され、その審査には通常の営業時間中に事前通告なしで事業所を立入検査することが含まれる場合があります。承認されるとLetter of Registrationが届きます。Form 637のコピー自体は登録の証明にはなりません。
登録が必要であるにもかかわらず登録しない場合、IRSの罰金は、最初の不履行に対して10,000ドル、さらに未登録のままの日ごとに1,000ドルが加算されます。ただし、不履行に相当の理由がある場合は除きます。事業者が現在有効な登録を保有しているかどうかは、IRSのオンラインのForm 637ステータス確認ツールで確認できます。
固定の有効期限はありません。有効なCertificate of RegistryまたはLetter of Registrationを保有していれば、IRSから求められない限り再申請の必要はありません。ただし、提出した情報に変更があった場合は、10日以内にIRSへ通知する必要があります。また、section 4101に基づく燃料関連の登録者は、事業の所有権の50%超が移転した場合、再登録が必要です。
はい、これらは別個の義務です。Form 637は物品税の対象となる活動または免除の登録を行うもので、継続的な納税申告に代わるものではありません。物品税の納税義務がある場合は、通常のスケジュールでQuarterly Federal Excise Tax ReturnであるForm 720を引き続き提出する必要があります。Form 637自体にも、すでにForm 720を提出しているか、または提出する予定があるかを尋ねる項目があります。
物品税の対象となる活動の登録は、単独で完結することはほとんどありません。ここでは、IRSへの申告、税務コンプライアンス、サードパーティによるfax送信に関して併せて必要となる情報をご紹介します。
アカウントを作成して、パソコンやモバイルから世界中へ無料でfaxを送信し、時間とコストを節約しましょう。
免責事項: 本サイトの情報は一般的な情報提供のみを目的としており、Alohiは本サイト上のすべての情報が最新または正確であることを保証するものではありません。本サイトの情報は法律、会計、または税務上の助言を意図したものではなく、専門家による法律、会計、または税務上の助言の代わりとなるものではありません。法的助言が必要な場合は、具体的な法律上のご質問について、資格を持つ弁護士にご相談ください。