IRS Form 8655は1ページの委任書類で、企業が特定の税務事項について、Reporting Agentなどの第三者が自社に代わってIRSとやり取りすることを正式に認めるために使用します。

Form 8655(Reporting Agent Authorization)は、第三者の代理人(給与計算サービス会社や会計士など)に、特定の税務業務を行う権限を付与するものです。これらの業務には、雇用税申告書の提出、納税の預託と支払い、IRSからの税務情報の直接受領などが含まれます。
これはForm 8655の唯一のfax番号で、フォーム自体の提出手順とIRS Publication 1474で確認済みです。州や地域による区分はありません。faxの送信先はRAF Teamのみです。Form 8655をそれ以外のIRSの事務所にfaxしても、提出要件を満たしたことにはなりません。1回のfaxで送信できるのは最大25枚までです。また、IRSは、物理的なfax機ではなくコンピューターから直接送信することを推奨しています。Form 8655は、IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404 宛てに郵送することもできますが、faxのほうが早く届きます。
IRS自身も、Form 8655はfax機ではなくコンピューターからfaxすることを推奨しており、すべての提出はオグデンのRAF Teamの専用回線1本で処理されます。Fax.Plusなら、Reporting Agent、またはReporting Agentを承認する企業が、コンピューター、スマートフォン、メールからそのフォームを直接送信できます。送信日時入りの配信確認が届くので、記録として保管できます。IRSは1回の提出を25枚までに制限しており、IRS側では他に確認手段が提供されないため、この確認は役立ちます。
連邦税に関する事務を代行させるためにReporting Agent(給与計算サービス会社、会計事務所、税務申告書作成者など)を雇う企業や雇用主は、Form 8655を提出する必要があります。Reporting Agentが、クライアントの承認を得てこのフォームを提出することもできます。
Form 8655で認められるのは、申告書の提出、預託、支払い、およびIRSからの通信の受領であり、代理権は付与されません。Reporting Agentは、ペナルティの減免を申請すること、IRS Appeals、Collection、Examの前でクライアントを正式に代理すること、課税評価期間の延長に関する同意書に署名すること、税務調整に関する放棄書を作成すること、分割払い契約を設定すること、クライアントに代わって還付小切手を受け取ることはできません。
Form 8655は、Reporting Agentに、企業に代わって特定の申告書を提出し、預託や支払いを行う実務上の権限を付与します。Form 2848は、IRSに対して案件を主張できる、より広い代理権を付与します。Form 8821は、情報の閲覧のみを認め、行為を行う権限は付与しません。この3つは、同じ納税者について同時に有効にできます。それぞれIRSの別のシステムに記録され、互いに取り消し合うことはありません。
署名と提出については、Form 8655はForm 940、941、943、944、945、1042、CT-1が対象です。預託と支払いについては、Form 720、990-PF、990-T、1041、1120も含む、より広い範囲が対象です。承認する具体的なフォームと期間は、フォーム上で直接指定します。
はい。Form 8655でReporting Agentを承認しても、期限内の申告や、期限内の納税の預託と支払いに対する法的責任があなたから移ることはありません。IRSは、Reporting Agentに対し、契約開始時とその後少なくとも四半期に1回、この点をクライアントに書面で通知することを義務付けています。
間接的には関係があります。Electronic Federal Tax Payment Systemでクライアントの本人確認を行うには、Reporting Agentの事業体情報(EIN、名称、住所)がIRSの記録と完全に一致している必要があります。Form 8655の承認がIRSのReporting Agent Fileに登録されると、代理人はIRS e-servicesで一致を確認できます。提出がまだ処理されていない場合は、Practitioner Priority Servicesに電話して確認することもできます。
Reporting Agentの承認だけで完結することはほとんどありません。ここでは、IRSの承認、給与税の申告、第三者によるfax提出に関連して、他に必要になる情報をご紹介します。
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