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Conforme à la loi HIPAA Fax

Conforme à la loi HIPAA Fax pour les soins de santé

Protégez vos patients et vos Business . BAA inclus.

Les fax manqués, les retards et les machines obsolètes coûtent des revenus aux équipes de soins de santé et compromettent leur conformité. Fax .Plus est un service fax en ligne conforme à la loi HIPAA, conçu pour les professionnels de santé traitant des données patient. Grâce à des outils comme la livraison instantanée, l'envoi de fax en volume important, les rappels automatiques et les confirmations, nous garantissons des fax rapides, fiables et entièrement conformes, sans aucune intervention manuelle.

Fax conforme à la norme HIPAA
Nous donnons les moyens à certaines des plus grandes marques au monde

Fax HIPAA sécurisé. Protégez vos données de santé protégées.

Fax .Plus permet aux cliniques, hôpitaux, laboratoires et pharmacies d'envoyer et de recevoir des fax en toute sécurité. Conscients de l'importance cruciale du fax dans le secteur de la santé, nous proposons un service fax en ligne conforme à la loi HIPAA, qui répond à vos exigences strictes en matière de sécurité des données et garantit la confidentialité et l'intégrité de toutes les informations de santé protégées (ISP).

Envoi de fax simple et rapide pour les professionnels de la santé

Envoyez et recevez des fax en toute simplicité depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, sans configuration complexe ni période d'apprentissage. Fax .Plus permet aux professionnels de santé débordés de programmer l'envoi de fax à l'avance, garantit leur réception grâce à des tentatives de renvoi instantanées et fournit des rapports de confirmation pour éviter tout oubli. Simple, fiable et conçu pour les professionnels de santé, au cabinet comme en déplacement.

Améliorez les soins aux patients grâce à une plateforme en ligne conforme à la loi HIPAA Fax

Éliminer les risques de sécurité

Laisser des télécopies papier contenant des informations médicales confidentielles sur les appareils crée de graves risques de sécurité.


Les fax sont acheminés directement vers des boîtes de réception autorisées, protégées par chiffrement en transit et au repos, et bénéficient d'une piste d'audit complète.

Intégrations fluides

Réduisez les coûts inutiles

Les coûts liés à l'envoi de fax traditionnels s'accumulent : lignes téléphoniques dédiées, toner coûteux, papier et maintenance.

Avec Fax De plus, vous ne payez qu'un seul abonnement fixe. Aucun matériel, aucune fourniture, aucun frais caché .

Améliorer l'efficacité du personnel

Le personnel perd un temps précieux à attendre à la fax machine, numérisation et classement de documents.

Avec Fax De plus, envoyez des fax conformes à la loi HIPAA depuis votre ordinateur ou votre mobile . Recevez des fax sécurisés même hors ligne.

Point bleu

Conçu pour les soins de santé

Ensemble complet de fonctionnalités avancées pour envoyer et recevoir des fax HIPAA en toute sécurité
Flèche

Accès utilisateur, rôles et journaux d'activité

Gérez votre équipe de soins en toute simplicité.
Affecter des personnes dédiées fax numéros, ajouter ou supprimer des utilisateurs, définir des hiérarchies de gestion, contrôler fax quotas, appliquez l'authentification à deux facteurs, activez l'authentification unique (SSO) et suivez toutes les activités via des journaux détaillés, le tout à partir d'un tableau de bord central.

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Suivre, rechercher et confirmer la livraison

Fatigué d'entendre : Nous n'avons pas compris votre fax ? Évitez les appels pour vérifier les fax, Fax .Plus fournit une confirmation de délivrabilité en temps réel.

Simplifiez la gestion de vos documents en accédant aux pistes d'audit des fax envoyés. Recherchez facilement vos fax enregistrés dans vos archives grâce à des notes dédiées, pour un gain de temps et d'efficacité.

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Résidence des données et contrôles de sécurité aux États-Unis

Fax .Plus est conçu avec plusieurs couches de protection et avec une résidence de données aux États-Unis disponible pour les clients qui en ont besoin.

Nous chiffrons les données au repos avec AES-256. Les données en transit sont protégées par SSL/TLS avec AES-128+. Chaque utilisateur dispose d'une clé unique.

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Télécopie de soins de santé en temps réel

Vos patients ne peuvent pas attendre 10 minutes pour un fax Et vous non plus. Un fax lent coûte plus que du temps et peut vous coûter des affaires.

Fax .Plus est conçu pour l'envoi de fax en temps réel et en volume important grâce à une intégration API sécurisée, permettant de livrer les fax entrants en moins de 20 secondes, même à grande échelle. Cette rapidité améliore l'expérience patient et préserve vos résultats financiers.

Flèche

Télécopies médicales à haut volume

Avec Fax De plus, vous pouvez traiter des milliers de fax par jour sans retards ni engorgements. Pour les équipes qui préfèrent le courrier électronique, la messagerie électronique conforme à la norme HIPAA est disponible. fax est pris en charge via le protocole TLS imposé @tls. fax Adresse .plus ; le trafic important peut également être acheminé directement vers vos systèmes autorisés via une API.

une croix rouge et blanche dans un cercle noir
HIPAA 🇺🇸 - PHIPA 🇨🇦

Courriel HIPAA à Fax

Besoin de fax directement depuis votre boîte de réception, tout en restant conforme à la réglementation ?

Les comptes HIPAA envoient des e-mails à fax via une adresse dédiée, soumise au protocole TLS : [numéro de fax]@ fax .

Il est disponible sur le Enterprise plan incluant des contrôles de sécurité avancés et un accord de partenariat commercial (BAA) signé.

L'adresse standard @ fax .plus reste valable pour les comptes non soumis à la loi HIPAA.

À venir

Vérification de l'expéditeur avec S/MIME : Téléchargez votre certificat S/MIME et chaque e-mail à destination de fax L'identité et le domaine de l'expéditeur sont vérifiés cryptographiquement. Le protocole S/MIME authentifie l'expéditeur, mais ne chiffre pas le corps du message.

/ Comment faire

Comment configurer et envoyer un courrier conforme à la loi HIPAA Fax ?

Intégrez la solution de fax conforme à la norme HIPAA de Fax.Plus dans les processus administratifs de soins de santé afin de simplifier la tâche d'envoi et de réception de fax.

Devenez conforme à la norme HIPAA sur Fax.Plus

Découvrez comment devenir conforme à la norme HIPAA sur Fax.Plus grâce à ce tutoriel étape par étape.

1
Créez un compte sur Fax De plus, achetez un enterprise plan .
2
Portez ou ajoutez un fax numéro à ajouter à votre compte.
3
Respectez les exigences de résidence des données en sélectionnant l'emplacement approprié du centre de données dans l'onglet de conformité.
4
Activez les contrôles de sécurité avancés pour sécuriser davantage votre compte.
5
Demandez et signez un accord de partenariat Business (BAA) pour indiquer officiellement que votre compte est entièrement conforme à la norme HIPAA.

Envoyer un formulaire conforme à la loi HIPAA Fax de l'ordinateur

1
Allez dans Envoyer Fax section dans votre Fax .Plus Tableau de bord, et saisissez le fax numéro de votre destinataire, y compris l'indicatif du pays et l'indicatif régional. Vous pouvez envoyer fax en ligne depuis un ordinateur vers plusieurs fax des nombres à la fois.
2
Joignez votre ou vos documents de fax. Fax.Plus prend en charge différents formats tels que PDF, Word, Excel, images et fichiers texte. Vous pouvez également inclure une page de garde de fax.
3
Organisez vos fichiers dans l'ordre souhaité. Le fichier du haut sera la première page de votre fax .
4
Cliquez sur Envoyer pour faxer instantanément et recevez un e-mail ou consultez votre tableau de bord Fax.Plus pour vérifier que votre fax a été envoyé avec succès.

Conforme à la loi HIPAA Fax Application pour envoyer des fax depuis votre smartphone

1
Téléchargez l'application Fax.Plus depuis l'App Store d'Apple ou Google Play.
2
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus en ligne. Si vous n'en avez pas, vous pouvez créer un compte gratuit en utilisant votre adresse e-mail ou votre compte Google.
3
Accédez à Envoyer Fax et saisissez les coordonnées du destinataire. fax nombre dans le champ « À ». Vous pouvez envoyer fax en ligne, du téléphone à plusieurs fax des nombres à la fois.
4
Utilisez les boutons Ajouter un fichier et Ajouter du texte pour numériser ou joindre des documents. Fax.Plus prend en charge différents formats tels que PDF, Word, Excel, images et fichiers texte. Vous pouvez également inclure une page de garde de fax pour ajouter des détails sur le destinataire.
5
Organisez vos fichiers dans l'ordre souhaité. Le fichier du haut sera la première page de votre fax .
6
Cliquez sur Envoyer pour faxer instantanément et vous recevrez un e-mail, une notification ou consultez votre tableau de bord Fax.Plus pour vérifier que votre fax a été envoyé avec succès.
Télécharger le logo de l'App Storelogo de l'App StoreLogo Google PlayLogo Google Play

La télécopie HIPAA est-elle sûre pour les documents hautement sensibles ?

Fax .Plus est une option sécurisée pour la transmission de documents médicaux sensibles, car elle offre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le cryptage et les contrôles d'accès pour protéger les données des patients. fax les machines manquent des protections nécessaires.

Avec des fonctionnalités telles que les pistes d'audit, l'authentification des utilisateurs et la sécurité cloud stockage, Fax .Plus garantit la confidentialité et l'intégrité des dossiers médicaux, des ordonnances et des résultats de laboratoire. Sa plateforme fiable et conforme à la loi HIPAA offre aux établissements de santé une tranquillité d'esprit tout en simplifiant leurs processus de communication.

Intégrer Fax .De plus, avec vos flux de travail EHR/EMR

Fax .Plus offre une HIPAA efficace fax Intégration API avec vos systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et de dossiers de santé électroniques (DSE).

  • Partage sécurisé des informations médicales protégées pour la coordination des soins aux patients
  • Gestion de la documentation médicale essentielle
  • Envoi électronique de fax pour les ordonnances
  • Envoi de lettres de recommandation et de remerciement
  • Livraison rapide des résultats de tests et des notifications
intégration d'arrière-plan Fax.Plus
Icône de hashtag

Trouvez un local Fax Numérotez ou portez votre propre

Vous pouvez obtenir un local fax Un numéro de plusieurs pays pour envoyer et recevoir des fax en ligne. Mais si vous avez déjà un compte fax numéro, nous avons simplifié l'importation vers Fax De plus, il vous suffit de visiter notre page de portabilité des numéros et de remplir le formulaire de demande de portabilité pour commencer. Aucune interruption de service n'est à prévoir, l'envoi de fax reste fluide même pendant la migration et vous éviterez les perturbations dues au blocage de votre numéro actuel par les opérateurs. fax installation.

Portabilité du numéro de fax
Pourquoi Fax.Plus ?

Sécurité, support et fiabilité de classe mondiale 

Multiplateforme

Plus de 5 millions

entreprises et équipes font confiance à Fax.Plus pour développer leur Business

Extrêmement sécurisé

99.99%

disponibilité constante et fiable sur tous les services Alohi

Couverture mondiale

190+

Les pays utilisent Fax .Plus

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Solution sans papier

Avec Fax .Plus HIPAA fax Aucun matériel à acheter, aucune machine à entretenir. Passez au tout numérique : envoyez et recevez des fax depuis n’importe quel appareil et gagnez du temps, économisez des fournitures et de l’espace au bureau tout en garantissant la sécurité des documents des patients.
Toutes les fonctions de fax dans votre propre application

Productivité améliorée

Fax .Plus simplifie l'envoi de fax conformes à la loi HIPAA, le rendant aussi simple que l'envoi d'un e-mail. Son interface claire et intuitive ne nécessite aucune formation ni prise en main rapide : votre équipe gagne ainsi en productivité, traite davantage de fax et consacre moins de temps aux tâches administratives manuelles.

Envoyer un fax depuis n'importe où

Envoyez et recevez des fax conformes à la loi HIPAA depuis n'importe quel endroit et depuis n'importe quel appareil (ordinateur, téléphone ou tablette). Intégrez-les à notre système. fax Une API pour intégrer facilement la télécopie à vos flux de travail cliniques et administratifs existants.

Chiffrement des données

Fax .Plus protège les données de santé protégées grâce à une sécurité de pointe : chiffrement AES 256 bits au repos et protocole TLS en transit. Vos données restent protégées en transit et au repos, conformément à la norme HIPAA. cloud fax service.

Gestion documentaire

Fax .Plus simplifie vos flux de travail documentaires, réduit la paperasserie et améliore l'efficacité de votre équipe. Résultat : des processus plus fluides, des économies réelles et plus de temps pour vous concentrer sur l'essentiel : offrir des soins exceptionnels aux patients.

Lois suisses sur la protection de la vie privée

Fax .Plus respecte les lois suisses strictes en matière de protection de la vie privée, garantissant ainsi le respect de la loi HIPAA. cloud fax service sur un Enterprise Ce compte répond aux normes de sécurité des données les plus strictes. Pour une tranquillité d'esprit accrue, nous fournissons une attestation signée. Business Accord d'association (BAA) conforme à la réglementation HIPAA.

Foire aux questions

Le fax est-il un moyen de communication conforme à la loi HIPAA ?

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Oui, fax Un système peut être conforme à la loi HIPAA si les mesures de protection appropriées sont mises en place : chiffrement des données en transit et au repos, contrôles d’accès, pistes d’audit et une licence signée. Business Accord de partenariat (BAA). La loi HIPAA n'interdit pas l'envoi de renseignements médicaux protégés par fax ; la conformité dépend de la manière dont le service est mis en œuvre. Fax .Plus offre tout cela sur le Enterprise Un plan comprenant un chiffrement AES-256 au repos, TLS en transit, un accès basé sur les rôles, une authentification à deux facteurs, des pistes d'audit complètes et un BAA signé, vous permettant d'envoyer et de recevoir des informations de santé protégées (PHI) en toute conformité.

Quand un fax doit-il être conforme à la loi HIPAA ?

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Le fax doit être conforme à la norme HIPAA chaque fois qu'il transmet des PHI (informations de santé protégées) et/ou des ePHI (informations de santé protégées électroniques). Afin de protéger la confidentialité des patients et de se conformer aux réglementations HIPAA, les prestataires de soins de santé et les organisations doivent adopter un service de fax conforme à la norme HIPAA pour toutes les communications pertinentes.

Fax.Plus est-il sûr ?

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Oui, Fax .Plus est sûr. Il est conforme à la loi HIPAA. fax service qui protège les données grâce au chiffrement AES-256 au repos, au protocole TLS en transit, au contrôle d'accès basé sur les rôles, à l'authentification à deux facteurs et à des journaux d'audit complets. Enterprise Ce plan inclut un accord de partenariat commercial (BAA) signé. Ces garanties protègent la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos informations de santé.

Peux-tu fax Les informations de santé protégées (ISP) sont-elles soumises à la loi HIPAA ?

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Oui. La loi HIPAA autorise la transmission par fax d'informations de santé protégées (ISP) lorsque les mesures de protection appropriées sont mises en place : chiffrement en transit et au repos, contrôles d'accès, pistes d'audit et signature. Business Contrat de partenariat et page de couverture de confidentialité. Fax .Plus propose tous ces services sur le Enterprise planifiez, afin que vous puissiez fax Les informations de santé protégées telles que les dossiers médicaux, les résultats de laboratoire et les références, de manière conforme.

Ai-je besoin d'un télécopieur conforme à la norme HIPAA ?

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Non, vous n'avez pas besoin d'un dispositif physique conforme à la loi HIPAA. fax machine lors de l'utilisation Fax De plus, une plateforme en ligne de premier plan conforme à la loi HIPAA fax service. Cloud - des solutions basées sur des solutions comme Fax .Plus vous permet d'envoyer et de recevoir des fax en toute sécurité sans investir dans du matériel obsolète. Notre plateforme garantit la conformité aux normes HIPAA et propose des fonctionnalités telles que le chiffrement sécurisé des données, l'authentification des utilisateurs et l'historique des modifications.

Est Fax De plus, conforme à la loi HIPAA fax application, électronique fax et virtuel fax service?

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Oui. Fax .Plus est un service de télécopie conforme à la loi HIPAA qui fonctionne comme un fax application (iOS et Android), une application électronique fax et virtuel fax depuis n'importe quel ordinateur ou navigateur, et un fax Une API, le tout sans matériel physique. fax Chaque méthode utilise le même chiffrement, les mêmes contrôles d'accès, les mêmes journaux d'audit et le même accord de partenariat commercial (BAA) signé sur la machine. Enterprise plan.

Qu'est-ce qui définit une page de garde de fax conforme à la norme HIPAA ?

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Conforme à la loi HIPAA fax La page de garde doit inclure : une mention de confidentialité, les noms et coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, ainsi que la date et l’heure de l’envoi. fax , plus des instructions si le fax est reçu par le mauvais destinataire. Utilisation Fax De plus, vous pouvez personnaliser fax Des pages de garde conformes à ces exigences, pour simplifier votre processus de télécopie conforme à la loi HIPAA.

Existe-t-il des API de fax conformes à la norme HIPAA ?

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Oui, Fax.Plus offre une API de fax robuste conforme à la norme HIPAA qui s'intègre de manière transparente à vos applications existantes. Notre API permet l'envoi de fax automatisé tout en maintenant la conformité aux réglementations HIPAA, ce qui en fait une solution idéale pour les organismes de soins de santé et les développeurs cherchant à rationaliser les flux de travail.

Qu'est-ce qui fait cloud La télécopie conforme à la loi HIPAA est-elle plus sécurisée que le courrier électronique ?

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Cloud - un service de télécopie conforme à la loi HIPAA, comme celui fourni par Fax De plus, .De plus, offre des fonctionnalités de sécurité avancées que la messagerie électronique standard ne peut égaler. Celles-ci incluent : le chiffrement des données en transit et au repos, le contrôle d’accès basé sur les rôles et des journaux d’audit détaillés pour chaque opération. fax et la protection des données dans les deux États. Fax De plus, vous bénéficiez d'un accès en ligne conforme à la loi HIPAA fax service qui élimine les risques associés aux transmissions de courriels non chiffrés.

Pouvez-vous envoyer un document conforme à la loi HIPAA ? fax envoyer par courriel ?

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Les comptes HIPAA envoient des e-mails à fax via une adresse dédiée, soumise au protocole TLS, [numéro de fax]@tls. fax .plus, sur le Enterprise plan avec des contrôles de sécurité avancés et un accord de partenariat commercial (BAA) signé. Le standard @ fax L'adresse .plus est réservée aux comptes non soumis à la loi HIPAA. Les fax entrants peuvent toujours être transmis à votre adresse e-mail sous forme de notifications, mais sans pièce jointe lorsque le mode HIPAA est activé.

Qu'est-ce que @tls ? fax .plus adresse ?

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Il s'agit de l'email dédié à fax Adresse pour les comptes HIPAA. Les courriels entrants sont acceptés uniquement via le protocole TLS obligatoire, garantissant ainsi le chiffrement du message pendant son transit avant sa réception. Fax De plus, envoyez votre document à [numéro de fax]@tls. fax .plus depuis n'importe quelle adresse de votre domaine, sur le Enterprise plan incluant des contrôles de sécurité avancés et un accord de partenariat commercial (BAA) signé.

Peut Fax .De plus, vérifiez qui a envoyé un courriel HIPAA à fax ?

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Bientôt disponible. Grâce à la vérification de l'expéditeur S/MIME, les administrateurs téléchargent un certificat S/MIME et chaque e-mail envoyé à fax Le message est vérifié cryptographiquement afin de confirmer l'identité et le domaine de l'expéditeur avant son traitement. Le protocole S/MIME vérifie ici l'expéditeur ; il ne chiffre pas le corps du message.

Qu’est-ce qui change lorsque la loi HIPAA est activée ?

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L'activation des contrôles de sécurité avancés (HIPAA) impose les règles suivantes : aucune pièce jointe dans les notifications par e-mail ou Slack (texte de la notification uniquement) ; e-mail vers fax doit utiliser le protocole TLS imposé @tls. fax .plus adresse, tandis que le @ standard fax L'adresse .plus est bloquée pour les comptes conformes à la loi HIPAA ; Zapier est désactivé, mais l'API reste disponible.

Comment les PHI sont-ils protégés des administrateurs ?

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Fax .Plus protège les données de santé protégées grâce à des contrôles de niveau fournisseur : chiffrement au repos (AES-256) et en transit (TLS), contrôles d’accès stricts à la production, vérification des antécédents des employés et accords de confidentialité, surveillance continue et journaux d’audit détaillés. Au sein de votre organisation, les administrateurs de compte peuvent accéder aux fax de l’équipe (y compris via API) pour leurs tâches opérationnelles et de conformité ; tous les accès sont auditables et vous pouvez limiter les personnes autorisées à administrer les comptes.

Où sont stockées les données ?

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Enterprise Les clients peuvent choisir les régions de résidence des données pour les données en production et les sauvegardes (par exemple, Los Angeles/Oregon, Zurich/Genève, Singapour/Tokyo ou Sydney). Vous pouvez également conserver les fax dans votre propre environnement via une API, ou avoir Fax .Plus, effectuez une livraison directe vers votre stockage compatible S3 pour les besoins en volume élevé.

Quels plans incluent un BAA ?

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Enterprise seulement. Fax .Plus signe des BAA avec Enterprise clients, et les contrôles de sécurité avancés (ASC) sont activés parallèlement au BAA pour la conformité HIPAA.

Loi HIPAA relative à la réglementation HIPAA fax guides

Assurez votre conformité à la loi HIPAA à chaque étape de l'envoi de fax. Découvrez comment transmettre des informations de santé protégées en toute sécurité, vérifiez quels outils sont conformes à la loi HIPAA et familiarisez-vous avec les règles applicables.

Découvrez Fax.Plus,
une solution de fax conforme à la norme HIPAA.

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