Conforme à la loi HIPAA Fax pour les soins de santé

Protégez vos patients et vos Business . BAA inclus.

Les fax manqués, les retards et les machines obsolètes coûtent des revenus aux équipes de soins de santé et compromettent la conformité. Fax .Plus est un service fax en ligne conforme à la loi HIPAA, conçu pour les professionnels de santé qui traitent les données des patients. Grâce à des outils comme la livraison instantanée, l'envoi de fax en grand nombre, les relances automatiques ou les rapports de confirmation, nous garantissons des fax rapides, fiables et conformes, sans manipulations manuelles.

Fax conforme à la norme HIPAA
Nous donnons les moyens à certaines des plus grandes marques au monde

Fax HIPAA sécurisé. Protégez vos données de santé protégées.

Fax .Plus permet aux cliniques, hôpitaux, laboratoires et pharmacies d'envoyer et de recevoir des fax en toute sécurité. Nous comprenons l'importance cruciale de la télécopie dans le secteur de la santé, c'est pourquoi nous proposons une solution en ligne conforme à la loi HIPAA. fax un service qui répond à vos normes strictes de sécurité des données, garantissant la confidentialité et l'intégrité de toutes les informations médicales protégées (PHI).

Envoi de fax simple et rapide pour les professionnels de la santé

Envoyez et recevez des fax sans effort depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, sans configuration complexe, sans courbe d'apprentissage.

Fax .Plus permet aux cliniciens très occupés de programmer leurs fax à l'avance, de garantir leur livraison grâce à des tentatives instantanées et de fournir des rapports de confirmation pour que rien ne passe inaperçu. Simple, fiable et conçu pour les professionnels de santé, en clinique ou en déplacement.

Améliorez les soins aux patients grâce à une solution en ligne conforme à la loi HIPAA Fax .

Solution extrêmement sécurisée

Éliminer les risques de sécurité

Laisser des fax papier avec des informations médicales personnelles sur les machines crée de graves risques de sécurité.

Avec Fax De plus, les fax sont envoyés directement dans les boîtes de réception autorisées, protégées par un cryptage de bout en bout et une piste d'audit complète.
Intégrations fluides

Réduisez les coûts inutiles

Les coûts de télécopie traditionnels s'additionnent, avec des lignes téléphoniques dédiées, du toner coûteux, du papier et de la maintenance.

Avec Fax De plus, vous payez un abonnement unique et prévisible. Pas de matériel, pas de fournitures, pas de frais cachés.
Toutes les fonctions de fax dans votre propre application

Améliorer l'efficacité du personnel

Le personnel perd un temps précieux à attendre à l' fax machine, numérisation et classement de documents.

Avec Fax De plus, envoyez des fax conformes à la loi HIPAA depuis votre ordinateur ou votre mobile . Recevez des fax sécurisés même hors ligne.
Point bleu

Conçu pour les soins de santé

Ensemble complet de fonctionnalités avancées pour envoyer et recevoir des fax HIPAA en toute sécurité
Flèche

Accès utilisateur, rôles et journaux d'activité

Gérez votre équipe de soins en toute simplicité.
Affecter des personnes dédiées fax numéros, ajouter ou supprimer des utilisateurs, définir des hiérarchies de gestion, contrôler fax quotas, appliquez l'authentification à deux facteurs, activez l'authentification unique (SSO) et suivez toutes les activités via des journaux détaillés, le tout à partir d'un tableau de bord central.

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Suivre, rechercher et confirmer la livraison

Fatigué d'entendre : Nous n'avons pas compris votre fax ? Évitez les appels pour vérifier les fax, Fax .Plus fournit une confirmation de délivrabilité en temps réel.

Simplifiez la gestion de vos documents en accédant aux pistes d'audit des fax envoyés. Recherchez facilement vos fax enregistrés dans vos archives grâce à des notes dédiées, pour un gain de temps et d'efficacité.

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Résidence des données et contrôles de sécurité aux États-Unis

Fax .Plus est conçu avec plusieurs couches de protection et avec une résidence de données aux États-Unis disponible pour les clients qui en ont besoin.

Nous chiffrons les données au repos avec AES-256. Les données en transit sont protégées par SSL/TLS avec AES-128+. Chaque utilisateur dispose d'une clé unique.

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Télécopie de soins de santé en temps réel

Vos patients ne peuvent pas attendre 10 minutes pour un fax Et vous non plus. Un fax lent coûte plus que du temps et peut vous coûter des affaires.

Fax .Plus est conçu pour l'envoi de fax en temps réel et en volume important grâce à une intégration API sécurisée, permettant de livrer les fax entrants en moins de 20 secondes, même à grande échelle. Cette rapidité améliore l'expérience patient et préserve vos résultats financiers.

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Télécopies médicales à haut volume

Avec Fax De plus, vous pouvez gérer des milliers de fax par jour sans retard ni goulot d'étranglement. Plus besoin de les acheminer par e-mail (non conforme à la loi HIPAA). Bénéficiez d'une livraison sécurisée et directe vers vos systèmes autorisés.

une croix rouge et blanche dans un cercle noir
/ Comment faire

Comment configurer et envoyer un courrier conforme à la loi HIPAA Fax ?

Intégrez la solution de fax conforme à la norme HIPAA de Fax.Plus dans les processus administratifs de soins de santé afin de simplifier la tâche d'envoi et de réception de fax.

Devenez conforme à la norme HIPAA sur Fax.Plus

Découvrez comment devenir conforme à la norme HIPAA sur Fax.Plus grâce à ce tutoriel étape par étape.

1
Créez un compte sur Fax.Plus et achetez un forfait Enterprise.
2
Transférez ou ajoutez un numéro de fax à votre compte.
3
Respectez les exigences de résidence des données en sélectionnant l'emplacement approprié du centre de données dans l'onglet de conformité.
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Activez les contrôles de sécurité avancés pour sécuriser davantage votre compte.
5
Demandez et signez un accord de partenariat Business (BAA) pour indiquer officiellement que votre compte est entièrement conforme à la norme HIPAA.

Envoyer un formulaire conforme à la loi HIPAA Fax de l'ordinateur

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Allez dans la section Envoyer un fax de votre tableau de bord Fax.Plus, et saisissez le numéro de fax de votre destinataire, y compris l'indicatif de pays et l'indicatif régional. Vous pouvez envoyer un fax en ligne depuis un ordinateur vers plusieurs numéros de fax à la fois.
2
Joignez votre ou vos documents de fax. Fax.Plus prend en charge différents formats tels que PDF, Word, Excel, images et fichiers texte. Vous pouvez également inclure une page de garde de fax.
3
Organisez vos fichiers dans l'ordre souhaité. Le fichier du haut sera la première page de votre fax .
4
Cliquez sur Envoyer pour faxer instantanément et recevez un e-mail ou consultez votre tableau de bord Fax.Plus pour vérifier que votre fax a été envoyé avec succès.

Conforme à la loi HIPAA Fax Application pour envoyer des fax depuis votre smartphone

1
Téléchargez l'application Fax.Plus depuis l'App Store d'Apple ou Google Play.
2
Connectez-vous à votre compte Fax.Plus en ligne. Si vous n'en avez pas, vous pouvez créer un compte gratuit en utilisant votre adresse e-mail ou votre compte Google.
3
Accédez à Envoyer un fax et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ « À ». Vous pouvez envoyer un fax en ligne depuis un téléphone vers plusieurs numéros de fax simultanément.
4
Utilisez les boutons Ajouter un fichier et Ajouter du texte pour numériser ou joindre des documents. Fax.Plus prend en charge différents formats tels que PDF, Word, Excel, images et fichiers texte. Vous pouvez également inclure une page de garde de fax pour ajouter des détails sur le destinataire.
5
Organisez vos fichiers dans l'ordre souhaité. Le fichier du haut sera la première page de votre fax .
6
Cliquez sur Envoyer pour faxer instantanément et vous recevrez un e-mail, une notification ou consultez votre tableau de bord Fax.Plus pour vérifier que votre fax a été envoyé avec succès.

La télécopie HIPAA est-elle sûre pour les documents hautement sensibles ?

Fax .Plus est une option sécurisée pour la transmission de documents médicaux sensibles, car elle offre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le cryptage et les contrôles d'accès pour protéger les données des patients. fax les machines manquent des protections nécessaires.

Avec des fonctionnalités telles que les pistes d'audit, l'authentification des utilisateurs et la sécurité cloud stockage, Fax .Plus garantit la confidentialité et l'intégrité des dossiers médicaux, des ordonnances et des résultats de laboratoire. Sa plateforme fiable et conforme à la loi HIPAA offre aux établissements de santé une tranquillité d'esprit tout en simplifiant leurs processus de communication.

Intégrer Fax .De plus, avec vos flux de travail EHR/EMR

Fax .Plus offre une HIPAA efficace fax Intégration API avec vos systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et de dossiers de santé électroniques (DSE).

  • Partage sécurisé des informations médicales protégées pour la coordination des soins aux patients

  • Gestion de la documentation médicale essentielle

  • Envoi électronique de fax pour les ordonnances

  • Envoi de lettres de recommandation et de remerciement

  • Livraison rapide des résultats de tests et des notifications

intégration d'arrière-plan Fax.Plus
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Obtenez un local Fax Numéro ou port personnalisé.

Vous pouvez obtenir un local fax numéro de téléphone de nombreux pays pour envoyer et recevoir des fax en ligne. Mais si vous possédez déjà un numéro fax numéro, nous avons simplifié l'importation vers Fax .Plus.
Pour commencer, il vous suffit de consulter notre page sur la portabilité des numéros et de remplir le formulaire de demande de portabilité . Aucun temps d'arrêt , la transmission des fax est assurée même pendant la migration et vous éviterez les perturbations liées au blocage de votre numéro actuel par les opérateurs. fax installation.

Pourquoi Fax.Plus ?

Sécurité, support et fiabilité de classe mondiale 

Multiplateforme

Plus de 4 millions

entreprises et équipes font confiance à Fax.Plus pour développer leur Business

Extrêmement sécurisé

99.99%

disponibilité constante et fiable sur tous les services Alohi

Couverture mondiale

190+

Les pays utilisent Fax .Plus

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Solution sans papier et sans maintenance

Avec le service de fax HIPAA de Fax.Plus, vous n'avez pas besoin de matériel ni de maintenance continue. Passez entièrement au zéro papier, ce qui vous permet d'économiser du temps et des ressources.
Sécurisé

Productivité améliorée

Fax .Plus simplifie l'envoi de fax autant que l'envoi d'un e-mail. Notre interface conviviale assure une transition fluide vers un service de fax conforme à la loi HIPAA, augmentant ainsi votre productivité grâce à sa simplicité.
Conservez vos numéros de fax actuels

Télécopie flexible depuis n’importe où

Fax Depuis n'importe quel endroit et appareil, ordinateur ou mobile. Intégrez-le facilement à notre API pour une expérience fluide.
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Cryptage des données à la pointe de l'industrie

Fax .Plus offre des protections de sécurité et de confidentialité de pointe, notamment la norme de chiffrement avancée AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits associée au protocole TLS (Transport Layer Security). Cela garantit la sécurité des données pendant leur transfert et une conformité HIPAA complète. cloud fax service.
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Gestion efficace des documents

Fax.Plus rationalise vos flux de travail de documents, réduisant ainsi la paperasserie et augmentant l'efficacité. Cela conduit à des processus plus fluides, à des économies de coûts et à une plus grande concentration sur ce qui compte le plus—fournir des soins exceptionnels aux patients avec le fax HIPAA.
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Lois suisses sur la protection de la vie privée

Fax .Plus suit les stipulations des lois suisses sur la confidentialité pour garantir que toutes les données HIPAA cloud fax services offerts avec un Enterprise Nos comptes sont aussi stricts et efficaces que possible en matière de sécurité des données. Pour votre tranquillité d'esprit, nous vous proposons un Business Accord d'association (BAA) conforme à la loi HIPAA fax règlements.

Foire aux questions

Le fax est-il un moyen de communication conforme à la loi HIPAA ?
Flèche
Oui, fax peut être un moyen de communication conforme à la loi HIPAA si des mesures de sécurité spécifiques sont mises en place. La loi HIPAA n'interdit pas la télécopie de données de santé protégées, mais exige des mesures de sécurité telles que le chiffrement et la sécurité. fax Machines, contrôles d'accès, pistes d'audit et pages de garde sécurisées. La conformité HIPAA dépend de la mise en œuvre et du maintien de ces mesures de sécurité.
Que se passe-t-il si je ne maintiens pas la conformité HIPAA ?
Flèche
Les sanctions en cas de violation ou de non-respect de la loi HIPAA peuvent être lourdes. La violation de la loi HIPAA peut être considérée comme un acte criminel, passible de lourdes amendes et d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à dix ans (selon la gravité de l'infraction).
Quand un fax doit-il être conforme à la loi HIPAA ?
Flèche
Le fax doit être conforme à la norme HIPAA chaque fois qu'il transmet des PHI (informations de santé protégées) et/ou des ePHI (informations de santé protégées électroniques). Afin de protéger la confidentialité des patients et de se conformer aux réglementations HIPAA, les prestataires de soins de santé et les organisations doivent adopter un service de fax conforme à la norme HIPAA pour toutes les communications pertinentes.
Fax.Plus est-il sûr ?
Flèche
Oui, Fax.Plus est un fax HIPAA. Nous comprenons l'importance de protéger les informations médicales sensibles. Afin d'assurer le plus haut niveau de protection en maintenant la confidentialité et la sécurité des données de santé, nous avons mis en œuvre des mesures et des politiques de sécurité robustes qui englobent la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos informations de santé. Apprenez-en davantage sur notre approche ici.
Ai-je besoin d'un télécopieur conforme à la norme HIPAA ?
Flèche
Non, vous n'avez pas besoin d'un certificat physique conforme à la loi HIPAA. fax machine lors de l'utilisation Fax .De plus, un leader en ligne conforme à la loi HIPAA fax services. Cloud des solutions basées sur des Fax .Plus vous permet d'envoyer et de recevoir des fax en toute sécurité sans investir dans du matériel obsolète. Notre plateforme garantit la conformité aux réglementations HIPAA, en offrant des fonctionnalités telles que le chiffrement sécurisé des données, l'authentification des utilisateurs et les pistes d'audit.
Puis-je conserver mon numéro de fax actuel ?
Flèche
Oui, avec Fax.Plus, vous pouvez transférer votre numéro de fax existant vers notre service de fax électronique conforme à la norme HIPAA. Cela signifie que vous pouvez conserver votre numéro actuel tout en tirant parti de nos solutions de fax électroniques sécurisées. Nous rendons le processus de transfert transparent et sans tracas, assurant un service ininterrompu pour votre Business.
Mes fax seront-ils sauvegardés ?
Flèche
Fax.Plus offre un stockage sécurisé pour vos fax, conformément aux réglementations HIPAA. Vos fax sont chiffrés à la fois en transit et au repos, assurant une sécurité complète. De plus, vous pouvez gérer les politiques de conservation pour supprimer les données sensibles au besoin, maintenant ainsi votre flux de travail conforme aux normes HIPAA.
Qu'est-ce qui définit une page de garde de fax conforme à la norme HIPAA ?
Flèche
Conforme à la norme HIPAA fax La page de couverture doit inclure : Un avis de confidentialité, les noms et coordonnées de l'expéditeur et du destinataire ainsi que la date et l'heure de l'envoi. fax .

Instructions si le fax est reçu par le mauvais destinataire. En utilisant Fax .De plus, vous pouvez personnaliser fax feuilles de couverture pour répondre à ces exigences, simplifiant ainsi votre processus de télécopie conforme à la loi HIPAA.
Quelles sont les entités de soins de santé qui utilisent couramment des solutions de fax conformes à la norme HIPAA ?
Flèche
Les prestataires de soins de santé tels que les hôpitaux, les cliniques, les pharmacies et les laboratoires s'appuient sur des services de fax en ligne conformes à la norme HIPAA comme Fax.Plus pour transmettre des informations sensibles sur les patients. Les autres entités comprennent les compagnies d'assurance, les services de facturation médicale et les agences gouvernementales impliquées dans les soins de santé. Fax.Plus prend en charge tous ces secteurs avec des solutions de fax électroniques sécurisées et évolutives.
Est Fax Conforme à la loi HIPAA ?
Flèche
Avec Fax De plus, la télécopie est conçue pour être conforme à la loi HIPAA. Toutes les télécopies sont transmises via des canaux chiffrés, stockées de manière sécurisée grâce au chiffrement AES 256 bits et protégées par des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs, les journaux d'audit et l'accès basé sur les rôles. Pour les établissements de santé, Fax .Plus fournit également un BAA signé, une exigence clé de la loi HIPAA. En combinant ces garanties à vos pratiques de conformité internes, Fax .Plus vous permet d'envoyer et de recevoir des PHI en toute sécurité tout en respectant les réglementations HIPAA.
Pouvez-vous envoyer un fax conforme à la norme HIPAA par e-mail ?
Flèche
Une fois que vous avez activé les contrôles de sécurité avancés pour mieux sécuriser votre compte, la fonction d'envoi de fax par e-mail sera désactivée.
Qu'est-ce qui fait cloud La télécopie conforme à la loi HIPAA est-elle plus sécurisée que le courrier électronique ?
Flèche
Cloud Télécopie conforme à la norme HIPAA, comme le service fourni par Fax .De plus, il offre des fonctionnalités de sécurité avancées que la messagerie électronique ne peut égaler. Parmi celles-ci : chiffrement de bout en bout, contrôles d'accès basés sur les rôles, pistes d'audit détaillées pour chaque fax Protection des données au repos et en transit.

Avec Fax .De plus, vous obtenez le meilleur contenu en ligne conforme à la loi HIPAA fax service, éliminant les risques associés aux transmissions de courrier électronique non cryptées.
Pouvons-nous conserver les notifications par e-mail ?
Flèche
Oui, les e-mails de notification sont autorisés, mais sans fax pièces jointes lorsque les contrôles de sécurité avancés/HIPAA sont activés. 
Existe-t-il des API de fax conformes à la norme HIPAA ?
Flèche
Oui, Fax.Plus offre une API de fax robuste conforme à la norme HIPAA qui s'intègre de manière transparente à vos applications existantes. Notre API permet l'envoi de fax automatisé tout en maintenant la conformité aux réglementations HIPAA, ce qui en fait une solution idéale pour les organismes de soins de santé et les développeurs cherchant à rationaliser les flux de travail.
Est-ce que le Basic le compte est-il conforme à la loi HIPAA ?
Flèche
Non. Utilisation HIPAA de Fax .Plus nécessite Enterprise avec les contrôles de sécurité avancés (ASC) activés et un BAA signé. Basic / Premium / Business n'incluez pas de BAA. 
Qu’est-ce qui change lorsque la loi HIPAA est activée ?
Flèche
L'activation des contrôles de sécurité avancés (HIPAA) impose :
  • Aucune pièce jointe dans les notifications par e-mail ou Slack (texte de notification uniquement).

  • La fonction e-mail vers fax est désactivée (vous devez envoyer via le Fax .Plus d'applications/web ou API).

  • Zapier est désactivé , l'API reste disponible.

Comment les PHI sont-ils protégés des administrateurs ?
Flèche
  • Mesures de sécurité d'Alohi (fournisseur) : chiffré au repos (AES-256) et en transit (TLS), contrôles d'accès stricts à la production, vérifications des antécédents des employés et accords de confidentialité, surveillance continue et pistes d'audit détaillées.

  • Administrateurs de votre organisation : par conception, les administrateurs de compte peuvent accéder aux fax de l'équipe (y compris via l'API) pour s'acquitter de leurs tâches opérationnelles et de conformité ; tous les accès sont vérifiables. Utilisez les attributions de rôles pour limiter le nombre d'administrateurs.

Où sont stockées les données ?
Flèche
  • Résidence des données ( Enterprise ) : choisissez les régions pour les données en direct et les sauvegardes (par exemple, Los Angeles/Oregon ; Zurich/Genève ; Singapour/Tokyo ; Sydney).

  • Alternatives : conserver les fax dans votre propre environnement via API ou avoir Fax .De plus, livrez directement sur votre stockage compatible S3 (pour les volumes élevés), si nécessaire.

Quel matériel, fax De quelles machines et de quelles lignes téléphoniques avons-nous besoin ?
Flèche
Aucun. Fax .Plus est cloud Basé sur Internet, aucun fax ni ligne téléphonique n'est requis . Il vous suffit d'un appareil connecté à Internet ; les numéros sont fournis dans le service. 
Quels plans incluent un BAA ?
Flèche
Enterprise seulement. Fax .Plus signe des BAA avec Enterprise clients ; ASC est activé aux côtés du BAA pour la conformité HIPAA. 

Découvrez Fax.Plus,
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