Envoyez et recevez des fax depuis votre boîte mail

Oui. Avec Fax.Plus, vous pouvez envoyer un email directement à un numéro de fax : rédigez un nouvel email, saisissez dans le champ À le numéro du destinataire suivi de @fax.plus (par exemple +16692001010@fax.plus), joignez votre document, puis envoyez. Fax.Plus convertit l'email en fax et le transmet via le réseau téléphonique, puis vous envoie une confirmation de remise par email. Vous pouvez envoyer un email à un numéro de fax depuis n'importe quel appareil ou système d'exploitation, partout où vous disposez d'une connexion internet, sans appareil de fax.

L'Email-to-Fax standard sur @fax.plus n'est pas destiné à un usage soumis à HIPAA. Pour les informations de santé protégées, Fax.Plus propose un Email-to-Fax conforme à HIPAA et PHIPA avec le plan Enterprise : les fax sont envoyés à une adresse dédiée avec TLS forcé (@tls.fax.plus), avec un BAA signé, le chiffrement, des contrôles d'accès et des pistes d'audit complètes. Envoyer des PHI depuis une boîte email classique, sans ces garanties, n'est pas une méthode conforme en soi. Consultez notre page fax conforme à HIPAA pour la configuration complète.

Oui. L'envoi d'un fax par email fonctionne avec n'importe quelle messagerie : Gmail, Outlook, Yahoo ou Apple Mail. Rédigez un nouvel email adressé au numéro de fax du destinataire suivi de @fax.plus, joignez votre fichier (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF ou TIFF), puis envoyez-le. Fax.Plus transforme l'email et ses pièces jointes en fax, puis vous envoie une confirmation de remise dans votre boîte de réception.

La première étape pour envoyer un email à un fax consiste à créer un compte Fax.Plus. Vous pourrez ainsi envoyer des emails vers des fax et des fax vers des comptes email. Veillez à créer votre compte avec l'adresse email que vous comptez utiliser pour envoyer vos fax. Une fois votre compte Fax.Plus créé, rédigez votre email et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ « À ». Joignez ensuite les documents concernés, puis envoyez l'email. Il sera rapidement acheminé vers le fax du destinataire, et vous recevrez une notification de remise.

Oui. L'expéditeur envoie le fax à un numéro de fax associé à un service de fax en ligne, et non directement à une adresse email. Avec Fax.Plus, le destinataire peut recevoir des notifications par email et obtenir le document du fax en pièce jointe lorsque les pièces jointes sont activées. Pour les comptes HIPAA/PHIPA avec Advanced Security Controls, les pièces jointes sont proposées en option, après consentement du propriétaire ou de l'administrateur et activation individuelle ; le serveur de messagerie du destinataire doit prendre en charge TLS 1.2 ou une version ultérieure.

Fax.Plus présente l'avantage de s'intégrer à Google. Tous les utilisateurs peuvent ainsi envoyer des fax depuis des applications Google comme Gmail, Google Docs et Google Drive. Pour utiliser cette fonctionnalité, créez un compte Fax.Plus avec votre compte Gmail, puis installez l'extension Google Workspace. Une fois cette étape terminée, vous pourrez envoyer un fax depuis votre compte Gmail avec @fax.plus, mais aussi en envoyer facilement depuis Google Drive, Google Docs et Google Sheets.

Fax.Plus s'intègre à Outlook et vous permet de faxer facilement des documents directement depuis votre messagerie. Pour cela, créez d'abord un compte Fax.Plus avec l'adresse email que vous utilisez pour Outlook. Rédigez ensuite un email dans Outlook, joignez le document à faxer et adressez-le au numéro de fax de votre destinataire suivi de @fax.plus. Une fois l'email envoyé, Fax.Plus le convertit en fax et le transmet de manière sécurisée au fax du destinataire. Vous recevrez une confirmation directement dans votre boîte de réception.

Choisissez un plan Fax.Plus payant incluant un numéro de fax, puis configurez les notifications par email pour les fax reçus. Sélectionnez On (notify and attach fax to message) pour inclure le document du fax, ou On (only notify) pour recevoir une alerte sans le document. Pour les comptes HIPAA/PHIPA avec Advanced Security Controls, les pièces jointes sont proposées en option, après consentement du propriétaire ou de l'administrateur et activation individuelle ; le serveur de messagerie du destinataire doit prendre en charge TLS 1.2 ou une version ultérieure. Vous pouvez aussi ouvrir les fax reçus directement dans Fax.Plus.