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Le fax en nuage dans le monde du droit

Solution protégée et sécurisée pour les professionnels du droit

Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec FAX.PLUS

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Répondez à vos clients avec diligence depuis n'importe où

Facilitez le processus d'envoi et de réception de documents avec FAX.PLUS tout en préservant la confidentialité des clients. Les avocats, les assistants juridiques, les représentants des tribunaux et les juges peuvent échanger en toute sécurité des contrats, des règlements et soumettre des preuves de l'affaire qui sont juridiquement contraignantes au tribunal à partir de leurs courriels, téléphones mobiles ou tablettes.

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Sécurité et cryptage renforcés

FAX.PLUS est une solution de télécopie conforme à la loi HIPAA conçue avec plusieurs couches de protection à travers une infrastructure distribuée et fiable en Suisse. Les fichiers Fax au repos sont cryptés à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits et pour protéger les données en transit, nous utilisons la norme TLS (Transport Layer Security) pour le transfert des données, créant un tunnel sécurisé protégé par un cryptage AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits ou plus.

Capacités d'intégration

Des intégrations faciles dans Google, Microsoft, Slack et Zapier ainsi que des API sont disponibles. FAX.PLUS permet de lier les comptes à des imprimantes multifonctions (MFP) afin que les documents soient reçus, signés avec des signatures à l'encre humide et renvoyés dans un délai plus court.

Efficacité des coûts

Économisez de l'argent sur les machines fax , les coûts d'installation, la maintenance, les serveurs et les fournitures. FAX.PLUS offre une transparence totale de tous les coûts encourus avec différents plans pour répondre aux besoins de l'administration, y compris des plans à haut volume.

Administration centralisée

Gérez le personnel à l'aide de notre compte administrateur pour attribuer des numéros fax , ajouter et supprimer des utilisateurs, créer des hiérarchies de gestion, fixer des quotas pour l'envoi et la réception de fax, appliquer l'authentification à deux facteurs, activer l'authentification unique (SSO) pour atténuer les risques de conformité et de sécurité, et bien plus encore.

Pistes d'audit complètes

Retrouvez toutes les télécopies échangées précédemment dans l'onglet "Archives". Les associés peuvent prendre des notes pour retrouver facilement les télécopies spécifiques à un cas dans notre système d'archivage électronique avec des pages de confirmation qui peuvent être soumises comme preuve de la transmission réussie des télécopies.

Un flux de travail convivial pour les équipes juridiques

Échangez des télécopies avec une interface facile à utiliser sur notre application web et mobile sans que votre équipe juridique ait besoin de faire fonctionner des machines et d'appeler le service informatique pour résoudre les problèmes de matériel.

Panneau d'administration avancé et respect de la vie privée

Ajoutez plusieurs numéros et utilisateurs fax à votre compte d'entreprise et attribuez des numéros fax à un ou plusieurs utilisateurs. Chaque membre disposera de ses propres identifiants de connexion à FAX.PLUS et d'une archive privée avec des possibilités d'audit pour ses responsables.

Programmez une démonstration de FAX.PLUS

Vous voulez voir comment notre solution de télécopie de pointe peut aider votre entreprise ?
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