Lorsque vous envoyez un fax, assurez-vous d'inclure un numéro de fax de retour afin que l'IRS puisse vous renvoyer votre EIN. Le traitement prend généralement environ quatre jours ouvrables après la soumission.
Pour envoyer par fax le formulaire 2553 de l’IRS, vous devez utiliser un numéro de fax spécifique en fonction de l’État où votre Business est situé. Voici la liste complète des États et de leurs numéros de fax correspondants :
Assurez-vous d'inclure une page de garde avec vos coordonnées et tous les détails nécessaires pour assurer le bon traitement de votre soumission.
Assurez-vous d'inclure une page de garde avec vos coordonnées et tous les détails nécessaires pour faciliter le traitement approprié de votre soumission.
Un numéro de fax IRS est une ligne téléphonique dédiée qui permet aux contribuables, aux entreprises et aux professionnels des impôts de transmettre certains formulaires et documents IRS directement à un bureau IRS désigné par fax. Chaque formulaire peut avoir un numéro de fax différent pour les soumissions à l'IRS en fonction de la région, du type de formulaire ou de l'objectif du document.
Avoir le bon numéro de fax pour l'IRS garantit que vos formulaires parviennent rapidement au bon service, ce qui réduit les délais de livraison et les retards de traitement potentiels.
Tous les documents ne sont pas acceptés par fax. Généralement, les formulaires qui ne nécessitent pas de signature originale (ou qui peuvent être signés électroniquement) peuvent être envoyés par fax à l'IRS. Voici un aperçu rapide des formulaires IRS courants et de la possibilité de les envoyer par fax :
Formulaire 2553 : Ce formulaire peut être envoyé par fax à l’IRS. Il est utilisé par les Business pour choisir le statut de société de type S.
Formulaire SS-4 : Ce formulaire, utilisé pour demander un numéro d’identification d’employeur (EIN), peut également être envoyé par fax.
Formulaire 2848 : Ce formulaire autorise une personne à vous représenter auprès de l’IRS et peut également être envoyé par fax.
Formulaire 8821 : Ce formulaire permet à l’IRS de divulguer vos informations fiscales à un tiers et peut également être envoyé par fax.
Formulaire 4506 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour demander une copie d'une déclaration de revenus précédemment déposée.
Formulaire 8886 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour divulguer la participation à certaines transactions déclarables.
Formulaire 886 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour fournir des informations supplémentaires relatives aux impôts ou pour signaler des modifications spécifiques dans votre compte fiscal.
Formulaire 8655 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour autoriser un agent déclarant à gérer vos affaires de taxe salariale.
Formulaire 8918 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour divulguer votre rôle en tant que conseiller important dans certaines transactions d'abris fiscaux.
Formulaire 8806 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour signaler des informations spécifiques sur la retenue d'impôt ou le paiement.
Formulaire 3115 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour demander un changement de votre méthode comptable.
Formulaire 8233 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé par les étrangers non résidents pour demander une exonération de retenue sur la rémunération des services personnels indépendants.
Formulaire 8802 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour demander la certification de votre statut de résident américain à des fins de convention fiscale.
Formulaire 637 : Ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé pour fournir des informations supplémentaires relatives aux évaluations fiscales ou aux demandes.
Formulaire 8023 : Ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il est utilisé pour déclarer ou réclamer des informations fiscales spécifiques, comme l'exige l'IRS.
Formulaire 1040 : il s'agit du formulaire de déclaration de revenus des particuliers et il ne peut pas être envoyé par fax. Il doit être déposé par courrier ou par voie électronique.
Formulaire 433 : ce formulaire, utilisé pour les déclarations de renseignements de recouvrement, n'est généralement pas mentionné comme pouvant être soumis par fax. Il est donc conseillé de vérifier directement auprès de l'IRS ou de consulter un professionnel des impôts pour obtenir des conseils.
Formulaire 4868 : Connu sous le nom de Demande d'extension automatique de délai pour la déclaration d'impôt sur le revenu des particuliers aux États-Unis, ce formulaire permet aux contribuables de demander un délai supplémentaire pour soumettre leur déclaration. Il doit être déposé par voie électronique ou par courrier—les soumissions par fax ne sont pas acceptées.
Formulaire 8962 : Ce formulaire est utilisé pour calculer et rapprocher le crédit d'impôt Premium, en s'assurant que tous les paiements anticipés reçus sont conformes au crédit réel dû. Il doit être déposé avec votre déclaration de revenus et ne peut pas être envoyé par fax.
Formulaire 8809 : La demande de prolongation de délai pour le dépôt des déclarations de renseignements est conçue pour demander un délai supplémentaire pour le dépôt de diverses déclarations de renseignements. Comme pour les autres formulaires de l'IRS, l'envoi par fax n'est pas une méthode acceptée ; il doit être soumis par voie électronique ou par courrier.
Formulaire 8822 : Ce formulaire informe l'IRS d'un changement d'adresse postale, garantissant ainsi que vous recevez toute la correspondance. Il doit être soumis par courrier plutôt que par fax.
Formulaire 8850 : Utilisé par les employeurs pour présélectionner et certifier les employés potentiels pour le crédit d'impôt pour l'emploi, ce formulaire doit être déposé conformément aux directives de l'IRS. La soumission par fax n'est pas autorisée ; le dépôt doit se faire par voie électronique ou par courrier.
Formulaire 941 : La déclaration trimestrielle d'impôt fédéral de l'employeur déclare les impôts sur le revenu retenus, ainsi que les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. Ce formulaire doit être déposé par courrier ou par voie électronique, et il ne peut pas être envoyé par fax.
Formulaire 1120 : Il s'agit de la déclaration d'impôt sur le revenu des sociétés américaines que les sociétés utilisent pour déclarer leurs activités financières, y compris les revenus, les déductions et l'impôt à payer. Il doit être déposé soit par voie électronique, soit par courrier—la soumission par fax n'est pas acceptée.
Si vous traitez fréquemment avec des partenaires ou des clients à l'étranger, un numéro de fax international pourrait être plus approprié. Si vos activités Business sont principalement locales, un numéro de fax local peut suffire.
Lorsqu'il s'agit de demander certains formulaires et documents fiscaux à l'Internal Revenue Service, vous pouvez commander ces documents auprès de l'IRS par fax en obtenant un numéro de fax local (ou en transférant votre numéro de fax existant) et en ajoutant la possibilité de recevoir des fax dans Fax.Plus.
Tous vos documents soumis seront accessibles pour référence future dans votre onglet Fax entièrement chiffré et vous pouvez également ajouter des notes et des commentaires à chaque fax (si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer le service pour qu'il ne stocke pas vos documents). Voyons comment vous pouvez envoyer vos documents fiscaux ainsi que vos états financiers via la solution de fax sécurisée Fax.Plus.
Accédez à la section Envoyer un fax et entrez le numéro de fax du destinataire dans le champ À (indicatif de pays + indicatif régional + numéro de fax). Vous pouvez envoyer un fax en ligne depuis un ordinateur vers plusieurs numéros de fax à la fois.
Joignez les documents que vous souhaitez faxer. Vous pouvez également ajouter une page de garde facultative à vos fax et ajouter des détails sur le destinataire.
Envoyez votre fax et attendez le rapport de confirmation. Vous recevrez le rapport dans votre e-mail, via une notification push dans l'application mobile Fax.Plus et il pourra également être consulté dans votre tableau de bord Web.
En utilisant Fax.Plus sur votre smartphone, votre appareil devient effectivement un télécopieur portable. Découvrez comment numériser des documents en numérisant des documents physiques directement avec votre appareil photo, puis en les faxant instantanément—aucune étape supplémentaire n'est requise.
Utilisation d’un mauvais numéro de fax : L’envoi de formulaires au mauvais numéro de fax de l’IRS est une erreur fréquente. Vérifiez toujours votre destination.
Mauvaise qualité du document : Un texte pâle ou illisible peut entraîner des retards de traitement.
Pages ou signatures manquantes : Les soumissions incomplètes sont souvent rejetées.
Absence de confirmation : Le fait de ne pas conserver une confirmation de transmission peut poser problème si l’IRS prétend ne jamais avoir reçu votre fax.
Envoi par fax de formulaires inacceptables : Certains formulaires, comme le formulaire 1040 standard, sont rarement acceptés par fax. Vérifiez les directives avant d’envoyer.
Lorsqu'il s'agit de données fiscales sensibles, la sécurité est essentielle. Fax.Plus utilise un chiffrement avancé pour protéger vos documents à chaque étape de la transmission. Avec Fax.Plus, vous pouvez facilement télécharger votre formulaire fiscal rempli, entrer le numéro de fax de l'IRS dont vous avez besoin et envoyer votre document en quelques clics—aucun télécopieur physique n'est requis.
L'un des principaux avantages de Fax.Plus pour l'envoi de formulaires IRS, de formulaires fiscaux et de documents juridiques, en général, est que vous pouvez imprimer votre page de confirmation de transmission de fax réussie pour référence future. Cette page de confirmation est toujours disponible dans votre onglet Fax et vous sera également envoyée par courriel juste après la livraison de votre fax. Si vous souhaitez aller au-delà de l'envoi d'un fax gratuit à l'IRS, vous pouvez également vous abonner à l'un des forfaits payants de Fax.Plus et obtenir un numéro de fax local pour pouvoir recevoir des réponses de l'IRS par fax.
Si vous souhaitez déclarer vos impôts par fax (pour le formulaire SS-4), veuillez trouver les numéros de fax de l'IRS sur la page de l'IRS Où déposer vos impôts pour le formulaire SS-4. Vous pouvez également trouver des informations plus générales sur l'endroit où vous pouvez déclarer vos impôts par fax (formulaire 1040, formulaire 2553, formulaire 4868, formulaire 8962, demande d'EIN) sur la page de l'IRS Où déposer les déclarations de revenus sur papier avec ou sans paiement.
Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment, où que vous soyez. Profitez d'une compatibilité totale avec les navigateurs Web, les appareils Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des fichiers PDF, des documents Word et de Google Docs.
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