Numéros de fax de l'IRS : comment et où faxer un formulaire fiscal à l'IRS ?

Chaque formulaire de l'IRS a son propre numéro de fax, et il est rare que ce soit le même d'un formulaire à l'autre. Que vous demandiez un EIN avec le formulaire SS-4, déposiez un choix de statut de S corporation ou autorisiez un représentant, utilisez l'outil de recherche ci-dessous pour trouver le bon numéro selon votre formulaire et le lieu depuis lequel vous effectuez votre dépôt, puis envoyez-le en toute sécurité avec Fax.Plus.

Envoi d'un formulaire fiscal de l'IRS par fax depuis un ordinateur portable avec Fax.Plus

Recherche de numéro de fax de l'IRS

Où faxer mon formulaire IRS ?

Sélectionnez votre formulaire et le lieu depuis lequel vous effectuez votre dépôt. Nous afficherons le numéro de fax actuel de l'IRS ou les instructions de dépôt, le centre de traitement le cas échéant, ainsi que la page officielle à consulter pour vérifier avant l'envoi.

Sélectionnez un formulaire ▾
Sélectionnez votre État ▾

Choisissez un formulaire et votre État ci-dessus pour trouver le bon numéro de fax de l'IRS ou les instructions de dépôt.

Vous envoyez un formulaire de l'IRS ou répondez à un avis ?

Utilisez le moteur de recherche ci-dessus pour trouver les numéros de fax des formulaires de l'IRS. Si vous répondez à un avis ou à un courrier de l'IRS, suivez les instructions et respectez le délai indiqués. Si l'envoi par fax est demandé, utilisez le numéro fourni pour votre dossier.
Point bleu

Numéros de fax de l'IRS

Le numéro de fax pour les envois à l'IRS varie selon la région et le type de formulaire. Vous trouverez ci-dessous les formulaires les plus souvent faxés et leurs lignes de fax dédiées, vérifiés pour la dernière fois sur IRS.gov le 7 septembre 2026. Les numéros de fax de l'IRS peuvent changer sans véritable préavis : vérifiez donc le numéro dans les instructions officielles du formulaire le jour même de l'envoi.

Numéro de fax du formulaire SS-4

Utilisez le numéro de fax EIN correspondant à votre situation.

  • 855-641-6935 : entreprise, bureau ou agence principale situé dans l'un des 50 États ou à DC (fax à l'IRS Cincinnati, OH pour les demandes d'EIN nationales)
  • 855-215-1627 : aucune résidence légale ni siège principal dans un État, envoi du fax depuis les États-Unis
  • 304-707-9471 : aucune résidence légale ni siège principal dans un État, envoi du fax depuis l'étranger

Source : instructions de l'IRS pour le formulaire SS-4 (irs.gov/instructions/iss4).

Lorsque vous envoyez le fax, indiquez un numéro de fax de retour afin que l'IRS puisse vous renvoyer votre EIN. L'IRS n'envoie pas l'EIN par email : il le faxe au numéro de retour indiqué sur le formulaire SS-4, généralement sous 4 jours ouvrés environ, avant que le courrier de confirmation CP 575 n'arrive par la poste 2 à 3 semaines plus tard. Cela ne fonctionne que si votre numéro de fax peut recevoir des fax, et pas seulement en envoyer.

Pas de SSN ni d'ITIN ? L'outil en ligne de l'IRS pour l'EIN n'est accessible qu'aux demandeurs disposant d'une résidence légale aux États-Unis ; un fondateur non américain sans Social Security Number ni ITIN ne peut donc pas l'utiliser. Le fax est alors la solution la plus rapide : remplissez le formulaire SS-4 en indiquant « foreign » sur la ligne SSN/ITIN du responsable, puis envoyez-le au 855-215-1627 depuis les États-Unis ou au 304-707-9471 depuis l'étranger.

Numéro de fax du formulaire 2553

Pour faxer le formulaire IRS 2553, vous devez utiliser un numéro de fax spécifique selon l'État où se situe votre entreprise. Voici la liste complète des États et des numéros de fax correspondants :

  1. 855-887-7734 : les États de l'Est comprennent notamment le Connecticut, le Delaware, le district de Columbia, la Géorgie, l'Illinois, l'Indiana, le Kentucky, le Maine, le Maryland, le Massachusetts, le Michigan, le New Hampshire, le New Jersey, l'État de New York, la Caroline du Nord, l'Ohio, la Pennsylvanie, le Rhode Island, la Caroline du Sud, le Tennessee, le Vermont, la Virginie, la Virginie-Occidentale et le Wisconsin.
  2. 855-214-7520 : les États de l'Ouest comprennent notamment l'Alabama, l'Alaska, l'Arizona, l'Arkansas, la Californie, le Colorado, la Floride, Hawaï, l'Idaho, l'Iowa, le Kansas, la Louisiane, le Minnesota, le Mississippi, le Missouri, le Montana, le Nebraska, le Nevada, le Nouveau-Mexique, le Dakota du Nord, l'Oklahoma, l'Oregon, le Dakota du Sud, le Texas, l'Utah, l'État de Washington et le Wyoming.

Veillez à joindre une page de garde avec vos coordonnées et toutes les informations nécessaires afin que votre envoi soit traité correctement.

Une fois votre fax envoyé, conservez la confirmation de transmission indiquant le numéro de destination, l'horodatage et le nombre de pages. Cette confirmation constitue votre preuve de dépôt dans les délais si l'IRS remet en question la date de votre envoi, car la lettre d'acceptation standard de l'IRS (CP261) peut mettre jusqu'à 60 jours à arriver.

Formulaire 5472

855-887-7737 : entités américaines transparentes détenues par des étrangers qui déposent un formulaire 1120 pro forma avec le formulaire 5472.

Numéro de fax du formulaire 8886

  1. 844-253-2553 : réservé aux déclarants de la première année (numéro de fax national pour la copie distincte destinée à l'Office of Tax Shelter Analysis)

Ce numéro correspond à une procédure provisoire de l'IRS, en vigueur depuis le 1er octobre 2020 « jusqu'à nouvel ordre ». Il ne s'agit pas d'une ligne de dépôt générale : il sert uniquement à faxer la copie OTSA distincte du formulaire 8886 de la première année d'une transaction à déclarer. Vous devez toujours joindre le formulaire 8886 original à votre déclaration de revenus : ce dépôt ne se fait jamais par fax. Si vous avez déjà envoyé votre copie OTSA par courrier ou par fax pour la première année d'une transaction, ne faxez pas de seconde copie les années suivantes. N'envoyez qu'une seule copie identique par fax, dans la limite de 100 pages, avec une page de garde indiquant l'objet, votre nom, votre fonction, votre numéro de téléphone, votre adresse, le nom du contribuable, la date et le nombre total de pages (sans EIN ni SSN sur la page de garde). L'IRS ne fournit ni confirmation ni accusé de réception de fax : conservez donc votre propre journal de transmission.

Numéro de fax du formulaire 8918

  1. 844-253-5607 : tous les conseillers importants (numéro gratuit pour faxer un formulaire 8918 complet et signé)

Il s'agit de la procédure actuelle de l'IRS pour envoyer le formulaire 8918 par fax au lieu de le poster, en vigueur « jusqu'à nouvel ordre ». Vous devez signer le formulaire avant de le faxer : l'IRS n'accepte pas de copie non signée. N'envoyez qu'un seul formulaire 8918 par fax, dans la limite de 100 pages, accompagné d'une page de garde indiquant l'objet, votre nom, votre fonction, votre numéro de téléphone et votre adresse, le nom du conseiller important (material advisor), la date et le nombre total de pages (sans EIN ni SSN sur la page de garde). L'IRS n'envoie ni confirmation ni accusé de réception de fax : conservez donc votre propre journal de transmission. Après traitement, l'IRS vous envoie par courrier une lettre 4373 indiquant votre numéro d'opération à déclarer (reportable transaction number), que vous devez ensuite transmettre à chaque contribuable et à chaque conseiller important pour lesquels vous êtes intervenu.

Numéro de fax du formulaire 8821

  1. 855-214-7519 : Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, district de Columbia, Floride, Géorgie, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiane, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, Caroline du Sud, Tennessee, Vermont, Virginie, Virginie-Occidentale (unité CAF de l'est des États-Unis, Memphis)
  2. 855-214-7522 : Alaska, Arizona, Californie, Colorado, Hawaï, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nouveau-Mexique, Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota du Sud, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming (unité CAF de l'ouest des États-Unis, Ogden)
  3. 855-772-3156 (numéro gratuit ; 304-707-9785 depuis l'extérieur des États-Unis) : toutes les adresses militaires APO/FPO, les Samoa américaines, les îles Mariannes du Nord, Guam, les îles Vierges américaines, Porto Rico et les autres déclarants internationaux (unité CAF internationale à Philadelphie)

Joignez une page de garde de fax avec vos coordonnées et les informations nécessaires afin de garantir le bon traitement de votre envoi.

Numéro de fax du formulaire 8655

  1. 855-214-7523 : tous les États et territoires des États-Unis, fax adressé directement à l'équipe RAF de l'IRS à Ogden (Utah)

Il s'agit du seul numéro de fax pour le formulaire 8655, vérifié d'après les instructions de dépôt du formulaire et la publication IRS 1474, sans distinction par État ou par région. Faxez uniquement à l'équipe RAF : envoyer le formulaire 8655 à un autre bureau de l'IRS ne satisfait pas à votre obligation de dépôt. N'envoyez pas plus de 25 formulaires dans un même fax. L'IRS recommande d'ailleurs d'envoyer le fax directement depuis votre ordinateur plutôt qu'avec un appareil de fax physique. Vous pouvez aussi envoyer le formulaire 8655 par courrier à l'IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404, mais le fax est plus rapide.

Numéro de fax du formulaire 8806

  1. 844-249-6232 : tous les déclarants (numéro de fax national pour le dépôt du formulaire 8806). Depuis une mise à jour de la procédure en juillet 2022, l'IRS exige que ce formulaire soit envoyé par fax et non par courrier : l'envoi postal n'est plus accepté.

Numéro de fax du formulaire 8023

Le formulaire 8023 dispose d'un seul numéro de fax gratuit, valable dans tout le pays.

  1. 844-253-9765 : tous les États et territoires des États-Unis

L'IRS demande de n'envoyer qu'un seul formulaire 8023 par fax, de ne pas dépasser 100 pages et de signer le formulaire avant de le faxer. Aucune confirmation ni aucun accusé de réception n'est délivré : conservez donc votre journal de transmission du fax comme preuve de livraison.

Numéro de fax du formulaire 2848

  1. 855-214-7519 : Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, district de Columbia, Floride, Géorgie, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiane, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, Caroline du Sud, Tennessee, Vermont, Virginie, Virginie-Occidentale
  2. 855-214-7522 : Alaska, Arizona, Californie, Colorado, Hawaï, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Nouveau-Mexique, Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota du Sud, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming
  3. 855-772-3156 (numéro gratuit ; 304-707-9785 depuis l'extérieur des États-Unis) : toutes les adresses militaires APO/FPO, les Samoa américaines, les îles Mariannes du Nord, Guam, les îles Vierges américaines, Porto Rico et les autres déclarants internationaux (unité CAF internationale à Philadelphie)

Veillez à joindre une page de garde avec vos coordonnées et les informations nécessaires pour faciliter le traitement de votre envoi.

Numéro de fax du formulaire 3911

Il n'existe pas de numéro de fax unique pour le formulaire 3911. Si vous êtes un particulier, choisissez dans la liste ci-dessous l'État où vous résidez, sauf si vous relevez de la catégorie internationale. Les entreprises et autres entités utilisent les circuits distincts indiqués après cette liste. Si l'IRS a indiqué un numéro de fax sur votre formulaire ou des instructions précises pour votre demande, suivez-les.

Acheminement vérifié le 21 octobre 2026 d'après la page officielle de l'IRS sur l'acheminement du formulaire 3911. Confirmez la destination actuelle avant l'envoi. L'IRS précise de n'envoyer à ces numéros de fax que le formulaire 3911, et rien d'autre.

Recherches de remboursement pour les particuliers : numéros de fax par État

  • 855-253-3175 — Andover : Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, Vermont.
  • 855-275-8620 — Atlanta : Géorgie, Iowa, Kansas, Kentucky, Virginie.
  • 855-203-7538 — Austin : Floride, Louisiane, Mississippi, Oklahoma, Texas.
  • 855-297-7736 — Brookhaven : New York.
  • 855-332-3068 — Fresno : Alaska, Arizona, Californie, Colorado, Hawaï, Nevada, Nouveau-Mexique, Oregon, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming.
  • 855-344-9993 — Kansas City : Arkansas, Connecticut, Delaware, Indiana, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, New Jersey, Ohio, Virginie-Occidentale.
  • 855-580-4749 — Memphis : Alabama, Caroline du Nord, Dakota du Nord, Caroline du Sud, Dakota du Sud, Tennessee.
  • 855-404-9091 — Philadelphie : district de Columbia, Idaho, Illinois, Pennsylvanie, Rhode Island.

Cas internationaux et autres cas particuliers listés

855-203-7538 — Austin Refund Inquiry Unit : utilisez ce numéro si vous résidez dans un pays étranger ou dans une possession ou un territoire des États-Unis, si vous avez une adresse APO ou FPO, si vous déposez un formulaire 2555 ou 4563, ou si vous êtes un étranger à double statut. Vérifiez ces conditions avant de choisir le numéro d'un État américain.

Entreprises et autres entités : numéros de fax distincts

  • 855-307-3124 — Cincinnati Refund Inquiry Unit : États situés à l'est du Mississippi, ainsi que l'Arkansas et la Louisiane. Le Wisconsin fait exception et relève d'Ogden.
  • 855-578-2550 — Ogden Refund Inquiry Unit : États situés à l'ouest du Mississippi, ainsi que le Wisconsin. L'Arkansas et la Louisiane font exception et relèvent de Cincinnati.

Pour une recherche de remboursement concernant une entreprise, utilisez les numéros réservés aux entreprises plutôt que la liste des États pour les particuliers. Si l'emplacement de votre entreprise ne correspond pas clairement à la règle publiée, confirmez la destination auprès de l'IRS avant l'envoi. La page officielle d'acheminement indique aussi les adresses postales si vous préférez envoyer le formulaire par courrier.

‍

Numéro de fax du formulaire 911

Le formulaire 911 est envoyé à un numéro de fax centralisé du Taxpayer Advocate Service pour la grande majorité des demandeurs, comme le confirment les instructions imprimées sur le formulaire lui-même :

855-828-2723 (États-Unis, les 50 États)

Deux exceptions régionales existent, définies selon le fuseau horaire plutôt que selon l'État : les contribuables de Porto Rico et des fuseaux horaires voisins (GMT +6 à -4) envoient leur fax au 855-818-5700, et ceux d'Hawaï et des fuseaux horaires voisins (GMT +7 à -11) au 855-819-5024. Pour un dépôt depuis l'étranger, un numéro distinct et non gratuit est utilisé : 304-707-9793.

Contrairement à d'autres documents de cette collection, le dépôt du formulaire 911 est réellement centralisé et non réparti par bureau local : vous n'avez donc pas besoin de rechercher le bureau du Taxpayer Advocate de votre État pour soumettre votre demande initiale. Les bureaux locaux du TAS existent toujours et ont leur importance par la suite : une fois votre dossier ouvert, votre conseiller attribué pourra vous demander d'envoyer des documents complémentaires directement à son bureau. Mais le numéro ci-dessus est bien celui à utiliser pour déposer le formulaire 911 lui-même.

Fax.Plus vous permet d'envoyer votre formulaire 911 complété et tous vos justificatifs directement depuis un ordinateur, un téléphone ou par email, avec une confirmation de livraison horodatée à conserver dans vos dossiers. C'est utile, car l'issue d'un dossier peut dépendre de la date de réception de votre demande par le TAS.

Numéro de fax de la lettre 12C

La lettre 12C est la seule page de cet ensemble pour laquelle il n'existe pas de numéro de fax unique à publier, et IRS.gov le dit clairement : « Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice. » Le numéro est imprimé sur votre lettre, et non sur une page d'IRS.gov, car il dépend du centre de traitement de l'IRS qui gère votre dossier.

Au fil du temps, des contribuables ont signalé plusieurs numéros différents sur leur propre lettre 12C, dont 855-204-5020, 855-309-9361 et 844-254-2835. Ces numéros sont donnés ici à titre indicatif uniquement : ils ne sont pas publiés par l'IRS, rien ne garantit qu'ils sont à jour, et utiliser un mauvais numéro risque de faire perdre votre fax et de retarder votre remboursement. Faxez toujours au numéro exact imprimé sur la lettre que vous avez reçue, et non à un numéro de cette liste ou trouvé ailleurs en ligne.

Une fois que vous avez le bon numéro, Fax.Plus vous permet d'envoyer votre formulaire 8962, votre formulaire 1095-A et la page de garde de votre lettre depuis un ordinateur, un téléphone ou par email, avec une confirmation de livraison horodatée pour vos dossiers. C'est utile, car l'IRS ne confirme pas lui-même la réception de votre fax.

Numéro de fax du formulaire 4506

Le formulaire 4506 demande la photocopie complète de votre déclaration de revenus et doit être envoyé par courrier postal à l'IRS, avec des frais de 30 $ par déclaration. Il n'existe actuellement aucun numéro de fax de l'IRS pour le formulaire 4506 lui-même. Envoyez-le à l'adresse correspondant à l'État où vous résidiez au moment du dépôt :

  1. Austin, TX (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6716 AUSC, Austin, TX 73301) : Alabama, Arizona, Arkansas, Floride, Géorgie, Louisiane, Mississippi, Nouveau-Mexique, Caroline du Nord, Oklahoma, Caroline du Sud, Tennessee, Texas, un pays étranger, les Samoa américaines, Porto Rico, Guam, le Commonwealth des îles Mariannes du Nord, les îles Vierges américaines ou une adresse APO/FPO
  2. Ogden, UT (Internal Revenue Service, RAIVS Team, PO Box 9941, Mail Stop 6734, Ogden, UT 84409) : Connecticut, Delaware, district de Columbia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvanie, Rhode Island, Vermont, Virginie, Virginie-Occidentale, Wisconsin
  3. Kansas City, MO (Internal Revenue Service, RAIVS Team, Stop 6705 S2, Kansas City, MO 64999) : Alaska, Californie, Colorado, Hawaï, Idaho, Kansas, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota du Nord, Ohio, Oregon, Dakota du Sud, Utah, Washington, Wyoming

Si vous avez seulement besoin de justifier les montants de votre déclaration, sans photocopie exacte, la plupart des demandeurs peuvent utiliser à la place le formulaire gratuit 4506-T, que l'IRS accepte par fax : 855-587-9604 (Austin), 855-298-1145 (Ogden) ou 855-821-0094 (Kansas City), selon l'État où vous résidiez au moment du dépôt. Fax.Plus peut envoyer le formulaire 4506-T au bon numéro directement depuis un ordinateur, un téléphone ou par email, avec une confirmation de livraison horodatée.

Numéro de fax du formulaire 8802

  1. 877-824-9110 (aux États-Unis uniquement, numéro gratuit)
  2. 304-707-9792 (depuis les États-Unis ou l'étranger, numéro payant)

L'envoi par fax n'est possible qu'après le paiement des frais de dossier du formulaire 8802 via Pay.gov et la saisie de votre numéro de confirmation de paiement en page 1. Les demandeurs qui paient par chèque ou mandat doivent envoyer leur formulaire par courrier. Vous pouvez faxer jusqu'à 10 formulaires 8802, pièces jointes comprises, dans la limite de 100 pages par transmission, avec une page de garde indiquant le nombre total de pages.

Numéro de fax du formulaire 866

Le formulaire 866 n'a pas de numéro de fax unique et publié, contrairement à la plupart des formulaires de ce site, car il ne se remplit jamais ni ne s'envoie de sa propre initiative. Il est finalisé dans le cadre d'un contrôle (Examination) ou d'un dossier d'appel (Appeals) en cours auprès de l'IRS, et c'est l'agent ou le responsable des appels chargé du dossier qui le prépare et le transmet.

Cela dit, les procédures de l'IRS permettent de signer votre exemplaire et de le renvoyer par fax. Selon l'Internal Revenue Manual 8.13.1.3.5, une fois que vous avez été en contact avec l'agent de l'IRS ou le responsable des appels qui vous est attribué, et que votre dossier mentionne ce contact ainsi que votre demande de transmettre votre signature par fax, l'IRS peut accepter votre formulaire 866 signé par fax, quel que soit le montant de l'impôt. Il n'existe pas de numéro public général à indiquer ici : votre interlocuteur au sein de l'IRS vous communique le numéro correspondant à votre dossier. Fax.Plus peut ensuite envoyer votre accord signé à ce numéro depuis un ordinateur, un téléphone ou par email, avec une confirmation de livraison horodatée pour vos dossiers.

Numéro de fax du formulaire 8233

Le formulaire 8233 n'est pas faxé directement par la personne non résidente. Une fois que vous avez remis le formulaire rempli et signé à votre agent de retenue (votre employeur ou payeur) et que celui-ci a signé la certification de la partie IV, c'est l'agent de retenue qui transmet une copie à l'IRS, par courrier ou par fax, dans les 5 jours suivant son acceptation.

  1. 267-941-1365 : tous les États et territoires des États-Unis (envois des agents de retenue uniquement, 25 pages maximum par fax)

Numéro de fax du formulaire 637

Le formulaire 637 dispose d'un seul numéro de fax national. Ce numéro est le même quelle que soit la lettre d'activité (Activity Letter) pour laquelle vous vous enregistrez et quel que soit votre État.

  1. 855-887-7735 : tous les États et territoires des États-Unis

Numéro de fax du formulaire 3115

  1. 844-249-8134 : procédures d'accord automatique ; envoyez par fax la copie signée du formulaire 3115 au National Office de l'IRS
  2. 877-773-4950 : demandes d'accord préalable (changement non automatique) ; fax sécurisé au National Office du Chief Counsel de l'IRS

Il s'agit de deux procédures de dépôt distinctes, avec des règles différentes. Pour l'accord automatique, n'envoyez qu'un seul formulaire 3115 par fax, dans la limite de 100 pages, sans frais de dossier. Pour l'accord préalable, des frais de dossier sont exigés et se règlent via Pay.gov. Vous pouvez aussi envoyer la demande par courrier à Internal Revenue Service, Attn: CC:PA:LPD:TSS, P.O. Box 7604, Benjamin Franklin Station, Washington, DC 20044, ou la transmettre par email chiffré. La plupart des changements de méthode comptable relèvent des procédures automatiques.

Formulaire 911 (Taxpayer Advocate Service)

855-828-2723 : point de réception centralisé du Taxpayer Advocate Service pour le formulaire 911.

Quels documents pouvez-vous faxer à l'IRS ?

Tous les documents ne sont pas acceptés par fax. En règle générale, les formulaires qui ne nécessitent pas de signature originale (ou qui peuvent être signés électroniquement) peuvent être faxés à l'IRS. Une question revient souvent : il n'existe pas de numéro de fax de l'IRS pour le formulaire 1040, car les déclarations de revenus des particuliers doivent être déposées par voie électronique ou par courrier. Voici un aperçu rapide des formulaires courants de l'IRS qui peuvent ou non être faxés :

Formulaires pouvant être faxés

  • Formulaire 2553 : ce formulaire peut être faxé à l'IRS. Il est utilisé par les entreprises pour choisir le statut de S corporation.

  • Formulaire SS-4 : ce formulaire, utilisé pour demander un numéro d'identification d'employeur (EIN), peut également être envoyé par fax.

  • Formulaire 2848 : ce formulaire autorise une personne à vous représenter auprès de l'IRS et peut lui aussi être envoyé par fax.

  • Formulaire 8821 : ce formulaire permet à l'IRS de communiquer vos informations fiscales à un tiers et peut lui aussi être envoyé par fax.

  • Formulaire 4506 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à demander une copie d'une déclaration de revenus déjà déposée.

  • Formulaire 8886 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à déclarer votre participation à certaines transactions à déclarer (reportable transactions).

  • Formulaire 886 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à fournir des informations fiscales complémentaires ou à signaler des changements précis concernant votre compte fiscal.

  • Formulaire 8655 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à autoriser un agent déclarant (reporting agent) à gérer vos obligations fiscales liées à la paie.

  • Formulaire 8918 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à déclarer votre rôle de conseiller important (material advisor) dans certaines transactions relevant d'abris fiscaux.

  • Formulaire 8806 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à déclarer des informations précises sur une retenue à la source ou un paiement.

  • Formulaire 3115 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à demander un changement de méthode comptable.

  • Formulaire 8233 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il est utilisé par les non-résidents étrangers (nonresident aliens) pour demander une exonération de retenue à la source sur la rémunération de services personnels indépendants.

  • Formulaire 8802 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à demander l'attestation de votre statut de résident américain au titre des conventions fiscales.

  • Formulaire 637 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à fournir des informations complémentaires liées à des impositions ou à des demandes fiscales.

  • Formulaire 8023 : ce formulaire peut être envoyé par fax à l'IRS. Il sert à déclarer ou à faire valoir certaines informations fiscales, comme l'exige l'IRS.

Formulaires qui ne peuvent pas être envoyés par fax

  • Formulaire 1040 : il s'agit de la déclaration de revenus des particuliers, qui ne peut pas être envoyée par fax. Elle doit être déposée par courrier ou par voie électronique.

  • Formulaire 433 : ce formulaire, utilisé pour les états d'informations de recouvrement, n'est généralement pas indiqué comme pouvant être envoyé par fax. Il est donc conseillé de vous renseigner directement auprès de l'IRS ou de consulter un professionnel de la fiscalité.

  • Formulaire 4868 : connu sous le nom d'Application for Automatic Extension of Time to File U.S. Individual Income Tax Return, ce formulaire permet de demander un délai supplémentaire pour déposer une déclaration de revenus. Il doit être déposé par voie électronique ou par courrier : les envois par fax ne sont pas acceptés.

  • Formulaire 8962 : l'IRS n'accepte normalement pas ce formulaire par fax. Si un courrier de l'IRS (par exemple la lettre 0012C) ou un agent de l'IRS vous demande de l'envoyer par fax, transmettez le formulaire 8962 avec le formulaire 1095-A au numéro de fax indiqué sur ce courrier.

  • Formulaire 8809 : l'Application for Extension of Time to File Information Returns sert à demander un délai supplémentaire pour déposer diverses déclarations d'informations. Comme pour d'autres formulaires de l'IRS, l'envoi par fax n'est pas accepté : il doit être transmis par voie électronique ou par courrier.

  • Formulaire 8822 : ce formulaire signale à l'IRS un changement de votre adresse postale afin que vous receviez bien tous les courriers. Il doit être envoyé par courrier et non par fax.

  • Formulaire 8850 : utilisé par les employeurs pour présélectionner et certifier des employés potentiels dans le cadre du Work Opportunity Tax Credit, ce formulaire doit être déposé selon les directives de l'IRS. L'envoi par fax n'est pas autorisé : le dépôt doit se faire par voie électronique ou par courrier.

  • Formulaire 941 : l'Employer’s Quarterly Federal Tax Return déclare les impôts sur le revenu retenus à la source, ainsi que les cotisations Social Security et Medicare. Ce formulaire doit être déposé par courrier ou par voie électronique, et il ne peut pas être envoyé par fax.

  • Formulaire 1120 : il s'agit de la U.S. Corporation Income Tax Return, que les sociétés utilisent pour déclarer leurs activités financières, notamment leurs revenus, leurs déductions et leur charge fiscale. Elle doit être déposée par voie électronique ou par courrier : les envois par fax ne sont pas acceptés.

    Exception pour le formulaire 1120 : les entités américaines transparentes détenues par des étrangers déposent un formulaire 1120 pro forma avec le formulaire 5472 par fax au 855-887-7737.

Si vous travaillez souvent avec des partenaires ou des clients à l'étranger, un numéro de fax international peut être plus adapté. Si votre activité est principalement locale, un numéro de fax local peut suffire.

Comment envoyer un formulaire de l'IRS par fax ?

Pour demander certains formulaires et documents fiscaux à l'Internal Revenue Service, vous pouvez les commander auprès de l'IRS par fax. Il vous suffit d'obtenir un numéro de fax local (ou de porter votre numéro de fax actuel) et d'activer la réception de fax dans Fax.Plus.

Tous les documents que vous envoyez restent accessibles pour une consultation ultérieure dans votre onglet Faxes entièrement chiffré, et vous pouvez ajouter des notes et des commentaires à chaque fax (si vous le souhaitez, vous pouvez aussi configurer le service pour qu'il ne conserve pas vos documents). Voyons comment envoyer vos documents fiscaux ainsi que vos relevés financiers avec la solution de fax sécurisée Fax.Plus.

1

Ajouter un numéro de fax

Accédez à la section Send Fax et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ To (indicatif du pays + indicatif régional + numéro de fax). Vous pouvez envoyer un fax en ligne depuis votre ordinateur à plusieurs numéros de fax à la fois.

2

Joindre les documents à faxer

Joignez les documents que vous souhaitez faxer. Vous pouvez aussi ajouter une page de garde de fax facultative à vos fax et indiquer quelques informations sur le destinataire.

3

Envoyer un fax à l'IRS

Envoyez votre fax et attendez le rapport de confirmation. Vous le recevrez par email, par notification push dans l'application mobile Fax.Plus, et vous pourrez aussi le consulter dans votre tableau de bord Web.

Quel est le délai de traitement d'un formulaire envoyé par fax à l'IRS ?

Le délai de traitement dépend du formulaire, et non de la rapidité de livraison de votre fax.

Formulaire SS-4 (EIN)

Généralement traité en quelques jours ouvrés.

Formulaire 2848 et formulaire 8821

Prennent généralement de 3 à 5 jours ouvrés.

Formulaire 2553 (choix du statut de S corporation)

La décision peut prendre jusqu'à 60 jours.

Formulaire 3911 (recherche de remboursement)

La résolution peut prendre jusqu'à 30 jours.

Il s'agit de délais habituels, qui ne sont pas garantis. L'IRS peut mettre plus de temps en période de pointe des déclarations. Conservez votre confirmation de livraison Fax.Plus : elle prouve la date d'envoi de votre fax si vous devez relancer l'IRS.

Avantages de Fax.Plus pour faxer des formulaires fiscaux

Les formulaires fiscaux contiennent des informations sensibles, comme votre SSN ou votre EIN. C'est pourquoi Fax.Plus chiffre chaque fax pendant sa transmission. L'un des principaux avantages de Fax.Plus pour les formulaires de l'IRS et les documents fiscaux est de pouvoir imprimer la page de confirmation de transmission de votre fax pour la conserver. Cette page de confirmation est toujours disponible dans votre onglet Faxes et vous est également envoyée par email dès que votre fax est livré. Si vous souhaitez aussi recevoir les réponses de l'IRS par fax, un plan Fax.Plus payant vous donne un numéro de fax local à cet effet.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un numéro de fax de l'IRS ?

Flèche de la barre de navigation

Un numéro de fax de l'IRS est une ligne dédiée qui permet d'envoyer certains formulaires et documents directement à un bureau précis de l'IRS, au lieu de les envoyer par courrier. Il n'existe pas de numéro de fax unique pour l'ensemble de l'IRS : le bon numéro dépend du formulaire, de l'avis et parfois du lieu depuis lequel vous effectuez votre dépôt. Utilisez l'outil de recherche ci-dessus ou consultez les instructions de votre formulaire ou de votre avis de l'IRS, puis vérifiez le numéro sur IRS.gov avant l'envoi, car les numéros de fax peuvent changer.

Comment savoir si un numéro de fax de l'IRS trouvé en ligne est toujours valide ?

Flèche de la barre de navigation

Comparez-le avec le numéro indiqué sur votre avis actuel de l'IRS, avec les dernières instructions de votre formulaire sur IRS.gov, ou avec l'outil de recherche ci-dessus, qui renvoie vers la source de l'IRS concernée. Ne vous fiez pas uniquement à une ancienne version d'un formulaire, à un article plus ancien ou à un résultat de recherche, car les numéros de fax et les instructions d'acheminement de l'IRS peuvent changer.

Que dois-je indiquer sur la page de garde de mon fax à l'IRS ?

Flèche de la barre de navigation

Suivez d'abord les instructions du formulaire ou de l'avis de l'IRS concerné. Une page de garde de fax comprend généralement l'objet ou le numéro du formulaire, le nom et les coordonnées de l'expéditeur, le nom du contribuable, la date et le nombre total de pages, page de garde comprise. Évitez d'y indiquer des informations sensibles, comme un numéro de Sécurité sociale ou un Employer Identification Number, sauf si les instructions de l'IRS pour cet envoi précis l'exigent expressément.

Quelles erreurs courantes faut-il éviter lors d'un envoi de fax à l'IRS ?

Flèche de la barre de navigation

Vérifiez que le formulaire ou le document peut bien être envoyé par fax et confirmez le bon destinataire avant l'envoi. Assurez-vous que toutes les pages requises sont incluses, que toutes les signatures nécessaires sont présentes et que le document est net et lisible. N'envoyez pas de doublons par fax et par courrier, sauf si l'IRS vous le demande expressément. Conservez la confirmation de transmission ou de livraison de votre fax avec vos documents. Des formulaires comme le formulaire 1040 ne sont normalement pas déposés par fax, sauf si l'IRS vous donne des instructions spécifiques à votre dossier en ce sens.

Puis-je téléverser des documents à l'IRS au lieu de les faxer ?

Flèche de la barre de navigation

Pour de nombreux avis et courriers de l'IRS, oui. L'outil de téléversement de documents de l'IRS (Document Upload Tool) permet aux contribuables éligibles de téléverser en toute sécurité des scans, des photos ou des documents PDF. Un code d'accès peut figurer sur votre avis, mais pour les courriers pris en charge, vous pouvez aussi sélectionner directement l'avis ou le courrier dans l'outil. Le Document Upload Tool sert à répondre aux courriers éligibles de l'IRS ; il ne doit pas être utilisé pour déposer une déclaration de revenus.

Puis-je utiliser une signature numérique sur un formulaire que j'envoie par fax à l'IRS ?

Flèche de la barre de navigation

Cela dépend du formulaire et du mode d'envoi. Pour les formulaires 2848 et 8821, les formulaires envoyés par fax ou par courrier doivent comporter une signature manuscrite à l'encre. Les signatures électroniques ou numériques peuvent être acceptées lorsque ces formulaires sont soumis via le processus de dépôt en ligne de l'IRS. Vérifiez toujours les instructions à jour de votre formulaire avant de le signer.

Puis-je faxer des formulaires de l'IRS depuis mon téléphone ?

Flèche de la barre de navigation

Oui. Avec Fax.Plus, vous pouvez envoyer un fax à l'IRS depuis votre téléphone, sans appareil de fax physique. Ouvrez l'application Fax.Plus, saisissez le bon numéro de fax de l'IRS, joignez votre document ou numérisez un document papier avec votre téléphone, ajoutez une page de garde si nécessaire, puis envoyez. Une fois le fax transmis, conservez la confirmation de livraison avec vos documents.

Puis-je envoyer un fax à l'IRS depuis Gmail, Outlook ou Yahoo ?

Flèche de la barre de navigation

Oui, si vous utilisez un service d'email-to-fax comme Fax.Plus. Joignez le document à votre email et adressez-le en utilisant le format d'email-to-fax fourni par Fax.Plus pour le numéro de fax de l'IRS à joindre. Le service convertit l'email et ses pièces jointes en fax, puis l'envoie à la ligne de fax du destinataire.

L'IRS confirme-t-il la réception d'un document faxé ?

Flèche de la barre de navigation

En règle générale, l'IRS n'envoie pas de confirmation distincte du simple fait qu'un fax a été reçu. Conservez la confirmation de transmission ou de livraison de votre fax Fax.Plus comme preuve que la transmission s'est bien déroulée. Une confirmation de livraison de fax atteste la transmission au système de réception ; elle ne signifie pas que l'IRS a examiné, accepté ou traité le document.

Combien de temps l'IRS met-il à traiter un formulaire envoyé par fax ?

Flèche de la barre de navigation

Le délai de traitement dépend du formulaire et de la charge de travail de l'IRS. Pour le formulaire SS-4, l'IRS indique que les demandeurs qui fournissent un numéro de fax de retour peuvent recevoir leur EIN par fax en quatre jours ouvrés environ, mais les retards de traitement peuvent allonger ce délai. Les délais de traitement des formulaires 2848 et 8821 varient eux aussi selon la charge de travail ; consultez la page de suivi des délais de traitement de l'IRS pour obtenir l'estimation la plus récente. La confirmation de livraison d'un fax prouve uniquement que la transmission a eu lieu ; elle ne signifie pas que l'IRS a terminé le traitement.

Comment demander une copie de ma déclaration de revenus par fax ?

Flèche de la barre de navigation

Pour obtenir une copie d'une déclaration de revenus déjà déposée, utilisez le formulaire 4506. L'IRS demande actuellement aux contribuables d'envoyer le formulaire 4506 par courrier, accompagné du paiement requis, à l'adresse appropriée ; il n'existe pas de procédure standard de dépôt par fax pour le formulaire 4506. Si vous avez uniquement besoin d'un relevé fiscal (transcript) plutôt que d'une copie complète de la déclaration d'origine, le formulaire 4506-T peut être envoyé par courrier ou par fax au centre de traitement de l'IRS concerné. L'IRS vous transmet ensuite le relevé par ses modes de livraison agréés, et non par fax.

Puis-je faxer ma déclaration de revenus rectificative ?

Flèche de la barre de navigation

En règle générale, non. Le formulaire 1040-X peut normalement être déposé en ligne lorsque vous y êtes éligible, ou envoyé par courrier. Le fax n'est pas un mode de dépôt standard pour une déclaration rectificative. Une exception peut s'appliquer si un avis de l'IRS, un examinateur ou un autre représentant de l'IRS vous demande expressément de faxer le formulaire 1040-X ou des justificatifs dans le cadre d'un dossier en cours. Dans ce cas, suivez les instructions et utilisez le numéro de fax fournis par l'IRS.

Que faire si je dois envoyer des documents à l'IRS en urgence ?

Flèche de la barre de navigation

Suivez le mode d'envoi indiqué sur votre avis de l'IRS ou dans les instructions du formulaire. Si votre avis est éligible à l'outil de téléversement de documents de l'IRS (IRS Document Upload Tool), l'IRS présente le téléversement en ligne comme le moyen le plus rapide de répondre. Si le fax est le mode d'envoi approprié, vérifiez le numéro de fax, envoyez la réponse complète et conservez votre confirmation de transmission. Évitez d'envoyer des copies en double par plusieurs canaux, sauf si l'IRS vous le demande, car les doublons peuvent retarder le traitement.

Puis-je faxer mon formulaire 1040 ou ma déclaration de revenus à l'IRS ?

Flèche de la barre de navigation

En règle générale, non. L'IRS n'accepte normalement pas les déclarations de revenus du formulaire 1040 par fax. Vous devez déposer votre déclaration en ligne ou l'envoyer à l'adresse postale indiquée dans les instructions actuelles du formulaire 1040. Une exception peut s'appliquer si un examinateur de l'IRS, un courrier ou un avis de l'IRS, ou un dossier du Taxpayer Advocate Service vous demande expressément de faxer une déclaration ou des justificatifs. Dans ce cas, utilisez le numéro de fax et les instructions d'envoi fournis pour votre dossier.

AVERTISSEMENT : les informations de ce site sont fournies à titre indicatif uniquement, et Alohi ne peut garantir qu'elles sont toutes à jour ou exactes. Elles ne constituent pas un conseil juridique, comptable ou fiscal et ne sauraient remplacer l'avis d'un professionnel du droit, de la comptabilité ou de la fiscalité. Pour obtenir un conseil juridique, consultez un avocat agréé au sujet de votre situation.

Envoyez vos formulaires IRS en toute sécurité.

Fax.Plus chiffre vos documents fiscaux à chaque étape, sans aucun appareil de fax physique. Créez un compte gratuit et envoyez vos fax depuis votre ordinateur ou votre téléphone.

Devenez notre partenaire !

Rejoignez notre programme d'affiliation et proposez à votre audience des solutions de fax en ligne d'exception.
Devenir partenaire