Fax.Plus
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Fax IA

✦ Fax optimisé par l'IA

Transformez vos fax en données exploitables

Fax.Plus transforme chaque fax reçu ou envoyé en données structurées et prêtes à l'emploi : vous pouvez les lire, les copier ou les transmettre directement à vos autres outils. Deux fonctionnalités d'IA conformes à HIPAA, AI Text Transcript et AI Data Extraction, fonctionnent directement dans la visionneuse de documents : obtenez une transcription OCR complète ou extrayez les champs clés sous forme de paires clé-valeur structurées en un clic, sans ressaisie ni changement d'application.

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Fonctionnement dans la visionneuse de documents

Lancez l'une ou l'autre des fonctionnalités à la demande depuis le panneau Alohi AI, puis copiez, modifiez ou téléchargez les résultats. Les résultats sont mis en cache pour chaque fax : vous pouvez donc rouvrir un document plus tard sans consommer de crédits IA supplémentaires.

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Ouvrir le fax et lancer Alohi AI

Dans votre boîte de réception Fax.Plus, sélectionnez le fax à transcrire, puis cliquez sur l'icône d'étincelle IA dans la visionneuse de documents.

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Générez l'AI Text Transcript

Choisissez AI Text Transcript dans le panneau Alohi AI. Fax.Plus produit une version texte claire et consultable du contenu du fax, y compris le texte imprimé, les documents dactylographiés et les pages au format mixte.

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Vérifiez et utilisez la transcription

Consultez le texte organisé par sections (document, patient ou informations cliniques, par exemple), puis copiez-le ou téléchargez-le au format .txt pour la recherche, l'archivage ou vos flux de travail en aval.

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Ouvrir le fax et lancer Alohi AI

Accédez à votre boîte de réception Fax.Plus, sélectionnez le fax à traiter, puis cliquez sur l'icône d'étincelle IA dans la visionneuse de documents.

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Choisissez AI Data Extraction

Choisissez AI Data Extraction dans le panneau Alohi AI. Fax.Plus identifie automatiquement les champs clés, ou applique les champs personnalisés que vous avez définis pour vos types de documents.

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Vérifiez et exportez les données

Vérifiez les paires clé-valeur extraites, modifiez les champs si nécessaire, puis copiez-les ou exportez-les pour les utiliser directement dans votre DPI, DME, CRM, système de facturation ou d'autres systèmes en aval.

Découvrez ce qu'AI Data Extraction extrait de vos documents

Santé : orientation de patient

Les recommandations et les demandes d'autorisation préalable arrivent sous forme d'images de fax non structurées, souvent manuscrites. AI Data Extraction lit aussi bien les formulaires imprimés que manuscrits et renvoie les champs dont votre équipe a besoin, sans qu'il soit nécessaire de lire le document en entier.

Prénom du patient : John · Date de naissance : 15/11/1990

Médecin référent : Dr Kim · ID d'autorisation préalable : 884421

Déclaration de sinistre

Les formulaires de déclaration sont souvent remplis à la main par les assurés ou les agents. AI Data Extraction lit l'écriture manuscrite, identifie les champs et renvoie un résultat structuré, prêt pour votre système de gestion des sinistres.

Nom du déclarant : Sarah Ellis · Numéro de police : 77-4432-B

‍Date du sinistre : 03/02/2026 · Type de sinistre : dommages matériels

Dépôt juridique

Les documents judiciaires et les dépôts juridiques mêlent en-têtes imprimés et mentions manuscrites. AI Data Extraction capture les deux, afin que les échéances et les détails de l'affaire ne passent jamais inaperçus.

Numéro de dossier : 2026-CV-00341

‍Partie déposante : Meridian Holdings LLC

‍Date limite de dépôt: 30/04/2026

Document de prêt

Les demandes de prêt et les formulaires financiers sont souvent remplis en partie à la main. AI Data Extraction gère les documents au format mixte et renvoie les informations de l'emprunteur sous une forme structurée, prête à être saisie.

Nom de l'emprunteur : Thomas Reed

‍Référence du prêt : MTG-20260318

‍Adresse du bien : 412 Oak St, Austin TX

Questions fréquentes

OCR et AI Data Extraction : quelle est la différence ?

Flèche
L'OCR de fax (reconnaissance optique de caractères) convertit l'image d'un fax numérisé en texte lisible par une machine : vous pouvez ainsi rechercher, copier et réutiliser le contenu au lieu de fixer une image statique. AI Data Extraction va un cran plus loin : au lieu d'un bloc de texte, la fonctionnalité renvoie des champs précis, comme le nom du patient, la date de naissance ou le numéro de commande, sous forme de paires clé-valeur structurées, prêtes à être transmises à votre DPI, votre CRM ou votre système de facturation. Fax.Plus inclut les deux : vous choisissez le résultat adapté à chaque fax, avec AI Text Transcript lorsque vous avez besoin du document complet et AI Data Extraction lorsque vous voulez des champs propres.

Alohi AI est-elle conforme à HIPAA ?

Flèche
Oui. Les deux fonctionnalités d'IA de Fax.Plus sont conformes à HIPAA. Le traitement s'effectue entièrement dans l'environnement sécurisé de Fax.Plus, certifié ISO 27001, SOC 2 Type II et HIPAA, avec chiffrement AES-256 et plus de 40 emplacements de résidence des données.

Comment intégrer les données d'un fax dans mon DPI ou mon CRM sans saisie manuelle ?

Flèche
AI Data Extraction lit le fax reçu et renvoie des champs étiquetés : nom du patient, date de naissance, médecin référent ou tout champ personnalisé que vous définissez. Copiez le résultat directement dans votre système de destination ou téléchargez-le pour un import structuré. Les plans Enterprise prennent en charge l'exécution automatique sur tous les fax entrants : les données sont donc prêtes avant même que quelqu'un n'ouvre le document. L'intégration native aux DPI sera bientôt disponible.

L'extraction de données par IA est-elle préférable à l'OCR pour les fax ?

Flèche
L'OCR et l'extraction de données par IA répondent à des besoins différents. L'OCR lit un document et renvoie du texte : précis, mais non structuré. Vous devez encore repérer les champs dont vous avez besoin et les saisir manuellement. L'extraction de données par IA va plus loin : elle identifie la signification des champs, les étiquette et renvoie un résultat structuré en paires clé-valeur, prêt à être utilisé dans un autre système. Fax.Plus propose les deux : AI Text Transcript pour un résultat OCR complet, et AI Data Extraction pour l'extraction de champs structurés.

Puis-je définir mes propres champs pour AI Data Extraction ?

Flèche
Oui. En plus de la détection automatique des champs, Fax.Plus vous permet de définir des champs personnalisés pour les types de documents que votre équipe traite le plus souvent. C'est un atout majeur : la plupart des outils d'IA pour fax se limitent à la détection automatique, sans aucune option de personnalisation. Grâce aux champs personnalisés, le résultat de l'extraction correspond directement à vos systèmes internes, sans ajustement manuel.

Puis-je définir des champs personnalisés pour AI Data Extraction ?

Flèche
Oui. AI Data Extraction de Fax.Plus peut détecter les champs automatiquement, et les utilisateurs Enterprise peuvent aussi définir des champs personnalisés pour les types de documents que leurs équipes traitent le plus souvent. Le résultat structuré correspond ainsi directement à vos systèmes internes. Les résultats sont mis en cache pour chaque fax : rouvrir une extraction existante ne consomme donc pas de crédits IA supplémentaires.

Comment AI Data Extraction de Fax.Plus fonctionne-t-il selon les secteurs d'activité ?

Flèche
AI Data Extraction de Fax.Plus est intégré directement à la visionneuse de documents et peut être utilisé dans les flux de travail du secteur de la santé, de l'assurance, du juridique et de la finance. Les équipes peuvent extraire des champs structurés sans produit distinct ni projet de déploiement, et les utilisateurs Enterprise peuvent définir des champs personnalisés pour leurs propres types de documents.

Plans payants

Chaque plan payant inclut un essai gratuit d'Alohi AI, pour que vous puissiez découvrir AI Data Extraction et AI Text Transcript avant de passer au plan Enterprise. Les crédits d'essai ne sont pas renouvelables.
Essai gratuit inclus

Enterprise

1 000 crédits IA renouvelables par mois, traitement conforme à HIPAA et exécution automatique facultative sur tous les fax reçus.
À partir de
$79.99

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