Fax.Plus transforme chaque fax reçu ou envoyé en données structurées et prêtes à l'emploi : vous pouvez les lire, les copier ou les transmettre directement à vos autres outils. Deux fonctionnalités d'IA conformes à HIPAA, AI Text Transcript et AI Data Extraction, fonctionnent directement dans la visionneuse de documents : obtenez une transcription OCR complète ou extrayez les champs clés sous forme de paires clé-valeur structurées en un clic, sans ressaisie ni changement d'application.


Les deux fonctionnalités sont incluses dans chaque plan Enterprise, sans configuration ni nouvel outil à apprendre. Lancez-les à la demande depuis la visionneuse de documents, ou laissez les administrateurs activer l'exécution automatique sur les fax entrants : les transcriptions et les données structurées sont alors prêtes dès l'arrivée du fax.
Lancez l'une ou l'autre des fonctionnalités à la demande depuis le panneau Alohi AI, puis copiez, modifiez ou téléchargez les résultats. Les résultats sont mis en cache pour chaque fax : vous pouvez donc rouvrir un document plus tard sans consommer de crédits IA supplémentaires.
Dans votre boîte de réception Fax.Plus, sélectionnez le fax à transcrire, puis cliquez sur l'icône d'étincelle IA dans la visionneuse de documents.
Choisissez AI Text Transcript dans le panneau Alohi AI. Fax.Plus produit une version texte claire et consultable du contenu du fax, y compris le texte imprimé, les documents dactylographiés et les pages au format mixte.
Consultez le texte organisé par sections (document, patient ou informations cliniques, par exemple), puis copiez-le ou téléchargez-le au format .txt pour la recherche, l'archivage ou vos flux de travail en aval.
Accédez à votre boîte de réception Fax.Plus, sélectionnez le fax à traiter, puis cliquez sur l'icône d'étincelle IA dans la visionneuse de documents.
Choisissez AI Data Extraction dans le panneau Alohi AI. Fax.Plus identifie automatiquement les champs clés, ou applique les champs personnalisés que vous avez définis pour vos types de documents.
Vérifiez les paires clé-valeur extraites, modifiez les champs si nécessaire, puis copiez-les ou exportez-les pour les utiliser directement dans votre DPI, DME, CRM, système de facturation ou d'autres systèmes en aval.
Les recommandations et les demandes d'autorisation préalable arrivent sous forme d'images de fax non structurées, souvent manuscrites. AI Data Extraction lit aussi bien les formulaires imprimés que manuscrits et renvoie les champs dont votre équipe a besoin, sans qu'il soit nécessaire de lire le document en entier.
Prénom du patient : John · Date de naissance : 15/11/1990
Médecin référent : Dr Kim · ID d'autorisation préalable : 884421
Les formulaires de déclaration sont souvent remplis à la main par les assurés ou les agents. AI Data Extraction lit l'écriture manuscrite, identifie les champs et renvoie un résultat structuré, prêt pour votre système de gestion des sinistres.
Nom du déclarant : Sarah Ellis · Numéro de police : 77-4432-B
Date du sinistre : 03/02/2026 · Type de sinistre : dommages matériels
Les documents judiciaires et les dépôts juridiques mêlent en-têtes imprimés et mentions manuscrites. AI Data Extraction capture les deux, afin que les échéances et les détails de l'affaire ne passent jamais inaperçus.
Numéro de dossier : 2026-CV-00341
Partie déposante : Meridian Holdings LLC
Date limite de dépôt: 30/04/2026
Les demandes de prêt et les formulaires financiers sont souvent remplis en partie à la main. AI Data Extraction gère les documents au format mixte et renvoie les informations de l'emprunteur sous une forme structurée, prête à être saisie.
Nom de l'emprunteur : Thomas Reed
Référence du prêt : MTG-20260318
Adresse du bien : 412 Oak St, Austin TX
Conçu pour les équipes qui reçoivent un grand volume de fax dans la santé, le juridique, l'assurance et la finance, où chaque minute de saisie manuelle compte.