FAXPage de garde
Votre nom
Objet
--
Message
Votre message apparaîtra ici.
Modèles gratuits de page de garde de fax pour valoriser vos communications (PDF et Word)
Avec ces modèles de page de garde de fax, chacun de vos envois démarre sur une note professionnelle. Choisissez et téléchargez un modèle parmi notre sélection gratuite (formats PDF et Word), ou créez le vôtre pour en faire la page de garde par défaut de vos fax sortants.
Créateur de page de garde de fax gratuit
Créez une page de garde de fax professionnelle en quelques secondes, directement dans votre navigateur. Choisissez un secteur, renseignez les informations de l'expéditeur et du destinataire, ajoutez votre logo, puis exportez le résultat en PDF, PNG ou Word. Aucun compte requis, aucun logiciel à installer.
100 % dans le navigateur
Aucun compte nécessaire
Rien n'est envoyé vers un serveur
Secteurs compatibles HIPAA
1 Détails
2 Aperçu et envoi
Minimal : un en-tête épuré sur une seule ligne, sans bandeau de couleur.
![Aperçu du logo]()
Identité visuelle
Déposez un logo ou appuyez pour le téléverser
PNG / JPG / SVG
PNG / JPG / SVG
Destinataire
Expéditeur
Détails
Champs personnalisés
Ajoutez tout ce que le formulaire standard ne couvre pas, comme un numéro de compte, un numéro de dossier de sinistre ou une référence de commande. Jusqu'à 3 champs, affichés sur la page de garde et dans chaque export.Marquer comme
Vos informations restent sur votre appareil
Cet outil fonctionne entièrement dans votre navigateur, grâce à un traitement local. Les informations de l'expéditeur et du destinataire, le nom de votre entreprise, les numéros de fax et le logo que vous importez ne sont jamais transmis à Fax.Plus ni à aucun autre serveur pendant la création de la page de garde. Les fichiers PDF, PNG et Word sont générés sur votre appareil et téléchargés directement.
Pour les professionnels de santé : les numéros de dossier et les informations sur les praticiens restent sur votre appareil du début à la fin. Lorsque vous choisissez d'envoyer un fax via Fax.Plus, votre transmission est protégée par une infrastructure conforme à HIPAA (certifiée ISO 27001, SOC 2 Type II).
Ce que comprend cet outil
Neuf modèles par secteur
Usage général en entreprise, médical, juridique, immobilier, assurance, dentaire, IRS, comptabilité ou éducation.
Export en PDF, PNG et Word
Fichiers haute résolution générés directement dans votre navigateur. Le fichier Word s'ouvre dans Microsoft Word ou Google Docs.
Importer un logo
Glissez-déposez un logo au format PNG, JPG ou SVG. Il remplace le mot-symbole FAX et apparaît dans chaque fichier exporté.
Formats US Letter ou A4
Passez du format US Letter au format A4 dans la barre d'outils. L'aperçu et tous les exports se mettent à jour instantanément.
Brouillons de fax enregistrés automatiquement
Votre brouillon est enregistré automatiquement dans votre navigateur. Vous pouvez fermer l'onglet : vos informations seront là à votre retour.
Styles et champs personnalisés
Trois mises en page, cinq couleurs d'accentuation, jusqu'à trois champs personnalisés, ainsi qu'une mention de confidentialité modifiable.
Comment créer une page de garde de fax avec cet outil
Étape 1
Renseignez les informations
Choisissez un secteur, puis ajoutez les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, l'objet, ainsi qu'un message ou un logo si vous le souhaitez.
Étape 2
Vérifiez l'aperçu
Cliquez sur Continuer vers l'aperçu pour vérifier la page de garde terminée. Vous pouvez revenir modifier ou changer de format à tout moment.
Étape 3
Téléchargez-la ou envoyez-la
Téléchargez votre page en PDF, PNG ou Word, ou cliquez sur Envoyer le fax pour la joindre à une transmission Fax.Plus.
Gagnez du temps avec nos modèles de page de garde de fax à remplir et à imprimer
Simplifiez l'envoi de vos fax avec un modèle de page de garde gratuit. Choisissez parmi plusieurs designs modernes, disponibles aux formats Word et PDF. Ces modèles génériques de page de garde sont faciles à personnaliser et conviennent à tous les besoins professionnels. Téléchargez, modifiez et envoyez votre fax en toute confiance.
Comment créer une page de garde de fax dans Fax.Plus ?
Utilisez le Cover Sheet Generator lorsque vous importez votre document à faxer. Renseignez les informations demandées, y compris le logo de votre entreprise : elles seront automatiquement intégrées à un modèle de page de garde préformaté, envoyé comme première page avec vos documents.
1
Depuis votre tableau de bord Fax.Plus, accédez à Send Fax > Add Page > Cover Sheet Generator.
2
Une fenêtre contextuelle s'affiche et vous invite à renseigner quelques informations. Cliquez ensuite sur Confirmer.
3
Votre page de garde est prête ! N'oubliez pas de joindre vos documents. Cliquez sur Send.
Que contient une page de garde de fax ?
Une page de garde de fax bien préparée doit comporter des informations essentielles : votre nom complet, le nom de votre entreprise et vos coordonnées (téléphone et email), ainsi que le nom, l'entreprise et le numéro de fax du destinataire. Pensez à ajouter la date, un objet clair et un bref message résumant le contenu de votre fax. Pour les documents sensibles, il est également recommandé d'inclure un avis de confidentialité. Que vous utilisiez une page de garde de fax gratuite de notre service, une page de garde à imprimer ou une page de garde au format PDF, ces éléments garantissent un fax professionnel, clair et facile à lire. Voici la liste :
1. Informations sur l'expéditeur : nom, fonction, numéro de fax, numéro de téléphone.
2. Informations sur le destinataire : nom, fonction, numéro de fax, numéro de téléphone.
3. Informations sur l'entreprise de l'expéditeur : logo, adresse, site web, adresse email, numéro de téléphone.
4. Détails du fax : date de transmission, nombre de pages, classification (confidentiel, urgent, réponse requise, etc.).
5. Brève description du contenu du document transmis.
6. Note facultative à l'attention du destinataire.
Choisissez notre page de garde de fax imprimable au format Word ou PDF si vous devez la modifier avant l'envoi. Vous pouvez aussi utiliser notre générateur de pages de garde pour créer la vôtre.
FAQ
Qu'est-ce qu'une page de garde de fax ?
Une page de garde de fax joue un rôle essentiel lors de l'envoi de fax en ligne : elle contribue à protéger le contenu de votre fax une fois remis. Elle permet d'identifier l'expéditeur, le destinataire et l'objet, et peut aussi donner un bref aperçu du contenu du document joint. Au-delà de la protection de votre message, les pages de garde sont des outils polyvalents qui apportent de la clarté et des précisions sur le destinataire, pour une meilleure communication. Personnalisez vos pages de garde avec votre identité visuelle ou des informations essentielles pour que vos fax se démarquent.
Faut-il utiliser une page de garde de fax ?
Utiliser une page de garde est un bon moyen d'organiser vos fax. Elle aide le destinataire à comprendre rapidement l'objet du document et évite que des informations importantes passent inaperçues. Une page de garde de fax au format PDF est particulièrement utile aux entreprises et aux particuliers qui souhaitent soigner leur image. Avec Fax.Plus, vous avez accès à un large choix de modèles de page de garde de fax au format PDF, simples, efficaces et gratuits.
Comment ajouter une page de garde à mes documents à faxer ?
Avec Fax.Plus, plusieurs options s'offrent à vous pour ajouter une page de garde à vos fax :
1- Utilisez le modèle de page de garde préformaté. Il vous suffit de renseigner les informations sur le destinataire et, si vous le souhaitez, une note : le modèle est généré automatiquement.
2- Utilisez l'une des pages de garde imprimables disponibles. Téléchargez-en une, remplissez-la, puis ajoutez-la à la liste des documents à faxer.
3- Utilisez l'une de vos propres pages de garde personnalisées. Apportez les modifications nécessaires, puis ajoutez-la à la liste des documents à faxer.
Remarque : si vous ajoutez votre propre page de garde personnalisée, veillez à ce qu'elle soit placée en première page de la transmission.
Une page de garde de fax compte-t-elle comme une page ?
Oui. La page de garde est transmise en première page de votre fax, avant vos documents. Si vous utilisez votre propre page de garde personnalisée, veillez à ce qu'elle soit placée en première position pour la transmission.
Puis-je utiliser ma propre page de garde personnalisée ou partagée ?
Oui. Lors de l'envoi d'un fax, cliquez sur Add Page et sélectionnez Cover Sheet Gallery dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir une page de garde déjà ajoutée ou importer un nouveau fichier depuis votre ordinateur. Les administrateurs du compte peuvent aussi importer des pages de garde partagées pour toute leur équipe, afin que chaque fax sortant conserve un aspect cohérent.
Comment améliorer ma page de garde de fax ?
Maintenant que vous savez ce qu'est une page de garde de fax et comment la créer, la personnaliser ou la télécharger, vous voudrez sans doute savoir quoi y inclure et comment l'ajouter à vos fax. Vous pouvez ajouter une page de garde lorsque vous envoyez un fax depuis votre ordinateur, depuis Gmail ou en ligne depuis tout autre appareil ou plateforme pris en charge.
Quels points faut-il prendre en compte pour une page de garde de fax médicale, notamment pour la conformité HIPAA ?
Savoir comment remplir une page de garde de fax devient encore plus important lorsque vous manipulez des informations de santé. Une page de garde de fax conforme à HIPAA est conçue pour protéger les informations de santé personnelles (des PHI). Outre l'indication claire sur la page de garde que le fax qui suit est confidentiel, vous pouvez aussi inclure une clause de non-responsabilité HIPAA. Il s'agit d'une courte explication précisant que le fax contient des informations protégées par HIPAA, assortie d'instructions à l'attention du destinataire pour savoir comment procéder et rester en conformité.
Quelles options Fax.Plus propose-t-il pour les pages de garde de fax, et au-delà ?
Fax.Plus vous facilite l'apprentissage de l'envoi de fax en ligne et vous permet de profiter des avantages du fax en ligne dans votre entreprise. Utiliser les bonnes pages de garde est un moyen simple d'améliorer l'efficacité de vos communications. Que vous choisissiez notre page de garde préformatée, un modèle de page de garde gratuit à télécharger ou votre propre création, la bonne option contribuera à protéger vos fax.
Comment rédiger une lettre d'accompagnement pour un fax ?
Une lettre d'accompagnement de fax est un court document qui accompagne votre fax pour en préciser les informations essentielles et le contexte. Pour la rédiger, commencez par indiquer les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, la date, l'objet et un message concis sur la raison de l'envoi. Si vous cherchez une lettre d'accompagnement de fax gratuite, Fax.Plus propose un modèle imprimable, voire une lettre d'accompagnement au format PDF, que vous pouvez personnaliser pour que votre fax soit professionnel et facile à comprendre.
Autres guides sur les pages de garde de fax et le fax en ligne
Votre page de garde n'est que la première page. Ces guides abordent les exigences HIPAA pour les documents sensibles, les différentes façons d'envoyer votre fax depuis n'importe quel appareil et le fonctionnement du fax en ligne, de A à Z.
Envoyez votre fax depuis n'importe quel appareil
Le fax en ligne, étape par étape
Commencez à faxer dès maintenant.
Créez un compte pour gagner du temps et économiser de l'argent en envoyant des fax gratuits depuis un ordinateur ou un mobile vers n'importe quel pays du monde.
Devenez notre partenaire !
Rejoignez notre programme d'affiliation et proposez à votre audience des solutions de fax en ligne d'exception.
Devenir partenaire
Réalisé avec le soutien de
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confédération suisse
Innosuisse - Agence suisse pour l'encouragement de l'innovation
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confédération suisse
Innosuisse - Agence suisse pour l'encouragement de l'innovation
