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Des modèles de page de garde pour vos fax

Ajouter un fax page de garde avant votre réel fax message et inclure plus de détails sur votre fax

Qu'est-ce qu'un fax feuille de couverture?

La télécopie en ligne est une méthode de communication sécurisée, pratique et facile que de nombreuses entreprises modernes utilisent. Fax les feuilles de couverture sont un moyen important de protéger fax contenu et envoyer les messages aux bons destinataires.
UN fax page de garde (parfois aussi appelée fax page de garde) est une page qui est faxée à votre destinataire avant votre fax message et est utilisé pour identifier l'expéditeur, le destinataire prévu, le sujet, et peut-être quelques lignes sur le contenu des documents joints. Fax les feuilles de couverture peuvent être utilisées à différentes fins, de la protection du contenu de la fax message pour ajouter plus de détails sur le destinataire prévu.

Des modèles de page de garde pour vos fax

Un choix de fax modèles de page de garde à partir de FAX .PLUS

Vous ne voudrez pas toujours utiliser la même page de garde pour un fax . Le destinataire, le contenu et le but du fax déterminera précisément à quoi vous voulez que la page de garde ressemble. Avec FAX .PLUS, vous avez une variété d'options :

Pré-formaté fax feuille de couverture

Vous pouvez facilement ajouter un générique fax feuille de couverture à n'importe fax tu envoies avec FAX .PLUS. Tout ce que vous avez à faire est de vous diriger vers l' envoi Fax section lorsque vous êtes prêt à fax un document, puis sélectionnez Ajouter une page , puis une page de garde. Après cela, vous serez invité à saisir des informations telles que le destinataire du fax et son sujet. Ensuite, les informations seront automatiquement renseignées sur une page de garde préformatée qui sera envoyée en tant que première page de votre fax . 

Télécharger un fax page de garde au format PDF

FAX .PLUS propose également une sélection d'imprimés gratuits fax des pages de garde que vous pouvez télécharger sous forme de fichiers PDF ou de documents Word. Une fois que vous avez, vous avez un remplissable fax page de garde dans laquelle vous pouvez ajouter les informations correctes pour le fax .  

Créer un fax modèle de page de garde dans Word

Si vous souhaitez plus de contrôle sur l'apparence et le format de vos pages de garde pour les télécopies, vous pouvez toujours créer les vôtres dans Microsoft Word. Il existe même une sélection de modèles pour fax feuilles de couverture dans Word et d'autres applications Office parmi lesquelles choisir. Ensuite, vous pouvez utiliser FAX Le complément Word de .PLUS pour envoyer fax en ligne directement à partir de Word.

Créer un fax modèle de page de garde sur Google Docs

FAX .PLUS s'intègre aux applications Google Workspace. Non seulement cela fait des e-mails à fax simple avec un compte Gmail, cela signifie également que vous pouvez créer votre propre fax modèles de page de garde dans Google Docs et envoyez-les facilement. 

Imprimable fax exemples de page de garde

Fax les modèles de page de garde peuvent varier en fonction de l'objectif du fax et le destinataire. Si vous envoyez juste un rapide fax à un collègue ou à un membre de l'équipe, alors votre fax Le modèle de page de garde n'a pas besoin d'être trop compliqué. Ci-dessous vous pouvez trouver un blanc générique fax la feuille de couverture a de l'espace pour toutes les informations de base que vous devez inclure.
Les apparences comptent un peu plus pour les pages de garde que vous allez envoyer aux clients, fournisseurs ou autres contacts professionnels. Il y a un fax L'exemple de page de garde vous donne plus de latitude pour inclure des éléments tels que le nom et le logo de votre entreprise.
De plus, l'un des principaux objectifs d'un fax page de garde est de s'assurer que le bon destinataire reçoit votre message. C'est encore plus important si le message contient des informations confidentielles. Si vous téléchargez et utilisez l'un des éléments suivants fax des pages de garde gratuites, cela indiquera clairement quand personne d'autre que votre destinataire spécifié ne doit regarder les pages suivantes.  

Médical fax page de garde (considérant HIPAA)

Comment remplir un fax la feuille de couverture devient une question encore plus vitale lorsqu'il s'agit d'informations sur les soins de santé. Conforme à la loi HIPAA fax La feuille de couverture est conçue pour protéger les renseignements personnels sur la santé (PHI).
Ainsi, en plus d'indiquer clairement sur la page de couverture que les éléments suivants fax est confidentiel, vous pouvez également inclure une clause de non-responsabilité HIPAA. C'est une courte explication que ce qui suit fax contient des informations protégées par HIPAA et des instructions à tout destinataire sur la façon de procéder et de maintenir la conformité.  

Conseils supplémentaires sur la façon de faire un fax feuille de couverture

Maintenant tu sais ce qu'est un fax qu'est la page de garde et comment vous pouvez les créer, les personnaliser ou les télécharger, vous voudrez probablement savoir quoi inclure et comment les ajouter à vos fax. Vous pouvez ajouter une page de garde si vous souhaitez envoyer fax depuis un ordinateur , envoyer fax depuis Gmail , envoyer fax en ligne à l'aide d'autres appareils et plates-formes pris en charge.

Que dois-je inclure sur le fax Page de Couverture?

  1. Informations sur l'expéditeur : nom, fonction, Fax Numéro, numéro de téléphone.
  2. Informations sur le destinataire : nom, titre, Fax Numéro, numéro de téléphone.
  3. Informations sur l'entreprise de l'expéditeur : Logo, Adresse, Site Internet, Adresse e-mail, Numéro de téléphone.
  4. Informations sur le fax : Date de transmission, nombre de pages transmises, la classification du fax (confidentiel, urgent, nécessite une réponse, …).
  5. Un court message sur le contenu du document transmis.
  6. Une courte note au destinataire prévu.

Comment puis-je ajouter un fax page de garde à mes documents pour fax ?

Avec FAX .PLUS, vous disposez de plusieurs options pour ajouter des pages de garde à vos fax :

  1. Utilisez le format pré-formaté fax modèle de feuille de couverture . De cette façon, vous devez ajouter des informations sur le destinataire et une note facultative, et le modèle sera généré automatiquement.
  2. Utilisez l'un des documents imprimables disponibles fax feuilles de couverture. De cette façon, vous devez télécharger l'un des fichiers imprimables disponibles fax pages de garde, remplissez-la et ajoutez-la à la liste des documents à fax .
  3. Utilisez l'une de vos propres feuilles de couverture personnalisées. De cette façon, vous pouvez apporter les modifications requises sur votre fax page de garde, puis ajoutez-la à la liste des documents à fax .

Remarque : Lorsque vous ajoutez votre propre page de garde personnalisée, assurez-vous qu'elle est commandée comme première page pour la transmission.

Fax options de couverture et bien plus encore de FAX .PLUS

FAX .PLUS essaie de vous faciliter l'apprentissage de fax en ligne et pour bénéficier des avantages de la télécopie en ligne dans votre entreprise. Utiliser le droit fax Les pages de garde sont un moyen simple d'améliorer l'efficacité de vos communications.
Que vous choisissiez d'utiliser nos pré-formatés fax page de couverture, téléchargez gratuitement fax modèle de page de garde ou créez le vôtre, la bonne alternative vous aidera à protéger vos fax.