La télécopie en ligne est une méthode de communication sécurisée, pratique et facile que de nombreuses entreprises modernes utilisent. Fax les feuilles de couverture sont un moyen important de protéger fax contenu et envoyer les messages aux bons destinataires.
UN fax page de garde (parfois aussi appelée fax page de garde) est une page qui est faxée à votre destinataire avant votre fax message et est utilisé pour identifier l'expéditeur, le destinataire prévu, le sujet, et peut-être quelques lignes sur le contenu des documents joints. Fax les feuilles de couverture peuvent être utilisées à différentes fins, de la protection du contenu de la fax message pour ajouter plus de détails sur le destinataire prévu.
Vous ne voudrez pas toujours utiliser la même page de garde pour un fax . Le destinataire, le contenu et le but du fax déterminera précisément à quoi vous voulez que la page de garde ressemble. Avec FAX .PLUS, vous avez une variété d'options :
Vous pouvez facilement ajouter un générique fax feuille de couverture à n'importe fax tu envoies avec FAX .PLUS. Tout ce que vous avez à faire est de vous diriger vers l' envoi Fax section lorsque vous êtes prêt à fax un document, puis sélectionnez Ajouter une page , puis une page de garde. Après cela, vous serez invité à saisir des informations telles que le destinataire du fax et son sujet. Ensuite, les informations seront automatiquement renseignées sur une page de garde préformatée qui sera envoyée en tant que première page de votre fax .
FAX .PLUS propose également une sélection d'imprimés gratuits fax des pages de garde que vous pouvez télécharger sous forme de fichiers PDF ou de documents Word. Une fois que vous avez, vous avez un remplissable fax page de garde dans laquelle vous pouvez ajouter les informations correctes pour le fax .
Si vous souhaitez plus de contrôle sur l'apparence et le format de vos pages de garde pour les télécopies, vous pouvez toujours créer les vôtres dans Microsoft Word. Il existe même une sélection de modèles pour fax feuilles de couverture dans Word et d'autres applications Office parmi lesquelles choisir. Ensuite, vous pouvez utiliser FAX Le complément Word de .PLUS pour envoyer fax en ligne directement à partir de Word.
FAX .PLUS s'intègre aux applications Google Workspace. Non seulement cela fait des e-mails à fax simple avec un compte Gmail, cela signifie également que vous pouvez créer votre propre fax modèles de page de garde dans Google Docs et envoyez-les facilement.
Fax les modèles de page de garde peuvent varier en fonction de l'objectif du fax et le destinataire. Si vous envoyez juste un rapide fax à un collègue ou à un membre de l'équipe, alors votre fax Le modèle de page de garde n'a pas besoin d'être trop compliqué. Ci-dessous vous pouvez trouver un blanc générique fax la feuille de couverture a de l'espace pour toutes les informations de base que vous devez inclure.
Les apparences comptent un peu plus pour les pages de garde que vous allez envoyer aux clients, fournisseurs ou autres contacts professionnels. Il y a un fax L'exemple de page de garde vous donne plus de latitude pour inclure des éléments tels que le nom et le logo de votre entreprise.
De plus, l'un des principaux objectifs d'un fax page de garde est de s'assurer que le bon destinataire reçoit votre message. C'est encore plus important si le message contient des informations confidentielles. Si vous téléchargez et utilisez l'un des éléments suivants fax des pages de garde gratuites, cela indiquera clairement quand personne d'autre que votre destinataire spécifié ne doit regarder les pages suivantes.
Comment remplir un fax la feuille de couverture devient une question encore plus vitale lorsqu'il s'agit d'informations sur les soins de santé. Conforme à la loi HIPAA fax La feuille de couverture est conçue pour protéger les renseignements personnels sur la santé (PHI).
Ainsi, en plus d'indiquer clairement sur la page de couverture que les éléments suivants fax est confidentiel, vous pouvez également inclure une clause de non-responsabilité HIPAA. C'est une courte explication que ce qui suit fax contient des informations protégées par HIPAA et des instructions à tout destinataire sur la façon de procéder et de maintenir la conformité.
Maintenant tu sais ce qu'est un fax qu'est la page de garde et comment vous pouvez les créer, les personnaliser ou les télécharger, vous voudrez probablement savoir quoi inclure et comment les ajouter à vos fax. Vous pouvez ajouter une page de garde si vous souhaitez envoyer fax depuis un ordinateur , envoyer fax depuis Gmail , envoyer fax en ligne à l'aide d'autres appareils et plates-formes pris en charge.
Avec FAX .PLUS, vous disposez de plusieurs options pour ajouter des pages de garde à vos fax :
Remarque : Lorsque vous ajoutez votre propre page de garde personnalisée, assurez-vous qu'elle est commandée comme première page pour la transmission.
FAX .PLUS essaie de vous faciliter l'apprentissage de fax en ligne et pour bénéficier des avantages de la télécopie en ligne dans votre entreprise. Utiliser le droit fax Les pages de garde sont un moyen simple d'améliorer l'efficacité de vos communications.
Que vous choisissiez d'utiliser nos pré-formatés fax page de couverture, téléchargez gratuitement fax modèle de page de garde ou créez le vôtre, la bonne alternative vous aidera à protéger vos fax.
