Modèles de pages de garde de fax pour améliorer vos communications (PDF et Word)

Utilisez ces modèles de feuilles de garde de fax pour vous assurer que chaque transmission commence par une touche professionnelle. Choisissez et téléchargez à partir de notre gamme de modèles professionnels gratuits (formats PDF et Word), ou créez le vôtre comme page de garde par défaut pour les fax sortants.

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Comment créer une page de garde de fax avec le générateur de pages de garde ?

Utilisez le générateur de pages de garde lorsque vous téléchargez votre document pour envoyer un fax. Remplissez les informations demandées, y compris le logo de votre entreprise, et elles seront automatiquement intégrées dans un modèle de page de garde préformaté, qui sera envoyé comme première page avec vos documents faxés.

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Depuis votre tableau de bord Fax.Plus, accédez à Envoyer un fax > Ajouter une page > Générateur de pages de garde.
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Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous invitant à remplir certains détails. Ensuite, cliquez sur Confirmer.
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Votre page de garde est prête ! N'oubliez pas de joindre vos documents. Cliquez sur Envoyer.
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Qu'est-ce qu'une page de garde de fax ?

Une page de garde de fax joue un rôle essentiel lors de l'envoi de fax en ligne, garantissant la protection du contenu de votre fax une fois livré. Elle sert à identifier l'expéditeur, le destinataire, le sujet et peut également offrir un bref aperçu du contenu du document joint. 

Au-delà de la simple protection de votre message, les pages de garde de fax sont des outils polyvalents qui peuvent ajouter de la clarté et des détails sur le destinataire, améliorant ainsi la communication globale. Personnalisez les pages de garde avec votre image de marque ou des informations essentielles pour que vos fax se démarquent.

Choisissez parmi plusieurs modèles de pages de garde disponibles via Fax.Plus

Fax.Plus offre plusieurs méthodes d'utilisation des pages de garde pour répondre à vos besoins de communication par fax.

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Page de garde de fax PDF

Accédez à nos modèles de pages de garde de fax PDF rationalisés pour améliorer vos communications. Sélectionnez simplement un modèle PDF dans notre galerie de pages de garde et appliquez-le instantanément pour une finition professionnelle.
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Page de garde de fax Word

Personnalisez facilement vos documents grâce à nos modèles de pages de garde de fax Word. Ouvrez le modèle dans Microsoft Word, effectuez vos ajustements et enregistrez votre page de garde personnalisée pour chaque fax que vous envoyez.
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Pages de garde de fax génériques ou vierges

Pour une option simple et polyvalente, choisissez nos pages de garde de fax génériques ou vierges. Sélectionnez un modèle minimaliste dans la galerie et ajoutez vos informations au besoin avant d'envoyer votre fax.
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Page de garde de fax confidentielle

Protégez vos communications grâce à nos modèles de pages de garde de fax confidentielles. Marquez clairement les informations sensibles et assurez la confidentialité chaque fois que vous télécopiez des documents importants.
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Page de garde de fax HIPAA

Assurez la conformité grâce à nos modèles de page de garde de fax HIPAA conçus pour les besoins du secteur de la santé. Ces conceptions sécurisées aident à protéger les informations des patients et à respecter des normes réglementaires strictes à chaque fax.

Pages de garde de fax IRS

Rationalisez vos communications fiscales grâce à nos pages de garde de fax IRS conçues pour garantir précision et clarté. Utilisez ces modèles structurés pour faciliter la transmission de documents relatifs aux impôts.
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Pages de garde de fax imprimables

Préparez rapidement une page de garde de fax professionnelle grâce à nos pages de garde imprimables. Choisissez, imprimez et joignez la page de garde à votre fax pour une solution simple et prête à l'emploi.
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Page de garde de fax personnalisée

Importez votre modèle de page de garde personnalisé directement depuis votre ordinateur personnel en cliquant sur Galerie de pages de garde lors de l'envoi d'un fax. Choisissez une page de garde que vous avez ajoutée précédemment ou téléchargez un nouveau fichier pour commencer.
Icône d'exportation de fichier

Page de garde de fax partagée

Les administrateurs de compte ont la possibilité de télécharger des pages de garde personnalisées pour leur équipe, favorisant ainsi l'uniformité dans toutes les communications. Pour utiliser une page de garde partagée lors de l'envoi d'un fax, cliquez simplement sur Page de garde partagée et choisissez parmi les pages de garde mises à disposition pour votre équipe.

Télécharger une page de garde de fax

Vous pouvez importer votre modèle de page de garde de fax personnalisé depuis votre ordinateur personnel.

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Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Envoyer un fax sur votre tableau de bord.
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Lorsque vous ajoutez vos documents, recherchez Ajouter une page et cliquez sur la flèche vers le bas à côté.
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Dans le menu déroulant, sélectionnez Galerie de pages de garde.
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Choisissez une page de garde précédemment ajoutée ou téléversez simplement un nouveau fichier.

Que doit contenir une page de garde de fax ?

Une page de garde de fax bien préparée doit inclure des informations clés telles que votre nom complet, le nom de votre entreprise et vos coordonnées (téléphone et e-mail), ainsi que le nom, l'entreprise et le numéro de fax du destinataire. Assurez-vous d'ajouter la date, un objet clair et un bref message résumant le contenu de votre fax. Pour les documents sensibles, il est également recommandé d'inclure un avis de confidentialité. Que vous utilisiez une page de garde de fax gratuite de notre service, une page de garde de fax imprimable ou une page de garde de fax PDF, ces éléments garantissent que votre fax est professionnel, clair et facile à suivre. Voici une liste :

  • Informations sur l'expéditeur : nom, titre, numéro de fax, numéro de téléphone.

  • Informations sur le destinataire : nom, titre, numéro de fax, numéro de téléphone.

  • Informations sur l'entreprise de l'expéditeur : logo, adresse, site web, adresse e-mail, numéro de téléphone.

  • Détails du fax : date de transmission, nombre de pages, classification (confidentiel, urgent, nécessite une réponse, etc.).

  • Brève description du contenu du document transmis.

  • Note facultative au destinataire.


Choisissez notre page de garde de fax imprimable en version Word ou PDF si vous devez apporter des modifications avant l'envoi. Vous pouvez également utiliser notre générateur de pages de garde pour créer votre propre page de garde.

Foire aux questions

Quelles considérations doivent être prises en compte pour une page de garde de fax médical, notamment en ce qui concerne la conformité à la norme HIPAA ?
Flèche
La question de savoir comment remplir une page de garde de fax électronique devient encore plus cruciale lorsque vous traitez des informations de santé. Une page de garde de fax conforme à la norme HIPAA est conçue pour protéger les informations personnelles sur la santé (PHI). Ainsi, en plus d'indiquer clairement sur la page de garde que le fax suivant est confidentiel, vous pouvez également inclure une clause de non-responsabilité HIPAA. Il s'agit d'une brève explication indiquant que le fax suivant contient des informations protégées par la norme HIPAA et des instructions à tout destinataire sur la manière de procéder et de maintenir la conformité.
Comment puis-je améliorer ma page de garde de fax ?
Flèche
Maintenant que vous savez ce qu'est une page de garde de fax et comment vous pouvez la créer, la personnaliser ou la télécharger, vous voudrez probablement savoir quoi inclure et comment l'ajouter à vos fax. Vous pouvez ajouter une page de garde si vous souhaitez envoyer un fax depuis un ordinateur, envoyer un fax depuis Gmail, envoyer un fax en ligne en utilisant d'autres appareils et plateformes pris en charge.
Faut-il utiliser des pages de garde de fax ?
Flèche
L'utilisation d'une page de garde de fax est un choix judicieux pour organiser vos fax. Elle aide le destinataire à comprendre rapidement le but du document et garantit que les informations importantes ne sont pas manquées. Un pdf de page de garde de fax est particulièrement utile pour les Business et les particuliers qui souhaitent conserver une image propre et professionnelle. Avec Fax.Plus, vous avez accès à un large éventail d'options de modèles de pdf de pages de garde de fax qui sont simples, efficaces et gratuits.
Comment puis-je ajouter une page de garde de fax à mes documents à faxer ?
Flèche
Avec Fax.Plus, vous disposez de plusieurs options pour ajouter des pages de garde à vos fax :
1- Utilisez le modèle de page de garde de fax préformaté. De cette façon, vous devez ajouter des informations sur le destinataire et une note facultative, et le modèle sera généré automatiquement.
2- Utilisez l'une des pages de garde de fax imprimables disponibles. De cette façon, vous devez télécharger l'une des pages de garde de fax imprimables disponibles, la remplir et l'ajouter à la liste des documents à faxer.
3- Utilisez l'une de vos propres pages de garde personnalisées. De cette façon, vous pouvez apporter les modifications nécessaires à votre page de garde de fax personnalisée, puis l'ajouter à la liste des documents à faxer.

Remarque : Lorsque vous ajoutez votre propre page de garde personnalisée, assurez-vous qu'elle est placée en première page pour la transmission.
Quelles options Fax.Plus offre-t-il pour les pages de garde de fax et au-delà ?
Flèche
Fax.Plus essaie de vous faciliter l'apprentissage de la façon de faxer en ligne et de profiter des avantages de la télécopie en ligne dans votre Business. L'utilisation des bonnes pages de garde de fax est un moyen simple d'améliorer l'efficacité de vos communications. Que vous choisissiez d'utiliser notre page de garde de fax préformatée, de télécharger un modèle de page de garde de fax gratuit ou de créer le vôtre, la bonne alternative vous aidera à protéger vos fax.
Comment rédiger une lettre de présentation pour un fax ?
Flèche
Une lettre de présentation de fax est un bref document qui accompagne votre fax pour fournir des détails essentiels et un contexte. Pour créer une lettre de présentation de fax, commencez par inclure les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire, la date, la ligne d'objet et un message concis sur le but du fax. Pour ceux qui recherchent une lettre de présentation de fax gratuite, Fax.Plus offre un modèle de lettre de présentation de fax imprimable ou même une lettre de présentation de fax en pdf que vous pouvez personnaliser, garantissant que votre fax est professionnel et facile à comprendre.

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