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Des modèles de page de garde pour vos fax

Ajouter un fax page de garde avant votre réel fax message et inclure plus de détails sur votre fax

Qu'est-ce qu'un fax feuille de couverture?

Une page de couverture de fax est une page qui est faxée à votre destinataire avant votre message de fax réel et est utilisée pour identifier l'expéditeur, le destinataire prévu, le sujet, et peut-être quelques lignes sur le contenu des documents joints. Les pages de garde des fax peuvent être utilisées à différentes fins, qu'il s'agisse de protéger le contenu du message de fax proprement dit ou d'ajouter des détails supplémentaires sur le destinataire.

Des modèles de page de garde pour vos fax

Protégez votre Fax Documents provenant d'un accès non autorisé

Si vous envoyez un document juridique sensible ou des informations de santé protégées (PHI) de patients, veillez à ajouter une page de couverture de fax pour empêcher la divulgation non autorisée ou accidentelle du document qui est télécopié.

Ajouter Fax Pages de garde sur MS Word ou G. Docs

Vous pouvez utiliser notre module complémentaire Google Docs ou Word pour concevoir un fax page de garde ou utilisez Office disponible fax couvertures et fax directement sur Microsoft Word ou Google Docs. Vous pouvez également choisir d'utiliser le corps de votre e-mail comme fax page de garde lors de l'utilisation de Fax caractéristique.

Ajouter un HIPAA Fax Clause de non-responsabilité relative à la page de couverture

Pour réduire la possibilité que des personnes non autorisées aient accès aux PHI ou ePHI télécopiés, vous pouvez ajouter une clause de non-responsabilité dans votre fax page de garde et mentionnez-le fax transmission contient des informations confidentielles, qui peuvent être des informations médicales protégées.

Ajouter un pré-formaté Fax Feuille de couverture

FAX .PLUS a déjà un format pré-formaté fax page de garde contenant des informations sur l'expéditeur, le destinataire et le document que vous télécopiez. Si vous choisissez d'ajouter cette page de garde, elle sera télécopiée en première page avec vos autres documents.

Imprimable Fax Modèles de page de garde

Que dois-je inclure sur le fax Page de Couverture?

  1. Informations sur l'expéditeur : nom, fonction, Fax Numéro, numéro de téléphone.
  2. Informations sur le destinataire : nom, titre, Fax Numéro, numéro de téléphone.
  3. Informations sur l'entreprise de l'expéditeur : Logo, Adresse, Site Internet, Adresse e-mail, Numéro de téléphone.
  4. Informations sur le fax : Date de transmission, nombre de pages transmises, la classification du fax (confidentiel, urgent, nécessite une réponse, …).
  5. Un court message sur le contenu du document transmis.
  6. Une courte note au destinataire prévu.

Comment puis-je ajouter un fax page de garde à mes documents pour fax ?

  1. Utilisez le format pré-formaté fax modèle de feuille de couverture. De cette façon, vous devez ajouter des informations sur le destinataire et une note facultative, et le modèle sera généré automatiquement. Apprendre encore plus
  2. Utilisez l'un des documents imprimables disponibles fax feuilles de couverture. De cette façon, vous devez télécharger l'un des fichiers imprimables disponibles fax pages de garde, remplissez-la et ajoutez-la à la liste des documents à fax .
  3. Utilisez l'une de vos propres feuilles de couverture personnalisées. De cette façon, vous pouvez apporter les modifications requises sur votre fax page de garde, puis ajoutez-la à la liste des documents à fax .

Remarque : Lorsque vous ajoutez votre propre page de garde personnalisée, assurez-vous qu'elle est commandée comme première page pour la transmission.