Faxnummers voor IRS Letter 12C (afstemming van de Premium Tax Credit)
Waar en hoe faxt u uw antwoord op IRS Letter 12C?
IRS Letter 12C vraagt u om specifieke documenten op te sturen, meestal Form 8962 en Form 1095-A, zodat de IRS de verwerking kan afronden van een belastingaangifte waarin de Premium Tax Credit is geclaimd. Het is een verzoek om ontbrekende informatie, geen controle (audit). Als u vóór de deadline op uw brief reageert, blijven uw aangifte en een eventuele terugbetaling in behandeling.
Wat is IRS Letter 12C?
Letter 12C is een verzoek, geen controle (audit). De IRS stuurt deze brief wanneer zij meer informatie nodig heeft om de verwerking van een persoonlijke belastingaangifte af te ronden. Meestal komt dat doordat de Health Insurance Marketplace namens u voorschotbetalingen van de Premium Tax Credit heeft gemeld en uw aangifte geen Form 8962 bevatte om die betalingen af te stemmen op waar u daadwerkelijk recht op had.
Als dat de reden is dat u de brief hebt ontvangen, heeft de IRS twee dingen van u nodig: een ingevuld Form 8962 (Premium Tax Credit) en een kopie van uw Form 1095-A (Health Insurance Marketplace Statement). U hebt 20 dagen vanaf de datum op uw brief om te reageren, en u moet reageren, ook als u het niet eens bent met de inhoud van de brief. Zodra de IRS uw antwoord heeft ontvangen, verwerkt zij uw oorspronkelijke aangifte met die informatie. U hoeft hiervoor geen gewijzigde aangifte (Form 1040-X) in te dienen.
Faxnummers voor IRS Letter 12C
Letter 12C is de enige pagina in dit cluster waarvoor geen enkel faxnummer te publiceren is, en IRS.gov zegt dat zelf ook uitdrukkelijk: „Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice.” Het nummer staat op uw specifieke brief, niet op een pagina van IRS.gov, omdat het afhangt van welk IRS-verwerkingscentrum uw zaak behandelt.
Belastingplichtigen hebben in de loop der tijd verschillende nummers op hun eigen Letter 12C-brieven gemeld, waaronder 855-204-5020, 855-309-9361 en 844-254-2835. Deze nummers worden hier alleen ter referentie vermeld: ze zijn niet door de IRS zelf gepubliceerd, er is geen garantie dat ze actueel zijn, en met een verkeerd nummer riskeert u dat uw fax verloren gaat en uw terugbetaling vertraagt. Fax altijd naar het exacte nummer dat op de door u ontvangen brief staat, en niet naar een nummer uit deze lijst of van elders op internet.
Zodra u het juiste nummer hebt, kunt u met Fax.Plus uw Form 8962, Form 1095-A en de voorpagina van uw brief verzenden vanaf een computer, telefoon of via e-mail, met een bevestiging van aflevering met tijdstempel voor uw administratie. Dat is handig, omdat de IRS zelf de ontvangst van uw fax niet bevestigt.
Zo faxt u uw antwoord op Letter 12C naar de IRS
Zodra u weet welk faxnummer in uw brief staat, verzamelt u uw ingevulde Form 8962, uw Form 1095-A en de voorpagina van de brief zelf (zodat de IRS uw fax aan uw zaak kan koppelen). Met Fax.Plus kunt u alle drie ondertekenen en rechtstreeks vanaf een computer, telefoon of via e-mail verzenden naar het exacte nummer op uw brief, met een bevestiging van aflevering met tijdstempel die u voor uw eigen administratie bewaart, aangezien de IRS u er geen stuurt.
Faxen vanaf computer
Faxen vanaf mobiel
Faxen per e-mail
Faxen via scan
Waarom is reageren op Letter 12C belangrijk?
Uw aangifte ligt stil totdat de IRS ontvangt wat zij heeft gevraagd. Door te reageren komt de verwerking (en een eventuele terugbetaling) weer op gang. De IRS geeft aan dat zij een verschuldigde terugbetaling ongeveer 6 tot 8 weken na ontvangst van uw antwoord uitbetaalt. Als u niet reageert, past de IRS uw aangifte aan zonder uw inbreng, uitsluitend op basis van wat zij al heeft. Bij de Premium Tax Credit betekent dat doorgaans dat het krediet wordt geweigerd in plaats van toegekend. Door vóór de deadline te reageren, ook als u het niet eens bent met de brief, houdt u de uitkomst in eigen hand.
Wie ontvangt een IRS Letter 12C?
- Belastingplichtigen voor wie de Health Insurance Marketplace voorschotbetalingen van de Premium Tax Credit aan de IRS heeft gemeld, maar wier belastingaangifte geen Form 8962 bevatte om die betalingen af te stemmen.
- Belastingplichtigen bij wie in de aangifte andere vereiste formulieren, bijlagen of verificaties ontbreken die de IRS nodig heeft om de verwerking af te ronden. Letter 12C dekt meerdere redenen naast de Premium Tax Credit, hoewel deze pagina zich daarop richt.
- Iedereen die zichzelf of een gezinslid in het betreffende belastingjaar heeft ingeschreven voor een zorgverzekering via de Marketplace, ook als iemand anders in het huishouden als hoofdindiener is vermeld.
Wat gebeurt er als ik niet reageer op mijn IRS Letter 12C?
De IRS past uw aangifte aan op basis van uitsluitend de informatie die zij al heeft, zonder uw inbreng, doorgaans niet in uw voordeel. Bij de Premium Tax Credit betekent dat meestal dat het krediet wordt geweigerd in plaats van in uw voordeel te worden afgestemd. Door binnen de termijn van 20 dagen in uw brief te reageren, houdt u die beslissing in eigen hand.
Kan ik mijn antwoord op Letter 12C per post sturen in plaats van te faxen?
Ja, ook per post reageren is toegestaan. Naast het faxnummer vermeldt uw brief een postadres. Faxen is over het algemeen sneller, omdat post fysiek moet worden vervoerd en geregistreerd voordat de verwerking begint. Dat is belangrijk als u al tegen een deadline van 20 dagen werkt.
Ik ben mijn exemplaar van Letter 12C kwijt. Hoe vind ik het faxnummer?
Er is online geen vervangend exemplaar op te zoeken: het faxnummer is specifiek voor uw brief en wordt nergens op IRS.gov gepubliceerd. Neem rechtstreeks contact op met de IRS (de algemene hulplijn voor particulieren is 800-829-1040) om de gegevens van uw zaak en het juiste nummer te laten bevestigen, in plaats van te gokken of een nummer te hergebruiken dat u elders vindt, ook op deze pagina.
Wat als ik nooit een Form 1095-A van de Health Insurance Marketplace heb ontvangen?
De IRS kan u hierbij niet helpen: zij geeft uitdrukkelijk aan dat zij geen vragen over uw Form 1095-A kan beantwoorden, geen ontbrekend formulier opnieuw kan uitgeven en geen gecorrigeerd formulier kan verstrekken. Log in op uw HealthCare.gov-account, of op het account van de Marketplace van uw staat als u HealthCare.gov niet hebt gebruikt, om het formulier op te halen, of neem rechtstreeks contact op met die Marketplace.
Betekent reageren op Letter 12C dat ik een gewijzigde aangifte heb ingediend?
Nee, en u moet er ook geen indienen. De IRS geeft belastingplichtigen uitdrukkelijk de instructie om na ontvangst van Letter 12C geen Form 1040-X in te dienen. Zij gebruikt het Form 8962 en Form 1095-A die u terugstuurt om de verwerking van uw oorspronkelijke aangifte, zoals ingediend, af te ronden, niet om die te vervangen.
Een brief van de IRS waarin om ontbrekende documenten wordt gevraagd is al stressvol genoeg, ook zonder dat u zich afvraagt of u de fax naar de juiste plek verstuurt. Dit komt er nog meer kijken bij IRS-berichten, de afstemming van de Premium Tax Credit en het weer op gang brengen van een vastgelopen aangifte.
Begin nu met faxen.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel apparaat naar elke plek ter wereld.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of juist is. Dit is niet bedoeld als juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg voor juridisch advies een erkende advocaat over uw specifieke juridische vragen.
Werk met ons samen!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
