Pismo IRS Letter 12C wymaga przesłania określonych dokumentów, najczęściej formularza 8962 i formularza 1095-A, aby IRS mogło dokończyć przetwarzanie zeznania podatkowego, w którym zastosowano ulgę Premium Tax Credit. To prośba o brakujące informacje, a nie kontrola. Odpowiedź w terminie podanym w piśmie pozwala utrzymać w toku przetwarzanie zeznania i ewentualnego zwrotu podatku.

Letter 12C to prośba, a nie kontrola. IRS wysyła je, gdy potrzebuje dodatkowych informacji, aby dokończyć przetwarzanie zeznania podatkowego osoby fizycznej. Najczęściej dzieje się tak dlatego, że Health Insurance Marketplace zgłosił zaliczkowe wypłaty ulgi Premium Tax Credit na Twoją rzecz, a do zeznania nie dołączono formularza 8962, który służy do uzgodnienia tych wypłat z kwotą, do której faktycznie przysługiwało Ci prawo.
Jeśli to jest powód otrzymania pisma, IRS potrzebuje od Ciebie dwóch rzeczy: wypełnionego formularza 8962 (Premium Tax Credit) oraz kopii formularza 1095-A (Health Insurance Marketplace Statement). Na odpowiedź masz 20 dni od daty widniejącej na piśmie i warto odpowiedzieć nawet wtedy, gdy nie zgadzasz się z treścią pisma. Po otrzymaniu odpowiedzi IRS przetwarza oryginalne zeznanie na podstawie tych informacji, a korekty zeznania (formularz 1040-X) w tym celu się nie składa.
Letter 12C to jedyna strona w tej grupie, dla której nie da się podać jednego numeru fax, a IRS.gov mówi o tym wprost: "Your Letter 0012C provides a fax number, if you want to send the information by fax. Fax your information to the fax number in the notice." Numer jest wydrukowany na Twoim konkretnym piśmie, a nie na żadnej stronie IRS.gov, ponieważ zależy od tego, które centrum przetwarzania IRS zajmuje się Twoją sprawą.
Podatnicy zgłaszali na swoich pismach Letter 12C na przestrzeni czasu kilka różnych numerów, między innymi 855-204-5020, 855-309-9361 i 844-254-2835. Podajemy je wyłącznie w celach informacyjnych: nie są publikowane przez samo IRS, nie ma gwarancji, że są aktualne, a użycie niewłaściwego numeru grozi utratą fax i opóźnieniem zwrotu podatku. Zawsze wysyłaj fax na dokładnie ten numer, który widnieje na otrzymanym piśmie, a nie na numer z tej listy ani z innego miejsca w internecie.
Gdy będziesz już mieć właściwy numer, Fax.Plus umożliwia wysłanie formularza 8962, formularza 1095-A i strony tytułowej Twojego pisma z komputera, telefonu lub poczty e-mail, wraz z potwierdzeniem dostarczenia opatrzonym znacznikiem czasu na Twoje potrzeby, co jest przydatne, ponieważ samo IRS nie potwierdza otrzymania fax.
Gdy już wiadomo, jaki numer fax podano w piśmie, przygotuj wypełniony formularz 8962, formularz 1095-A oraz stronę tytułową pisma (aby IRS mogło przyporządkować fax do Twojej sprawy). Fax.Plus umożliwia podpisanie i wysłanie wszystkich trzech dokumentów bezpośrednio z komputera, telefonu lub poczty e-mail na dokładny numer podany w piśmie, wraz z potwierdzeniem dostarczenia opatrzonym znacznikiem czasu, które warto zachować, ponieważ IRS go nie przyśle.
Twoje zeznanie jest wstrzymane do czasu, aż IRS otrzyma wymagane dokumenty, więc odpowiedź pozwala wznowić przetwarzanie (i ewentualny zwrot podatku). IRS podaje, że wypłaci należny zwrot w ciągu około 6–8 tygodni od otrzymania odpowiedzi. Jeśli nie odpowiesz, IRS skoryguje zeznanie bez Twojego udziału, wyłącznie na podstawie posiadanych informacji, co w przypadku ulgi Premium Tax Credit zazwyczaj oznacza odrzucenie ulgi zamiast jej przyznania. Odpowiedź w terminie, nawet jeśli nie zgadzasz się z treścią pisma, pozwala zachować kontrolę nad tym wynikiem.
IRS skoryguje zeznanie wyłącznie na podstawie informacji, którymi już dysponuje, bez Twojego udziału, zazwyczaj z niekorzyścią dla Ciebie. W przypadku ulgi Premium Tax Credit zwykle oznacza to odrzucenie ulgi zamiast jej uzgodnienia na Twoją korzyść. Odpowiedź w ciągu 20 dni podanych w piśmie pozwala zachować tę decyzję w Twoich rękach.
Tak, poczta również jest akceptowanym sposobem odpowiedzi, a w piśmie obok numeru fax podano adres pocztowy. Fax jest zazwyczaj szybszy, ponieważ przesyłka pocztowa musi fizycznie dotrzeć i zostać zarejestrowana, zanim rozpocznie się przetwarzanie, co ma znaczenie, gdy i tak liczy się 20-dniowy termin.
Nie ma zastępczej kopii, którą można znaleźć w internecie. Numer fax jest przypisany do Twojego pisma i nie jest publikowany nigdzie na IRS.gov. Skontaktuj się bezpośrednio z IRS (ogólna infolinia dla osób fizycznych to 800-829-1040), aby potwierdzić szczegóły sprawy i właściwy numer, zamiast zgadywać lub używać numeru znalezionego gdzie indziej, także na tej stronie.
IRS w tej sprawie nie pomoże. Wprost informuje, że nie odpowiada na pytania dotyczące formularza 1095-A, nie wystawia ponownie brakującego formularza ani nie wydaje jego korekty. Zaloguj się na konto HealthCare.gov lub na konto w stanowym Marketplace, jeśli nie korzystano z HealthCare.gov, aby go pobrać, albo skontaktuj się bezpośrednio z tym Marketplace.
Nie i nie należy jej składać. IRS wyraźnie instruuje podatników, aby po otrzymaniu pisma Letter 12C nie przesyłali formularza 1040-X. Formularz 8962 i formularz 1095-A, które odeślesz, posłużą IRS do dokończenia przetwarzania oryginalnego zeznania w złożonej postaci, a nie do jego zastąpienia.
Pismo z IRS z prośbą o brakujące dokumenty jest wystarczająco stresujące, nawet bez zastanawiania się, czy wysyła się je we właściwe miejsce. Oto, co jeszcze wiąże się z pismami z IRS, uzgadnianiem Premium Tax Credit i odblokowaniem wstrzymanego zeznania podatkowego.
Załóż konto, aby oszczędzać czas i pieniądze, wysyłając fax bezpłatnie z komputera lub telefonu w dowolne miejsce na świecie.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie mają wyłącznie charakter ogólny, a Alohi nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej, księgowej ani podatkowej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej, księgowej lub podatkowej. W kwestiach prawnych należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie swoich konkretnych pytań.