Арендодатель, страховая компания, школа или ведомство по-прежнему требуют подписанный документ по fax. Если Claude или ChatGPT подключены к Fax.Plus через MCP, вы указываете, кому адресован документ, выбираете файл в окне загрузки Fax.Plus, проверяете данные и подтверждаете отправку. После этого вы получаете отчёт о подтверждении для своего архива. Ниже описаны порядок действий, настройка, после которой отправку запускает одно слово, и готовые запросы для копирования.
Всё, что приведено здесь, — примеры. Измените запросы, порядок действий и время в соответствии с вашим порядком работы: жёстких правил нет.
Перед началом
- Вам понадобятся действующий тариф Fax.Plus Basic или выше, номер fax Fax.Plus и уже авторизованное подключение Fax.Plus MCP.
- MCP недоступен для учётных записей с Advanced Security Controls, включая конфигурации HIPAA и PHIPA.
- Подготовьте документ в виде файла и держите под рукой номер fax получателя. Сначала подпишите документ в любом удобном инструменте: этот сценарий только отправляет его.
Ещё не подключили? Начните с центра настройки Fax.Plus MCP.
Порядок действий
Отправка по fax — один из этапов более длинного процесса. Этапы с пометкой Fax.Plus MCP выполняет коннектор Fax.Plus. Этапы с пометкой Необязательно используют другой коннектор, который уже может быть подключён в Claude или ChatGPT. Ассистент передаёт информацию между коннекторами внутри чата и запрашивает ваше согласие, прежде чем что-либо изменить.
- Необязательно, вне Fax.Plus: вы подписываете документ в любом удобном инструменте.
- Fax.Plus MCP: вы указываете получателя, а ассистент запускает отправку и находит ваши номера fax.
- Fax.Plus MCP: вы выбираете файл в окне загрузки Fax.Plus. Файл попадает напрямую в Fax.Plus и не проходит через модель.
- Fax.Plus MCP: вы проверяете номер получателя, линию отправки и количество страниц, затем подтверждаете отправку.
- Fax.Plus MCP: вы получаете отчёт о подтверждении для своего архива.
- Необязательно, например Google Drive: после вашего подтверждения отчёт сохраняется вместе с вашей копией документа.
Настройте один раз
Сохраните приведённые ниже инструкции в проекте Claude или ChatGPT, например с названием «My fax desk», чтобы запускать сценарий одним словом. Подключение Fax.Plus, создание проекта и составление собственных сценариев подробно описаны в статье Настройка рабочего места для fax с помощью ИИ. В ChatGPT вводите @FaxPlus перед каждым ключевым словом сценария, например «@FaxPlus MORNING». В Claude оставляйте коннектор Fax.Plus включённым в чате.
Инструкции для «My fax desk»
Ты — мой помощник по fax для моего аккаунта Fax.Plus. Правила: 1) Перед любой отправкой покажи мне номер получателя по цифрам, линию отправки и количество страниц и дождись моего подтверждения. 2) Никогда не отправляй, не пересылай повторно и не удаляй fax, если я не попросил об этом в этом же сообщении. 3) Не указывай номера fax в сводках, если я не попрошу. 4) Если что-то не удалось, сообщи, что именно, и проверь исходящие и отправленные fax, прежде чем повторять попытку; никогда не считай, что fax не ушёл. Сценарии: запускай сценарий, когда я введу его название. SEND [recipient]: начни отправку и открой окно загрузки Fax.Plus для документа; покажи мне номер получателя, линию отправки и количество страниц; отправляй только после моего подтверждения; затем получи отчёт о подтверждении и сообщи, показывает ли он успешную отправку. PROOF: получи отчёт о подтверждении для моего последнего отправленного fax и сообщи, показывает ли он успешную отправку. WEEK: покажи мои отправленные fax за последние 7 дней с датой, количеством страниц и статусом.
SEND: отправка документа по fax
Введите SEND и укажите получателя, затем выберите файл в окне загрузки Fax.Plus. При отправке получателю доставляется настоящий fax, а отправленный fax невозможно вернуть. Проверьте номер получателя по цифрам, убедитесь в правильности линии отправки и количества страниц и оставьте для инструмента отправки Fax.Plus настройку, при которой он сначала запрашивает ваше подтверждение.
Отправка с проверкой
Помоги мне отправить документ по fax на номер [recipient fax number] с моего номера Fax.Plus. Файл я выберу в окне загрузки Fax.Plus. Покажи мне номер, линию отправки и количество страниц и дождись моего подтверждения перед отправкой.
PROOF: отчёт о подтверждении
Введите PROOF. В отчёте о подтверждении фиксируются дата и время, номера, количество страниц и результат передачи. Храните его вместе с копией документа. Руководство: Проверка доставки fax.
Проверка доставки
Дошёл ли мой fax? Получи отчёт о подтверждении fax и сообщи, показывает ли он успешную отправку.
WEEK: обзор отправленного
Введите WEEK, чтобы быстро просмотреть fax, отправленные за последние семь дней.
Обзор за неделю
Покажи мои отправленные fax за последние 7 дней с датой, количеством страниц и статусом.
Подключите Google Drive
Если в том же чате включён коннектор Google Drive, ассистент может вести запись о каждой отправке рядом с вашими документами. Он покажет изменение и дождётся вашего подтверждения. Работа этой функции зависит от вашего ИИ-клиента и этого коннектора.
Сохраните квитанцию об отправке fax
Получи отчёт о подтверждении для моего последнего отправленного fax и запиши его дату, время, количество страниц и результат в документ Google Docs с названием [document name] fax receipt в моём Google Drive. Сначала покажи мне текст и дождись моего подтверждения.
Соблюдайте меры безопасности
- Перед подтверждением проверьте номер получателя по цифрам. При неверном номере документ получит другой человек.
- Документы, которые вы открываете, обрабатываются вашим ИИ-ассистентом на условиях этого клиента. Не используйте его для документов, которые не хотели бы передавать на обработку стороннему ИИ-сервису.
- Запрашивает ли ваш клиент подтверждение перед отправкой, зависит от его настроек разрешений. Поэтому оставьте для инструмента отправки Fax.Plus настройку, при которой он сначала запрашивает подтверждение.
- Если ответ выглядит неверным, не считайте, что ничего не было отправлено. Прежде чем отправлять повторно, проверьте исходящие и отправленные fax.
- Не включайте номера fax и содержимое документов в скриншоты и сводки, которыми вы делитесь.
Связанные руководства
Дальнейшие действия описаны в статьях Проверка доставки fax и Повторная отправка неудавшегося fax. Другие запросы приведены в статье Запросы для fax с помощью ИИ, а регулярные проверки — в статье Автоматизация fax с помощью ИИ.
Что-то не работает? Обратитесь к статье Устранение неполадок Fax.Plus MCP.
