What defines a HIPAA compliant fax cover sheet?

Титульный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA, должен включать уведомление о конфиденциальности; имена и контактную информацию отправителя и получателя; дату и время отправки факса; и инструкции, если факс получен не тем получателем. С помощью Fax.Plus вы можете настроить титульные листы факсов в соответствии с этими требованиями, оптимизируя процесс отправки факсов в соответствии с требованиями HIPAA.

What makes cloud-based HIPAA compliant faxing more secure than email?

Облачная отправка факсов, соответствующая требованиям HIPAA, такая как услуга, предоставляемая Fax.Plus, предлагает расширенные функции безопасности, которые недоступны для электронной почты. К ним относятся сквозное шифрование, средства контроля доступа на основе ролей, подробные журналы аудита для каждого факса и защита данных в состоянии покоя и при передаче. С Fax.Plus вы устраняете риски, связанные с незашифрованной передачей электронной почты.

Факс, соответствующий требованиям HIPAA. Защитите пациентов и свой Business

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Индустрия здравоохранения продолжает полагаться на факс-услуги, соответствующие требованиям HIPAA, в качестве предпочтительного метода безопасной отправки и получения жизненно важных медицинских документов. В Fax.Plus мы полностью понимаем незаменимую роль, которую факсимильная связь играет в здравоохранении. Мы стремимся предоставлять надежный онлайн-факс-сервис, соответствующий требованиям HIPAA, который легко согласуется с вашими строгими требованиями к безопасности данных.

Попробовать бесплатно

План HIPAA

Мы поддерживаем крупнейшие мировые бренды

HIPAA (Закон об обеспечении возможности переноса и подотчетности медицинского страхования) устанавливает строгие правила для защиты конфиденциальной информации о пациентах, в том числе при использовании факса для связи. Отправка факсов может соответствовать требованиям HIPAA, но только если вы используете факс-сервис, соответствующий требованиям HIPAA и отвечающий этим стандартам. Чтобы соответствовать требованиям, факс-сервис должен обеспечивать шифрование, безопасное хранение и контроль доступа для защиты охраняемой медицинской информации (PHI).

Отправляйте и получайте файлы безопасно и будьте уверены, что они соответствуют требованиям HIPAA

Fax.Plus – это онлайн-сервис факсимильной связи, соответствующий требованиям HIPAA, который позволяет медицинским работникам безопасно отправлять и получать конфиденциальную информацию о пациентах.

Благодаря внедрению надежных мер безопасности, включая 256-битное усовершенствованное шифрование стандарта шифрования (AES) и безопасность транспортного уровня (TLS) во время передачи данных, Fax.Plus обеспечивает конфиденциальность и целостность защищенной медицинской информации (PHI).

Отправляйте и получайте факсы онлайн с различных платформ

Улучшите уход за пациентами с помощью онлайн-факса, совместимого с HIPAA.

Соответствие требованиям HIPAA и безопасность

Fax.Plus - это решение для факсирования, соответствующее требованиям HIPAA, разработанное с несколькими уровнями защиты на основе распределенной, надежной инфраструктуры в Швейцарии.

Быстрый доступ к записям PHI

Оптимизируйте управление записями, получая доступ к контрольным журналам отправленных факсов. Легко ищите в своем архиве, используя специальные заметки, чтобы найти сохраненные факсы, экономя время и повышая эффективность.

Получайте HIPAA-совместимые факсы даже в автономном режиме

Ваш HIPAA-совместимый номер факса всегда готов принимать входящие факсы, даже в автономном режиме, поэтому вы никогда не пропустите важные документы.

Удобный рабочий процесс для персонала

Наши удобные приложения обходят сложность радиологических информационных систем (RIS), электронных медицинских карт (EHR) и систем управления практикой (PM).

Экономическая эффективность

Оцените прозрачность всех расходов, выбирая из различных планов, разработанных для удовлетворения административных потребностей, включая варианты для больших объемов.

Централизованное администрирование

Эффективно управляйте своим медицинским персоналом с помощью факса, совместимого с HIPAA. Выделяйте HIPAA-совместимые номера факсов, добавляйте или удаляйте пользователей, устанавливайте управленческие иерархии, устанавливайте квоты на отправку факсов, применяйте двухфакторную аутентификацию, активируйте единый вход (SSO) и многое другое.

/ Как

Безопасна ли HIPAA-совместимая факсимильная связь для передачи особо конфиденциальных документов? И безопасен ли Fax.Plus?

Fax.Plus – это безопасный вариант для передачи конфиденциальных медицинских документов, поскольку он предоставляет расширенные функции безопасности, такие как шифрование и контроль доступа для защиты данных пациентов. Традиционным факсимильным аппаратам не хватает необходимых мер защиты.

Благодаря таким функциям, как журналы аудита, аутентификация пользователей и безопасное облачное хранилище, Fax.Plus обеспечивает конфиденциальность и целостность медицинских записей, рецептов и результатов лабораторных исследований. Его надежная платформа, соответствующая требованиям HIPAA, обеспечивает медицинским организациям спокойствие, оптимизируя при этом процессы коммуникации.

Получите безопасное HIPAA-совместимое приложение для факса

Узнайте, как обеспечить соответствие требованиям HIPAA в Fax.Plus, из этой пошаговой инструкции.

Создайте учетную запись в Fax.Plus и приобретите тарифный план Enterprise

Перенесите или добавьте номер факса в свою учетную запись.

Соответствуйте требованиям к месту хранения данных, выбрав подходящее расположение центра обработки данных на вкладке соответствия требованиям

Активируйте расширенные элементы управления безопасностью для дальнейшей защиты своей учетной записи

Запросите и подпишите соглашение Business Associate Agreement (BAA), чтобы официально отметить свою учетную запись как полностью соответствующую требованиям HIPAA.

Начать

Получите безопасный HIPAA-совместимый веб-факс

Узнайте, как обеспечить соответствие требованиям HIPAA в Fax.Plus, из этой пошаговой инструкции.

Создайте учетную запись в Fax.Plus и приобретите тарифный план Enterprise

Перенесите или добавьте номер факса в свою учетную запись.

Активируйте расширенные элементы управления безопасностью для дальнейшей защиты своей учетной записи

Начать

Можно ли отправить HIPAA-совместимый факс на электронную почту?

После активации расширенных элементов управления безопасностью для дальнейшей защиты вашей учетной записи функция отправки электронной почты по факсу будет отключена.

Верните себе время для работы с пациентами

Внедрите HIPAA-совместимое решение для факсимильной связи Fax.Plus в административные процессы здравоохранения, чтобы упростить задачу отправки и получения факсов.

Безбумажное решение, не требующее обслуживания

С сервисом HIPAA-совместимой факсимильной связи Fax.Plus вам не потребуется оборудование или текущее обслуживание. Полностью откажитесь от бумаги, экономя время и ресурсы.

Повышенная производительность

Fax.Plus упрощает отправку факсов до уровня отправки электронной почты. Наш удобный интерфейс обеспечивает плавный переход на HIPAA-совместимый сервис факсимильной связи, повышая вашу производительность благодаря своей простоте.

Гибкая отправка факсов из любого места

Отправляйте факсы из любого места и с любого устройства: с компьютера, мобильного устройства или электронной почты. Используйте нашу интеграцию с Gmail, Slack и другими сервисами или легко интегрируйтесь с нашим API для беспроблемной работы.

Лучшее в отрасли шифрование данных

Fax.Plus предлагает лучшие в отрасли средства защиты безопасности и конфиденциальности, включая 256-битный Advanced Encryption Standard (AES) в сочетании с Transport Layer Security (TLS). Это обеспечивает безопасность данных во время передачи и предоставляет полностью HIPAA-совместимый облачный сервис факсимильной связи.

Эффективное управление документами

Fax.Plus оптимизирует ваши рабочие процессы с документами, сокращая объем бумажной работы и повышая эффективность. Это приводит к более плавным процессам, экономии средств и большему вниманию к самому важному — обеспечению исключительного ухода за пациентами с помощью HIPAA-факса.

Швейцарские законы о конфиденциальности

Fax.Plus следует положениям швейцарских законов о конфиденциальности, чтобы гарантировать, что все облачные факс-сервисы HIPAA, предлагаемые с учетной записью Enterprise, были максимально строгими и эффективными, когда дело доходит до безопасности данных. Чтобы обеспечить ваше спокойствие, мы предлагаем соглашение делового партнера (BAA) в соответствии с правилами HIPAA для факсов.

Ваш надежный выбор для решения для отправки факсов, соответствующего требованиям HIPAA

Глобальное покрытие для HIPAA-совместимых факсов

Выбирайте из более чем 40 стран, включая США, Канаду, Германию, Японию, Францию, чтобы получить выделенный номер факса, отвечающий вашим требованиям HIPAA-совместимой отправки факсов.

Получайте интернет-факсы, соответствующие требованиям HIPAA, даже в автономном режиме

Простая переносимость номеров

Если у вас уже есть HIPAA-совместимый номер факса от другого провайдера, наш плавный процесс перехода гарантирует отсутствие простоев. Вы можете перенести свой существующий номер в Fax.Plus и пользоваться всеми нашими функциями, сохраняя при этом удобство работы.

Часто задаваемые вопросы

Является ли факс средством связи, соответствующим требованиям HIPAA?

Да, факс может быть HIPAA-совместимым средством связи при условии соблюдения определенных мер безопасности. HIPAA не запрещает отправку PHI по факсу, но требует таких мер защиты, как шифрование, безопасные факсимильные аппараты, контроль доступа, контрольные журналы и безопасные титульные листы. Соответствие HIPAA зависит от внедрения и поддержания этих мер безопасности.

Что произойдет, если я не буду соблюдать требования HIPAA?

Штрафы за нарушение или несоблюдение требований HIPAA могут быть серьезными. Нарушение HIPAA может рассматриваться как уголовное преступление, за которое предусмотрены очень крупные штрафы и потенциальное тюремное заключение на срок до 10 лет (в зависимости от тяжести нарушения).

Когда факс должен соответствовать требованиям HIPAA?

Факс должен соответствовать требованиям HIPAA всякий раз, когда он передает PHI (защищенную медицинскую информацию) и/или ePHI (электронную защищенную медицинскую информацию). Чтобы защитить конфиденциальность пациентов и соблюдать правила HIPAA, поставщики медицинских услуг и организации должны использовать HIPAA-совместимый сервис факсимильной связи для всех соответствующих коммуникаций.

Безопасен ли Fax.Plus?

Да, Fax.Plus является HIPAA-совместимым факсом. Мы понимаем важность защиты конфиденциальной медицинской информации. Чтобы обеспечить высочайший уровень защиты, поддерживая конфиденциальность и безопасность медицинских данных, мы внедрили надежные меры и политики безопасности, которые охватывают конфиденциальность, целостность и доступность вашей медицинской информации. Узнайте больше о нашем подходе здесь.

Нужен ли мне факсимильный аппарат, соответствующий требованиям HIPAA?

Нет, вам не нужен физический HIPAA-совместимый факсимильный аппарат при использовании Fax.Plus, ведущего HIPAA-совместимого онлайн-сервиса факсимильной связи. Облачные решения, такие как Fax.Plus, позволяют безопасно отправлять и получать факсы без вложений в устаревшее оборудование. Наша платформа обеспечивает соответствие нормам HIPAA, предлагая такие функции, как безопасное шифрование данных, аутентификация пользователей и журналы аудита.

Могу ли я сохранить свой существующий номер факса?

Да, с Fax.Plus вы можете перенести свой существующий номер факса в наш HIPAA-совместимый электронный сервис факсимильной связи. Это означает, что вы можете сохранить свой текущий номер, используя наши безопасные решения для электронной факсимильной связи. Мы делаем процесс переноса простым и беспроблемным, обеспечивая бесперебойное обслуживание для вашего Business.

Будут ли мои факсы сохранены?

Fax.Plus предлагает безопасное хранилище для ваших факсов в соответствии с нормами HIPAA. Ваши факсы шифруются как при передаче, так и при хранении, что обеспечивает полную безопасность. Кроме того, вы можете управлять политиками хранения, чтобы удалять конфиденциальные данные по мере необходимости, поддерживая соответствие вашего рабочего процесса стандартам HIPAA.

Что определяет титульный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA?

HIPAA-совместимый титульный лист факса должен включать: уведомление о конфиденциальности, имена и контактную информацию отправителя и получателя, а также дату и время отправки факса.

Инструкции на случай, если факс получен не тем получателем. Используя Fax.Plus, вы можете настроить титульные листы факсов в соответствии с этими требованиями, оптимизируя процесс отправки факсов, соответствующий требованиям HIPAA.

Какие медицинские учреждения обычно используют решения для факсимильной связи, соответствующие требованиям HIPAA?

Медицинские учреждения, такие как больницы, клиники, аптеки и лаборатории, используют HIPAA-совместимые онлайн-сервисы факсимильной связи, такие как Fax.Plus, для передачи конфиденциальной информации о пациентах. К другим организациям относятся страховые компании, службы выставления медицинских счетов и государственные учреждения, занимающиеся здравоохранением. Fax.Plus поддерживает все эти отрасли с помощью безопасных и масштабируемых решений для электронной факсимильной связи.

Считается ли отправка факса на электронную почту соответствующей требованиям HIPAA?

Отправка факса на электронную почту может соответствовать требованиям HIPAA, если электронное письмо передается по безопасному зашифрованному соединению и доступно только авторизованным пользователям. Fax.Plus предлагает HIPAA-совместимые возможности отправки факсов на электронную почту, гарантируя, что все передачи соответствуют строгим стандартам безопасности и конфиденциальности.

Что делает облачную факсимильную связь, соответствующую требованиям HIPAA, более безопасной, чем электронная почта?

Облачная HIPAA-совместимая факсимильная связь, такая как сервис, предоставляемый Fax.Plus, предлагает расширенные функции безопасности, которые электронная почта не может обеспечить. К ним относятся: сквозное шифрование, контроль доступа на основе ролей, подробные журналы аудита для каждого факса, защита данных при хранении и передаче.
‍
С Fax.Plus вы получаете лучший HIPAA-совместимый онлайн-сервис факсимильной связи, устраняющий риски, связанные с незашифрованной передачей по электронной почте.

Существуют ли API-интерфейсы для факсимильной связи, соответствующие требованиям HIPAA?

Да, Fax.Plus предлагает надежный HIPAA-совместимый факс API, который легко интегрируется с вашими существующими приложениями. Наш API обеспечивает автоматизированную отправку факсов, обеспечивая при этом соответствие нормам HIPAA, что делает его идеальным решением для медицинских организаций и разработчиков, стремящихся оптимизировать рабочие процессы.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Создать аккаунт

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.

Стать партнером

ALOHI Products

решения

Электронная подпись AI Phone Онлайн-факс Мобильный сканер Электронная подпись для Enterprise Факсимильная связь для Enterprise

Цены

Цены на Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены на Fax.Plus Пакетные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков Sign.Plus API Fax.Plus API Бесплатная учетная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпуску Статус системы

Компания

О компании Alohi Пресс-служба Вакансии Партнёрская программа Правовая информация Свяжитесь с нами

Безопасность и надежность

Центр доверия Обзор безопасности Соответствие нормативным требованиям Размещение данных Руководство по юридическим аспектам электронной подписи

Разработано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency

Условия использования Политика конфиденциальности Настройки Cookie