Факс для здравоохранения, соответствующий требованиям HIPAA

Защитите пациентов и своих Business . БАД включен.

Пропущенные факсы, задержки и устаревшее оборудование приводят к снижению доходов медицинских работников и создают риск несоблюдения требований. Fax.Plus — это онлайн-сервис факсимильной связи, соответствующий требованиям HIPAA и разработанный для медицинских работников, работающих с данными пациентов. Благодаря таким функциям, как мгновенная доставка, отправка больших объёмов факсов, автоматические повторные попытки отправки и отчёты с подтверждением, мы обеспечиваем быструю, надёжную и полностью соответствующую требованиям отправку факсов без ручного труда.

Факс, соответствующий требованиям HIPAA
Мы поддерживаем крупнейшие мировые бренды

Безопасная отправка факсов в соответствии с HIPAA. Защитите свою защищенную медицинскую информацию.

Fax.Plus Позволяет клиникам, больницам, лабораториям и аптекам безопасно отправлять и получать факсы. Мы понимаем, насколько важна факсимильная связь в здравоохранении, поэтому предлагаем онлайн-сервис факсимильной связи, соответствующий требованиям HIPAA и вашим строгим стандартам безопасности данных, гарантируя конфиденциальность и целостность всей защищённой медицинской информации (PHI).

Быстрая и простая отправка факсов для медицинских работников

Легко отправляйте и получайте факсы с любого компьютера или мобильного устройства, без сложной настройки, без необходимости обучения.

Fax.Plus Позволяет занятым врачам заранее планировать отправку факсов, обеспечивает мгновенную доставку и предоставляет подтверждающие отчёты, чтобы ничего не ускользнуло от внимания. Простое, надёжное и создано для медицинских работников, как в клинике, так и в дороге.

Улучшите уход за пациентами с помощью онлайн-факса, соответствующего требованиям HIPAA.

Чрезвычайно безопасное решение

Устранение рисков безопасности

Оставление бумажных факсов с защищенной медицинской информацией на устройствах создает серьезные риски для безопасности.

С Fax.Plus факсы отправляются непосредственно в авторизованные почтовые ящики, защищенные сквозным шифрованием и полным аудиторским журналом.
Бесшовные интеграции

Сократите ненужные расходы

Традиционные расходы на факсимильную связь увеличиваются, требуются выделенные телефонные линии, дорогой тонер, бумага и обслуживание.

С Fax.Plus , вы платите единую предсказуемую абонентскую плату. Без оборудования, без расходных материалов, без скрытых расходов.
Все функции факса в вашем собственном приложении

Повышение эффективности работы персонала

Сотрудники тратят драгоценное время на ожидание у факсимильного аппарата, сканирование и подачу документов.

С Fax.Plus Отправляйте факсы, соответствующие требованиям HIPAA, с компьютера или мобильного телефона . Получайте безопасные факсы даже без подключения к Интернету.
Синяя точка

Создано для здравоохранения

Расширенный набор расширенных функций для безопасной отправки и получения факсов HIPAA
стрелка

Доступ пользователей, роли и журналы активности

Легко управляйте своей медицинской командой.
Назначайте выделенные номера факсов, добавляйте или удаляйте пользователей, устанавливайте управленческие иерархии, контролируйте квоты факсов, применяйте двухфакторную аутентификацию, включайте единый вход (SSO) и отслеживайте все действия с помощью подробных журналов — и все это с одной центральной панели.

стрелка

Отслеживание, поиск и подтверждение доставки

Надоело слышать: «Мы не получили ваш факс?». Избегайте звонков для проверки факсов. Fax.Plus обеспечивает подтверждение доставки в режиме реального времени.

Оптимизируйте управление записями, получив доступ к контрольным журналам отправленных факсов. Легко находите сохранённые факсы в архиве, используя специальные заметки, что экономит время и повышает эффективность.

стрелка

Контроль размещения и безопасности данных в США

Fax.Plus разработан с несколькими уровнями защиты и возможностью размещения данных в США для клиентов, которым это необходимо.

Мы шифруем данные при хранении с помощью AES-256. Передаваемые данные защищены с помощью SSL/TLS с AES-128+. У каждого пользователя есть уникальный ключ.

стрелка

Факсимильная связь в сфере здравоохранения в режиме реального времени

Ваши пациенты не могут ждать факс 10 минут, и вы тоже. Медленная отправка факса обходится дороже, чем просто время, и может стоить вам бизнеса.

Fax.Plus Разработан для обработки больших объёмов факсов в режиме реального времени с безопасной интеграцией API, обеспечивая доставку входящих факсов менее чем за 20 секунд, даже при больших масштабах. Такая скорость улучшает качество обслуживания пациентов и защищает вашу прибыль.

стрелка

Факсимильная связь в сфере здравоохранения

С Fax.Plus Вы сможете обрабатывать тысячи факсов в день без задержек и заторов. Нет необходимости пересылать факсы по электронной почте (что не соответствует требованиям HIPAA). Вместо этого вы можете наслаждаться безопасной прямой доставкой в ваши авторизованные системы.

красный и белый крест в черном круге
/ Как

Как настроить и отправить факс, соответствующий требованиям HIPAA?

Внедрите HIPAA-совместимое решение для факсимильной связи Fax.Plus в административные процессы здравоохранения, чтобы упростить задачу отправки и получения факсов.

Обеспечьте соответствие требованиям HIPAA на Fax.Plus

Узнайте, как обеспечить соответствие требованиям HIPAA в Fax.Plus, из этой пошаговой инструкции.

1
Создайте учетную запись на Fax.Plus и приобретите корпоративный план.
2
Перенесите или добавьте номер факса в свою учетную запись.
3
Соблюдайте требования к месту хранения данных, выбрав подходящее расположение центра обработки данных на вкладке соответствия требованиям.
4
Активируйте расширенные средства управления безопасностью для дополнительной защиты вашего аккаунта.
5
Запросите и подпишите соглашение Business Associate Agreement (BAA), чтобы официально отметить свою учетную запись как полностью соответствующую требованиям HIPAA.

Отправьте факс, соответствующий требованиям HIPAA, с компьютера

1
Перейдите в раздел Отправка факса на панели управления Fax.Plus и введите номер факса получателя, включая код страны и код города. Вы можете отправлять факс онлайн с компьютера на несколько номеров факсов одновременно.
2
Прикрепите свои факсимильные документы. Fax.Plus поддерживает различные форматы, такие как PDF, Word, Excel, изображения и текстовые файлы. При желании добавьте титульный лист факса.
3
Расположите файлы в желаемом порядке. Верхний файл будет первой страницей вашего факса.
4
Нажмите Отправить, чтобы мгновенно отправить факс и получить электронное письмо или проверить панель управления Fax.Plus, чтобы убедиться, что ваш факс был успешно отправлен.

Приложение для отправки факсов со смартфона, соответствующее требованиям HIPAA

1
Загрузите приложение Fax.Plus из Apple App Store или Google Play.
2
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus онлайн. Если у вас ее нет, вы можете создать бесплатную учетную запись, используя свою электронную почту или учетную запись Google.
3
Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя в поле «Кому». Вы можете отправить факс онлайн с телефона сразу на несколько номеров.
4
Используйте кнопки «Добавить файл» и «Добавить текст», чтобы отсканировать или прикрепить документ(ы). Fax.Plus поддерживает различные форматы, такие как PDF, Word, Excel, изображения и текстовые файлы. При желании добавьте титульный лист факса, чтобы добавить некоторую информацию о получателе.
5
Расположите файлы в желаемом порядке. Верхний файл будет первой страницей вашего факса.
6
Нажмите «Отправить», чтобы мгновенно отправить факс, и вы получите электронное письмо, уведомление или проверьте свою панель управления Fax.Plus, чтобы убедиться, что ваш факс был успешно отправлен.

Безопасна ли отправка факсов в соответствии с требованиями HIPAA для конфиденциальных документов?

Fax.Plus – это безопасный вариант для передачи конфиденциальных медицинских документов, поскольку он предоставляет расширенные функции безопасности, такие как шифрование и контроль доступа для защиты данных пациентов. Традиционным факсимильным аппаратам не хватает необходимых мер защиты.

Благодаря таким функциям, как журналы аудита, аутентификация пользователей и безопасное облачное хранилище, Fax.Plus обеспечивает конфиденциальность и целостность медицинских записей, рецептов и результатов лабораторных исследований. Его надежная платформа, соответствующая требованиям HIPAA, обеспечивает медицинским организациям спокойствие, оптимизируя при этом процессы коммуникации.

Интегрировать Fax.Plus с вашими рабочими процессами EHR/EMR

Fax.Plus предлагает эффективную интеграцию API факса HIPAA с вашими системами электронных медицинских карт (EMR) и электронных медицинских карт (EHR).

  • Безопасный обмен PHI для координации ухода за пациентами

  • Управление важной медицинской документацией

  • Отправка рецептов по факсу в электронном виде

  • Отправка направлений и благодарственных писем

  • Своевременная доставка результатов анализов и уведомлений

фоновая интеграция Fax.Plus
значок хэштега

Получите местный номер факса или перенесите свой собственный.

Вы можете получить местный номер факса в различных странах для отправки и получения факсов онлайн. Но если у вас уже есть номер факса, мы упростили импорт. Fax.Plus .
Просто посетите нашу страницу переноса номера и заполните форму запроса на перенос , чтобы начать. Никаких простоев , факсы будут работать даже во время переноса, и вы избежите перебоев из-за операторов, блокирующих вашу текущую настройку факса.

Почему Fax.Plus?

Безопасность, поддержка и надежность мирового класса 

Кроссплатформенность

4 миллиона+

компании и команды доверяют Fax.Plus для развития своего Business

Чрезвычайно безопасно

99.99%

стабильное и надежное время безотказной работы во всех сервисах Alohi

Мировое покрытие

190+

Страны используют Fax.Plus

синее листо на белом фоне

Безбумажное решение, не требующее обслуживания

С сервисом HIPAA-совместимой факсимильной связи Fax.Plus вам не потребуется оборудование или текущее обслуживание. Полностью откажитесь от бумаги, экономя время и ресурсы.
Безопасность

Повышенная производительность

Fax.Plus Упрощает отправку факсов до уровня отправки электронных писем. Наш удобный интерфейс обеспечивает плавный переход к факсимильным сервисам, соответствующим требованиям HIPAA, повышая вашу производительность благодаря своей простоте.
Сохраните свои текущие номера факсов

Гибкая отправка факсов из любого места

Отправляйте факсы из любой точки мира и с любого устройства, будь то компьютер или мобильное устройство. Интегрируйтесь с нашим API без лишних хлопот и проблем.
Иконка двойной галочки

Лучшее в отрасли шифрование данных

Fax.Plus предлагает лучшие в отрасли средства защиты безопасности и конфиденциальности, включая 256-битный Advanced Encryption Standard (AES) в сочетании с Transport Layer Security (TLS). Это обеспечивает безопасность данных во время передачи и предоставляет полностью HIPAA-совместимый облачный сервис факсимильной связи.
синий круг с изображением руки внутри

Эффективное управление документами

Fax.Plus оптимизирует ваши рабочие процессы с документами, сокращая объем бумажной работы и повышая эффективность. Это приводит к более плавным процессам, экономии средств и большему вниманию к самому важному — обеспечению исключительного ухода за пациентами с помощью HIPAA-факса.
гаечный ключ с синим контуром на белом фоне

Швейцарские законы о конфиденциальности

Fax.Plus следует положениям швейцарских законов о конфиденциальности, чтобы гарантировать, что все облачные факс-сервисы HIPAA, предлагаемые с учетной записью Enterprise, были максимально строгими и эффективными, когда дело доходит до безопасности данных. Чтобы обеспечить ваше спокойствие, мы предлагаем соглашение делового партнера (BAA) в соответствии с правилами HIPAA для факсов.

Часто задаваемые вопросы

Является ли факс средством связи, соответствующим требованиям HIPAA?
Стрелка
Да, факс может быть средством связи, соответствующим требованиям HIPAA, при условии соблюдения определённых мер безопасности. HIPAA не запрещает отправку закрытой медицинской информации по факсу, но требует применения таких мер безопасности, как шифрование, использование защищённых факсимильных аппаратов, контроль доступа, контрольные журналы и защищённые титульные листы. Соответствие требованиям HIPAA зависит от внедрения и поддержания этих мер безопасности.
Что произойдет, если я не буду соблюдать требования HIPAA?
Стрелка
Наказания за нарушение или несоблюдение требований HIPAA могут быть суровыми. Нарушение HIPAA может считаться уголовным преступлением, влекущим за собой очень крупные штрафы и потенциальное тюремное заключение сроком до 10 лет (в зависимости от тяжести нарушения).
Когда факс должен соответствовать требованиям HIPAA?
Стрелка
Факс должен соответствовать требованиям HIPAA всякий раз, когда он передает PHI (защищенную медицинскую информацию) и/или ePHI (электронную защищенную медицинскую информацию). Чтобы защитить конфиденциальность пациентов и соблюдать правила HIPAA, поставщики медицинских услуг и организации должны использовать HIPAA-совместимый сервис факсимильной связи для всех соответствующих коммуникаций.
Безопасен ли Fax.Plus?
Стрелка
Да, Fax.Plus является HIPAA-совместимым факсом. Мы понимаем важность защиты конфиденциальной медицинской информации. Чтобы обеспечить высочайший уровень защиты, поддерживая конфиденциальность и безопасность медицинских данных, мы внедрили надежные меры и политики безопасности, которые охватывают конфиденциальность, целостность и доступность вашей медицинской информации. Узнайте больше о нашем подходе здесь.
Нужен ли мне факсимильный аппарат, соответствующий требованиям HIPAA?
Стрелка
Нет, вам не нужен физический HIPAA-совместимый факсимильный аппарат при использовании Fax.Plus, ведущего HIPAA-совместимого онлайн-сервиса факсимильной связи. Облачные решения, такие как Fax.Plus, позволяют безопасно отправлять и получать факсы без вложений в устаревшее оборудование. Наша платформа обеспечивает соответствие нормам HIPAA, предлагая такие функции, как безопасное шифрование данных, аутентификация пользователей и журналы аудита.
Могу ли я сохранить свой существующий номер факса?
Стрелка
Да, с Fax.Plus вы можете перенести свой существующий номер факса в наш HIPAA-совместимый электронный сервис факсимильной связи. Это означает, что вы можете сохранить свой текущий номер, используя наши безопасные решения для электронной факсимильной связи. Мы делаем процесс переноса простым и беспроблемным, обеспечивая бесперебойное обслуживание для вашего Business.
Будут ли мои факсы сохранены?
Стрелка
Fax.Plus предлагает безопасное хранилище для ваших факсов в соответствии с нормами HIPAA. Ваши факсы шифруются как при передаче, так и при хранении, что обеспечивает полную безопасность. Кроме того, вы можете управлять политиками хранения, чтобы удалять конфиденциальные данные по мере необходимости, поддерживая соответствие вашего рабочего процесса стандартам HIPAA.
Что определяет титульный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA?
Стрелка
Титульный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA, должен включать: уведомление о конфиденциальности, имена отправителя и получателя, контактную информацию, а также дату и время отправки факса.

Инструкции на случай, если факс получен не тем получателем. Fax.Plus , вы можете настроить титульные листы факсов в соответствии с этими требованиями, оптимизируя процесс отправки факсов в соответствии с требованиями HIPAA.
Какие медицинские учреждения обычно используют решения для факсимильной связи, соответствующие требованиям HIPAA?
Стрелка
Медицинские учреждения, такие как больницы, клиники, аптеки и лаборатории, используют HIPAA-совместимые онлайн-сервисы факсимильной связи, такие как Fax.Plus, для передачи конфиденциальной информации о пациентах. К другим организациям относятся страховые компании, службы выставления медицинских счетов и государственные учреждения, занимающиеся здравоохранением. Fax.Plus поддерживает все эти отрасли с помощью безопасных и масштабируемых решений для электронной факсимильной связи.
Соответствует ли факс требованиям HIPAA?
Стрелка
С Fax.Plus Факсимильная связь разработана с учетом требований HIPAA. Все факсы передаются по зашифрованным каналам, хранятся в безопасности с использованием 256-битного шифрования AES и защищены такими функциями, как двухфакторная аутентификация, журналы аудита и ролевой доступ. Для учреждений здравоохранения Fax.Plus Также предоставляется подписанный BAA, что является ключевым требованием HIPAA. Объединяя эти меры безопасности с вашими внутренними практиками обеспечения соответствия, Fax.Plus позволяет безопасно отправлять и получать защищенную информацию о состоянии здоровья (PHI) с соблюдением требований HIPAA.
Можно ли отправить HIPAA-совместимый факс на электронную почту?
Стрелка
После активации расширенных элементов управления безопасностью для дальнейшей защиты вашей учетной записи функция отправки электронной почты по факсу будет отключена.
Что делает облачную факсимильную связь, соответствующую требованиям HIPAA, более безопасной, чем электронная почта?
Стрелка
Облачная HIPAA-совместимая факсимильная связь, такая как сервис, предоставляемый Fax.Plus, предлагает расширенные функции безопасности, которые электронная почта не может обеспечить. К ним относятся: сквозное шифрование, контроль доступа на основе ролей, подробные журналы аудита для каждого факса, защита данных при хранении и передаче.

С Fax.Plus вы получаете лучший HIPAA-совместимый онлайн-сервис факсимильной связи, устраняющий риски, связанные с незашифрованной передачей по электронной почте.
Можно ли сохранять уведомления по электронной почте?
Стрелка
Да, отправка уведомлений по электронной почте разрешена, но без вложений факсимильных файлов, если включена функция расширенного контроля безопасности/HIPAA. 
Существуют ли API-интерфейсы для факсимильной связи, соответствующие требованиям HIPAA?
Стрелка
Да, Fax.Plus предлагает надежный HIPAA-совместимый факс API, который легко интегрируется с вашими существующими приложениями. Наш API обеспечивает автоматизированную отправку факсов, обеспечивая при этом соответствие нормам HIPAA, что делает его идеальным решением для медицинских организаций и разработчиков, стремящихся оптимизировать рабочие процессы.
Делает ли Basic Соответствует ли ваш аккаунт требованиям HIPAA?
Стрелка
Нет. Использование HIPAA Fax.Plus требуется Enterprise с включенным расширенным контролем безопасности (ASC) и подписанным BAA. Basic / Premium / Business не включайте БАД. 
Что меняется при включении HIPAA?
Стрелка
Включение расширенных мер безопасности (HIPAA) обеспечивает:
  • Никаких вложений файлов в уведомления по электронной почте или в Slack (только текст уведомления).

  • Функция отправки по электронной почте на факс отключена (необходимо отправлять через Fax.Plus приложения/веб или API).

  • Zapier отключен , API остается доступным.

Как защищена закрытая медицинская информация от администраторов?
Стрелка
  • Защитные меры Alohi (поставщика) : шифрование при хранении (AES-256) и при передаче (TLS), строгий контроль доступа к продукции, проверка биографических данных сотрудников и соглашения о конфиденциальности, постоянный мониторинг и подробные аудиторские журналы.

  • Администраторы вашей организации: администраторы учётных записей имеют доступ к факсам команды (в том числе через API) для выполнения операционных задач и обеспечения соответствия требованиям; весь доступ можно проверить. Используйте назначение ролей, чтобы ограничить круг администраторов.

Где хранятся данные?
Стрелка
  • Местонахождение данных ( Enterprise ): выберите регионы для текущих данных и резервных копий (например, Лос-Анджелес/Орегон; Цюрих/Женева; Сингапур/Токио; Сидней).

  • Альтернативы: хранить факсы в своей среде через API или иметь Fax.Plus При необходимости доставляйте данные непосредственно в хранилище, совместимое с S3 (для больших объемов).

Какие материалы, факсимильные аппараты и телефонные линии нам понадобятся?
Стрелка
Никто. Fax.Plus Сервис работает в облаке, не требует физического факса или телефонной линии . Вам понадобится только устройство с подключением к интернету; номера предоставляются в сервисе. 
Какие планы включают BAA?
Стрелка
Enterprise только. Fax.Plus подписывает BAA с Enterprise клиентов; ASC включен вместе с BAA для соответствия требованиям HIPAA. 

Откройте для себя Fax.Plus,
HIPAA-совместимое решение для отправки факсов.

Хотите узнать, как наше передовое решение для факсимильной связи может помочь вашей медицинской организации?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для организации индивидуальной демонстрации.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Стать партнером