Факс для здравоохранения, соответствующий требованиям HIPAA

Да, факс может соответствовать требованиям HIPAA при наличии надлежащих мер защиты: шифрования при передаче и хранении, контроля доступа, журналов аудита и подписанного документа. Business Соглашение о сотрудничестве (BAA). HIPAA не запрещает отправку защищенной медицинской информации по факсу; соответствие требованиям зависит от способа реализации услуги. Fax.Plus предоставляет все это на Enterprise Этот план, включающий шифрование AES-256 в состоянии покоя, TLS при передаче, доступ на основе ролей, двухфакторную аутентификацию, полные журналы аудита и подписанное соглашение о деловом сотрудничестве (BAA), позволит вам отправлять и получать конфиденциальную медицинскую информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Факс должен соответствовать требованиям HIPAA всякий раз, когда он передает PHI (защищенную медицинскую информацию) и/или ePHI (электронную защищенную медицинскую информацию). Чтобы защитить конфиденциальность пациентов и соблюдать правила HIPAA, поставщики медицинских услуг и организации должны использовать HIPAA-совместимый сервис факсимильной связи для всех соответствующих коммуникаций.

Да, Fax.Plus Безопасно. Это факс-сервис, соответствующий требованиям HIPAA, который защищает данные с помощью шифрования AES-256 в состоянии покоя, TLS при передаче, доступа на основе ролей, двухфакторной аутентификации и полных журналов аудита. Enterprise В план входит подписанное соглашение о деловом сотрудничестве (BAA). Эти меры защиты обеспечивают конфиденциальность, целостность и доступность вашей медицинской информации.

Да. HIPAA разрешает отправку защищенной медицинской информации (PHI) по факсу при наличии соответствующих мер защиты: шифрование при передаче и хранении, контроль доступа, журналы аудита, подписанное соглашение. Business Соглашение об участии и сопроводительный лист о конфиденциальности. Fax.Plus предоставляет все это на Enterprise такой план позволит вам отправлять по факсу конфиденциальную медицинскую информацию, такую ​​как медицинские карты, результаты анализов и направления, в соответствии с требованиями законодательства.

Нет, для использования факса вам не потребуется физический факс, соответствующий требованиям HIPAA. Fax.Plus , ведущий онлайн-сервис факсимильной связи, соответствующий требованиям HIPAA. Облачные решения, такие как Fax.Plus Наша платформа позволяет безопасно отправлять и получать факсы без необходимости вкладывать средства в устаревшее оборудование. Она обеспечивает соответствие требованиям HIPAA, предлагая такие функции, как надежное шифрование данных, аутентификация пользователей и журналы аудита.

Да. Fax.Plus Это сервис электронной факсимильной связи, соответствующий требованиям HIPAA , который работает как приложение для факса (iOS и Android), электронный факс и виртуальный факс с любого компьютера или браузера, а также API для факса, и все это без физического факсимильного аппарата. Каждый метод использует одинаковое шифрование, контроль доступа, журналы аудита и подписанное соглашение о деловом сотрудничестве (BAA). Enterprise план.

В соответствии с требованиями HIPAA, сопроводительный лист к факсу должен включать: уведомление о конфиденциальности, имена и контактную информацию отправителя и получателя, дату и время отправки факса, а также инструкции на случай, если факс будет получен не тем получателем. Fax.Plus Вы можете настроить титульные листы для факсов в соответствии с этими требованиями, оптимизировав процесс отправки факсов в соответствии с требованиями HIPAA.

Да, Fax.Plus предлагает надежный HIPAA-совместимый факс API, который легко интегрируется с вашими существующими приложениями. Наш API обеспечивает автоматизированную отправку факсов, обеспечивая при этом соответствие нормам HIPAA, что делает его идеальным решением для медицинских организаций и разработчиков, стремящихся оптимизировать рабочие процессы.

Облачная система отправки факсов, соответствующая требованиям HIPAA, подобная той, что предоставляет... Fax.Plus Предлагает расширенные функции безопасности, недоступные стандартной электронной почте. К ним относятся: шифрование при передаче и хранении, управление доступом на основе ролей, подробные журналы аудита для каждого факса и защита данных в обоих штатах. Fax.Plus Вы получаете онлайн-сервис факсимильной связи, соответствующий требованиям HIPAA, который исключает риски, связанные с передачей незашифрованных электронных писем.

В соответствии с требованиями HIPAA, электронные письма отправляются на факс через выделенный адрес, поддерживающий протокол TLS, [номер факса]@tls.fax.plus. Enterprise План с расширенными средствами контроля безопасности и подписанным соглашением о деловом сотрудничестве (BAA). Стандартный адрес @fax.plus зарезервирован для учетных записей, не соответствующих требованиям HIPAA. Входящие факсы по-прежнему могут доставляться на вашу электронную почту в виде уведомлений, но без вложения файла, когда включен режим HIPAA.

Это выделенный адрес для отправки электронной почты на факс для учетных записей, соответствующих требованиям HIPAA. Входящая электронная почта принимается только через протокол TLS, поэтому сообщение шифруется во время передачи, прежде чем достигнет адресата. Fax.Plus Отправьте свой документ на адрес [номер факса]@tls.fax.plus с любого адреса в вашем домене. Enterprise план с расширенными средствами контроля безопасности и подписанным соглашением о деловом сотрудничестве.

Скоро будет доступно. При использовании проверки отправителя по протоколу S/MIME администраторы загружают сертификат S/MIME, и каждое электронное письмо, отправленное по факсу, криптографически проверяется для подтверждения личности отправителя и его домена перед обработкой. В данном случае S/MIME проверяет отправителя; он не шифрует тело сообщения.

Включение расширенных средств контроля безопасности (HIPAA) приводит к следующим последствиям: запрет на вложение файлов в уведомления по электронной почте или Slack (только текст уведомления); отправка электронных писем на факс должна осуществляться с использованием адреса @tls.fax.plus, подлежащего обязательному протоколу TLS, в то время как стандартный адрес @fax.plus блокируется для учетных записей, соответствующих требованиям HIPAA; Zapier отключается, а API остается доступным.

Fax.Plus Обеспечивает защиту конфиденциальной медицинской информации с помощью средств контроля на уровне поставщика: шифрование в состоянии покоя (AES-256) и при передаче (TLS), строгий контроль доступа к производственным данным, проверка биографических данных сотрудников и соглашения о конфиденциальности, непрерывный мониторинг и подробные журналы аудита. Внутри вашей организации администраторы учетных записей могут получать доступ к командным факсам (в том числе через API) для выполнения оперативных задач и соблюдения нормативных требований; весь доступ подлежит аудиту, и вы можете использовать назначение ролей для ограничения круга администраторов.

Enterprise Клиенты могут выбирать регионы размещения данных для оперативной передачи данных и резервных копий (например, Лос-Анджелес/Орегон, Цюрих/Женева, Сингапур/Токио или Сидней). В качестве альтернативы, вы можете хранить факсы в своей собственной среде через API или использовать собственный API. Fax.Plus Для больших объемов данных осуществляйте прямую доставку в ваше S3-совместимое хранилище.

Enterprise только. Fax.Plus заключает соглашения о деловом сотрудничестве с Enterprise для клиентов, а также для обеспечения соответствия требованиям HIPAA, одновременно с соглашением о деловом сотрудничестве (BAA) включается расширенный контроль безопасности (ASC).