Шаблоны титульных листов факсов для улучшения вашей коммуникации (PDF и Word)

Используйте эти шаблоны титульных листов факса, чтобы каждая отправка начиналась с профессионального подхода. Выберите и загрузите из нашего набора бесплатных профессиональных шаблонов (в форматах PDF и Word) или создайте свой собственный в качестве обложки по умолчанию для исходящих факсов.

титульный_лист_факса

Как создать титульный лист факса с помощью генератора титульных листов?

Используйте генератор титульных листов при загрузке документа для отправки факса. Заполните необходимые данные, включая логотип вашей компании, и они будут автоматически включены в предварительно отформатированный шаблон титульного листа, который будет отправлен в качестве первой страницы с вашими факсимильными документами.

1
В панели управления Fax.Plus перейдите в раздел Отправить факс > Добавить страницу > Генератор титульной страницы.
2
Появится всплывающее окно с запросом на заполнение некоторых деталей. Затем нажмите Подтвердить.
3
Ваш титульный лист готов! Не забудьте прикрепить свои документы. Нажмите Отправить.
/ Обзор

Что такое титульный лист факса?

Титульный лист факса играет решающую роль при отправке факсов онлайн, обеспечивая защиту содержимого вашего факса после доставки. Он служит для идентификации отправителя, получателя, темы, а также может предложить краткий обзор содержимого прилагаемого документа. 

Помимо защиты вашего сообщения, титульные листы факсов — это универсальные инструменты, которые могут добавить ясности и деталей о получателе, улучшая общую коммуникацию. Настройте титульные листы с помощью своего бренда или важной информации, чтобы ваши факсы выделялись.

Выберите один из нескольких шаблонов титульных листов, доступных через Fax.Plus

Fax.Plus предлагает несколько способов использования титульных листов для удовлетворения ваших потребностей в факсимильной связи.

Значок папки

PDF-файл титульного листа факса

Используйте наши оптимизированные шаблоны титульных листов для факса в формате PDF, чтобы улучшить качество вашей коммуникации. Просто выберите PDF-шаблон из нашей галереи титульных листов и мгновенно примените его для придания профессионального вида.
Значок папки

Титульный лист для факса Word

Легко настраивайте свои документы с помощью наших шаблонов титульных листов для факса Word. Откройте шаблон в Microsoft Word, внесите необходимые изменения и сохраните свой персонализированный титульный лист для каждого отправляемого факса.
Значок папки

Универсальные или пустые титульные листы для факса

Для простого и универсального варианта выберите наши универсальные или пустые титульные листы для факса. Выберите минималистичный шаблон из галереи и добавьте свои данные по мере необходимости перед отправкой факса.
Значок папки

Конфиденциальный титульный лист для факса

Обеспечьте безопасность вашей коммуникации с помощью наших шаблонов конфиденциальных титульных листов для факса. Четко отмечайте конфиденциальную информацию и обеспечивайте конфиденциальность каждый раз, когда отправляете важные документы по факсу.
Значок папки

HIPAA-совместимый титульный лист для факса

Обеспечьте соответствие требованиям с помощью наших шаблонов титульного листа факса HIPAA, разработанных для нужд здравоохранения. Эти безопасные конструкции помогают защитить информацию о пациентах и соответствовать строгим нормативным стандартам при каждой отправке факса.

Титульные листы для факса IRS

Оптимизируйте свою налоговую коммуникацию с помощью наших титульных листов для факса IRS, разработанных для точности и ясности. Используйте эти структурированные шаблоны для обеспечения бесперебойной передачи документов, связанных с налогами.
Значок папки

Титульные листы для факса, готовые к печати

Быстро подготовьте профессиональный титульный лист для факса с помощью наших готовых к печати титульных листов. Выберите, распечатайте и прикрепите титульный лист к своему факсу для простого и готового к отправке решения.
Значок папки

Пользовательский титульный лист для факса

Импортируйте свой собственный шаблон титульного листа факса прямо с вашего персонального компьютера, нажав на Галерею титульных листов при отправке факса. Выберите титульный лист, который вы добавили ранее, или загрузите новый файл, чтобы начать.
Значок файла экспорта

Общий титульный лист для факса

Администраторы учетных записей имеют возможность загружать собственные титульные листы для своей команды, обеспечивая единообразие во всех коммуникациях. Чтобы использовать общий титульный лист при отправке факса, просто нажмите на Общий титульный лист и выберите один из титульных листов, доступных для вашей команды.

Загрузить титульный лист для факса

Вы можете импортировать свой собственный шаблон титульного листа факса со своего персонального компьютера.

1
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus и перейдите в раздел «Отправить факс» на панели управления.
2
При добавлении документов найдите Добавить страницу и нажмите на стрелку вниз рядом с ней.
3
Во всплывающем меню выберите Галерея титульных листов.
4
Выберите из ранее добавленного титульного листа или просто загрузите новый файл.

Что включает в себя титульный лист для факса?

Хорошо подготовленная титульная страница факса должна включать ключевые сведения, такие как ваше полное имя, название компании и контактную информацию (телефон и электронная почта), а также имя получателя, компанию и номер факса. Обязательно добавьте дату, четкую тему и краткое сообщение с изложением содержания вашего факса. Для конфиденциальных документов также рекомендуется включать уведомление о конфиденциальности. Независимо от того, используете ли вы бесплатную титульную страницу факса из нашей службы, титульную страницу факса для печати или титульную страницу факса в формате PDF, эти элементы гарантируют, что ваш факс будет профессиональным, понятным и простым для понимания. Вот список:

  • Информация об отправителе: имя, должность, номер факса, номер телефона.

  • Информация о получателе: имя, должность, номер факса, номер телефона.

  • Информация о компании отправителя: логотип, адрес, веб-сайт, адрес электронной почты, номер телефона.

  • Детали факса: дата передачи, количество страниц, классификация (конфиденциально, срочно, требуется ответ и т. д.).

  • Краткое описание содержания передаваемого документа.

  • Необязательное примечание для получателя.


Выберите наш готовый к печати титульный лист для факса в формате Word или PDF, если вам нужно внести какие-либо изменения перед отправкой. Вы также можете использовать наш генератор титульных листов, чтобы создать свой собственный титульный лист.

Часто задаваемые вопросы

Какие факторы следует учитывать при составлении медицинского листа сопроводительного документа для факса, особенно в отношении соответствия требованиям HIPAA?
Стрелка
Как заполнить титульный лист efax становится еще более важным вопросом, когда вы имеете дело с медицинской информацией. Титульный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA, предназначен для защиты личной медицинской информации (PHI). Поэтому, помимо указания на титульном листе, что следующий факс является конфиденциальным, вы также можете включить отказ от ответственности HIPAA. Это краткое объяснение того, что следующий факс содержит информацию, защищенную HIPAA, и инструкции для любого получателя относительно того, как действовать и обеспечивать соответствие требованиям.
Как я могу улучшить свой лист сопроводительного документа для факса?
Стрелка
Теперь, когда вы знаете, что такое титульный лист факса и как его создать, настроить или загрузить, вам, вероятно, захочется узнать, что в него следует включать и как добавлять его к своим факсам. Вы можете добавить титульный лист, если хотите отправить факс с компьютера, отправить факс из Gmail, отправить факс онлайн с помощью других поддерживаемых устройств и платформ.
Стоит ли использовать факсимильные титульные листы?
Стрелка
Использование титульного листа для факса — разумный выбор для организации ваших факсов. Это помогает получателю быстро понять цель документа и гарантирует, что важная информация не будет упущена. PDF-файл титульного листа факса особенно полезен для Business и частных лиц, которые хотят поддерживать безупречный и профессиональный имидж. С Fax.Plus у вас есть доступ к широкому спектру бесплатных, простых и эффективных шаблонов титульных листов факса в формате PDF.
Как добавить титульный лист к моим документам для отправки по факсу?
Стрелка
С Fax.Plus у вас есть несколько вариантов добавления листов обложки к вашим факсам:
1- Используйте предварительно отформатированный шаблон листа обложки факса. Таким образом, вам нужно добавить информацию о получателе и необязательное примечание, и шаблон будет сгенерирован автоматически.
2- Используйте один из доступных для печати листов обложки факса. Таким образом, вы должны загрузить один из доступных для печати листов обложки факса, заполнить его и добавить в список документов для отправки по факсу.
3- Используйте один из своих собственных листов обложки. Таким образом, вы можете внести необходимые изменения в свой собственный лист обложки факса, а затем добавить его в список документов для отправки по факсу.

Примечание: При добавлении собственного листа обложки убедитесь, что он расположен как первая страница для передачи.
Какие варианты Fax.Plus предлагает для листов обложки факса и не только?
Стрелка
Fax.Plus старается облегчить вам изучение того, как отправлять факсы онлайн, и получить преимущества онлайн-факсов в вашем бизнесе. Использование правильных листов обложки факса — это простой способ повысить эффективность ваших коммуникаций. Независимо от того, решите ли вы использовать нашу предварительно отформатированную титульную страницу факса, загрузить бесплатный шаблон листа обложки факса или создать свой собственный, правильная альтернатива поможет защитить ваши факсы.
Как составить сопроводительное письмо для факса?
Стрелка
Титульное письмо для факса — это краткий документ, который сопровождает ваш факс, чтобы предоставить важные детали и контекст. Чтобы создать титульное письмо для факса, начните с указания контактной информации отправителя и получателя, даты, темы и краткого сообщения о цели факса. Для тех, кто ищет бесплатный титульный лист для факса, Fax.Plus предлагает шаблон титульного листа для печати или даже PDF-файл титульного листа факса, который можно настроить, чтобы ваш факс выглядел профессионально и был понятен.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Стать партнером