Formularz IRS 8655 to jednostronicowy dokument upoważniający, za pomocą którego firmy oficjalnie zezwalają osobie trzeciej, np. Reporting Agent, na kontakt z IRS w ich imieniu w określonych sprawach podatkowych.

Formularz 8655 (Reporting Agent Authorization) upoważnia zewnętrznego agenta (np. dostawcę usług płacowych lub księgowego) do wykonywania określonych czynności podatkowych. Mogą one obejmować składanie zeznań dotyczących podatków od zatrudnienia, dokonywanie wpłat i płatności podatkowych oraz otrzymywanie informacji podatkowych bezpośrednio od IRS.
To jedyny numer fax dla formularza 8655, zweryfikowany na podstawie instrukcji składania samego formularza oraz publikacji IRS 1474, bez podziału na stany czy regiony. Fax należy wysyłać wyłącznie do zespołu RAF Team – wysłanie formularza 8655 do jakiegokolwiek innego biura IRS nie spełnia wymogu jego złożenia. W jednym faksie można wysłać maksymalnie 25 formularzy, a sam IRS zaleca wysyłanie bezpośrednio z komputera zamiast z fizycznego fax. Formularz 8655 można też wysłać pocztą na adres IRS Accounts Management Service Center, MS 6748 RAF Team, 1973 Rulon White Blvd, Ogden, UT 84404, ale fax jest szybszy.
Sam IRS zaleca wysyłanie formularza 8655 przez fax z komputera, a nie z urządzenia faksowego, i przetwarza wszystkie zgłoszenia przez jedną dedykowaną linię w zespole RAF Team w Ogden. Fax.Plus umożliwia Reporting Agent lub firmie, która go upoważnia, wysłanie tego formularza bezpośrednio z komputera, telefonu lub e-maila, wraz z potwierdzeniem dostarczenia ze znacznikiem czasu, które można zachować w dokumentacji. Jest to przydatne, ponieważ IRS ogranicza każde zgłoszenie do 25 formularzy i nie udostępnia własnego potwierdzenia.
Formularz 8655 muszą złożyć firmy lub pracodawcy, którzy zatrudniają Reporting Agent (np. dostawców usług płacowych, firmy księgowe lub doradców podatkowych) do prowadzenia w ich imieniu spraw dotyczących podatków federalnych. Reporting Agent może również złożyć ten formularz za zgodą klienta.
Formularz 8655 upoważnia do składania dokumentów, dokonywania wpłat i płatności oraz otrzymywania korespondencji z IRS, ale nie daje prawa do reprezentacji. Reporting Agent nie może wnioskować o umorzenie kar, formalnie reprezentować klienta przed IRS Appeals, Collection lub Exam, podpisywać zgód na przedłużenie terminu wymiaru podatku, składać zrzeczeń dotyczących korekt podatkowych, ustalać planu ratalnego ani odbierać czeków ze zwrotem podatku w imieniu klienta.
Formularz 8655 daje Reporting Agent uprawnienia operacyjne do składania określonych zeznań oraz dokonywania wpłat lub płatności w imieniu firmy. Formularz 2848 daje szersze uprawnienia do reprezentacji, w tym do prowadzenia sprawy przed IRS, a formularz 8821 zapewnia dostęp wyłącznie do informacji, bez prawa do działania. Wszystkie trzy mogą obowiązywać jednocześnie dla tego samego podatnika – są rejestrowane w oddzielnych systemach IRS i nie unieważniają się nawzajem.
W zakresie podpisywania i składania dokumentów formularz 8655 obejmuje formularze 940, 941, 943, 944, 945, 1042 i CT-1. W zakresie dokonywania wpłat i płatności obejmuje szerszą listę, która zawiera także formularze 720, 990-PF, 990-T, 1041 i 1120. Konkretne formularze i okresy, dla których udzielasz upoważnienia, wskazujesz bezpośrednio w formularzu.
Tak. Upoważnienie Reporting Agent za pomocą formularza 8655 nie przenosi z Ciebie odpowiedzialności prawnej za terminowe składanie dokumentów oraz terminowe wpłaty i płatności podatkowe. IRS wymaga, aby Reporting Agents przypominali o tym klientom na piśmie na początku współpracy oraz co najmniej raz na kwartał w jej trakcie.
Pośrednio tak. Aby potwierdzić tożsamość klienta w systemie Electronic Federal Tax Payment System, dane podmiotu Reporting Agent (EIN, nazwa, adres) muszą dokładnie odpowiadać danym w rejestrach IRS. Gdy upoważnienie z formularza 8655 znajdzie się w Reporting Agent File IRS, agent może zweryfikować tę zgodność za pomocą IRS e-services lub telefonicznie przez Practitioner Priority Services, jeśli zgłoszenie nie zostało jeszcze przetworzone.
Upoważnienie Reporting Agent rzadko dotyczy wyłącznie tej jednej kwestii. Oto, co jeszcze pojawia się w kontekście upoważnień IRS, rozliczeń podatku od wynagrodzeń i wysyłania dokumentów przez fax przez osoby trzecie.
Załóż konto, aby oszczędzać czas i pieniądze, wysyłając fax bezpłatnie z komputera lub telefonu w dowolne miejsce na świecie.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie mają wyłącznie charakter ogólny, a Alohi nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej, księgowej ani podatkowej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej, księgowej lub podatkowej. W kwestiach prawnych należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie swoich konkretnych pytań.