Nieodebrane faksy, opóźnienia i przestarzały sprzęt powodują straty finansowe dla zespołów medycznych i stanowią zagrożenie dla zgodności z przepisami. Fax.Plus zgodna z HIPAA usługa faksowania online stworzona z myślą o placówkach opieki zdrowotnej zajmujących się danymi pacjentów. Dzięki takim narzędziom, jak natychmiastowa dostawa, wysyłanie dużej liczby faksów, automatyczne ponowne próby wysyłania czy raporty potwierdzające, zapewniamy szybkie, niezawodne i w pełni zgodne z przepisami faksowanie bez ręcznych zabiegów.
Fax.Plus klinikom, szpitalom, laboratoriom i aptekom bezpieczne wysyłanie i odbieranie faksów. Rozumiemy, jak ważna jest komunikacja faksowa w służbie zdrowia, dlatego oferujemy zgodną z HIPAA usługę faksu online, która spełnia rygorystyczne standardy bezpieczeństwa danych, zapewniając poufność i integralność wszystkich chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Bez wysiłku wysyłaj i odbieraj faksy z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego — bez skomplikowanej konfiguracji i bez konieczności nauki obsługi. Fax.Plus zapracowanym lekarzom planować wysyłkę faksów z wyprzedzeniem, gwarantuje dostarczenie dzięki natychmiastowym ponownym próbom oraz zapewnia raporty potwierdzające, dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze. Prosta, niezawodna i stworzona z myślą o pracownikach służby zdrowia — zarówno w gabinecie, jak i w podróży.
Pozostawianie papierowych faksów zawierających dane medyczne (PHI) w urządzeniach faksowych stwarza poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa.
Faksy trafiają bezpośrednio do autoryzowanych skrzynek odbiorczych, chronionych szyfrowaniem zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, a ponadto zapewniona jest pełna ścieżka audytu.
Tradycyjne koszty związane z faksowaniem szybko się sumują: dedykowane linie telefoniczne, drogi toner, papier i konserwacja.
Dzięki Fax.Plus płacisz jedną stałą opłatę abonamentową. Bez sprzętu, bez materiałów eksploatacyjnych, bez ukrytych kosztów.
Pracownicy tracą cenny czas, czekając przy faksie, skanując i archiwizując dokumenty.
Dzięki Fax.Plus możesz wysyłać faksy zgodne z HIPAA z komputera lub urządzenia mobilnego. Otrzymuj bezpieczne faksy nawet w trybie offline.
Z łatwością zarządzaj zespołem opieki zdrowotnej.
Przypisuj dedykowane numery faksów, dodawaj lub usuwaj użytkowników, ustawiaj hierarchie kierownicze, kontroluj limity faksów, wymuszaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe, włączaj logowanie jednokrotne (SSO) i śledź całą aktywność za pomocą szczegółowych dzienników, a wszystko to z jednego centralnego pulpitu nawigacyjnego.
Masz dość słuchania: Nie otrzymaliśmy faksu? Unikaj telefonów w celu weryfikacji faksów, Fax.Plus zapewnia potwierdzenie dostarczenia w czasie rzeczywistym.
Usprawnij zarządzanie rekordami, uzyskując dostęp do ścieżek audytu wysłanych faksów. Łatwe przeszukiwanie archiwum za pomocą dedykowanych notatek w celu znalezienia przechowywanych faksów, oszczędzając czas i zwiększając wydajność.
Fax.Plus został zaprojektowany z wieloma warstwami ochrony i z rezydencją danych w USA dostępną dla klientów, którzy tego wymagają.
Szyfrujemy dane w spoczynku przy użyciu AES-256. Dane w tranzycie są chronione przy użyciu SSL/TLS z AES-128+. Każdy użytkownik ma unikalny klucz.
Twoi pacjenci nie mogą czekać 10 minut na faks, podobnie jak Ty. Powolne faksowanie kosztuje więcej niż czas, może kosztować biznes.
Fax.Plus został stworzony do faksowania w czasie rzeczywistym z bezpieczną integracją API, dostarczając faksy przychodzące w czasie krótszym niż 20 sekund, nawet na dużą skalę. Szybkość ta poprawia jakość obsługi pacjentów i chroni wyniki finansowe firmy.
Dzięki Fax.Plus możesz obsługiwać tysiące faksów dziennie bez opóźnień i zatorów. Dla zespołów preferujących pocztę elektroniczną dostępna jest funkcja przesyłania wiadomości e-mail na faks zgodna z HIPAA za pośrednictwem adresu @tls.fax.plus z wymuszonym protokołem TLS; duży ruch można również kierować bezpośrednio do autoryzowanych systemów za pośrednictwem API.
Chcesz wysyłać faksy bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, zachowując zgodność z przepisami?
Konta HIPAA wysyłają wiadomości e-mail na faks za pośrednictwem dedykowanego adresu z wymuszonym protokołem TLS: [faxnumber]@tls.fax.plus.
Usługa ta jest dostępna w ramach Enterprise wraz z zaawansowanymi mechanizmami zabezpieczeń oraz podpisaną umową BAA.
W przypadku kont nieobjętych przepisami HIPAA nadal obowiązuje standardowy adres @fax.plus.
Włącz rozwiązanie faksowe Fax.Plus zgodne z HIPAA do administracyjnych procesów opieki zdrowotnej, aby uprościć zadanie wysyłania i odbierania faksów.
Dowiedz się, jak uzyskać zgodność z HIPAA na Fax.Plus dzięki temu szczegółowemu samouczkowi.
Fax.Plus to bezpieczna opcja przesyłania wrażliwych dokumentów medycznych, ponieważ zapewnia zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu, w celu ochrony danych pacjentów. Tradycyjne faksy nie posiadają niezbędnych zabezpieczeń.
Dzięki funkcjom takim jak ścieżki audytu, uwierzytelnianie użytkowników i bezpieczne przechowywanie w chmurze, Fax.Plus zapewnia poufność i integralność dokumentacji medycznej, recept i wyników laboratoryjnych. Niezawodna platforma zgodna z HIPAA zapewnia organizacjom opieki zdrowotnej spokój ducha, usprawniając jednocześnie procesy komunikacji.
Fax.Plus oferuje wydajną integrację interfejsu API faksu HIPAA z systemami elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) i elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR).
.svg){kind=icon}
Możesz uzyskać lokalny numer faksu z wielu różnych krajów, aby wysyłać i odbierać faksy online. Jeśli jednak posiadasz już numer faksu, ułatwiliśmy jego import do Fax.Plus. Wystarczy wejść na naszą stronę poświęconą przenoszeniu numerów i wypełnić formularz wniosku o przeniesienie, aby rozpocząć proces. Nie ma żadnych przestojów – faksy będą nadal przesyłane nawet podczas migracji, a Ty unikniesz zakłóceń spowodowanych blokowaniem Twojej obecnej konfiguracji faksu przez operatorów.
firmy i zespoły ufają Fax.Plus w kwestii rozwoju ich Business
stała, niezawodna dostępność wszystkich usług Alohi
Kraje korzystają z Fax.Plus
Tak, faksowanie może być zgodne z HIPAA, o ile zastosowano odpowiednie zabezpieczenia: szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i w stanie spoczynku, kontrolę dostępu, ścieżki audytu oraz podpisaną umowę Business (BAA). HIPAA nie zabrania przesyłania danych medycznych (PHI) faksem; zgodność z przepisami zależy od sposobu wdrożenia usługi. Fax.Plus to wszystko w ramach Enterprise , oferując szyfrowanie AES-256 danych przechowywanych, protokół TLS podczas przesyłania, dostęp oparty na rolach, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, pełne ścieżki audytu oraz podpisaną umowę BAA, dzięki czemu można wysyłać i odbierać dane PHI zgodnie z przepisami.
Faks musi być zgodny z HIPAA, gdy przesyła PHI (Protected Health Information) i/lub ePHI (electronic Protected Health Information). Aby chronić prywatność pacjentów i przestrzegać przepisów HIPAA, dostawcy i organizacje opieki zdrowotnej powinni przyjąć usługę faksowania zgodną z HIPAA dla całej odpowiedniej komunikacji.
Tak, Fax.Plus bezpieczny. Jest to usługa faksowa zgodna z HIPAA, która chroni dane za pomocą szyfrowania AES-256 w stanie spoczynku, protokołu TLS podczas przesyłania, kontroli dostępu opartej na rolach, uwierzytelniania dwuskładnikowego oraz pełnych ścieżek audytu. W ramach Enterprise usługa obejmuje również podpisaną umowę BAA. Te zabezpieczenia chronią poufność, integralność i dostępność Państwa danych medycznych.
Tak. Przepisy HIPAA zezwalają na przesyłanie faksem chronionych informacji zdrowotnych (PHI), o ile zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia: szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i podczas przechowywania, kontrola dostępu, ścieżki audytu, podpisana umowa Business oraz strona tytułowa zapewniająca poufność. Fax.Plus wszystkie te zabezpieczenia w ramach Enterprise , dzięki czemu można zgodnie z przepisami przesyłać faksem chronione informacje zdrowotne, takie jak dokumentacja medyczna, wyniki badań laboratoryjnych i skierowania.
Nie, korzystając z Fax.Plus – wiodącej usługi faksowej online zgodnej z HIPAA – nie potrzebujesz fizycznego faksu spełniającego wymogi HIPAA. Rozwiązania oparte na chmurze, takie jak Fax.Plus bezpiecznie wysyłać i odbierać faksy bez konieczności inwestowania w przestarzały sprzęt. Nasza platforma zapewnia zgodność z przepisami HIPAA, oferując takie funkcje, jak bezpieczne szyfrowanie danych, uwierzytelnianie użytkowników oraz ścieżki audytu.
Tak. Fax.Plus usługa faksu elektronicznego zgodna z HIPAA, która działa jako aplikacja faksowa (na systemy iOS i Android), elektroniczny faks oraz wirtualny faks dostępny z dowolnego komputera lub przeglądarki, a także jako interfejs API faksu — wszystko to bez konieczności posiadania fizycznego faksu. Każda z tych metod wykorzystuje te same mechanizmy szyfrowania, kontroli dostępu, ścieżek audytu oraz podpisaną umowę BAA w ramach Enterprise .
Strona tytułowa faksu zgodna z HIPAA powinna zawierać: informację o poufności, nazwiska i dane kontaktowe nadawcy oraz odbiorcy, datę i godzinę wysłania faksu, a także instrukcje na wypadek, gdyby faks trafił do niewłaściwego odbiorcy. Korzystając z Fax.Plus, można dostosować strony tytułowe faksów tak, aby spełniały te wymagania, usprawniając w ten sposób proces wysyłania faksów zgodny z HIPAA.
Tak, Fax.Plus oferuje solidne API faksu zgodne z HIPAA, które bezproblemowo integruje się z istniejącymi aplikacjami. Nasze API umożliwia automatyczne faksowanie przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami HIPAA, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla organizacji opieki zdrowotnej i programistów, którzy chcą usprawnić przepływ pracy.
Usługi faksowania w chmurze zgodne z HIPAA, takie jak ta oferowana przez Fax.Plus, zapewniają zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, których nie są w stanie zapewnić standardowe wiadomości e-mail. Obejmują one: szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i podczas przechowywania, kontrolę dostępu opartą na rolach, szczegółowe ścieżki audytu dla każdego faksu oraz ochronę danych w obu stanach. Dzięki Fax.Plus zyskujesz zgodną z HIPAA usługę faksowania online, która eliminuje ryzyko związane z przesyłaniem niezaszyfrowanych wiadomości e-mail.
Konta zgodne z HIPAA wysyłają wiadomości e-mail na faks za pośrednictwem dedykowanego adresu z wymuszonym protokołem TLS, [faxnumber]@tls.fax.plus, w ramach Enterprise z zaawansowanymi kontrolami bezpieczeństwa i podpisaną umową BAA. Standardowy adres @fax.plus jest zarezerwowany dla kont niezgodnych z HIPAA. Przychodzące faksy mogą nadal być dostarczane na Twoją skrzynkę e-mailową w formie powiadomień, ale bez załącznika, gdy włączony jest tryb HIPAA.
Jest to dedykowany adres e-mail do przesyłania faksów dla kont objętych przepisami HIPAA. Przychodzące wiadomości e-mail są przyjmowane wyłącznie przy użyciu wymuszonego protokołu TLS, dzięki czemu wiadomość jest szyfrowana podczas przesyłania, zanim dotrze do Fax.Plus. Wyślij swój dokument na adres [faxnumber]@tls.fax.plus z dowolnego adresu w Twojej domenie, w ramach Enterprise z zaawansowanymi zabezpieczeniami oraz podpisaną umową BAA.
Wkrótce. Dzięki weryfikacji nadawcy za pomocą protokołu S/MIME administratorzy mogą przesłać certyfikat S/MIME, a każda wiadomość e-mail wysyłana na faks jest poddawana kontroli kryptograficznej w celu potwierdzenia tożsamości nadawcy i domeny przed jej przetworzeniem. Protokół S/MIME służy w tym przypadku do weryfikacji nadawcy; nie szyfruje on treści wiadomości.
Włączenie zaawansowanych zabezpieczeń (HIPAA) powoduje wprowadzenie następujących ograniczeń: brak załączników w wiadomościach e-mailowych lub powiadomieniach w Slacku (tylko tekst powiadomienia); funkcja wysyłania e-maili na faks musi korzystać z adresu @tls.fax.plus z wymuszonym protokołem TLS, natomiast standardowy adres @fax.plus jest zablokowany dla kont HIPAA; usługa Zapier jest wyłączona, a API pozostaje dostępne.
Fax.Plus dane medyczne (PHI) za pomocą środków kontroli na poziomie dostawcy: szyfrowanie danych w spoczynku (AES-256) i podczas przesyłania (TLS), rygorystyczne kontrole dostępu do środowiska produkcyjnego, weryfikacja przeszłości pracowników i umowy o zachowaniu poufności, ciągłe monitorowanie oraz szczegółowe ścieżki audytowe. W ramach organizacji administratorzy kont mogą uzyskać dostęp do faksów zespołu (w tym za pośrednictwem API) w celu wypełniania obowiązków operacyjnych i związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami; każdy dostęp podlega audytowi, a dzięki przypisywaniu ról można ograniczyć krąg osób pełniących funkcję administratora.
Enterprise mogą wybrać regiony przechowywania danych dla danych bieżących i kopii zapasowych (na przykład Los Angeles/Oregon, Zurych/Genewa, Singapur/Tokio lub Sydney). Alternatywnie można przechowywać faksy we własnym środowisku za pośrednictwem API lub zlecić Fax.Plus bezpośrednie Fax.Plus ich do pamięci masowej zgodnej ze standardem S3 w przypadku dużych wolumenów.
Enterprise . Fax.Plus umowy BAA z Enterprise , a w celu zapewnienia zgodności z HIPAA wraz z umową BAA wdrażane są zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa (ASC).
Zadbaj o zgodność z przepisami HIPAA na każdym etapie wysyłania faksów. Dowiedz się, jak bezpiecznie przesyłać chronione informacje zdrowotne, sprawdź, które narzędzia są zgodne z HIPAA, i zapoznaj się z obowiązującymi przepisami.
Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj prezentację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia spersonalizowanej demonstracji.
