Nieodebrane faksy, opóźnienia i przestarzałe urządzenia kosztują zespoły medyczne pieniądze i zagrażają zgodności z przepisami. Fax.Plus to zgodna z HIPAA usługa faksu online stworzona dla placówek medycznych, które przetwarzają dane pacjentów. Dzięki natychmiastowej dostawie, wysyłce na dużą skalę, automatycznym ponowieniom i raportom potwierdzenia faksowanie jest szybkie, niezawodne i w pełni zgodne z przepisami, bez żmudnej pracy ręcznej.
Fax.Plus umożliwia przychodniom, szpitalom, laboratoriom i aptekom bezpieczne wysyłanie i odbieranie faksów. Wiemy, jak ważny jest faks w ochronie zdrowia, dlatego oferujemy zgodną z HIPAA usługę faksu online, która spełnia rygorystyczne standardy bezpieczeństwa danych i zapewnia poufność oraz integralność wszystkich chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Wysyłaj i odbieraj faksy bez wysiłku z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, bez skomplikowanej konfiguracji i nauki obsługi. Fax.Plus pozwala zapracowanym lekarzom planować faksy z wyprzedzeniem, gwarantuje dostarczenie dzięki natychmiastowym ponowieniom i udostępnia raporty potwierdzenia, aby nic nie umknęło. Prosty, niezawodny i stworzony dla pracowników ochrony zdrowia, w gabinecie i w drodze.
Zespoły medyczne tracą cenny czas na przeglądanie przychodzących faksów i ręczne wprowadzanie danych.
Dzięki SI Fax.Plus zamienisz faksy w przeszukiwalne transkrypcje i uporządkowane pola bezpośrednio w bezpiecznej przeglądarce.
Przenoszenie dokumentacji pacjentów między systemami dodaje niepotrzebne kroki i ryzyko.
Dzięki funkcji Drukuj do faksu wysyłaj dokumenty bezpośrednio z menu Drukuj w aplikacjach, z których Twój zespół medyczny już korzysta.
Zespoły medyczne potrzebują większej kontroli nad tym, gdzie przechowywane i przetwarzane są wrażliwe dane z faksów.
W planach Enterprise wybierzesz lokalizacje danych aktywnych i kopii zapasowych, w tym Stany Zjednoczone i Toronto.
Pozostawianie w urządzeniach papierowych faksów z danymi PHI stwarza poważne zagrożenia dla bezpieczeństwa.
Faksy trafiają bezpośrednio do autoryzowanych skrzynek chronionych szyfrowaniem w trakcie przesyłania i w spoczynku, z pełnym dziennikiem audytu.
Koszty tradycyjnego faksowania szybko rosną: dedykowane linie telefoniczne, drogi toner, papier i serwis.
W Fax.Plus płacisz jedną przewidywalną opłatę abonamentową. Bez sprzętu, bez materiałów eksploatacyjnych, bez ukrytych kosztów.
Pracownicy tracą cenny czas na staniu przy faksie, skanowaniu i archiwizowaniu dokumentów.
Z Fax.Plus wysyłasz faksy zgodne z HIPAA z komputera lub telefonu. Bezpieczne faksy odbierzesz nawet w trybie offline.
Zarządzaj swoim zespołem medycznym z łatwością.
Przypisuj dedykowane numery faksu, dodawaj i usuwaj użytkowników, ustalaj hierarchię przełożonych, kontroluj limity faksów, wymuszaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe, włączaj jednokrotne logowanie (SSO) i śledź całą aktywność w szczegółowych dziennikach, a wszystko z jednego centralnego panelu.
Masz dość słów: „Nie dostaliśmy Twojego faksu”? Nie musisz dzwonić, by potwierdzać faksy: Fax.Plus zapewnia potwierdzenie dostarczenia w czasie rzeczywistym. Usprawnij zarządzanie dokumentacją dzięki dostępowi do ścieżek audytu wysłanych faksów. Łatwo przeszukuj archiwum za pomocą dedykowanych notatek, aby znaleźć zapisane faksy, oszczędzając czas i zwiększając wydajność.
Fax.Plus zaprojektowano z wieloma warstwami ochrony, a dla klientów, którzy tego wymagają, dostępna jest rezydencja danych w USA. Szyfrujemy dane w spoczynku za pomocą AES-256. Dane przesyłane są chronione przy użyciu SSL/TLS z AES-128+. Każdy użytkownik ma unikalny klucz.
Twoi pacjenci nie mogą czekać 10 minut na faks i Ty też nie. Powolne faksowanie kosztuje więcej niż czas — może kosztować Cię klientów. Fax.Plus został stworzony do szybkiego faksowania na dużą skalę w czasie rzeczywistym, z bezpieczną integracją przez API, dostarczając faksy przychodzące w mniej niż 20 sekund, nawet przy dużym natężeniu. Ta szybkość poprawia doświadczenia pacjentów i chroni Twoje wyniki finansowe.
Z Fax.Plus obsłużysz tysiące faksów dziennie bez opóźnień i wąskich gardeł. Dla zespołów preferujących pocztę e-mail Email-to-Fax zgodny z HIPAA jest obsługiwany przez adres @tls.fax.plus z wymuszonym TLS; ruch o dużym natężeniu może też trafiać bezpośrednio do Twoich autoryzowanych systemów przez API.
Chcesz wysyłać faksy prosto ze skrzynki e-mail, zachowując zgodność z przepisami?
Konta HIPAA wysyłają Email-to-Fax przez dedykowany adres z wymuszonym TLS: [faxnumber]@tls.fax.plus.
Jest dostępny w planie Enterprise z Advanced Security Controls i podpisaną umową BAA.
Standardowy adres @fax.plus pozostaje dla kont bez HIPAA.
Kwalifikujące się konta HIPAA mogą włączyć załączniki do faksów przychodzących po uzyskaniu zgody właściciela/administratora i indywidualnej aktywacji. Dostarczenie wymaga TLS 1.2 lub nowszego na odbierającym serwerze pocztowym. Twoja organizacja odpowiada za ochronę PHI w swoim środowisku poczty e-mail.
Włącz rozwiązanie faksowe Fax.Plus zgodne z HIPAA do administracyjnych procesów w ochronie zdrowia, aby uprościć wysyłanie i odbieranie faksów.
Dowiedz się, jak zapewnić zgodność z HIPAA w Fax.Plus dzięki temu samouczkowi krok po kroku.
Fax.Plus to bezpieczna opcja przesyłania poufnych dokumentów medycznych, ponieważ zapewnia zaawansowane zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu, chroniące dane pacjentów. Tradycyjne faksy nie mają niezbędnych zabezpieczeń.
Dzięki funkcjom takim jak ścieżki audytu, uwierzytelnianie użytkowników i bezpieczne przechowywanie w chmurze (cloud) Fax.Plus zapewnia poufność i integralność dokumentacji medycznej, recept i wyników badań. Niezawodna platforma zgodna z HIPAA daje placówkom medycznym spokój ducha i usprawnia komunikację.
Fax.Plus oferuje wydajną integrację API faksu zgodnego z HIPAA z systemami elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) i elektronicznej karty zdrowia (EHR).
.svg){kind=icon}
Możesz uzyskać lokalny numer faksu z wielu krajów, aby wysyłać i odbierać faksy online. Jeśli masz już numer faksu, ułatwiliśmy jego przeniesienie do Fax.Plus. Wystarczy odwiedzić stronę przenoszenia numeru i wypełnić formularz zgłoszeniowy. Nie ma przestojów, faksy będą docierać nawet podczas migracji, a unikniesz zakłóceń związanych z blokowaniem przez operatorów Twojej obecnej konfiguracji faksu.
użytkowników ufa Fax.Plus, rozwijając swój biznes
stabilna i niezawodna dostępność wszystkich usług Alohi
krajów korzysta z Fax.Plus
Tak, faks może być zgodny z HIPAA, jeśli wdrożono odpowiednie zabezpieczenia: szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku, kontrolę dostępu, ścieżki audytu oraz podpisaną umowę Business Associate Agreement (BAA). HIPAA nie zakazuje faksowania PHI; zgodność zależy od sposobu wdrożenia usługi. Fax.Plus zapewnia to wszystko w planie Enterprise: szyfrowanie AES-256 w spoczynku, TLS podczas przesyłania, dostęp oparty na rolach, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, pełne ścieżki audytu i podpisaną umowę BAA, dzięki czemu możesz zgodnie z przepisami wysyłać i odbierać PHI.
Faks musi być zgodny z HIPAA za każdym razem, gdy przesyła PHI (Protected Health Information, czyli chronione informacje zdrowotne) lub ePHI (electronic Protected Health Information, czyli elektroniczne chronione informacje zdrowotne). Aby chronić prywatność pacjentów i przestrzegać przepisów HIPAA, placówki i organizacje medyczne powinny stosować usługę faksu zgodną z HIPAA w całej istotnej komunikacji.
Tak, Fax.Plus jest bezpieczny. To usługa faksu zgodna z HIPAA, która chroni dane dzięki szyfrowaniu AES-256 w spoczynku, TLS podczas przesyłania, dostępowi opartemu na rolach, uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu i pełnym ścieżkom audytu. W planie Enterprise obejmuje podpisaną umowę BAA. Te zabezpieczenia chronią poufność, integralność i dostępność Twoich informacji zdrowotnych.
Tak. HIPAA zezwala na faksowanie chronionych informacji zdrowotnych (PHI), jeśli wdrożono odpowiednie zabezpieczenia: szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku, kontrolę dostępu, ścieżki audytu, podpisaną umowę Business Associate Agreement oraz stronę tytułową z klauzulą poufności. Fax.Plus zapewnia to wszystko w planie Enterprise, dzięki czemu możesz zgodnie z przepisami faksować PHI, takie jak dokumentacja medyczna, wyniki badań i skierowania.
Nie, korzystając z Fax.Plus, wiodącej usługi faksu online zgodnej z HIPAA, nie potrzebujesz fizycznego faksu zgodnego z HIPAA. Rozwiązania oparte na chmurze (cloud), takie jak Fax.Plus, pozwalają bezpiecznie wysyłać i odbierać faksy bez inwestowania w przestarzały sprzęt. Nasza platforma zapewnia zgodność z przepisami HIPAA dzięki funkcjom takim jak bezpieczne szyfrowanie danych, uwierzytelnianie użytkowników i ścieżki audytu.
Tak. Fax.Plus to zgodna z HIPAA usługa efax, która działa jako aplikacja faksowa (iOS i Android), faks elektroniczny i wirtualny z dowolnego komputera lub przeglądarki oraz API faksu — wszystko bez fizycznego faksu. Każda metoda korzysta z tego samego szyfrowania, kontroli dostępu, ścieżek audytu i podpisanej umowy BAA w planie Enterprise.
Strona tytułowa faksu zgodna z HIPAA powinna zawierać: klauzulę poufności, imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy, datę i godzinę wysłania faksu, a także instrukcje na wypadek, gdyby faks trafił do niewłaściwego odbiorcy. W Fax.Plus możesz dostosować strony tytułowe faksów do tych wymagań, usprawniając proces faksowania zgodnego z HIPAA.
Tak, Fax.Plus oferuje rozbudowane API faksu zgodne z HIPAA, które płynnie integruje się z Twoimi istniejącymi aplikacjami. Nasze API umożliwia automatyczne faksowanie przy zachowaniu zgodności z przepisami HIPAA, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla placówek ochrony zdrowia i programistów, którzy chcą usprawnić przepływy pracy.
Faksowanie zgodne z HIPAA oparte na cloud, takie jak usługa Fax.Plus, oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, którym standardowa poczta e-mail nie dorównuje. Należą do nich: szyfrowanie podczas przesyłania i w spoczynku, kontrola dostępu oparta na rolach, szczegółowe ścieżki audytu dla każdego faksu oraz ochrona danych w obu tych stanach. Dzięki Fax.Plus korzystasz z usługi faksu online zgodnej z HIPAA, która eliminuje ryzyko związane z przesyłaniem niezaszyfrowanych wiadomości e-mail.
Tak. W planie Enterprise z Advanced Security Controls i podpisaną umową BAA załączniki e-mail z przychodzącymi faksami są opcjonalne. Domyślnie powiadomienia mają charakter wyłącznie informacyjny. Właściciel lub administrator musi włączyć załączniki i wyrazić zgodę, zanim każdy użytkownik będzie mógł je włączyć. Dostarczenie wymaga TLS 1.2 lub nowszego na odbierającym serwerze pocztowym, a Twoja organizacja nadal odpowiada za ochronę PHI po dostarczeniu. Wysyłanie Email-to-Fax jest osobną funkcją i korzysta z adresu [faxnumber]@tls.fax.plus.
To dedykowany adres Email-to-Fax dla kont HIPAA. Poczta przychodząca jest akceptowana wyłącznie przez wymuszony TLS, więc wiadomość jest szyfrowana podczas przesyłania, zanim dotrze do Fax.Plus. Wyślij dokument na adres [faxnumber]@tls.fax.plus z dowolnego adresu w swojej domenie, w planie Enterprise z Advanced Security Controls i podpisaną umową BAA.
Już wkrótce. Dzięki weryfikacji nadawcy za pomocą S/MIME administratorzy przesyłają certyfikat S/MIME, a każda wiadomość Email-to-Fax jest kryptograficznie sprawdzana pod kątem tożsamości i domeny nadawcy, zanim zostanie przetworzona. S/MIME służy tu do weryfikacji nadawcy; nie szyfruje treści wiadomości.
Włączenie Advanced Security Controls ustawia powiadomienia e-mail domyślnie jako wyłącznie informacyjne. Załączniki e-mail można włączyć po zgodzie właściciela/administratora i indywidualnej aktywacji, przy czym na odbierającym serwerze pocztowym wymagany jest TLS 1.2 lub nowszy. Powiadomienia Slack nadal nie zawierają załączników. Email-to-Fax zgodny z HIPAA korzysta z trasy @tls.fax.plus z wymuszonym TLS; Zapier jest wyłączony, a API pozostaje dostępne.
Fax.Plus chroni PHI za pomocą zabezpieczeń na poziomie dostawcy: szyfrowanie w spoczynku (AES-256) i podczas przesyłania (TLS), ścisła kontrola dostępu do środowiska produkcyjnego, weryfikacja przeszłości pracowników i umowy o zachowaniu poufności, ciągły monitoring oraz szczegółowe ścieżki audytu. W Twojej organizacji administratorzy kont mogą mieć dostęp do faksów zespołu (również przez API), aby wypełniać obowiązki operacyjne i zgodności; każdy dostęp podlega audytowi, a dzięki przypisywaniu ról możesz ograniczyć grono administratorów.
Klienci Enterprise mogą wybrać regiony rezydencji danych dla danych bieżących i kopii zapasowych (na przykład Los Angeles/Oregon, Zurych/Genewa, Singapur/Tokio, Toronto/Montreal lub Sydney). Możesz też przechowywać faksy we własnym środowisku za pośrednictwem API albo skorzystać z bezpośredniego dostarczania przez Fax.Plus do magazynu zgodnego z S3 w przypadku dużych wolumenów.
Tylko Enterprise. Fax.Plus podpisuje umowy BAA z klientami Enterprise, a Advanced Security Controls (ASC) jest włączane wraz z umową BAA dla zgodności z HIPAA.
Zachowaj zgodność na każdym etapie faksowania w ramach HIPAA. Dowiedz się, jak bezpiecznie wysyłać chronione informacje zdrowotne, sprawdź, które narzędzia są zgodne z HIPAA, i poznaj stojące za tym przepisy.
Chcesz zobaczyć, jak nasze nowoczesne rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej placówce opieki zdrowotnej?
Umów demonstrację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą, aby przeprowadzić prezentację dopasowaną do Twoich potrzeb.
