Faks zgodny z HIPAA dla służby zdrowia

Chroń pacjentów i swoją Business. BAA w zestawie.

Nieodebrane faksy, opóźnienia i przestarzałe urządzenia kosztują zespoły opieki zdrowotnej przychody i ryzykują zgodność z przepisami. Fax.Plus to zgodna z HIPAA usługa faksu online stworzona dla dostawców usług medycznych przetwarzających dane pacjentów. Dzięki narzędziom, takim jak natychmiastowe dostarczanie, faksowanie o dużej objętości, automatyczne ponawianie prób lub raporty potwierdzające, zapewniamy szybkie, niezawodne i w pełni zgodne z przepisami faksowanie bez konieczności ręcznego wykonywania czynności.

Faks zgodny z HIPAA
Wspieramy jedne z największych marek na świecie

Bezpieczne faksowanie HIPAA. Chroń swoje PHI

Fax.Plus umożliwia klinikom, szpitalom, laboratoriom i aptekom bezpieczne wysyłanie i odbieranie faksów. Rozumiemy, jak ważne jest faksowanie w służbie zdrowia, dlatego oferujemy usługę faksu online zgodną z HIPAA, która spełnia surowe standardy bezpieczeństwa danych, zapewniając poufność i integralność wszystkich chronionych informacji zdrowotnych (PHI).

Szybkie i proste faksowanie dla pracowników służby zdrowia

Bez wysiłku wysyłaj i odbieraj faksy z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, bez skomplikowanej konfiguracji, bez krzywej uczenia się.

Fax.Plus pozwala zapracowanym lekarzom planować faksy z wyprzedzeniem, zapewnia dostawę dzięki natychmiastowym próbom i dostarcza raporty potwierdzające, dzięki czemu nic nie umknie uwadze. Prosty, niezawodny i stworzony dla pracowników służby zdrowia, zarówno w klinice, jak i w podróży.

Usprawnij opiekę nad pacjentem dzięki faksowi online zgodnemu z HIPAA.

Wyjątkowo bezpieczne rozwiązanie

Eliminacja zagrożeń bezpieczeństwa

Pozostawianie papierowych faksów z PHI na urządzeniach stwarza poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Dzięki Fax.PlusPlus faksy trafiają bezpośrednio do autoryzowanych skrzynek odbiorczych chronionych przez kompleksowe szyfrowanie i pełną ścieżkę audytu.
Bezproblemowe integracje

Tnij niepotrzebne koszty

Tradycyjne koszty faksowania sumują się, dedykowane linie telefoniczne, drogie tonery, papier i konserwacja.

Dzięki Fax.PlusPlus płacisz jedną przewidywalną opłatę abonamentową. Bez sprzętu, bez materiałów eksploatacyjnych, bez ukrytych kosztów.
Wszystkie funkcje faksu w Twojej własnej aplikacji

Zwiększenie wydajności personelu

Pracownicy tracą cenny czas czekając przy faksie, skanując i archiwizując dokumenty.

Dzięki Fax.Plus można wysyłać faksy zgodne z HIPAA z komputera lub telefonu komórkowego. Odbieraj bezpieczne faksy nawet w trybie offline.
Niebieska kropka

Stworzony dla służby zdrowia

Rozbudowany zestaw zaawansowanych funkcji do bezpiecznego wysyłania i odbierania faksów HIPAA
strzałka

Dostęp użytkowników, role i dzienniki aktywności

Z łatwością zarządzaj zespołem opieki zdrowotnej.
Przypisuj dedykowane numery faksów, dodawaj lub usuwaj użytkowników, ustawiaj hierarchie kierownicze, kontroluj limity faksów, wymuszaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe, włączaj logowanie jednokrotne (SSO) i śledź całą aktywność za pomocą szczegółowych dzienników, a wszystko to z jednego centralnego pulpitu nawigacyjnego.

strzałka

Śledzenie, wyszukiwanie i potwierdzanie dostawy

Masz dość słuchania: Nie otrzymaliśmy faksu? Unikaj telefonów w celu weryfikacji faksów, Fax.Plus zapewnia potwierdzenie dostarczenia w czasie rzeczywistym.

Usprawnij zarządzanie rekordami, uzyskując dostęp do ścieżek audytu wysłanych faksów. Łatwe przeszukiwanie archiwum za pomocą dedykowanych notatek w celu znalezienia przechowywanych faksów, oszczędzając czas i zwiększając wydajność.

strzałka

Rezydencja danych w USA i kontrole bezpieczeństwa

Fax.Plus został zaprojektowany z wieloma warstwami ochrony i z rezydencją danych w USA dostępną dla klientów, którzy tego wymagają.

Szyfrujemy dane w spoczynku przy użyciu AES-256. Dane w tranzycie są chronione przy użyciu SSL/TLS z AES-128+. Każdy użytkownik ma unikalny klucz.

strzałka

Faksowanie w służbie zdrowia w czasie rzeczywistym

Twoi pacjenci nie mogą czekać 10 minut na faks, podobnie jak Ty. Powolne faksowanie kosztuje więcej niż czas, może kosztować biznes.

Fax.Plus został stworzony do faksowania w czasie rzeczywistym z bezpieczną integracją API, dostarczając faksy przychodzące w czasie krótszym niż 20 sekund, nawet na dużą skalę. Szybkość ta poprawia jakość obsługi pacjentów i chroni wyniki finansowe firmy.

strzałka

Wysokonakładowe faksowanie w służbie zdrowia

Dzięki Fax.PlusPlus można obsługiwać tysiące faksów dziennie bez opóźnień i wąskich gardeł. Nie ma potrzeby kierowania faksów pocztą elektroniczną (która nie jest zgodna z HIPAA). Zamiast tego można cieszyć się bezpieczną, bezpośrednią dostawą do autoryzowanych systemów.

czerwony i biały krzyż w czarnym okręgu
/ Jak

Jak skonfigurować i wysłać faks zgodny z HIPAA?

Włącz rozwiązanie faksowe Fax.Plus zgodne z HIPAA do administracyjnych procesów opieki zdrowotnej, aby uprościć zadanie wysyłania i odbierania faksów.

Zapewnij zgodność z HIPAA na Fax.Plus

Dowiedz się, jak uzyskać zgodność z HIPAA na Fax.Plus dzięki temu szczegółowemu samouczkowi.

1
Utwórz konto na Fax.Plus i wykup plan Enterprise.
2
Przenieś lub dodaj numer faksu do swojego konta.
3
Spełnij wymagania dotyczące przechowywania danych, wybierając odpowiednią lokalizację centrum danych w zakładce zgodności.
4
Aktywuj zaawansowaną kontrolę bezpieczeństwa, aby jeszcze lepiej zabezpieczyć swoje konto.
5
Zażądaj i podpisz umowę o partnerstwie Business Associate Agreement (BAA), aby oficjalnie oznaczyć swoje konto jako w pełni zgodne z HIPAA.

Wysyłanie faksu zgodnego z HIPAA z komputera

1
Przejdź do sekcji Wyślij faks w swoim panelu Fax.Plus i wpisz numer faksu odbiorcy, w tym numer kierunkowy kraju i numer kierunkowy obszaru. Możesz wysyłać faksy online z komputera na wiele numerów faksów jednocześnie.
2
Dołącz dokument(y) faksu. Fax.Plus obsługuje różne formaty, takie jak PDF, Word, Excel, obrazy i pliki tekstowe. Opcjonalnie dołącz stronę tytułową faksu.
3
Ułóż pliki w żądanej kolejności. Górny plik będzie pierwszą stroną faksu.
4
Kliknij Wyślij, aby natychmiast wysłać faks i otrzymać wiadomość e-mail lub sprawdź swój panel Fax.Plus, aby sprawdzić, czy faks został pomyślnie wysłany.

Zgodna z HIPAA aplikacja do wysyłania faksów ze smartfona

1
Pobierz aplikację Fax.Plus z Apple App Store lub Google Play.
2
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus online. Jeśli go nie masz, możesz utworzyć bezpłatne konto, używając swojego adresu e-mail lub konta Google.
3
Przejdź do Wyślij faks i wprowadź numer faksu odbiorcy w polu „Do”. Możesz wysyłać faks online z telefonu na wiele numerów faksów jednocześnie.
4
Użyj przycisków Dodaj plik i Dodaj tekst, aby zeskanować lub dołączyć dokument(y). Fax.Plus obsługuje różne formaty, takie jak PDF, Word, Excel, obrazy i pliki tekstowe. Opcjonalnie dołącz stronę tytułową faksu, aby dodać szczegóły dotyczące odbiorcy.
5
Ułóż pliki w żądanej kolejności. Górny plik będzie pierwszą stroną faksu.
6
Kliknij Wyślij, aby natychmiast wysłać faks, a otrzymasz wiadomość e-mail, powiadomienie lub sprawdź swój pulpit nawigacyjny Fax.Plus, aby sprawdzić, czy faks został pomyślnie wysłany.

Czy faksowanie HIPAA jest bezpieczne dla bardzo wrażliwych dokumentów?

Fax.Plus to bezpieczna opcja przesyłania wrażliwych dokumentów medycznych, ponieważ zapewnia zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu, w celu ochrony danych pacjentów. Tradycyjne faksy nie posiadają niezbędnych zabezpieczeń.

Dzięki funkcjom takim jak ścieżki audytu, uwierzytelnianie użytkowników i bezpieczne przechowywanie w chmurze, Fax.Plus zapewnia poufność i integralność dokumentacji medycznej, recept i wyników laboratoryjnych. Niezawodna platforma zgodna z HIPAA zapewnia organizacjom opieki zdrowotnej spokój ducha, usprawniając jednocześnie procesy komunikacji.

Integracja Fax.Plus z przepływami pracy EHR/EMR

Fax.Plus oferuje wydajną integrację interfejsu API faksu HIPAA z systemami elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) i elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR).

  • Bezpieczne udostępnianie PHI w celu koordynacji opieki nad pacjentem

  • Zarządzanie niezbędną dokumentacją medyczną

  • Faksowanie recept elektronicznie

  • Wysyłanie skierowań i listów z podziękowaniami

  • Dostarczanie aktualnych wyników badań i powiadomień

integracja tła Fax.Plus
Ikona hashtagu

Uzyskaj lokalny numer faksu lub przenieś własny.

Możesz uzyskać lokalny numer faksu z wielu krajów, aby wysyłać i odbierać faksy online. Jeśli jednak posiadasz już numer faksu, importowanie go do Fax.PlusPlus jest bardzo proste.
Wystarczy odwiedzić naszą stronę przenoszenia numerów i wypełnić formularz wniosku o przeniesienie, aby rozpocząć. Nie ma żadnych przestojów, faksy mogą być przesyłane nawet podczas migracji, a Ty unikniesz zakłóceń ze strony operatorów blokujących Twoją obecną konfigurację faksu.

Dlaczego Fax.Plus?

Światowej klasy bezpieczeństwo, wsparcie i niezawodność 

Wieloplatformowość

Ponad 4 miliony

firmy i zespoły ufają Fax.Plus w kwestii rozwoju ich Business

Wyjątkowo bezpieczne

99.99%

stała, niezawodna dostępność wszystkich usług Alohi

Zasięg ogólnoświatowy

190+

Kraje korzystają z Fax.Plus

Niebieski liść na białym tle

Bezobsługowe rozwiązanie bez użycia papieru.

Dzięki usłudze faksowania Fax.Plus zgodnej z HIPAA nie potrzebujesz sprzętu ani bieżącej konserwacji. Przejdź całkowicie na system bez papieru, oszczędzając czas i zasoby.
Bezpieczne

Zwiększona produktywność.

Fax.Plus upraszcza faksowanie do poziomu wysyłania wiadomości e-mail. Nasz przyjazny dla użytkownika interfejs zapewnia płynne przejście do usługi faksowania zgodnej z HIPAA, zwiększając produktywność dzięki swojej prostocie.
Zachowaj swoje dotychczasowe numery faksów

Elastyczne faksowanie z dowolnego miejsca.

Faksuj z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia, czy to komputera, czy urządzenia mobilnego. Bezproblemowa integracja z naszym interfejsem API.
Ikona podwójnego zaznaczenia

Wiodące w branży szyfrowanie danych.

Fax.Plus oferuje wiodące w branży zabezpieczenia i ochronę prywatności, w tym 256-bitowy Advanced Encryption Standard (AES) w połączeniu z Transport Layer Security (TLS). Zapewnia to bezpieczeństwo danych podczas przesyłania i zapewnia w pełni zgodną z HIPAA usługę faksowania w chmurze.
Niebieskie kółko z obrazkiem dłoni w środku

Efektywne zarządzanie dokumentami.

Fax.Plus usprawnia obieg dokumentów, redukując ilość papieru i zwiększając wydajność. Prowadzi to do sprawniejszych procesów, oszczędności kosztów i większego skupienia się na tym, co najważniejsze – zapewnieniu wyjątkowej opieki pacjentom dzięki faksom zgodnym z HIPAA.
Klucz z niebieskim obrysem na białym tle

Szwajcarskie przepisy dotyczące prywatności.

Fax.Plus przestrzega przepisów szwajcarskiego prawa dotyczącego prywatności, aby zapewnić, że wszystkie usługi faksowania w chmurze HIPAA oferowane z kontem Enterprise są tak rygorystyczne i skuteczne, jak to tylko możliwe, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych. Aby zapewnić Ci spokój ducha, oferujemy umowę Business Associate Agreement (BAA) zgodną z przepisami dotyczącymi faksów HIPAA.

Często zadawane pytania

Czy faks jest środkiem komunikacji zgodnym z HIPAA?
Strzałka
Tak, faks może być środkiem komunikacji zgod nym z HIPAA, jeśli zastosowane zostaną określone środki bezpieczeństwa. HIPAA nie zabrania faksowania PHI, ale wymaga zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie, bezpieczne faksy, kontrole dostępu, ścieżki audytu i bezpieczne okładki. Zgodność z HIPAA zależy od wdrożenia i utrzymania tych środków bezpieczeństwa.
Co się stanie, jeśli nie będę przestrzegać zgodności z HIPAA?
Strzałka
Kary za naruszenie lub brak zgodności z ustawą HIPAA mogą być surowe. Naruszenie HIPAA może zostać uznane za czyn karalny, podlegający bardzo wysokim grzywnom i potencjalnie karze pozbawienia wolności do 10 lat (w zależności od wagi naruszenia).
Kiedy faks musi być zgodny z HIPAA?
Strzałka
Faks musi być zgodny z HIPAA, gdy przesyła PHI (Protected Health Information) i/lub ePHI (electronic Protected Health Information). Aby chronić prywatność pacjentów i przestrzegać przepisów HIPAA, dostawcy i organizacje opieki zdrowotnej powinni przyjąć usługę faksowania zgodną z HIPAA dla całej odpowiedniej komunikacji.
Czy Fax.Plus jest bezpieczny?
Strzałka
Tak, Fax.Plus jest faksem zgodnym z HIPAA. Rozumiemy, jak ważne jest zabezpieczenie wrażliwych informacji medycznych. Aby zapewnić najwyższy poziom ochrony, zachowując prywatność i bezpieczeństwo danych dotyczących opieki zdrowotnej, wdrożyliśmy solidne środki i zasady bezpieczeństwa, które obejmują poufność, integralność i dostępność Twoich informacji zdrowotnych. Dowiedz się więcej o naszym podejściu tutaj.
Czy potrzebuję faksu zgodnego z HIPAA?
Strzałka
Nie, nie potrzebujesz fizycznego faksu zgodnego z HIPAA, korzystając z Fax.Plus, wiodącej usługi faksowania online zgodnej z HIPAA. Rozwiązania oparte na chmurze, takie jak Fax.Plus, umożliwiają bezpieczne wysyłanie i odbieranie faksów bez inwestowania w przestarzały sprzęt. Nasza platforma zapewnia zgodność z przepisami HIPAA, oferując funkcje takie jak bezpieczne szyfrowanie danych, uwierzytelnianie użytkowników i ścieżki audytu.
Czy mogę zachować swój dotychczasowy numer faksu?
Strzałka
Tak, dzięki Fax.Plus możesz przenieść swój istniejący numer faksu do naszej elektronicznej usługi faksowania zgodnej z HIPAA. Oznacza to, że możesz zachować swój obecny numer, korzystając jednocześnie z naszych bezpiecznych, elektronicznych rozwiązań faksowych. Sprawiamy, że proces przenoszenia jest płynny i bezproblemowy, zapewniając nieprzerwane działanie Twojej firmie.
Czy moje faksy będą zapisywane?
Strzałka
Fax.Plus oferuje bezpieczne przechowywanie faksów zgodnie z przepisami HIPAA. Twoje faksy są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, co zapewnia pełne bezpieczeństwo. Dodatkowo możesz zarządzać zasadami przechowywania, aby w razie potrzeby usuwać wrażliwe dane, zapewniając zgodność przepływu pracy ze standardami HIPAA.
Co definiuje zgodny z HIPAA arkusz tytułowy faksu?
Strzałka
Arkusz tytułowy faksu zgodny z HIPAA powinien zawierać: Informację o poufności, imiona i nazwiska nadawcy i odbiorcy oraz dane kontaktowe, a także datę i godzinę wysłania faksu.

Instrukcje na wypadek odebrania faksu przez niewłaściwego odbiorcę. Korzystając z Fax.Plus, można dostosować arkusze okładek faksów, aby spełnić te wymagania, usprawniając proces faksowania zgodny z HIPAA.
Które podmioty opieki zdrowotnej powszechnie korzystają z rozwiązań faksowych zgodnych z HIPAA?
Strzałka
Podmioty świadczące usługi opieki zdrowotnej, takie jak szpitale, kliniki, apteki i laboratoria, polegają na usługach faksowania online zgodnych z HIPAA, takich jak Fax.Plus, w celu przesyłania wrażliwych informacji o pacjentach. Inne podmioty to firmy ubezpieczeniowe, firmy zajmujące się rozliczeniami medycznymi i agencje rządowe zaangażowane w opiekę zdrowotną. Fax.Plus obsługuje wszystkie te branże za pomocą bezpiecznych i skalowalnych elektronicznych rozwiązań faksowych.
Czy faks jest zgodny z HIPAA?
Strzałka
Dzięki Fax.PlusPlus faksowanie jest zgodne z ustawą HIPAA. Wszystkie faksy są przesyłane zaszyfrowanymi kanałami, bezpiecznie przechowywane przy użyciu 256-bitowego szyfrowania AES i chronione funkcjami takimi jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, dzienniki audytu i dostęp oparty na rolach. W przypadku podmiotów opieki zdrowotnej Fax.Plus zapewnia również podpisaną umowę BAA, która jest kluczowym wymogiem w ramach HIPAA. Łącząc te zabezpieczenia z wewnętrznymi praktykami zgodności, Fax.Plus Plus umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie PHI przy jednoczesnym spełnieniu przepisów HIPAA.
Czy można wysyłać faksy zgodne z HIPAA na adres e-mail?
Strzałka
Po aktywowaniu zaawansowanych mechanizmów kontroli bezpieczeństwa w celu dalszego zabezpieczenia konta funkcja faksowania na e-mail zostanie wyłączona.
Co sprawia, że faksowanie w chmurze zgodne z HIPAA jest bezpieczniejsze niż poczta e-mail?
Strzałka
Oparte na chmurze faksowanie zgodne z HIPAA, takie jak usługa świadczona przez Fax.Plus, oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, których poczta e-mail nie może dorównać. Obejmują one: Szyfrowanie end-to-end, Kontrola dostępu oparta na rolach, Szczegółowe ścieżki audytu dla każdego faksu, Ochrona danych w spoczynku i podczas przesyłania.

Dzięki Fax.Plus otrzymujesz najlepszą usługę faksowania online zgodną z HIPAA, eliminując ryzyko związane z nieszyfrowanymi transmisjami e-mail.
Czy możemy zachować powiadomienia e-mail?
Strzałka
Tak, wiadomości e-mail z powiadomieniami są dozwolone, ale bez załączników w postaci plików faksów, gdy włączona jest zaawansowana kontrola bezpieczeństwa/HIPAA. 
Czy dostępne są interfejsy API faksu zgodne z HIPAA?
Strzałka
Tak, Fax.Plus oferuje solidne API faksu zgodne z HIPAA, które bezproblemowo integruje się z istniejącymi aplikacjami. Nasze API umożliwia automatyczne faksowanie przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami HIPAA, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla organizacji opieki zdrowotnej i programistów, którzy chcą usprawnić przepływ pracy.
Czy konto Basic jest zgodne z ustawą HIPAA?
Strzałka
Nie. Korzystanie z Fax.Plus Plus w ramach HIPAA wymaga Enterprise z włączoną zaawansowaną kontrolą bezpieczeństwa (ASC) i podpisaną umową BAA. Wersje Business nie zawierają umowy BAA.
Co się zmienia po włączeniu HIPAA?
Strzałka
Włączenie zaawansowanych kontroli bezpieczeństwa (HIPAA) wymusza:
  • Brak załączników w powiadomieniach e-mail lub Slack (tylko tekst powiadomienia).

  • Funkcja zamiany wiadomości e-mail na faks jest wyłączona (należy wysyłać za pośrednictwem aplikacji/internetu Fax.Plus Plus lub interfejsu API).

  • Zapier jest wyłączony, API pozostaje dostępne.

Jak chronione są PHI przed administratorami?
Strzałka
  • Zabezpieczenia Alohi (dostawcy): szyfrowanie w spoczynku (AES-256) i w tranzycie (TLS), ścisła kontrola dostępu do produkcji, weryfikacja pracowników i umowy o poufności, ciągłe monitorowanie i szczegółowe ścieżki audytu.

  • Administratorzy organizacji: zgodnie z projektem administratorzy kont mogą uzyskiwać dostęp do faksów zespołu (w tym za pośrednictwem interfejsu API) w celu wypełniania obowiązków operacyjnych/zgodności z przepisami; cały dostęp podlega audytowi. Użyj przypisań ról, aby ograniczyć, kto jest administratorem.

Gdzie przechowywane są dane?
Strzałka
  • Rezydencja danych (Enterprise): wybór regionów dla danych na żywo i kopii zapasowych (np. Los Angeles/Oregon; Zurych/Genewa; Singapur/Tokio; Sydney).

  • Alternatywy: przechowuj faksy we własnym środowisku za pośrednictwem interfejsu API lub w razie potrzeby zleć Fax.Plus dostarczanie bezpośrednio do pamięci masowej zgodnej z S3 (w przypadku dużych ilości).

Jakich materiałów, faksów i linii telefonicznych potrzebujemy?
Strzałka
Brak. Fax.Plus działa w chmurze, nie wymaga fizycznego faksu ani linii telefonicznej. Potrzebujesz tylko urządzenia podłączonego do Internetu; numery są dostarczane w ramach usługi.
Które plany obejmują BAA?
Strzałka
Tylko Enterprise . Fax.Plus podpisuje umowy BAA z klientami Enterprise ; ASC jest włączony wraz z BAA w celu zapewnienia zgodności z HIPAA. 

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj prezentację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia spersonalizowanej demonstracji.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj wyjątkowe rozwiązania do faksowania online swoim odbiorcom.
Zostań partnerem