Odczytywanie otrzymanych fax za pomocą SI

Znajdź fax w skrzynce Fax.Plus i poproś Claude’a lub ChatGPT o jego odczytanie za pomocą konektora Fax.Plus MCP. Poproś o najnowsze faksy, otwórz wybrany i uzyskaj wyodrębnione najważniejsze informacje.

Zanim zaczniesz

• Potrzebny jest aktywny plan Fax.Plus Basic lub wyższy oraz istniejące, autoryzowane połączenie Fax.Plus MCP.
• Użyj zgodnego klienta ze zdalną obsługą MCP, takiego jak Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony w danym czacie; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga dostępu do danych z faksów. ChatGPT korzysta z aplikacji tylko w wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z funkcją Advanced Security Controls, w tym w konfiguracjach HIPAA i PHIPA.
• Upewnij się, że połączenie korzysta z właściwego konta Fax.Plus. Widoczna skrzynka zależy od uprawnień dostępu tego konta.

Pomoc w nawiązaniu połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klientów.

Jak znaleźć i odczytać otrzymany fax

1. Otwórz nowy czat. Użyj połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Poproś o najnowsze faksy. Wpisz „Pokaż moje 5 najnowszych odebranych faksów”.
3. Sprawdź wyszukiwanie. Jeśli klient poprosi o zatwierdzenie, upewnij się, że dotyczy ono wyszukiwania faksów (; Claude może pokazać je jako „List faxes”).
4. Wybierz jeden fax. Poproś asystenta o otwarcie wybranego faksu, na przykład: „Przeczytaj najnowszy i powiedz mi, co to jest”.
5. Sprawdź odpowiedź. Asystent odczytuje stronę faksu i podsumowuje jej treść. Możesz zadawać dodatkowe pytania o dowolny element na stronie.

Wyszukiwanie i odczyt działają wyłącznie w trybie do odczytu. Nie zmieniają, nie przenoszą ani nie usuwają faksu.

Użyte narzędzia: wyświetla listę rekordów faksów; odczytuje jeden rekord faksu; pobiera fax, aby asystent mógł go odczytać.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta. Każdy z nich działa na faksach, które już znajdują się w Twojej skrzynce odbiorczej.

Zrozumienie wyniku

Udane wyszukiwanie zwraca odebrane faksy wraz ze szczegółami, takimi jak data, liczba stron i status odczytu. Otwarcie faksu daje asystentowi dostęp do samego dokumentu, a asystent odczytuje stronę, którą ma przed sobą, w tym zeskanowane dokumenty i strony obrócone bokiem.

Jeśli wyszukiwanie zakończy się powodzeniem, ale nie zwróci żadnych wpisów, Twoja skrzynka odbiorcza nie zawiera faksów pasujących do zapytania. Jeśli narzędzie jest niedostępne lub zgłasza błąd, wyszukiwanie nie powiodło się; nie oznacza to, że skrzynka jest pusta. Sprawdź połączenie i konto, a następnie spróbuj ponownie.

Nie umieszczaj numerów nadawców ani treści dokumentów na udostępnianych zrzutach ekranu i w podsumowaniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Zapoznaj się z centrum konfiguracji MCP i oficjalnym katalogiem narzędzi Faxes. Dalej: sprawdź, czy fax został dostarczony, i utrzymuj porządek w skrzynce faksów.

Zobacz, jak to działa w praktyce: finalizacja transakcji na rynku nieruchomości, przyjmowanie zgłoszeń ubezpieczeniowych, małe firmy. Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w Prompty do faksów z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w Automatyzacja faksów z SI.

Coś nie działa? Zobacz rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.