Uporządkuj skrzynkę faksów za pomocą SI

Utrzymuj porządek w skrzynce faksów w Claude lub ChatGPT dzięki konektorowi MCP Fax.Plus: znajdź nieprzeczytane faksy, oznacz je jako przeczytane, dodaj notatkę, na przykład z numerem sprawy, otaguj kilka naraz lub usuń rekord.

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz aktywnego planu Fax.Plus Basic lub wyższego oraz istniejącego, autoryzowanego połączenia Fax.Plus MCP.
• Użyj zgodnego klienta ze zdalną obsługą MCP, takiego jak Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony w czacie; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga Twoich danych fax. ChatGPT używa aplikacji tylko w wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym dla konfiguracji HIPAA i PHIPA.
• Upewnij się, że połączenie korzysta z konta, które odebrało faksy.

Pomoc dotyczącą połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klienta.

Jak uporządkować skrzynkę faksów

1. Otwórz nowy czat. Skorzystaj z połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Znajdź to, co wymaga uwagi. Wpisz „Pokaż moje nieprzeczytane odebrane faksy”. To wyszukiwanie () jest tylko do odczytu.
3. Oznacz faks lub dodaj do niego notatkę. Poproś asystenta o oznaczenie faksu jako przeczytanego lub dodanie komentarza. Asystent pokaże zmianę i, zależnie od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, poprosi o Twoją zgodę ().
4. Zmień kilka naraz. Poproś o taką samą zmianę w kilku faksach. Asystent wyświetli ich listę i, zależnie od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, poprosi o Twoją zgodę ().
5. Usuń rekord. Wskaż faks. Asystent poda, który dokładnie usunie, i, zależnie od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, najpierw poprosi o Twoją zgodę (, działanie destrukcyjne).

Wyszukiwanie faksów niczego nie zmienia. Oznaczanie, komentowanie i usuwanie zmieniają rekord faksu, a nie jego strony.

Użyte narzędzia: wyświetla rekordy faksów; zmienia status przeczytania lub komentarz jednego faksu; robi to samo dla kilku faksów; usuwa rekord faksu (działanie destrukcyjne).

Przed potwierdzeniem

To są działania zapisu w Twojej prawdziwej skrzynce. Komentarz lub oznaczenie jako przeczytany łatwo cofnąć, ale usunięcie rekordu faksu jest działaniem destrukcyjnym i rekord może nie zostać przywrócony, a takie rekordy często służą jako dowód tego, co dotarło. Sprawdź, które faksy wskazuje asystent, i pozostaw narzędzia faksowe Fax.Plus w trybie Needs approval, aby nic nie zmieniało się bez Twojej zgody.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta i zastąp tekst w nawiasach.

Jak rozumieć wynik

Po zmianie asystent informuje, co zaktualizował. Poproś go o ponowne wyświetlenie faksu, aby potwierdzić oznaczenie jako przeczytany lub komentarz. Komentarz jest zapisywany w rekordzie faksu, a strony pozostają bez zmian.

Jeśli pojawi się błąd lub nie otrzymasz odpowiedzi, nie zakładaj, że działanie się nie powiodło. Zanim spróbujesz ponownie, sprawdź aktualny stan, aby nie powtórzyć zmiany. Jeśli wyszukiwanie nie zwróci żadnych wpisów, żadne faksy nie pasują do zapytania.

Nie umieszczaj numerów nadawców ani treści dokumentów na udostępnianych zrzutach ekranu i w streszczeniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Zapoznaj się z centrum konfiguracji MCP i oficjalnym katalogiem narzędzi do faksów. Powiązane: odczytywanie odebranego faksu.

Zobacz to w praktyce: kancelarie prawne, przyjmowanie zgłoszeń ubezpieczeniowych, małe firmy. Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w Promptach do faksów z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w Automatyzacji faksów z SI.

Coś nie działa? Zobacz Rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.