Wynajmujący, ubezpieczyciel, szkoła lub urząd nadal oczekuje podpisanego dokumentu przez fax. Gdy Claude lub ChatGPT jest połączony z Fax.Plus przez MCP, podajesz, do kogo ma trafić dokument, wybierasz plik w oknie przesyłania Fax.Plus, sprawdzasz szczegóły i potwierdzasz, a potem otrzymujesz raport potwierdzenia do swojej dokumentacji. Poniżej znajdziesz opis procesu, sposób jednorazowej konfiguracji, dzięki której jedno słowo uruchamia wysyłkę, oraz prompty do skopiowania.
Wszystko tutaj to przykłady. Dostosuj prompty, kolejność i godziny do swojego sposobu pracy; nic nie jest narzucone.
Zanim zaczniesz
- Potrzebny jest aktywny plan Fax.Plus Basic lub wyższy, numer fax Fax.Plus oraz istniejące, autoryzowane połączenie Fax.Plus MCP.
- MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym dla konfiguracji HIPAA i PHIPA.
- Przygotuj dokument w postaci pliku i miej pod ręką numer fax odbiorcy. Najpierw podpisz dokument w dowolnym narzędziu; ten proces jedynie go wysyła.
Nie masz jeszcze połączenia? Zacznij od centrum konfiguracji Fax.Plus MCP.
Proces
Wysłanie przez fax to jeden z etapów dłuższego procesu. Kroki oznaczone jako Fax.Plus MCP wykonuje konektor Fax.Plus. Kroki oznaczone jako Opcjonalnie korzystają z innego konektora, który być może masz już w Claude lub ChatGPT; asystent przekazuje informacje między nimi w obrębie czatu i prosi o Twoją zgodę, zanim cokolwiek zmieni.
- Opcjonalnie, poza Fax.Plus: podpisujesz dokument w preferowanym narzędziu.
- Fax.Plus MCP: wskazujesz, do kogo ma trafić dokument, a asystent rozpoczyna wysyłanie i wyszukuje Twoje numery fax.
- Fax.Plus MCP: plik wybierasz w oknie przesyłania Fax.Plus; trafia on bezpośrednio do Fax.Plus, a nie przechodzi przez model.
- Fax.Plus MCP: sprawdzasz numer odbiorcy, linię wysyłającą i liczbę stron, a następnie zatwierdzasz wysyłkę.
- Fax.Plus MCP: otrzymujesz raport potwierdzenia do swojej dokumentacji.
- Opcjonalnie, na przykład Google Drive: raport zostaje zapisany razem z Twoją kopią dokumentu, po Twoim potwierdzeniu.
Skonfiguruj raz
Zachowaj poniższe instrukcje w Projekcie w Claude lub ChatGPT, na przykład o nazwie „Mój punkt faksowy”, aby jedno słowo uruchamiało daną procedurę. Podłączenie Fax.Plus, utworzenie Projektu i napisanie własnych procedur opisano krok po kroku w artykule Skonfiguruj punkt faksowy z SI. W ChatGPT wpisuj @FaxPlus przed każdym słowem uruchamiającym procedurę, na przykład „@FaxPlus MORNING”. W Claude pozostaw włączony konektor Fax.Plus w danym czacie.
Instrukcje dla punktu faksowego
Jesteś moim punktem faksowym dla mojego konta Fax.Plus. Zasady: 1) Zanim cokolwiek wyślesz, pokaż mi numer odbiorcy cyfra po cyfrze, linię wysyłającą i liczbę stron, a następnie poczekaj na moje potwierdzenie. 2) Nigdy nie wysyłaj, nie wysyłaj ponownie ani nie usuwaj faksu, jeśli nie poproszę o to w danej wiadomości. 3) Pomijaj numery fax w podsumowaniach, chyba że o nie poproszę. 4) Jeśli coś się nie powiedzie, powiedz mi, co zawiodło, i sprawdź skrzynkę nadawczą oraz wysłane faksy, zanim spróbujesz ponownie; nigdy nie zakładaj, że faks nie został wysłany. Procedury uruchamiaj po wpisaniu przeze mnie ich nazwy. SEND [recipient]: rozpocznij wysyłanie i otwórz okno przesyłania Fax.Plus, aby wybrać dokument; pokaż mi numer odbiorcy, linię wysyłającą i liczbę stron; wyślij dopiero po moim potwierdzeniu; następnie pobierz raport potwierdzenia i powiedz mi, czy wskazuje na powodzenie. PROOF: pobierz raport potwierdzenia dla mojego najnowszego wysłanego faksu i powiedz mi, czy wskazuje na powodzenie. WEEK: pokaż moje wysłane faksy z ostatnich 7 dni z datą, liczbą stron i statusem.
SEND: wyślij dokument faksem
Wpisz SEND wraz z odbiorcą i wybierz plik w oknie przesyłania Fax.Plus. Wysyłka dostarcza prawdziwy faks, a faksu nie można cofnąć po wysłaniu. Sprawdź numer odbiorcy cyfra po cyfrze, potwierdź linię wysyłającą i liczbę stron oraz pozostaw narzędzie wysyłania Fax.Plus w ustawieniu, które najpierw prosi o Twoją zgodę.
Wyślij po sprawdzeniu
Pomóż mi wysłać dokument faksem na numer [recipient fax number] z mojego numeru Fax.Plus. Plik wybiorę w oknie przesyłania Fax.Plus. Pokaż mi numer, linię wysyłającą i liczbę stron, a przed wysłaniem poczekaj na moje potwierdzenie.
PROOF: raport potwierdzenia
Wpisz PROOF. Raport potwierdzenia zawiera datę i godzinę, numery, strony oraz wynik transmisji. Przechowuj go razem z kopią dokumentu. Poradnik: Sprawdź dostarczenie faksu.
Sprawdź, czy dotarł
Czy mój faks został wysłany? Pobierz raport potwierdzenia faksu i powiedz mi, czy wskazuje na powodzenie.
WEEK: przejrzyj wysłane faksy
Wpisz WEEK, aby szybko zobaczyć faksy wysłane w ciągu ostatnich siedmiu dni.
Przejrzyj tydzień
Pokaż moje wysłane faksy z ostatnich 7 dni z datą, liczbą stron i statusem.
Połącz: Google Drive
Jeśli w tym samym czacie masz włączony konektor Google Drive, asystent może przechowywać zapis każdej wysyłki obok Twoich dokumentów. Pokaże Ci zmianę i poczeka na Twoje potwierdzenie. To, czy to działa, zależy od Twojego klienta SI i tego konektora.
Zachowaj potwierdzenie faksu
Pobierz raport potwierdzenia dla mojego najnowszego wysłanego faksu i zapisz jego datę, godzinę, liczbę stron i wynik w dokumencie Google Docs o nazwie [document name] – potwierdzenie faksu na moim Google Drive. Najpierw pokaż mi tekst i poczekaj na moje potwierdzenie.
Zadbaj o bezpieczeństwo
- Przed potwierdzeniem sprawdź numer odbiorcy cyfra po cyfrze. Błędny numer oznacza dostarczenie dokumentu komuś innemu.
- Dokumenty, które otwierasz, są odczytywane przez Twojego asystenta SI zgodnie z warunkami danego klienta. Nie używaj go do dokumentów, których nie chcesz powierzać do przetwarzania zewnętrznej usłudze SI.
- To, czy Twój klient prosi również o zatwierdzenie przed wysłaniem, zależy od jego ustawień uprawnień, dlatego pozostaw narzędzie wysyłania Fax.Plus w ustawieniu, które najpierw prosi o zgodę.
- Jeśli odpowiedź wygląda na błędną, nie zakładaj, że nic nie zostało wysłane. Sprawdź skrzynkę nadawczą i wysłane faksy, zanim wyślesz ponownie.
- Nie umieszczaj numerów fax ani treści dokumentów na zrzutach ekranu i w podsumowaniach, które udostępniasz.
Powiązane poradniki
Artykuły Sprawdź dostarczenie faksu i wyślij ponownie faks, który się nie powiódł opisują, co robić dalej. Więcej promptów znajdziesz w Prompty fax z SI, a cykliczne kontrole w Automatyzacja fax z SI.
Coś nie działa? Zobacz Rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.
