Wysyłaj i odbieraj faksy w swojej skrzynce e-mail

Tak. Dzięki Fax.Plus wysłać wiadomość e-mail bezpośrednio na numer faksu: utwórz nową wiadomość e-mail, wpisz numer odbiorcy, a po nim @fax.plus w polu „Do” (na przykład +16692001010@fax.plus), załącz dokument i wyślij. Fax.Plus wiadomość e-mail w faks i dostarcza ją przez sieć telefoniczną, a następnie wysyła Ci e-mail z potwierdzeniem dostarczenia. Możesz wysłać wiadomość e-mail na numer faksu z dowolnego urządzenia lub systemu operacyjnego, z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu, bez konieczności posiadania faksu.

Standardowa usługa wysyłania faksów z poczty e-mail w serwisie @fax.plus jest przeznaczona do użytku niezgodnego z HIPAA. W przypadku chronionych informacji zdrowotnych Fax.Plus w Enterprise usługę wysyłania faksów z poczty e-mail zgodną z HIPAA i PHIPA: faksy są wysyłane na dedykowany adres z wymuszonym protokołem TLS (@tls.fax.plus), zabezpieczony podpisaną umową BAA, szyfrowaniem, kontrolą dostępu oraz pełnymi ścieżkami audytowymi. Wysyłanie informacji medycznych podlegających ochronie (PHI) ze zwykłej skrzynki e-mailowej, bez tych zabezpieczeń, samo w sobie nie jest metodą zgodną z przepisami. Pełną instrukcję konfiguracji znajdziesz na naszej stronie poświęconej faksom zgodnym z HIPAA.

Tak. Wysyłanie faksu za pośrednictwem poczty elektronicznej działa u każdego dostawcy: Gmail, Outlook, Yahoo czy Apple Mail. Wpisz w polu „Do” nowego e-maila numer faksu odbiorcy, a po nim @fax.plus, załącz plik (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF lub TIFF) i wyślij wiadomość. Fax.Plus wiadomość e-mail wraz z załącznikami w faks i wysyła potwierdzenie dostarczenia z powrotem na Twoją skrzynkę odbiorczą.

Pierwszym krokiem do wysłania faksu e-mailem jest założenie konta Fax.Plus. Umożliwia to wysyłanie wiadomości e-mail do faksów i faksów na konta e-mail. Pamiętaj tylko, aby utworzyć konto przy użyciu tego samego adresu e-mail, którego zamierzasz używać do wysyłania faksów. Po skonfigurowaniu konta Fax.Plus utwórz wiadomość e-mail i wprowadź numer faksu odbiorcy w polu „do”. Następnie znajdź i dołącz wszelkie istotne dokumenty. Teraz wyślij e-mail. Zostanie on szybko dostarczony do odpowiedniego faksu, a Ty otrzymasz powiadomienie o dostarczeniu.

Jak wspomniano wcześniej, Fax.Plus umożliwia odbieranie faksów na adres e-mail (lub wysyłanie faksów na adres e-mail innego posiadacza konta Fax.Plus) poprzez podłączenie numeru faksu online, który będzie odbierał faks i przekazywał go do skrzynki pocztowej e-mail. Tak więc, aby faks został wysłany na adres e-mail, skrzynka pocztowa musi być podłączona do usługi faksowania online. Jeśli tak jest, wystarczy numer faksu online podłączony do danego adresu e-mail, a następnie wysłać faks tak, jak zwykle.

Wspaniałą rzeczą w Fax.Plus jest to, że jest zintegrowany z Google. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy mogą wysyłać faksy z aplikacji Google, takich jak Gmail, Dokumenty Google i Dysk Google. Aby korzystać z tej funkcji, musisz zarejestrować się w Fax.Plus za pomocą swojego konta Gmail. Stąd możesz zainstalować rozszerzenie Google Workspace. Po zakończeniu tego procesu będziesz mógł nie tylko wysyłać faksy ze swojego konta Gmail za pomocą @fax.plus, ale także bezproblemowo wysyłać faksy z Dysku Google, Dokumentów Google i Arkuszy Google.

Fax.Plus z programem Outlook, co ułatwia wysyłanie dokumentów faksem bezpośrednio z poczty e-mail. Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw założyć Fax.Plus w serwis Fax.Plus , używając adresu e-mail, z którego korzystasz w programie Outlook. Następnie utwórz wiadomość e-mail w programie Outlook, załącz dokument, który chcesz wysłać faksem, i podaj jako adres odbiorcy numer faksu, po którym należy wpisać @fax.plus. Po naciśnięciu przycisku „Wyślij” Fax.Plus Twoją wiadomość e-mail w faks i bezpiecznie dostarczy ją na faks odbiorcy. Potwierdzenie otrzymasz bezpośrednio w swojej skrzynce odbiorczej.

Fax.Plus odbieranie faksów bezpośrednio do skrzynki e-mailowej, bez konieczności posiadania faksu. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy założyć Fax.Plus i wybrać numer faksu internetowego (lub przenieść swój dotychczasowy numer). Po skonfigurowaniu usługi przychodzące faksy będą automatycznie konwertowane do formatu PDF lub TIFF i bezpiecznie przekazywane jako załączniki do wiadomości e-mail na wybrany adres. Następnie możesz wygodnie przeglądać, pobierać i zarządzać faksami bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.