Wysyłaj i odbieraj fax w swojej skrzynce e-mail

Tak. Dzięki Fax.Plus możesz wysłać e-mail bezpośrednio na numer faksu: utwórz nową wiadomość, w polu Do wpisz numer docelowy, a po nim @fax.plus (na przykład +16692001010@fax.plus), dołącz dokument i wyślij. Fax.Plus zamienia e-mail w faks i dostarcza go przez sieć telefoniczną, a następnie wysyła Ci e-mailem potwierdzenie dostarczenia. E-mail na numer faksu możesz wysłać z dowolnego urządzenia i systemu operacyjnego, z każdego miejsca z dostępem do internetu, bez urządzenia faksowego.

Standardowy Email-to-Fax w domenie @fax.plus jest przeznaczony do zastosowań niezwiązanych z HIPAA. W przypadku chronionych informacji zdrowotnych Fax.Plus oferuje zgodny z HIPAA i PHIPA Email-to-Fax w planie Enterprise: faksy są wysyłane na dedykowany adres z wymuszonym TLS (@tls.fax.plus), a całość wspierają podpisana umowa BAA, szyfrowanie, kontrola dostępu i pełne ścieżki audytu. Wysyłanie PHI ze zwykłej skrzynki e-mail bez tych zabezpieczeń samo w sobie nie jest metodą zgodną z przepisami. Pełną konfigurację znajdziesz na naszej stronie faksu zgodnego z HIPAA.

Tak. Wysyłanie faksu przez e-mail działa u każdego dostawcy: Gmail, Outlook, Yahoo czy Apple Mail. Utwórz nową wiadomość, jako adres odbiorcy wpisz numer faksu odbiorcy, a po nim @fax.plus, dołącz plik (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF lub TIFF) i wyślij. Fax.Plus zamienia wiadomość wraz z załącznikami na faks i potwierdza dostarczenie w Twojej skrzynce odbiorczej.

Pierwszym krokiem do wysłania e-maila na faks jest założenie konta Fax.Plus. Dzięki niemu możesz wysyłać e-maile na faksy oraz faksy na konta e-mail. Pamiętaj, aby założyć konto z użyciem tego samego adresu e-mail, z którego zamierzasz wysyłać faksy. Po założeniu konta Fax.Plus utwórz wiadomość i wpisz numer faksu odbiorcy w polu „Do”. Następnie znajdź i dołącz odpowiednie dokumenty. Teraz wyślij wiadomość. Zostanie ona szybko dostarczona na właściwy faks, a Ty otrzymasz powiadomienie o dostarczeniu.

Tak. Nadawca wysyła faks na numer faksu powiązany z internetową usługą faksową, a nie bezpośrednio na adres e-mail. W Fax.Plus odbiorca może otrzymywać powiadomienia e-mail oraz dokument faksu w załączniku, jeśli załączniki są włączone. W przypadku kont HIPAA/PHIPA z Advanced Security Controls załączniki są opcjonalne: wymagają zgody właściciela/administratora i indywidualnej aktywacji, a odbierający serwer poczty musi obsługiwać TLS 1.2 lub nowszy.

Wielką zaletą Fax.Plus jest integracja z Google. Dzięki temu wszyscy użytkownicy mogą wysyłać faksy z aplikacji Google, takich jak Gmail, Dokumenty Google i Dysk Google. Aby skorzystać z tej funkcji, zarejestruj konto Fax.Plus za pomocą konta Gmail. Następnie możesz zainstalować rozszerzenie Google Workspace. Po zakończeniu tego procesu będzie można nie tylko wysłać faks z konta Gmail przy użyciu @fax.plus, ale także płynnie wysyłać faksy z Dysku Google, Dokumentów i Arkuszy Google.

Fax.Plus integruje się z Outlookiem, dzięki czemu łatwo wysłać dokumenty faksem bezpośrednio z poczty e-mail. Aby skorzystać z tej funkcji, najpierw zarejestruj konto Fax.Plus z użyciem adresu e-mail, którego używasz w Outlooku. Następnie utwórz wiadomość w Outlooku, dołącz dokument do wysłania faksem i wpisz jako adres numer faksu odbiorcy, a po nim @fax.plus. Po kliknięciu „Wyślij” Fax.Plus zamienia wiadomość na faks i bezpiecznie dostarcza go na faks odbiorcy. Potwierdzenie otrzymasz bezpośrednio w skrzynce odbiorczej.

Wybierz płatny plan Fax.Plus z numerem faksu, a następnie skonfiguruj powiadomienia e-mail o odebranych faksach. Wybierz opcję Włączone (powiadom i dołącz faks do wiadomości), aby dołączyć dokument faksu, lub Włączone (tylko powiadom), aby otrzymać powiadomienie bez dokumentu. W przypadku kont HIPAA/PHIPA z Advanced Security Controls załączniki są opcjonalne: wymagają zgody właściciela/administratora i indywidualnej aktywacji, a odbierający serwer poczty musi obsługiwać TLS 1.2 lub nowszy. Odebrane faksy możesz też otwierać bezpośrednio w Fax.Plus.