Grupy kontaktów fax z pomocą SI

Porządkuj kontakty fax w grupy z poziomu Claude lub ChatGPT za pomocą konektora Fax.Plus MCP: wyświetlaj swoje grupy, twórz nowe, przypisuj do nich kontakty, zmieniaj ich nazwy lub usuwaj je — zwykłymi słowami.

Zanim zaczniesz

• Potrzebny jest aktywny plan Fax.Plus Basic lub wyższy oraz istniejące, autoryzowane połączenie Fax.Plus MCP.
• Użyj zgodnego klienta z obsługą zdalnego MCP, np. Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony dla danej rozmowy; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga dostępu do Twoich danych fax. ChatGPT korzysta z aplikacji tylko w wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym z konfiguracjami HIPAA i PHIPA.
• Najpierw zapisz swoje kontakty. Zobacz zarządzanie kontaktami fax.

Pomoc w nawiązaniu połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klienta.

Jak uporządkować kontakty w grupy

1. Otwórz nową rozmowę. Użyj połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Zobacz swoje grupy. Wpisz „Pokaż moje grupy kontaktów”. To wyszukiwanie () jest operacją tylko do odczytu.
3. Utwórz grupę. Nadaj grupie nazwę. Asystent pokaże, co zostanie utworzone, i – w zależności od ustawień uprawnień w Twoim kliencie – poprosi o zatwierdzenie ().
4. Przypisz kontakty. Podaj nazwy kontaktów i grupy. Asystent pokaże zmianę i – w zależności od ustawień uprawnień w Twoim kliencie – poprosi o zatwierdzenie ().
5. Zmień nazwę grupy. Podaj starą i nową nazwę ().
6. Usuń grupę. Podaj nazwę grupy. Asystent wskaże, którą grupę usunie, i – w zależności od ustawień uprawnień w Twoim kliencie – najpierw poprosi o zatwierdzenie (, operacja nieodwracalna).

Wyświetlanie grup niczego nie zmienia. Tworzenie, przypisywanie, zmiana nazwy i usuwanie – zmieniają.

Użyte narzędzia: wyświetla grupy; tworzy grupę; przypisuje kontakty do grup; zmienia nazwę grupy; usuwa grupę (operacja nieodwracalna).

Przed potwierdzeniem

To operacje zapisu na Twoich rzeczywistych grupach kontaktów. Sprawdź grupę i kontakty wskazane przez asystenta, a w przypadku usuwania upewnij się, że wskazano właściwą grupę, ponieważ usuniętej grupy może nie dać się przywrócić. Pozostaw narzędzia kontaktów Fax.Plus w trybie Needs approval, aby nic nie zmieniło się bez Twojej zgody.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta i zastąp tekst w nawiasach kwadratowych.

Jak rozumieć wynik

Wyszukiwanie grup zwraca Twoje grupy i kontakty przypisane do każdej z nich. Jeśli lista jest pusta, żadne grupy nie odpowiadają zapytaniu. Po utworzeniu grupy lub przypisaniu kontaktów poproś asystenta o ponowne wyświetlenie grupy, aby potwierdzić, co zostało zapisane.

Jeśli wystąpi błąd lub nie otrzymasz odpowiedzi, nie zakładaj, że akcja się nie powiodła. Przed ponowną próbą najpierw sprawdź aktualny stan, aby nie powtórzyć zmiany.

Nie umieszczaj danych kontaktowych w udostępnianych zrzutach ekranu ani podsumowaniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Zapoznaj się z centrum konfiguracji MCP i oficjalnym katalogiem narzędzi Kontaktów. Powiązane: zarządzanie kontaktami fax.

Zobacz to w praktyce: kancelarie prawne, wdrażanie pracowników w HR, administracja szkolna. Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w Promptach fax z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w Automatyzacji fax z SI.

Coś nie działa? Zobacz rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.