Fax.Plus
>
Enterprise

Bezpieczny faks dla firm, gotowy na skalowanie

Scentralizuj wysyłanie fax w całej organizacji dzięki 4000 stron miesięcznie, nielimitowanej liczbie członków zespołu, kontroli tożsamości na poziomie enterprise, Alohi SI i ponad 40 lokalizacjom przechowywania danych.

faks dla firm
Organizacja Narodów Zjednoczonych3MIBMAirbuseset
Logo PoliticoPhilipsLogo RocheHarvard

Zmodernizuj infrastrukturę faksową bez utraty kontroli

Zastąp lokalną infrastrukturę faksową bezpieczną platformą cloud, stworzoną z myślą o zarządzaniu tożsamością w firmie, lokalizacji danych i operacjach o dużej skali.

Uzyskaj numer faksu lub przenieś swój własny

Uzyskaj lokalny, bezpłatny lub międzynarodowy numer faksu, aby odbierać faksy online. Jeśli Twój obecny numer kwalifikuje się do przeniesienia, przenieś go do Fax.Plus, aby Twoje kontakty mogły nadal z niego korzystać.

Uzyskaj numer faksu lub przenieś swój własny

Wybierz spośród ponad 40 lokalizacji przechowywania danych

Wybierz, gdzie przechowywane są dane faksowe, aby zapewnić zgodność z wymaganiami regionalnymi i wewnętrznymi zasadami oraz obsługiwać regulowane procesy w całej organizacji.

Połącz SSO i zautomatyzuj udostępnianie kont

Korzystaj z SAML SSO z obsługiwanymi dostawcami tożsamości, automatyzuj wdrażanie i wyłączanie użytkowników przez Okta z SCIM oraz wymagaj 2FA od każdego członka zespołu.

Skaluj faksowanie o dużym wolumenie

Obsługuj 4000 stron miesięcznie w cenie planu i nieograniczoną liczbę członków zespołu. Strony i numery faksu ponad limity wliczone w plan są dodatkowo płatne.

Wysyłaj i odbieraj faksy online z różnych platform

Zaplanuj wdrożenie faksu dla firmy

Przegląd numerów i wolumenu

Sprawdź, czy numery kwalifikują się do przeniesienia, oraz ustal miesięczny wolumen i członków zespołu współdzielących każdy numer. Utrzymuj dotychczasową usługę faksową aktywną do zakończenia przenoszenia numeru.

Skonfiguruj dostęp i mechanizmy kontroli

Wybierz role członków zespołu i przypisania numerów, podłącz obsługiwane SSO i wskaż lokalizację przechowywania danych faksowych. Uzupełnij wymagane umowy i zabezpieczenia dla regulowanych procesów.

Przetestuj procesy przed wdrożeniem

Przetestuj wysyłanie, odbieranie i potwierdzenia dostarczenia razem z osobami, które będą z nich korzystać. Sprawdź działanie poczty e-mail, drukarki lub aplikacji, zanim przeniesiesz dotychczasowy ruch faksowy.

Zabezpieczenia i kontrola dostępu na poziomie enterprise w standardzie

Chroń przechowywane dokumenty faksowe szyfrowaniem AES-256, kontroluj dostęp za pomocą SSO i wymuszonego 2FA oraz wybierz, gdzie przechowywane są dane faksowe. TLS chroni połączenia aplikacji mobilnych i internetowych Fax.Plus oraz klientów API z serwerami Alohi. Załączniki e-mail HIPAA/PHIPA są kontrolowane osobno — za pomocą zgody właściciela lub administratora oraz indywidualnej aktywacji — przy czym serwer pocztowy odbiorcy musi obsługiwać TLS 1.2 lub nowszy.

Logo RODOLogo CCPALogo ISO 27001Logo AICPA SOC-2Logo HIPAALogo PHIPA

Zamień faxy w użyteczne dane dzięki SI

SI w Fax.Plus pomaga zespołom Enterprise zamieniać dokumenty faksowe w użyteczne informacje bez ręcznego przepisywania. Uruchamiaj SI na żądanie w przeglądarce dokumentów lub pozwól administratorom włączyć automatyczne uruchamianie dla faksów przychodzących. Plan Enterprise obejmuje 1000 kredytów SI miesięcznie.

Transkrypcja SI i wyodrębnianie danych

Transkrypcja tekstowa SI

Zamieniaj dokumenty otrzymane faxem w kompletny tekst z możliwością wyszukiwania, który możesz kopiować, udostępniać lub pobierać, dzięki czemu zespoły szybciej przeglądają i wykorzystują informacje.

Ekstrakcja danych przez SI

Wyodrębniaj kluczowe pola z dokumentów otrzymanych faxem do ustrukturyzowanych danych klucz-wartość, z automatycznym wykrywaniem lub polami niestandardowymi na potrzeby dalszych procesów.

Scentralizowana administracja dla każdego zespołu i lokalizacji

Zarządzaj nielimitowaną liczbą członków zespołu, rolami, numerami, wykorzystaniem, analityką i zasadami dostępu z jednego panelu administracyjnego, z wieloma administratorami i zautomatyzowanym zarządzaniem cyklem życia użytkowników.

Rozwiązania faksowe dla firm dopasowane do Twoich wymagań

Integracje

Zintegruj Fax.Plus ze swoim obecnym przepływem pracy

Korzystaj z Fax.Plus w aplikacjach na komputer i telefon, przez e-mail, narzędzia Google i Microsoft lub zgodne drukarki wielofunkcyjne. Łącz obsługiwane aplikacje za pomocą natywnych integracji, automatyzuj procesy w Zapier lub zbuduj własny proces faksowy z użyciem programowalnego API.

Najczęstsze pytania

Jak szybko można rozpocząć korzystanie z usługi?

strzałka na pasku nawigacji

Konto możesz utworzyć i skonfigurować zespół przed przeniesieniem istniejącego numeru. Czas wdrożenia Enterprise obejmuje też konfigurację tożsamości, przegląd zabezpieczeń i testy procesów. Przenoszenie numeru zwykle trwa od 2 do 4 tygodni, w zależności głównie od obecnego dostawcy. Zachowaj dotychczasową linię aktywną do czasu zakończenia transferu.

Jak współdzielone numery faksu są wliczane do zużycia?

strzałka na pasku nawigacji

Strony faksów przychodzących są liczone dla każdego członka zespołu przypisanego do ich odbioru. Na przykład jednostronicowy faks dostarczony do pięciu przypisanych członków zespołu zużywa pięć stron z puli. Nieograniczona liczba członków zespołu nie oznacza nieograniczonej liczby stron. Przy doborze rozmiaru konta uwzględnij przypisania numerów i oczekiwany ruch na współdzielonych numerach.

Czy Fax.Plus jest zgodny z HIPAA?

strzałka na pasku nawigacji

Wysyłanie wiadomości fax zgodne z HIPAA wymaga planu Enterprise, podpisanej umowy Business Associate Agreement (BAA) oraz Advanced Security Controls. Sam zakup planu nie kończy konfiguracji. Organizacja musi również odpowiednio skonfigurować dostęp i procesy. Procesy zgodne z PHIPA wymagają planu Enterprise, podpisanej umowy Service Provider Agreement (SPA) oraz Advanced Security Controls. Załączniki e-mail mają odrębne wymagania aktywacji na poziomie organizacji i użytkownika.

Czy Fax.Plus jest bezpieczny?

strzałka na pasku nawigacji

Fax.Plus chroni połączenia swoich aplikacji i klientów API z serwerami Alohi za pomocą TLS. Nie zapewnia to szyfrowania end-to-end do zewnętrznego faksu. Przechowywane dokumenty faksowe są szyfrowane za pomocą AES-256. Oceń cały proces, w tym to, kto ma dostęp do zapisów faksów i jak Twoje własne systemy obsługują pobrane dokumenty.

Czy nasz zespół IT może zapoznać się z dokumentacją bezpieczeństwa przed wdrożeniem?

strzałka na pasku nawigacji

Tak. Trust Center firmy Alohi udostępnia dokumentację do oceny dostawcy, w tym raport SOC 2 Type 2 i certyfikat ISO/IEC 27001. Niektóre raporty są dostępne po podpisaniu NDA. Podczas oceny sprawdź wymagania dotyczące przechowywania, retencji i dostępu oraz przed wdrożeniem potwierdź warunki umowne potrzebne Twojej organizacji.

Poznaj możliwości faksu dla firm

Porównaj podejścia, wyposaż zespoły i sprawdź zabezpieczenia dla regulowanych procesów faksowych.

Zobacz faks dla firm w działaniu.

Omów z naszym zespołem wolumen faksów, potrzebne numery i obecne procesy. Umów prezentację poświęconą wdrożeniu faksu w Twojej firmie.