Sprawdzanie dostarczenia fax za pomocą SI

Sprawdź, czy wysłany przez Ciebie fax został dostarczony, i pobierz jego potwierdzenie wysłania z poziomu Claude lub ChatGPT za pomocą konektora Fax.Plus MCP. Zadaj pytanie zwykłymi słowami i otrzymaj status.

Zanim zaczniesz

• Potrzebny jest aktywny plan Fax.Plus Basic lub wyższy oraz istniejące, autoryzowane połączenie Fax.Plus MCP.
• Użyj zgodnego klienta z obsługą zdalnego MCP, takiego jak Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony dla danej rozmowy; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga danych z Twojego konta fax. ChatGPT używa aplikacji tylko w wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym z konfiguracjami HIPAA i PHIPA.
• Upewnij się, że połączenie korzysta z konta, z którego wysłano fax.

Pomoc w sprawie połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klientów.

Jak sprawdzić, czy fax został dostarczony

1. Otwórz nową rozmowę. Użyj połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Zapytaj o ostatnie fax. Wpisz: „Pokaż moje ostatnie 5 wysłanych fax i ich status.”
3. Sprawdź wyszukiwanie. Jeśli klient poprosi o zatwierdzenie, upewnij się, że to wyszukiwanie fax (). Fax oczekujące na wysłanie znajdują się w skrzynce nadawczej ().
4. Otwórz jeden fax. Zapytaj: „Czy najnowszy fax został dostarczony?”. Asystent odczytuje rekord tego fax ().
5. Pobierz raport. Poproś: „Pobierz potwierdzenie wysłania fax dla tego fax”. Raport zostanie zwrócony jako plik PDF ().

Sprawdzenie jest tylko do odczytu. Niczego nie wysyła ponownie, nie zmienia ani nie usuwa.

Użyte narzędzia: wyświetla listę rekordów fax; wyświetla listę fax oczekujących na wysłanie; odczytuje jeden rekord fax; pobiera potwierdzenie wysłania jako plik PDF.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta. Każdy z nich działa na fax, które już znajdują się na Twoim koncie.

Jak interpretować wynik

Wysłany fax ma status, np. success, albo informację o niepowodzeniu z krótkim powodem, na przykład nieprzydzielonym numerem. Fax, który nadal jest w skrzynce nadawczej, nie został jeszcze dostarczony; ma status „preparing” lub „sending” i po zakończeniu wysyłania trafia do wysłanych fax, więc sprawdź ponownie za minutę.

Potwierdzenie wysłania fax to jednostronicowy plik PDF zawierający datę i godzinę, nadawcę, odbiorcę, liczbę stron oraz wynik transmisji. Dokument potwierdza, że fax został przesłany na dany numer. Nie świadczy jednak o tym, że przeczytała go konkretna osoba.

Jeśli fax nie został wysłany, rekord to wskazuje i możesz poprosić asystenta o ponowne wysłanie. Jeśli wyszukiwanie nie zwróci żadnych wpisów, żaden fax nie pasuje do zapytania. Jeśli narzędzie jest niedostępne lub zgłasza błąd, sprawdzenie nie zostało wykonane; nie oznacza to, że fax nie został dostarczony.

Nie udostępniaj numerów fax ani treści dokumentów na zrzutach ekranu i w podsumowaniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Zapoznaj się z centrum konfiguracji MCP i oficjalnym katalogiem narzędzi do fax. Dalej: odczytaj odebrany fax.

Zobacz, jak to działa w praktyce: kancelarie prawne, wnioski o pozwolenia, zakupy. Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w Prompty do fax z SI, a pomysły na cykliczne sprawdzanie w Automatyzacja fax z SI.

Coś nie działa? Zobacz rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.