Faks w chmurze dla ochrony zdrowia

Skonfiguruj konto, zaproś zespół i ustaw dostęp przed rozpoczęciem wymiany informacji o pacjentach. Aby faksowanie było chronione zgodnie z HIPAA, najpierw spełnij wymagania dotyczące planu Enterprise, Advanced Security Controls i BAA. Przeniesienie istniejącego numeru to odrębny proces, a jego czas zależy od numeru i dostawcy.

Zespoły medyczne przetwarzające informacje chronione zgodnie z HIPAA potrzebują planu Enterprise, włączonych Advanced Security Controls oraz podpisanej umowy BAA. Plany Free, Basic, Premium i Business nie kwalifikują się do faksowania chronionego zgodnie z HIPAA. Przed wyborem konfiguracji oceń przewidywaną liczbę faksów, potrzebne numery i ustawienia konta.

Możesz złożyć wniosek o przeniesienie kwalifikującego się istniejącego numeru faksu do Fax.Plus. Dostępność i czas zależą od numeru i obecnego dostawcy. Utrzymuj aktywną dotychczasową usługę na czas organizowania przeniesienia i przed jej anulowaniem potwierdź kroki przejścia.

Fax.Plus obsługuje faksowanie chronione zgodnie z HIPAA w planie Enterprise, gdy włączone są Advanced Security Controls, a umowa BAA została podpisana przed przetwarzaniem PHI. Wymagania te nie zastępują obowiązków Twojej organizacji dotyczących dostępu personelu, weryfikacji odbiorców, postępowania z dokumentami i innych obowiązujących zasad.

Przechowywane dokumenty faksowe są szyfrowane w spoczynku przy użyciu AES-256. Konta zespołowe zapewniają indywidualny dostęp i narzędzia administracyjne, które pomagają zarządzać tym, kto może korzystać z usługi. Przed przetwarzaniem chronionych informacji skonfiguruj uprawnienia i wymagane ustawienia zgodności dla swojej organizacji.

Kwalifikujące się konta HIPAA/PHIPA mogą włączyć załączniki e-mail po wyrażeniu zgody przez właściciela lub administratora oraz indywidualnej aktywacji przez użytkownika. Każdy odbierający serwer poczty musi obsługiwać TLS 1.2 lub nowszy. Jeśli wymóg dotyczący TLS nie jest spełniony, wiadomość e-mail nie zostanie wysłana, a faks pozostanie w archiwum Fax.Plus. Po dostarczeniu Twoja organizacja nadal odpowiada za PHI w swojej skrzynce pocztowej.

Print to Fax może wysyłać dokumenty z aplikacji obsługujących drukowanie w systemie Windows lub macOS. Niestandardowe połączenie przez API to odrębny projekt programistyczny, który zależy od interfejsów i dostępu w Twoim systemie EHR. Żaden z tych procesów nie oznacza, że dla Twojego systemu EHR dostępny jest natywny konektor. Przed podjęciem decyzji o integracji sprawdź wymagania techniczne.

Sprawdź w Fax.Plus status transmisji faksu oraz ewentualne zgłoszone błędy. Pomyślna transmisja potwierdza dostarczenie do odbierającego urządzenia faksowego; nie potwierdza, że dokument został przeczytany, przypisany do dokumentacji pacjenta ani zaakceptowany. Jeśli Twój proces wymaga takiego potwierdzenia, skontaktuj się z odbiorcą.