Faks Microsoft: faksowanie z aplikacji MS

Dzięki dodatkowi Fax.Plus do Microsoft i funkcji Email to fax możesz bezpiecznie i szybko wysyłać oraz odbierać faksy z aplikacji Microsoft Office. Nie trzeba instalować sterownika, używać modemu faksowego ani mieć dostępu do telefonu stacjonarnego.

integracja faksu z Microsoft Teams

Czy Microsoft ma wbudowaną usługę faksu?

Microsoft nie oferuje natywnej usługi faksu online. Windows Fax and Scan działa wyłącznie z analogową linią telefoniczną i nie jest zgodny z faksem internetowym. Office 365 i Microsoft 365 nie mają żadnych wbudowanych funkcji faksowania. Aby wysyłać faksy z aplikacji Microsoft, takich jak Outlook czy Word, potrzebna jest dedykowana usługa faksu, taka jak Fax.Plus, która integruje się bezpośrednio ze środowiskiem Microsoft.

Jak Fax.Plus działa jako aplikacja faksu Microsoft

Faks z

Dodatek do Microsoft Word

Faks z

Microsoft Outlook

Faks z

Microsoft
Teams

Faks z

Microsoft Desktop

/ Jak to zrobić

Jak wysyłać lub odbierać faksy z aplikacji Microsoft

Jak wysłać dokument Word faksem?

Fax.Plus płynnie integruje się z Microsoft Office 365, dzięki czemu możesz faksować dokumenty Word bez wychodzenia z pakietu Office.

1
Pobierz i zainstaluj dodatek do Worda ze sklepu Microsoft Store.
2
Otwórz dokument Word, który chcesz wysłać faksem, lub utwórz nowy od podstaw.
3
Przejdź na kartę Wstawianie i kliknij Moje dodatki , aby otworzyć listę dostępnych dodatków.
4
Kliknij dwukrotnie dodatek Fax.Plus, aby uruchomić kreator. Jeśli nie widzisz Fax.Plus na liście zainstalowanych dodatków pakietu Office, kliknij Sklep i wyszukaj „Fax.Plus”. Następnie zainstaluj dodatek.
5
W wyskakującym panelu bocznym zaloguj się na swoje konto Fax.Plus.
6
Po pomyślnym zalogowaniu wpisz numer faksu odbiorcy.
7
Opcjonalnie: dodaj stronę tytułową, ustaw zaplanowaną wysyłkę faksu, określ liczbę automatycznych ponowień i włącz opcję Fax to human operated telefax, jeśli faks odbiorcy nie działa w trybie automatycznego odbioru.
8
Kliknij Wyślij.

Jak wysłać faks z Outlooka?


Funkcja Email to fax w Fax.Plus umożliwia odbieranie i wysyłanie faksów online przez Outlook na laptopach, komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

1
Utwórz konto w Fax.Plus przy użyciu swojego konta e-mail Outlook i wybierz plan dopasowany do swoich potrzeb.
2
W Outlooku kliknij Nowa wiadomość, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
3
W polu Do wpisz docelowy numer faksu wraz z kodem kraju i numerem kierunkowym, a następnie „@fax.plus”. Na przykład: „+16692001010@fax.plus”.
4
Dołącz pliki do faksu jako załączniki e-mail, np. PDF, Word, Excel, obrazy i pliki tekstowe. Treść wiadomości może posłużyć jako strona tytułowa faksu.
5
Kliknij Wyślij. Status dostarczenia zostanie niezwłocznie wysłany na Twój adres e-mail.

Jak skonfigurować Fax.Plus w MS Teams

Dostępne w planach Business i Enterprise. Wymaga uprawnień właściciela lub administratora.

1
Zainstaluj aplikację. W Microsoft Teams przejdź do sekcji Aplikacje, wyszukaj Fax.Plus i kliknij Dodaj. Wybierz kanał lub czat, w którym mają pojawiać się powiadomienia.
2
Połącz swoje konto. Kliknij przycisk Zaloguj się w wiadomości powitalnej bota, wpisz dane logowania do Fax.Plus i autoryzuj aplikację.
3
Autoryzuj integrację. Na swoim kanale lub czacie wpisz @Fax.Plus connect i dokończ autoryzację na otwartej stronie internetowej.
4
Dostosuj powiadomienia. W aplikacji internetowej Fax.Plus przejdź do Ustawienia > Faksowanie > Powiadomienia, aby wybrać, które zdarzenia faksowe wywołują alert w Teams.
To wszystko. Powiadomienia o faksach będą teraz pojawiać się bezpośrednio na Twoim kanale lub czacie w Teams.

Wysyłaj faksy z komputera dzięki naszej aplikacji faksu dla Windows

Obsługuj wszystkie potrzeby związane z faksowaniem bezpośrednio z pulpitu dzięki aplikacji Fax.Plus dla Windows.

2
Kliknij link do pobrania na stronie, aby rozpocząć pobieranie aplikacji Fax.Plus na komputer.
3
Po zakończeniu pobierania otwórz plik i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji.
4
Po zainstalowaniu ikona Fax.Plus pojawi się na pulpicie.
5
Kliknij dwukrotnie aplikację Fax.Plus na komputer.
6
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus, wpisz numer faksu odbiorcy i dołącz dokument.
7
Kliknij Wyślij.

Jak odbierać faksy podczas korzystania z faksu Microsoft?

1
Uzyskaj numer faksu lub przenieś własny
Wybierz plan na stronie z cennikiem Fax.Plus, aby uzyskać nowy numer faksu lub przenieść swój obecny numer. Upewnij się, że subskrypcja jest aktywna, a na koncie jest wystarczająco dużo dostępnych stron na faksy przychodzące.
2
Udostępnij swój numer faksu
Przypisany numer faksu znajdziesz w sekcji Faksy w panelu Fax.Plus. Zadbaj o to, aby nadawcy używali prawidłowego numeru kierunkowego kraju i numeru kierunkowego obszaru (np. +16692001010).
3
Odbieraj fax
Faksy możesz odbierać zarówno w skrzynce Odebrane w Fax.Plus, jak i w poczcie e-mail. Wiadomości e-mail kierowane do Ciebie będą zawierać faksowany dokument jako załącznik.

Dlaczego Fax.Plus do faksowania w Microsoft?

Wieloplatformowa usługa faksu online, w której najważniejsze są bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i łatwość obsługi

Ikona: zachowaj swoje obecne numery faksu

Działa z Twoimi dotychczasowymi aplikacjami Microsoft

Wysyłaj faksy bezpośrednio z komputera lub telefonu, bez urządzenia faksowego. Bezproblemowe faksowanie online na wielu platformach.

Ikona Advanced Security Controls

Faksowanie w Microsoft zgodne z HIPAA

Silne szyfrowanie przechowywanych dokumentów oraz bezpieczny transfer danych między naszymi aplikacjami a serwerami zapewniają ochronę danych.

Hashtag

Uzyskaj dedykowany numer faksu Microsoft

Wybierz numer lokalny, bezpłatny lub międzynarodowy, aby wysyłać i odbierać faksy online. Możesz przenieść swój dotychczasowy numer do Fax.Plus.

Wyślij faks ze swojej poczty Microsoft

Utwórz wiadomość e-mail w swojej skrzynce, wpisz jako adres numer faksu odbiorcy i kliknij Wyślij. Otrzymasz raport potwierdzający.

Bezproblemowe integracje

Bez urządzenia faksowego i sprzętu

Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki faksowaniu online. Nie potrzebujesz faksu, linii telefonicznej ani nie ponosisz kosztów papieru, tuszu i konserwacji.

Wyjątkowo bezpieczne rozwiązanie

Zgodność z SOC 2, ISO 27001 i RODO

Nasze produkty od podstaw projektowane są z myślą o najwyższym poziomie bezpieczeństwa i prywatności. Certyfikaty SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RODO i CCPA

Najczęstsze pytania

Czy Microsoft ma wbudowaną usługę faksu?

strzałka na pasku nawigacji

Microsoft nie oferuje natywnej usługi faksu w Microsoft 365, Outlooku ani Windows. Windows Fax and Scan wymaga analogowej linii telefonicznej i nie obsługuje faksu internetowego. Office 365 i Microsoft 365 nie mają wbudowanych funkcji faksowania. Fax.Plus wypełnia tę lukę dzięki dedykowanej usłudze faksu Microsoft, która integruje się bezpośrednio z Outlookiem, Wordem i całym środowiskiem Microsoft 365, bez konieczności posiadania faksu, modemu ani linii telefonicznej.

Czy mogę faksować w Microsoft 365?

strzałka na pasku nawigacji

Tak, za pomocą dodatku Fax.Plus do Microsoft Word. Po zainstalowaniu z Microsoft AppSource dodatek pozwala faksować dowolny dokument Word bezpośrednio w Word Online lub aplikacji desktopowej; jest zgodny z Word 2013+, Word 2016 dla Mac i Word Online. Możesz dodać stronę tytułową, zaplanować transmisję, ustawić automatyczne ponowne próby i wysyłać na dowolny numer faksu na świecie, nie opuszczając Microsoft Word.

Czy mogę wysłać faks z Outlooka?

strzałka na pasku nawigacji

Tak. Dzięki Fax.Plus możesz wysyłać faksy bezpośrednio z Outlooka, tworząc wiadomość e-mail na numer faksu w formacie [faxnumber]@fax.plus (np. +16692001010@fax.plus). Dołącz dokument, kliknij Wyślij, a potwierdzenie dostarczenia zostanie wysłane do Twojej skrzynki. Ta sama metoda Email to fax działa w każdym kliencie poczty Microsoft. Nie jest potrzebna osobna aplikacja ani sprzęt.

Jak odbierać fax w aplikacjach Microsoft?

strzałka na pasku nawigacji

Fax.Plus dostarcza faksy przychodzące bezpośrednio do Twojej skrzynki Outlook jako załączniki e-mail. Powiadomienia o faksach możesz też odbierać w Microsoft Teams lub korzystać ze wszystkich faksów w aplikacji internetowej Fax.Plus, aplikacji mobilnej bądź aplikacji desktopowej w Windows. Aby zacząć odbierać faksy, uzyskaj dedykowany numer faksu na stronie z cennikiem.

Czy istnieje aplikacja faksu Microsoft?

strzałka na pasku nawigacji

Microsoft nie ma dedykowanej aplikacji do faksowania. Najlepszą opcją do faksowania z produktów Microsoft jest Fax.Plus, dostępny bezpośrednio w Microsoft AppSource. Dodatek Fax.Plus jest zgodny z Word 2013+, Word 2016 dla Mac i Word Online oraz umożliwia faksowanie bezpośrednio z aplikacji Microsoft Office bez opuszczania pakietu. Dostępna jest także samodzielna aplikacja faksu dla Windows dla osób, które wolą faksować poza przeglądarką.

Czy Fax.Plus integruje się z innymi aplikacjami i platformami?

strzałka na pasku nawigacji

Tak. Poza Microsoft Fax.Plus łączy się bezpośrednio ze Slackiem, Google Workspace i Zapierem w celu automatyzacji przepływów pracy. Jeśli chcesz wbudować funkcje faksu we własne oprogramowanie, dla programistów dostępne jest również pełne API faksu.

‍

Czy Fax.Plus jest zgodny z HIPAA?

strzałka na pasku nawigacji

Fax.Plus obsługuje faksowanie zgodne z HIPAA w planach Enterprise. Klienci Enterprise mogą podpisać Business Associate Agreement (BAA) i korzystać z zabezpieczeń, w tym ścieżek audytu, kontroli dostępu opartej na rolach oraz szyfrowania AES-256 dla przechowywanych plików, z unikalnym kluczem szyfrowania dla każdego użytkownika.

‍

Czy faksowanie w Microsoft z Fax.Plus jest zgodne z HIPAA?

strzałka na pasku nawigacji

Faksowanie z aplikacji Microsoft za pomocą Fax.Plus może wspierać procesy zgodne z HIPAA w planie Enterprise z podpisanym Business Associate Agreement (BAA). Te same zabezpieczenia Enterprise obowiązują niezależnie od tego, czy wysyłasz z Outlooka, Worda czy aplikacji desktopowej Fax.Plus, w tym ścieżki audytu, kontrola dostępu oparta na rolach i szyfrowanie AES-256 dla przechowywanych plików.

‍

Czy mogę zaimportować kontakty faksowe z Microsoft Excel?

strzałka na pasku nawigacji

Tak. Fax.Plus pozwala zbiorczo importować wiele kontaktów faksowych z pliku Excel bezpośrednio z panelu konta. To przydatne dla użytkowników Microsoft 365, którzy zarządzają dużymi listami kontaktów w zespołach.

Czy muszę gdzieś iść, żeby wysłać faks?

strzałka na pasku nawigacji

Nie. Dzięki Fax.Plus możesz wysyłać i odbierać faksy z komputera, telefonu lub tabletu, z dowolnego miejsca. Placówki stacjonarne, takie jak FedEx czy biblioteki, pobierają wysokie opłaty za stronę i mają ograniczone godziny otwarcia. Faksowanie online jest szybsze, tańsze i dostępne całodobowo, bez potrzeby posiadania sprzętu.

Poznaj więcej opcji faksowania w Microsoft

Przejdź do procesów faksowania specyficznych dla Microsoft, połączonych narzędzi zespołowych i wskazówek dotyczących zgodności w pracy regulowanej przepisami.

‍

Zacznij faksować z Microsoft.

Wysyłaj dokumenty z aplikacji Microsoft dzięki Fax.Plus – bez faksu, modemu faksowego i linii telefonicznej.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i oferuj swoim odbiorcom doskonałe rozwiązania fax online.
Zostań partnerem