Krótki przewodnik po wysyłaniu recept faksem

Dowiedz się, jak szybko i bezpiecznie wysłać receptę faksem za pomocą Fax.Plus. Ten przewodnik wyjaśnia, kto może wysyłać recepty, jak to zrobić krok po kroku, co należy uwzględnić i jakie są korzyści z faksowania zamiast wysyłania e-mailem.

hipaa-faks

Kto może wysłać receptę faksem?

Tylko upoważnieni pracownicy służby zdrowia mogą wysyłać recepty faksem. Należą do nich:

  • Pracownicy służby zdrowia: Lekarze, dentyści, optometryści, pielęgniarki, położne i inni zarejestrowani pracownicy służby zdrowia.

  • Asystenci lekarzy (PAs): W USA certyfikowani asystenci lekarzy mogą wysyłać recepty, chociaż niektóre stany ograniczają przepisywanie substancji kontrolowanych.

  • Zaawansowane pielęgniarki (APRNs): Pielęgniarki i certyfikowane położne mogą przepisywać leki, z niewielkimi ograniczeniami.

  • Farmaceuci kliniczni: W niektórych obszarach mogą przepisywać leki na podstawie umów o współpracy.

  • Specjaliści: Lekarze weterynarii, dentyści i optometryści również mają uprawnienia do przepisywania leków w swoich dziedzinach.

  • Osoby upoważnione: Pacjenci mogą upoważnić inną osobę do odbioru recepty za pomocą formalnego pisma upoważniającego.

  • Recepty transgraniczne: Recepty z EOG lub Szwajcarii mogą być wysyłane do aptek w Wielkiej Brytanii zgodnie z określonymi zasadami.

Krok po kroku: Jak wysłać receptę faksem

Pomiń kłopoty związane ze staromodnym, niezabezpieczonym faksowaniem. Wykonaj te trzy bezpieczne kroki z Fax.Plus:

1

Dodaj numer faksu odbiorcy

Wyślij faks z komputera

Przejdź do sekcji Wyślij faks i wprowadź numer faksu odbiorcy w polu Do (numer kierunkowy kraju + numer kierunkowy obszaru + numer faksu). Możesz wysłać faks online do wielu numerów faksów jednocześnie.

2

Załącz pliki recepty

Obraz produktu Fax.Plus

Załącz zdjęcia, które chcesz wysłać faksem (JPEG, PNG lub TIFF). Możesz również dodać opcjonalną stronę tytułową faksu i dodać szczegóły dotyczące odbiorcy.

3

Wyślij receptę przez faks

Obraz produktu Fax.Plus

Wyślij swój efaks i poczekaj na raport z potwierdzeniem. Otrzymasz raport na swój adres e-mail, poprzez powiadomienie push w aplikacji mobilnej Fax.Plus, a także możesz go wyświetlić na pulpicie nawigacyjnym w przeglądarce.

Co należy zawrzeć w recepcie wysyłanej faksem

Wysyłając receptę faksem, uwzględnij następujące kluczowe informacje:

  • Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe pacjenta.

  • Nazwa leku, dawkowanie i instrukcje.

  • Dane lekarza wystawiającego receptę i podpis.

  • Data wystawienia.

Czy wysyłanie recepty faksem jest bezpieczne?

Tak, faksowanie recepty jest bezpieczne. Faksowanie za pomocą Fax.Plus chroni wrażliwe informacje zdrowotne poprzez szyfrowanie i niezawodne metody transmisji. To sprawia, że faksowanie jest zaufanym sposobem wysyłania recept do apteki lub szpitala.

Faks a e-mail: Co jest lepsze?

Wysyłanie recepty e-mailem

  • Szybkość: E-mail jest szybki, ale może nie być tak bezpieczny.

  • Ryzyko: E-maile mogą zostać przechwycone, jeśli nie są zaszyfrowane.

Wysyłanie recepty faksem

  • Bezpieczeństwo: Faksowanie chroni dane pacjentów.

  • Niezawodność: Dostarczaj niezawodnie, bez ryzyka filtrowania spamu.

Powiązane artykuły

logo ISO 27001Logo HipaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo kłódki

FAQ

Czy recepty mogą być faksowane bezpośrednio przez pacjentów?
Strzałka
Nie. Recepty muszą być wysyłane przez upoważnionych pracowników służby zdrowia. Pacjenci mogą zlecić przesłanie recepty faksem tylko wtedy, gdy upoważnią do tego agenta za pomocą formalnego pisma upoważniającego.
Jakie informacje należy zawrzeć w recepcie wysyłanej faksem?
Strzałka
Recepta przesłana faksem powinna zawierać pełne imię i nazwisko pacjenta, szczegółowe informacje o leku (nazwa, dawkowanie i instrukcje), informacje o lekarzu wystawiającym receptę i jego podpis oraz datę. Zapewnia to, że apteka ma wszystkie niezbędne dane do prawidłowej realizacji recepty.
Czy recepty przesyłane faksem są uważane za recepty elektroniczne?
Strzałka
Recepty przesyłane faksem nie są klasyfikowane jako recepty elektroniczne. Recepty elektroniczne są zazwyczaj przesyłane bezpośrednio z systemu placówki medycznej do apteki za pomocą bezpiecznej sieci elektronicznej, natomiast recepty faksowane są wysyłane za pomocą technologii faksowej.
Czy substancje kontrolowane mogą być przepisywane faksem?
Strzałka
Ogólnie rzecz biorąc, substancje kontrolowane podlegają bardziej rygorystycznym przepisom. W wielu jurysdykcjach przesyłanie substancji kontrolowanych faksem jest niedozwolone lub wymaga dodatkowej weryfikacji i oryginalnej dokumentacji w celu zapewnienia zgodności.
Jak mogę się upewnić, że recepta dotrze do właściwej apteki?
Strzałka
Aby upewnić się, że Twoja recepta dotrze do właściwej apteki, przed wysłaniem dokładnie sprawdź numer faksu i dane odbiorcy. Korzystanie z bezpiecznej usługi, takiej jak Fax.Plus, dodaje dodatkową warstwę weryfikacji, ponieważ potwierdza pomyślne przesłanie faksu.
Co zrobić, jeśli recepta zostanie wysłana do niewłaściwej apteki?
Strzałka
Jeśli recepta zostanie wysłana do niewłaściwej apteki, należy natychmiast skontaktować się zarówno z nadawcą, jak i z niewłaściwą apteką. Następnie popraw błąd, przesyłając ponownie receptę do właściwej apteki i skontaktuj się z lekarzem.
Czy faks internetowy jest bezpieczny do przesyłania recept?
Strzałka
Tak. Faksowanie internetowe, takie jak oferowane przez Fax.Plus, jest bezpieczne. Wykorzystuje szyfrowanie i niezawodne metody transmisji, aby chronić wrażliwe informacje zdrowotne podczas procesu faksowania.
Czy Fax.Plus jest zgodny z HIPAA?
Strzałka
Tak, Fax.Plus jest faksem zgodnym z HIPAA. Rozumiemy, jak ważne jest zabezpieczenie wrażliwych informacji medycznych. Aby zapewnić najwyższy poziom ochrony, zachowując prywatność i bezpieczeństwo danych dotyczących opieki zdrowotnej, wdrożyliśmy solidne środki i zasady bezpieczeństwa, które obejmują poufność, integralność i dostępność Twoich informacji zdrowotnych. Dowiedz się więcej o naszym podejściu tutaj.
Czy mogę zintegrować Fax.Plus z moją aplikacją lub oprogramowaniem?
Strzałka
Bezproblemowo zintegruj funkcje faksowania z aplikacjami za pomocą API faksu Fax.Plus. Doświadcz niezrównanej elastyczności, solidnego bezpieczeństwa i wyjątkowej niezawodności — a wszystko to stworzone specjalnie dla programistów.

Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie faksowe może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu spersonalizowanej prezentacji.

ZASTRZEŻENIE: Informacje zawarte na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Alohi nie gwarantuje, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj wyjątkowe rozwiązania do faksowania online swoim odbiorcom.
Zostań partnerem