Reçeteyi Faks ile Gönderin

Bir reçeteyi eczaneye faks ile gönderebilir misiniz?

Amerika Birleşik Devletleri'nde faks, bir hekimin veya hekimin yetkili temsilcisinin bazı reçeteleri eczaneye göndermesi için izin verilen bir yöntem olabilir.

Yanıt; reçeteye, geçerli federal ve eyalet kurallarına ve alıcı eczanenin gereksinimlerine bağlıdır. Bir eczane belirli bir form veya iletim kaynağı isteyebilir. Bir istisna geçerli olmadığı sürece elektronik reçete yazılması da zorunlu olabilir.

Uygun bir reçeteyi gönderen bir klinik için iş akışı pratiktir: faksın izinli olduğunu doğrulayın, eczaneyi doğrulayın, yetkili belgeyi hazırlayın, iletin ve sonucu kontrol edin.

Bir hastanın reçete kopyası yüklemesi farklı bir durumdur. Belgeye sahip olmak, reçete düzenleme veya hekim adına reçete iletme yetkisi sağlamaz.

Reçetenin faks ile gönderilip gönderilemeyeceğini kontrol edin

Bu kararı belgeyi taramadan veya yüklemeden önce verin.

Federal düzenlemeler, Schedule III, IV ve V kontrole tabi maddeler için imzalı kâğıt reçetenin faksının hekim veya hekimin temsilcisi tarafından iletilmesine izin verir. Bu federal izin, daha katı gereksinimleri geçersiz kılmaz. 21 CFR § 1306.21.

Schedule II için kâğıt reçete genellikle önceden faks ile gönderilebilir, ancak elle imzalanmış orijinal reçete ilaç verilmeden önce eczacıya sunulmalıdır.

Faksın orijinal sayıldığı belirli istisnalar; bazı karıştırılmış Schedule II narkotik infüzyonlarını, uzun süreli bakım tesisi sakinleri için yazılan Schedule II reçetelerini ve Schedule II narkotikler için uygun hospis reçetelerini kapsar. Her birinin koşulları vardır; hospis reçetesi hastanın hospis durumunu belirtmelidir. 21 CFR § 1306.11.

Geçerli yol belirsiz olduğunda personel, hekimden veya eczacıdan onay almalıdır.

Elektronik reçete gereksinimleri hâlâ önemlidir

CMS, Medicare Part D ve Medicare Advantage reçeteli ilaç planları kapsamındaki uygun Schedule II–V reçetelerinin genellikle elektronik olarak yazılmasını, istisnalar ve muafiyetler saklı kalmak üzere, zorunlu kılar. Bu program eyalet gereksinimleriyle birlikte uygulanır. CMS EPCS programı.

Eyaletler, kontrole tabi olmayan reçeteler için de elektronik reçete yazılmasını zorunlu kılabilir. Örneğin New York, belirli istisnalar dışında hem kontrole tabi hem de kontrole tabi olmayan maddeler için elektronik reçete yazılmasını zorunlu kılar. New York reçete yazma gereksinimleri.

Eczanenin bir faks numarası olması, faksın kullanılabilir olduğunu varsaymanız için yeterli değildir.

Çevrimiçi faks ve elektronik reçete yazma farklı gereksinimlere sahiptir

Taranmış bir reçeteyi çevrimiçi bir faks hizmeti üzerinden göndermek, onu kontrole tabi maddeler için elektronik reçete (EPCS) hâline getirmez.

DEA ayrıca, ilk dolum için eczaneler arasında yapılan bir EPCS aktarımının elektronik kalması gerektiğini, bu aktarım için faksa dönüştürülemeyeceğini belirtir. DEA EPCS rehberi.

Fax.Plus belgeleri iletir. Reçete yazma yetkisini doğrulamaz veya bir EPCS uygulamasının yerini almaz.

İzin verilen bir reçete Fax.Plus ile nasıl faksla gönderilir

Eczaneyi ve talimatlarını doğrulayın

Belirli şubeyi veya posta siparişi hizmetini, doğru faks hedefini ve kabul edilen reçete sürecini doğrulayın.

Eczanenin kendi formunu isteyip istemediğini, kimin gönderebileceğini ve çevrimiçi bir faks hizmetinin kaynak gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını sorun. Bir kliniğin HIPAA yapılandırması, eczanenin kabulünü tek başına kanıtlamaz.

Güncel formun talimatlarını izleyin. Örneğin Express Scripts'in reçete yazan hekimler için hazırladığı faks formu, hekimin güvenli faks hattını belirtir, Schedule II reçeteleri için kullanılmasını yasaklar, damgalı imzaları reddeder ve gönderenlere kapak sayfası kullanmamalarını söyler. Express Scripts reçete faks formu.

CVS Caremark'ın posta siparişi formu da iletimin hekimin güvenli faks hattından yapılmasını belirtir ve kontrole tabi olmayan reçeteler için tasarlanmıştır. Bu formun talimatları her CVS perakende şubesi için genelleştirilmemelidir. CVS Caremark posta siparişi faks formu.

Eski bir kayıtlı numara veya genel bir şablon yerine eczanenin güncel resmî materyallerini kullanın.

Yetkilendirilmiş reçeteyi hazırlayın

Hekimin süreciyle tamamlanmış ve yetkilendirilmiş belgeyi kullanın.

Hasta ve hekim bilgilerini, gerekli imza ve tarihi ile eczaneye özgü alanları kontrol edin. Tüm sayfaların ilgili hastaya ait olduğundan ve pakette önceki bir hastanın ekinin kalmadığından emin olun.

Bir soruyu kendiniz çözmek için reçeteyi değiştirmeyin. Düzeltmeleri veya eksik bilgileri hekime iletin.

Genel bir PDF imzası eklemek, bir reçetenin geçerli imza gereksinimlerini karşıladığını tek başına kanıtlamaz. Federal kurallar, elle imzalanmış kâğıt reçeteleri, uyumlu bir uygulama kullanılarak oluşturulmuş ve imzalanmış elektronik reçetelerden ayırır. 21 CFR § 1306.05.

Kâğıt belgeyi tarayın veya mevcut dosyayı ekleyin

Fax.Plus, belge eklemeyi ve kâğıt belgeleri mobil uygulaması aracılığıyla taramayı destekler.

Kâğıt reçetede belgenin tamamını yakalayın ve görüntüyü inceleyin. Küçük yazıları, imza alanını, sayfa kenarlarını ve yönlendirmeyi kontrol edin. Gerekli bilgileri çıkarmadan uygun şekilde kırpın veya döndürün. Fax.Plus belge yakalama.

Mevcut bir dosya için, kliniğin süreci aracılığıyla sağlanan yetkilendirilmiş belgeyi kullanın. İşlemleri, kişisel e-posta veya fotoğraf yedekleme adımı eklemeden kuruluşun izin verdiği sistemler içinde yürütün.

Gönderen cihazın ve faks hesabı dışında saklanan kopyaların kendi erişim ve depolama denetimlerine ihtiyacı vardır.

HIPAA için yapılandırılmış hesabı kullanın

PHI ileten bir sağlık kuruluşu için Fax.Plus'ın düzenlemeye tabi faks hizmeti, Enterprise, etkinleştirilmiş Advanced Security Controls ve imzalanmış bir Business Associate Agreement gerektirir.

Basic, Premium ve Business, HIPAA'ya uygun alternatif bir düzenleme sunmaz. Ücretsiz kullanım hakkı, bir kliniğin reçete iletimleri için kestirme yol olarak kullanılmamalıdır. Fax.Plus sağlık hizmetleri gereksinimleri.

Personel, işleri için atanan bireysel erişimi kullanmalıdır. İletim sonuçlarını kimin kontrol edeceğini ve eczaneden gelen açıklama taleplerini kimin ele alacağını belirleyin.

Hedefi gözden geçirin ve gönderin

Doğrulanmış eczane faks numarasını girin ve hazırlanan belgeyi ekleyin.

Hedefi eczanenin güncel talimatlarıyla karşılaştırın. Paketi hasta kimliği, eksiksizlik ve okunabilirlik açısından yeniden gözden geçirin, ardından web veya mobil uygulama üzerinden gönderin. Fax.Plus gönderim talimatları.

Eczanenin süreci izin veriyorsa veya gerektiriyorsa kapak bilgilerini ekleyin. Belirli bir form için kapak sayfasını atlama talimatı varsa buna uyun.

Reçetenin hazırlandığını varsaymadan önce alındığını doğrulayın

Gönderimden sonra iletim sonucunu gözden geçirin.

Fax.Plus onay raporları tarih, saat, durum ve sayfa sayısı gibi ayrıntıları içerir. İlgili raporu kliniğin reçete takip süreci kapsamında saklayın. Fax.Plus onay raporları.

Başarılı bir iletim, alıcı uç noktanın faksı onayladığı anlamına gelir. Eczane personelinin reçeteyi kabul ettiğini, doğruladığını veya ilacı hazırladığını göstermez. Fax.Plus iletim durumu.

Zamanlama önemliyse eczanenin belirlediği iletişim yolu üzerinden takip edin. Eczane bir açıklamaya, farklı bir gönderim yöntemine veya orijinal bir belgeye ihtiyaç duyabilir.

İletim süresi ile eczanenin işlem süresi ayrı şeylerdir. Belge uzunluğu, görüntü kalitesi ve meşgul bir alıcı hat teslimatı etkileyebilir; tamamlanmış bir faks, ilacın hemen verileceğini garanti etmez.

Faks başarısız olursa veya yanlış eczaneye ulaşırsa

Başarısız bir iletimde, bildirilen sorunu kontrol edin ve yeniden göndermeden önce hedefi doğrulayın.

Önceki bir kopyanın ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmeden tekrar tekrar göndermekten kaçının. Sonuç belirsizse eczaneyle koordinasyon sağlayın ve personelin yeniden gönderimi ayrı bir reçeteden ayırt edebilmesi için takibi kaydedin.

Reçete yanlış hedefe ulaştıysa, belirlenmiş gizlilik sorumlusunu bilgilendirin ve hekim ile eczacıyla koordinasyon sağlayın. Verilerin ifşa edilmesini ve reçetenin durumunu birlikte ele alın.

Hangisinin yanıt vereceğini görmek için aynı reçeteyi birkaç eczaneye birden göndermeyin. Hedefleri değiştirmek veya mevcut bir reçeteyi aktarmak, uygun reçete yazma ve eczane sürecini gerektirir.

Hastaysanız

Eczaneye reçeteyi nasıl almaları gerektiğini sorun ve hekimin muayenehanesinin izin verilen iletimi ayarlamasını sağlayın.

Elinizdeki bir fotoğrafın veya taramanın yeni bir reçete olarak kabul edileceğini varsaymayın. Eczanenin reçeteyi doğrudan hekimden alması gerekebilir.

Yeniden doldurma için eczanenin yeniden doldurma talebi sürecini kullanın. Yetkilendirme talebi ile yetkilendirilmiş reçete farklı belgelerdir.

Reçete başka bir eczaneye gönderildiyse nasıl ilerleyeceğinizi eczacıya ve reçeteyi yazan hekime sorun. Kendi kopyanızı iletmeniz, geçerli bir aktarım yapıldığı anlamına gelmez.