Um senhorio, uma seguradora, uma escola ou um organismo público continua a pedir o seu documento assinado por fax. Com Claude ou ChatGPT ligado a Fax.Plus através de MCP, indica a quem se destina, escolhe o ficheiro na janela de carregamento de Fax.Plus, verifica os detalhes e confirma; depois, recebe um relatório de confirmação para os seus registos. Abaixo encontra o processo, como configurar tudo uma só vez para que uma única palavra inicie um envio, e os prompts para copiar.
Tudo aqui são exemplos. Altere os prompts, a ordem e os horários para se adaptarem à sua forma de trabalhar; nada está definido de forma rígida.
Antes de começar
- Utilize um plano Fax.Plus Basic ativo ou superior, um número de fax Fax.Plus e uma ligação MCP de Fax.Plus já autorizada.
- O MCP não está disponível para contas com Advanced Security Controls, incluindo configurações HIPAA e PHIPA.
- Tenha o documento pronto em ficheiro e o número de fax do destinatário à mão. Assine primeiro o documento, na ferramenta que preferir; este fluxo apenas o envia.
Ainda não ligou? Comece no centro de configuração MCP de Fax.Plus.
O processo
Enviar o fax é um passo de um processo mais longo. Os passos marcados com Fax.Plus MCP são executados pelo conector de Fax.Plus. Os passos marcados com Opcional utilizam outro conector que já possa ter em Claude ou ChatGPT; o assistente transporta a informação entre eles dentro da conversa e pede a sua confirmação antes de alterar o que quer que seja.
- Opcional, fora de Fax.Plus: assina o documento na ferramenta que preferir.
- Fax.Plus MCP: indica a quem se destina e o assistente inicia o envio e consulta os seus números de fax.
- Fax.Plus MCP: escolhe o ficheiro na janela de carregamento de Fax.Plus; este segue diretamente para Fax.Plus, sem passar pelo modelo.
- Fax.Plus MCP: verifica o número do destinatário, a linha de envio e o número de páginas, e aprova o envio.
- Fax.Plus MCP: recebe o relatório de confirmação para os seus registos.
- Opcional, por exemplo Google Drive: o relatório é guardado junto com a sua cópia do documento, após a sua confirmação.
Configure uma só vez
Guarde as instruções abaixo num Projeto de Claude ou ChatGPT, por exemplo um chamado „O meu posto de fax“, para que uma única palavra inicie uma rotina. Ligar Fax.Plus, criar o Projeto e escrever as suas próprias rotinas é explicado passo a passo em Configurar um posto de fax com IA. Em ChatGPT, escreva @FaxPlus com cada palavra de rotina, por exemplo „@FaxPlus MORNING“. Em Claude, mantenha o conector de Fax.Plus ativado na conversa.
Instruções de O meu posto de fax
É o meu posto de fax para a minha conta Fax.Plus.
Regras:
- Nunca envie um fax sem a minha confirmação explícita.
- Antes de enviar, mostre sempre o número do destinatário, a linha de envio e o número de páginas.
- Se faltar alguma informação, pergunte-me em vez de a adivinhar.
- Responda de forma breve e clara.
SEND: quando eu escrever SEND [recipient], ajude-me a enviar um documento por fax para esse destinatário. Peça-me que escolha o ficheiro na janela de carregamento, mostre-me o número, a linha de envio e o número de páginas, e aguarde o meu OK antes de enviar.
PROOF: quando eu escrever PROOF, obtenha o relatório de confirmação do último fax e diga-me se indica sucesso.
WEEK: quando eu escrever WEEK, mostre os faxes que enviei nos últimos 7 dias com data, páginas e estado.
SEND: enviar o documento por fax
Escreva SEND com o destinatário e escolha o ficheiro na janela de carregamento de Fax.Plus. O envio entrega um fax real e um fax não pode ser anulado depois de enviado. Verifique o número do destinatário dígito a dígito, confirme a linha de envio e o número de páginas, e mantenha a ferramenta de envio de Fax.Plus na definição que lhe pede confirmação primeiro.
Enviar com verificação
Ajude-me a enviar um documento por fax para [recipient fax number] a partir do meu número Fax.Plus. Vou escolher o ficheiro na janela de carregamento de Fax.Plus. Mostre-me o número, a linha de envio e o número de páginas, e aguarde o meu OK antes de enviar.
PROOF: o relatório de confirmação
Escreva PROOF. O relatório de confirmação regista a data e a hora, os números, as páginas e o resultado da transmissão. Guarde-o junto com a sua cópia do documento. Guia: Verificar a entrega de um fax.
Verificar se chegou
O meu fax foi enviado com sucesso? Obtenha o relatório de confirmação do fax e diga-me se indica sucesso.
WEEK: rever o que enviou
Escreva WEEK para ver rapidamente os faxes que enviou nos últimos sete dias.
Rever a semana
Mostre os meus faxes enviados nos últimos 7 dias com data, páginas e estado.
Ligar: Google Drive
Se tiver o conector de Google Drive ativado na mesma conversa, o assistente pode manter um registo de cada envio junto dos seus documentos. Mostra-lhe a alteração e aguarda a sua confirmação. O funcionamento depende do seu cliente de IA e desse conector.
Guardar um comprovativo de fax
Obtenha o relatório de confirmação do meu fax enviado mais recente e escreva a data, a hora, as páginas e o resultado num Google Doc com o nome comprovativo de fax de [document name] no meu Google Drive. Mostre-me primeiro o texto e aguarde o meu OK.
Mantenha tudo seguro
- Verifique o número do destinatário dígito a dígito antes de confirmar. Um número errado entrega o seu documento a outra pessoa.
- Os documentos que abre são lidos pelo seu assistente de IA ao abrigo dos termos desse cliente. Não o utilize em documentos que não gostaria que um serviço de IA de terceiros processasse.
- O facto de o seu cliente também pedir aprovação antes de enviar depende das respetivas definições de permissões, por isso mantenha a ferramenta de envio de Fax.Plus na definição que pede confirmação primeiro.
- Se uma resposta parecer errada, não presuma que nada foi enviado. Verifique a caixa de saída e os faxes enviados antes de voltar a enviar.
- Não inclua números de fax nem conteúdos de documentos em capturas de ecrã e resumos que partilhe.
Guias relacionados
Verificar a entrega de um fax e reenviar um fax que falhou abordam o que vem a seguir. Encontra mais prompts em Prompts de fax com IA e verificações recorrentes em Automatização de fax com IA.
Algo não está a funcionar? Consulte Resolução de problemas de Fax.Plus MCP.
