Un locatore, un'assicurazione, una scuola o un ente vuole ancora il tuo documento firmato via fax. Con Claude o ChatGPT collegato a Fax.Plus tramite MCP, indichi a chi va inviato, scegli il file nella finestra di caricamento di Fax.Plus, controlli i dettagli e confermi; poi ricevi un rapporto di conferma per i tuoi archivi. Di seguito trovi la procedura, come configurare tutto una sola volta in modo che una parola avvii un invio, e i prompt da copiare.
Tutto quanto qui è solo un esempio. Modifica i prompt, l'ordine e gli orari in base al tuo modo di lavorare: nulla è definitivo.
Prima di iniziare
- Usa un piano Fax.Plus Basic attivo o superiore, un numero di fax Fax.Plus e una connessione MCP di Fax.Plus già autorizzata.
- MCP non è disponibile per gli account con Advanced Security Controls, comprese le configurazioni HIPAA e PHIPA.
- Tieni pronto il documento come file e il numero di fax del destinatario a portata di mano. Firma prima il documento, con lo strumento che preferisci: questo flusso si occupa solo dell'invio.
Non hai ancora effettuato il collegamento? Inizia dall'hub di configurazione MCP di Fax.Plus.
La procedura
L'invio via fax è un passaggio all'interno di un processo più lungo. I passaggi contrassegnati con Fax.Plus MCP vengono eseguiti dal connettore Fax.Plus. I passaggi contrassegnati con Facoltativo usano un altro connettore che potresti già avere in Claude o ChatGPT; l'assistente trasferisce le informazioni dall'uno all'altro all'interno della chat e chiede la tua conferma prima di modificare qualsiasi cosa.
- Facoltativo, al di fuori di Fax.Plus: firmi il documento con lo strumento che preferisci.
- Fax.Plus MCP: indichi a chi inviare il documento e l'assistente avvia l'invio e cerca i tuoi numeri di fax.
- Fax.Plus MCP: scegli il file nella finestra di caricamento di Fax.Plus; il file va direttamente a Fax.Plus senza passare dal modello.
- Fax.Plus MCP: controlli il numero del destinatario, la linea di invio e il numero di pagine, quindi approvi l'invio.
- Fax.Plus MCP: ottieni il rapporto di conferma da conservare per i tuoi archivi.
- Facoltativo, ad esempio Google Drive: il rapporto viene salvato insieme alla tua copia del documento, dopo la tua approvazione.
Configurazione una tantum
Conserva le istruzioni qui sotto in un Project di Claude o ChatGPT, ad esempio uno chiamato "La mia postazione fax", così una sola parola avvia una routine. Come collegare Fax.Plus, creare il Project e scrivere le tue routine è spiegato passo dopo passo in Configurare una postazione fax con l'IA. In ChatGPT, digita @FaxPlus insieme alla parola di ogni routine, ad esempio "@FaxPlus MORNING". In Claude, lascia attivo il connettore Fax.Plus nella chat.
Istruzioni per La mia postazione fax
Sei la mia postazione fax per il mio account Fax.Plus. Regole: 1) Prima di inviare qualsiasi cosa, mostrami il numero del destinatario cifra per cifra, la linea di invio e il numero di pagine, e attendi il mio OK. 2) Non inviare, reinviare o eliminare mai un fax se non lo chiedo in quello stesso messaggio. 3) Ometti i numeri di fax nei riepiloghi, a meno che non li richieda. 4) Se qualcosa non va a buon fine, dimmi cosa è fallito e controlla la posta in uscita e i fax inviati prima di riprovare; non dare mai per scontato che non sia partito. Routine, da eseguire quando scrivo il loro nome. SEND [recipient]: avvia un invio e apri la finestra di caricamento di Fax.Plus per il documento; mostrami il numero del destinatario, la linea di invio e il numero di pagine; invia solo dopo il mio OK; poi ottieni il rapporto di conferma e dimmi se indica un esito positivo. PROOF: ottieni il rapporto di conferma del mio fax inviato più recente e dimmi se indica un esito positivo. WEEK: mostrami i fax inviati negli ultimi 7 giorni con data, pagine e stato.
SEND: invia il documento via fax
Scrivi SEND insieme al destinatario e scegli il file nella finestra di caricamento di Fax.Plus. L'invio consegna un fax reale e un fax non può essere richiamato una volta inviato. Controlla il numero del destinatario cifra per cifra, conferma la linea di invio e il numero di pagine, e lascia lo strumento di invio di Fax.Plus sull'impostazione che chiede prima conferma.
Invio con verifica
Aiutami a inviare un documento via fax a [recipient fax number] dal mio numero Fax.Plus. Sceglierò il file nella finestra di caricamento di Fax.Plus. Mostrami il numero, la linea di invio e il numero di pagine, e attendi il mio OK prima di inviare.
PROOF: il rapporto di conferma
Scrivi PROOF. Il rapporto di conferma registra data e ora, i numeri, le pagine e l'esito della trasmissione. Conservalo insieme alla tua copia del documento. Guida: Verificare la consegna di un fax.
Verifica che sia arrivato
Il mio fax è andato a buon fine? Ottieni il rapporto di conferma del fax e dimmi se indica un esito positivo.
WEEK: rivedi cosa hai inviato
Scrivi WEEK per dare una rapida occhiata ai fax inviati negli ultimi sette giorni.
Rivedi la settimana
Mostrami i fax inviati negli ultimi 7 giorni con data, pagine e stato.
Collega Google Drive
Se nella stessa chat hai attivato il connettore Google Drive, l'assistente può conservare una traccia di ogni invio accanto ai tuoi documenti. Ti mostra la modifica e attende il tuo OK. Il funzionamento dipende dal tuo client IA e da quel connettore.
Conserva una ricevuta del fax
Ottieni il rapporto di conferma del mio fax inviato più recente e scrivi data, ora, pagine ed esito in un documento Google intitolato ricevuta fax [document name] nel mio Google Drive. Mostrami prima il testo e attendi il mio OK.
Usalo in sicurezza
- Controlla il numero del destinatario cifra per cifra prima di confermare. Un numero errato consegna il tuo documento a un'altra persona.
- I documenti che apri vengono letti dal tuo assistente IA secondo i termini di quel client. Non usarlo con documenti che non vorresti far elaborare a un servizio IA di terze parti.
- Il fatto che il tuo client chieda un'approvazione anche prima dell'invio dipende dalle sue impostazioni di autorizzazione, quindi lascia lo strumento di invio di Fax.Plus sull'impostazione che chiede prima conferma.
- Se una risposta sembra sbagliata, non dare per scontato che non sia stato inviato nulla. Controlla la posta in uscita e i fax inviati prima di inviare di nuovo.
- Non includere numeri di fax e contenuti dei documenti negli screenshot e nei riepiloghi che condividi.
Guide correlate
Verificare la consegna di un fax e reinviare un fax non riuscito spiegano cosa fare dopo. Altri prompt sono in Prompt per fax con l'IA, i controlli ricorrenti in Automazione dei fax con l'IA.
Qualcosa non funziona? Consulta risoluzione dei problemi di Fax.Plus MCP.
