Bir ev sahibi, sigortacı, okul ya da kurum hâlâ imzalı belgenizi fax ile istiyor. MCP aracılığıyla Fax.Plus'a bağlı Claude veya ChatGPT ile belgenin kime gideceğini söylersiniz, dosyayı Fax.Plus yükleme penceresinden seçersiniz, ayrıntıları kontrol edip onaylarsınız ve ardından kayıtlarınız için bir onay raporu alırsınız. Aşağıda süreci, tek bir sözcükle gönderim başlatabilmeniz için bir kez nasıl kurulum yapacağınızı ve kopyalayabileceğiniz istemleri bulabilirsiniz.
Buradaki her şey bir örnektir. İstemleri, sırayı ve zamanlamayı çalışma biçiminize göre değiştirin; hiçbir şey kesin kurallara bağlı değildir.
Başlamadan önce
- Etkin bir Fax.Plus Basic veya üzeri plana, bir Fax.Plus fax numarasına ve mevcut, yetkilendirilmiş bir Fax.Plus MCP bağlantısına sahip olun.
- MCP, HIPAA ve PHIPA yapılandırmaları dâhil olmak üzere Advanced Security Controls kullanan hesaplarda kullanılamaz.
- Belgeyi dosya olarak hazır bulundurun ve alıcının fax numarasını yanınızda tutun. Belgeyi önce dilediğiniz bir araçta imzalayın; bu akış yalnızca gönderim yapar.
Henüz bağlanmadınız mı? Fax.Plus MCP kurulum merkezinden başlayın.
Süreç
Fax göndermek, daha uzun bir sürecin yalnızca bir adımıdır. Fax.Plus MCP ile işaretli adımlar Fax.Plus bağlayıcısı tarafından yapılır. İsteğe bağlı ile işaretli adımlar, Claude veya ChatGPT'de zaten sahip olabileceğiniz başka bir bağlayıcıyı kullanır; YZ asistanı bilgileri sohbet içinde bunlar arasında taşır ve herhangi bir şeyi değiştirmeden önce onayınızı ister.
- İsteğe bağlı, Fax.Plus dışında: belgeyi tercih ettiğiniz araçta imzalarsınız.
- Fax.Plus MCP: faksın kime gideceğini siz söylersiniz; asistan gönderimi başlatır ve fax numaralarınızı sorgular.
- Fax.Plus MCP: dosyayı Fax.Plus yükleme penceresinden siz seçersiniz; dosya modelden geçmeden doğrudan Fax.Plus'a yüklenir.
- Fax.Plus MCP: alıcı numarasını, gönderen hattı ve sayfa sayısını siz kontrol eder ve gönderimi onaylarsınız.
- Fax.Plus MCP: kayıtlarınız için onay raporunu alırsınız.
- İsteğe bağlı, örneğin Google Drive: onayınızdan sonra rapor, belgenizin kopyasıyla birlikte kaydedilir.
Bir kez kurun
Aşağıdaki talimatları Claude veya ChatGPT'de bir Proje içinde saklayın; örneğin “Faks masam” adlı bir Proje olabilir. Böylece tek bir sözcük bir rutini başlatır. Fax.Plus'ı bağlamak, Projeyi oluşturmak ve kendi rutinlerinizi yazmak YZ ile faks masası kurma bölümünde adım adım anlatılır. ChatGPT'de her rutin sözcüğüyle birlikte @FaxPlus yazın; örneğin “@FaxPlus MORNING”. Claude'da sohbet için Fax.Plus bağlayıcısını açık tutun.
Faks masam talimatları
Fax.Plus hesabım için faks masamsınız. Kurallar: 1) Herhangi bir şey göndermeden önce bana alıcı numarasını rakam rakam, gönderen hattı ve sayfa sayısını gösterin ve onayımı bekleyin. 2) Ben o mesajda istemedikçe hiçbir faksı göndermeyin, yeniden göndermeyin veya silmeyin. 3) Ben istemedikçe özetlerde faks numaralarını yazmayın. 4) Bir şey başarısız olursa neyin başarısız olduğunu söyleyin ve yeniden denemeden önce giden kutusunu ve gönderilen faksları kontrol edin; gönderilmediğini asla varsaymayın. Rutinler, adını yazdığımda birini çalıştırın. SEND [recipient]: bir gönderim başlatın ve belge için Fax.Plus yükleme penceresini açın; bana alıcı numarasını, gönderen hattı ve sayfa sayısını gösterin; yalnızca onayımdan sonra gönderin; ardından onay raporunu alın ve başarılı görünüp görünmediğini söyleyin. PROOF: en son gönderilen faksım için onay raporunu alın ve başarılı görünüp görünmediğini söyleyin. WEEK: son 7 günde gönderilen fakslarımı tarih, sayfa sayısı ve durumla birlikte gösterin.
SEND: belgeyi faks ile gönderin
Alıcıyla birlikte SEND yazın ve dosyayı Fax.Plus yükleme penceresinden seçin. Gönderim gerçek bir faks iletir ve gönderilen bir faks geri alınamaz. Alıcı numarasını rakam rakam kontrol edin, gönderen hattı ve sayfa sayısını doğrulayın ve Fax.Plus gönderme aracını önce size soran ayarda tutun.
Kontrolle gönderin
Fax.Plus numaramdan [recipient fax number] numarasına bir belge faksı göndermeme yardım edin. Dosyayı Fax.Plus yükleme penceresinden ben seçeceğim. Göndermeden önce bana numarayı, gönderen hattı ve sayfa sayısını gösterin ve onayımı bekleyin.
PROOF: onay raporu
PROOF yazın. Onay raporu; tarih ve saati, numaraları, sayfaları ve iletimin sonucunu kaydeder. Raporu belgenizin kopyasıyla birlikte saklayın. Kılavuz: Faks tesliminin kontrol edilmesi.
Ulaştığını kontrol edin
Faksım iletildi mi? Faks onay raporunu alın ve başarılı görünüp görünmediğini söyleyin.
WEEK: gönderdiklerinizi gözden geçirin
Son yedi günde gönderdiğiniz fakslara hızlıca göz atmak için WEEK yazın.
Haftayı gözden geçirin
Son 7 günde gönderilen fakslarımı tarih, sayfa sayısı ve durumla birlikte gösterin.
Bağlayın: Google Drive
Aynı sohbette Google Drive bağlayıcısı etkinse asistan, her gönderimin kaydını belgelerinizin yanında tutabilir. Size değişikliği gösterir ve onayınızı bekler. Bunun çalışıp çalışmadığı YZ istemcinize ve o bağlayıcıya bağlıdır.
Faks makbuzu saklayın
En son gönderilen faksım için onay raporunu alın ve tarihini, saatini, sayfa sayısını ve sonucunu Google Drive'ımdaki [document name] faks makbuzu adlı bir Google Dokümanı'na yazın. Önce metni bana gösterin ve onayımı bekleyin.
Güvende tutun
- Onaylamadan önce alıcı numarasını rakam rakam kontrol edin. Yanlış bir numara, belgenizi başka birine ulaştırır.
- Açtığınız belgeler, YZ asistanınız tarafından o istemcinin şartlarına göre okunur. Üçüncü taraf bir YZ hizmetinin işlemesini istemeyeceğiniz belgelerde kullanmayın.
- İstemcinizin göndermeden önce ayrıca onay isteyip istemediği izin ayarlarına bağlıdır; bu nedenle Fax.Plus gönderme aracını önce soran ayarda tutun.
- Bir yanıt hatalı görünüyorsa hiçbir şeyin gönderilmediğini varsaymayın. Yeniden göndermeden önce giden kutusunu ve gönderilen faksları kontrol edin.
- Paylaştığınız ekran görüntülerinde ve özetlerde faks numaralarına ve belge içeriklerine yer vermeyin.
İlgili kılavuzlar
Sonrasında yapılacaklar için faks tesliminin kontrol edilmesi ve başarısız bir faksın yeniden gönderilmesi kılavuzlarına bakın. Daha fazla istem YZ ile Faks İstemleri bölümünde, yinelenen kontroller ise YZ ile Faks Otomasyonu bölümündedir.
Çalışmayan bir şey mi var? Fax.Plus MCP sorun giderme bölümüne bakın.
