Un bailleur, un assureur, une école ou une administration exige encore votre document signé par fax. Avec Claude ou ChatGPT connecté à Fax.Plus via MCP, vous indiquez le destinataire, choisissez le fichier dans la fenêtre de téléversement de Fax.Plus, vérifiez les informations et confirmez, puis vous recevez un rapport de confirmation pour vos archives. Vous trouverez ci-dessous le déroulement, la configuration à faire une seule fois pour lancer un envoi en un mot, et les prompts à copier.
Tout ce qui figure ici n'est qu'un exemple. Adaptez les prompts, l'ordre et les horaires à votre façon de travailler ; rien n'est figé.
Avant de commencer
- Il vous faut un plan Fax.Plus Basic actif (ou supérieur), un numéro de fax Fax.Plus et une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée.
- MCP n'est pas disponible pour les comptes avec Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
- Ayez le document prêt sous forme de fichier, ainsi que le numéro de fax du destinataire. Signez d'abord le document avec l'outil de votre choix ; ce processus se limite à l'envoi.
Pas encore connecté ? Commencez par le centre de configuration MCP de Fax.Plus.
Le déroulement
L'envoi par fax n'est qu'une étape d'un processus plus long. Les étapes marquées Fax.Plus MCP sont réalisées par le connecteur Fax.Plus. Les étapes marquées Optionnel font appel à un autre connecteur que vous avez peut-être déjà dans Claude ou ChatGPT ; l'assistant transmet les informations de l'un à l'autre dans la conversation et demande votre accord avant de modifier quoi que ce soit.
- Optionnel, en dehors de Fax.Plus : vous signez le document avec l'outil de votre choix.
- Fax.Plus MCP : vous indiquez le destinataire, et l'assistant lance l'envoi et recherche vos numéros de fax.
- Fax.Plus MCP : vous choisissez le fichier dans la fenêtre de téléversement de Fax.Plus ; il est transmis directement à Fax.Plus sans passer par le modèle.
- Fax.Plus MCP : vous vérifiez le numéro du destinataire, la ligne d'envoi et le nombre de pages, puis vous approuvez l'envoi.
- Fax.Plus MCP : vous recevez le rapport de confirmation à conserver dans vos dossiers.
- Optionnel, par exemple Google Drive : le rapport est enregistré avec votre exemplaire du document, après votre accord.
À configurer une seule fois
Conservez les instructions ci-dessous dans un Project Claude ou ChatGPT, par exemple nommé « My fax desk », afin qu'un seul mot lance une routine. La connexion de Fax.Plus, la création du Project et la rédaction de vos propres routines sont expliquées pas à pas dans Configurer un poste de fax avec l'IA. Dans ChatGPT, saisissez @FaxPlus avec le mot de chaque routine, par exemple « @FaxPlus MORNING ». Dans Claude, laissez le connecteur Fax.Plus activé pour la conversation.
Instructions de My fax desk
Vous êtes mon poste de fax pour mon compte Fax.Plus. Règles : 1) Avant d'envoyer quoi que ce soit, affichez-moi le numéro du destinataire chiffre par chiffre, la ligne d'envoi et le nombre de pages, puis attendez mon accord. 2) N'envoyez, ne renvoyez et ne supprimez jamais un fax sans que je le demande dans ce même message. 3) N'indiquez pas les numéros de fax dans les résumés, sauf si je le demande. 4) En cas d'échec, dites-moi ce qui a échoué et vérifiez la boîte d'envoi et les fax envoyés avant de réessayer ; ne partez jamais du principe que le fax n'est pas parti. Routines, à exécuter quand je tape leur nom. SEND [recipient] : lancez un envoi et ouvrez la fenêtre de téléversement de Fax.Plus pour le document ; affichez-moi le numéro du destinataire, la ligne d'envoi et le nombre de pages ; n'envoyez qu'après mon accord ; récupérez ensuite le rapport de confirmation et dites-moi s'il indique un succès. PROOF : récupérez le rapport de confirmation de mon fax envoyé le plus récent et dites-moi s'il indique un succès. WEEK : affichez mes fax envoyés au cours des 7 derniers jours avec la date, le nombre de pages et le statut.
SEND : faxer le document
Saisissez SEND avec le destinataire, puis choisissez le fichier dans la fenêtre de téléversement de Fax.Plus. L'envoi transmet un véritable fax, et un fax ne peut plus être rappelé une fois envoyé. Vérifiez le numéro du destinataire chiffre par chiffre, confirmez la ligne d'envoi et le nombre de pages, et laissez l'outil d'envoi Fax.Plus sur le réglage qui demande votre accord au préalable.
Envoyer avec vérification
Aidez-moi à faxer un document au [recipient fax number] depuis mon numéro Fax.Plus. Je choisirai le fichier dans la fenêtre de téléversement de Fax.Plus. Affichez-moi le numéro, la ligne d'envoi et le nombre de pages, puis attendez mon accord avant d'envoyer.
PROOF : le rapport de confirmation
Saisissez PROOF. Le rapport de confirmation indique la date et l'heure, les numéros, le nombre de pages et le résultat de la transmission. Conservez-le avec votre exemplaire du document. Guide : Vérifier la remise d'un fax.
Vérifier la bonne réception
Mon fax est-il bien passé ? Récupérez le rapport de confirmation du fax et dites-moi s'il indique un succès.
WEEK : passer en revue vos envois
Saisissez WEEK pour un aperçu rapide des fax envoyés au cours des sept derniers jours.
Faire le point sur la semaine
Affichez mes fax envoyés au cours des 7 derniers jours avec la date, le nombre de pages et le statut.
Connecter Google Drive
Si le connecteur Google Drive est activé dans la même conversation, l'assistant peut conserver une trace de chaque envoi à côté de vos documents. Il vous présente la modification et attend votre accord. Le bon fonctionnement dépend de votre client IA et de ce connecteur.
Conserver un reçu de fax
Récupérez le rapport de confirmation de mon fax envoyé le plus récent et inscrivez sa date, son heure, son nombre de pages et son résultat dans un Google Doc nommé [document name] fax receipt dans mon Google Drive. Montrez-moi d'abord le texte et attendez mon accord.
Bonnes pratiques de sécurité
- Vérifiez le numéro du destinataire chiffre par chiffre avant de confirmer. Un numéro erroné envoie votre document à une autre personne.
- Les documents que vous ouvrez sont lus par votre assistant IA selon les conditions de ce client. Ne l'utilisez pas pour des documents que vous ne souhaiteriez pas voir traités par un service d'IA tiers.
- Le fait que votre client demande aussi une approbation avant l'envoi dépend de ses paramètres d'autorisation. Laissez donc l'outil d'envoi Fax.Plus sur le réglage qui demande d'abord votre accord.
- Si une réponse semble incorrecte, ne partez pas du principe que rien n'a été envoyé. Vérifiez la boîte d'envoi et les fax envoyés avant de renvoyer le document.
- N'incluez ni numéros de fax ni contenu de documents dans les captures d'écran et les résumés que vous partagez.
Guides associés
Vérifier la remise d'un fax et renvoyer un fax en échec expliquent la suite. Vous trouverez d'autres prompts dans Prompts de fax avec l'IA, et les vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.
Un problème ? Consultez le dépannage de Fax.Plus MCP.
