Un arrendador, una aseguradora, un colegio o un organismo sigue pidiendo su documento firmado por fax. Con Claude o ChatGPT conectado a Fax.Plus mediante MCP, usted indica a quién va dirigido, elige el archivo en la ventana de carga de Fax.Plus, revisa los datos y confirma; después recibe un informe de confirmación para sus registros. A continuación encontrará el proceso, cómo configurarlo una sola vez para que una palabra inicie un envío y los prompts para copiar.
Todo lo que aparece aquí es un ejemplo. Cambie los prompts, el orden y los horarios según su forma de trabajar; nada es definitivo.
Antes de empezar
- Utilice un plan Basic de Fax.Plus activo o superior, un número de fax de Fax.Plus y una conexión MCP de Fax.Plus ya autorizada.
- MCP no está disponible para las cuentas con Advanced Security Controls, incluidas las configuraciones de HIPAA y PHIPA.
- Tenga el documento listo como archivo y el número de fax del destinatario a mano. Firme primero el documento, con la herramienta que prefiera; este flujo solo se encarga de enviarlo.
¿Aún no se ha conectado? Empiece en el centro de configuración de MCP de Fax.Plus.
El proceso
El envío por fax es un paso dentro de un proceso más largo. Los pasos marcados como Fax.Plus MCP los realiza el conector de Fax.Plus. Los pasos marcados como Opcional utilizan otro conector que quizá ya tenga en Claude o ChatGPT; el asistente transfiere la información entre ambos dentro del chat y le pide su conformidad antes de modificar nada.
- Opcional, fuera de Fax.Plus: usted firma el documento con la herramienta que prefiera.
- Fax.Plus MCP: usted indica el destinatario y el asistente inicia el envío y consulta sus números de fax.
- Fax.Plus MCP: usted elige el archivo en la ventana de carga de Fax.Plus; se envía directamente a Fax.Plus sin pasar por el modelo.
- Fax.Plus MCP: usted comprueba el número del destinatario, la línea de envío y el número de páginas, y aprueba el envío.
- Fax.Plus MCP: usted obtiene el informe de confirmación para sus registros.
- Opcional, por ejemplo Google Drive: el informe se guarda junto con su copia del documento, tras su visto bueno.
Configúrelo una sola vez
Guarde las instrucciones siguientes en un proyecto de Claude o ChatGPT, por ejemplo uno llamado «Mi oficina de fax», de modo que una sola palabra inicie una rutina. Cómo conectar Fax.Plus, crear el proyecto y escribir sus propias rutinas se explica paso a paso en Configurar una oficina de fax con IA. En ChatGPT, escriba @FaxPlus junto con la palabra de cada rutina, por ejemplo «@FaxPlus MORNING». En Claude, mantenga activado el conector de Fax.Plus durante el chat.
Instrucciones de Mi oficina de fax
Eres mi oficina de fax para mi cuenta de Fax.Plus. Reglas: 1) Antes de enviar nada, muéstrame el número del destinatario dígito por dígito, la línea de envío y el número de páginas, y espera mi visto bueno. 2) Nunca envíes, reenvíes ni elimines un fax a menos que yo lo pida en ese mismo mensaje. 3) Omite los números de fax en los resúmenes a menos que yo lo pida. 4) Si algo falla, dime qué ha fallado y revisa la bandeja de salida y los faxes enviados antes de volver a intentarlo; nunca des por hecho que no se envió. Rutinas: ejecuta una cuando yo escriba su nombre. SEND [recipient]: inicia un envío y abre la ventana de carga de Fax.Plus para el documento; muéstrame el número del destinatario, la línea de envío y el número de páginas; envía solo tras mi visto bueno; después obtén el informe de confirmación y dime si indica que el envío se realizó correctamente. PROOF: obtén el informe de confirmación de mi fax enviado más reciente y dime si indica que el envío se realizó correctamente. WEEK: muestra mis faxes enviados en los últimos 7 días con fecha, páginas y estado.
SEND: enviar el documento por fax
Escriba SEND con el destinatario y elija el archivo en la ventana de carga de Fax.Plus. El envío entrega un fax real, y un fax no puede recuperarse una vez enviado. Compruebe el número del destinatario dígito por dígito, confirme la línea de envío y el número de páginas, y mantenga la herramienta de envío de Fax.Plus en el ajuste que le pide confirmación antes.
Enviar con verificación
Ayúdame a enviar un documento por fax a [recipient fax number] desde mi número de Fax.Plus. Elegiré el archivo en la ventana de carga de Fax.Plus. Muéstrame el número, la línea de envío y el número de páginas, y espera mi visto bueno antes de enviar.
PROOF: el informe de confirmación
Escriba PROOF. El informe de confirmación registra la fecha y la hora, los números, las páginas y el resultado de la transmisión. Consérvelo junto con su copia del documento. Guía: Comprobar la entrega de un fax.
Comprobar que llegó
¿Se envió mi fax correctamente? Obtén el informe de confirmación del fax y dime si indica que el envío se realizó correctamente.
WEEK: revisar lo que ha enviado
Escriba WEEK para ver rápidamente los faxes que envió en los últimos siete días.
Revisar la semana
Muestra mis faxes enviados en los últimos 7 días con fecha, páginas y estado.
Conéctelo: Google Drive
Si tiene activado el conector de Google Drive en el mismo chat, el asistente puede guardar un registro de cada envío junto a sus documentos. Le muestra el cambio y espera su visto bueno. Que esto funcione depende de su cliente de IA y de ese conector.
Guardar un recibo del fax
Obtén el informe de confirmación de mi fax enviado más reciente y escribe su fecha, hora, páginas y resultado en un documento de Google llamado [document name] fax receipt en mi Google Drive. Muéstrame primero el texto y espera mi visto bueno.
Manténgalo seguro
- Compruebe el número del destinatario dígito por dígito antes de confirmar. Un número equivocado entrega su documento a otra persona.
- Los documentos que abra son leídos por su asistente de IA conforme a las condiciones de ese cliente. No lo utilice con documentos que no desearía que procesara un servicio de IA de terceros.
- Que su cliente también solicite aprobación antes de enviar depende de sus ajustes de permisos, por lo que debe mantener la herramienta de envío de Fax.Plus en el ajuste que pide confirmación primero.
- Si una respuesta parece incorrecta, no dé por hecho que no se envió nada. Revise la bandeja de salida y los faxes enviados antes de volver a enviar.
- No incluya números de fax ni contenido de documentos en las capturas de pantalla y los resúmenes que comparta.
Guías relacionadas
Comprobar la entrega de un fax y reenviar un fax fallido tratan lo que viene después. Encontrará más instrucciones en Instrucciones de fax con IA y comprobaciones periódicas en Automatización de fax con IA.
¿Algo no funciona? Consulte Solución de problemas de Fax.Plus MCP.
