집주인, 보험사, 학교 또는 기관에서 여전히 서명된 문서를 fax로 보내 달라고 요청하는 경우가 있습니다. MCP를 통해 Fax.Plus에 연결된 Claude나 ChatGPT를 사용하면 수신처를 알려 주고, Fax.Plus 업로드 창에서 파일을 선택하고, 세부 정보를 확인한 뒤 승인하면 됩니다. 전송 후에는 기록용 확인 보고서도 받을 수 있습니다. 아래에서 전체 과정, 한 단어로 전송을 시작할 수 있도록 한 번만 설정하는 방법, 그리고 복사해서 쓸 수 있는 프롬프트를 확인하세요.
여기에 나오는 모든 내용은 예시입니다. 업무 방식에 맞게 프롬프트, 순서, 시간을 자유롭게 바꾸세요. 정해진 것은 없습니다.
시작하기 전에
- 활성 상태의 Fax.Plus Basic 이상 요금제, Fax.Plus fax 번호, 그리고 이미 승인된 Fax.Plus MCP 연결이 필요합니다.
- HIPAA 및 PHIPA 구성을 포함해 Advanced Security Controls가 적용된 계정에서는 MCP를 사용할 수 없습니다.
- 문서를 파일로 준비하고 수신자의 fax 번호를 확인해 두세요. 문서에는 원하는 도구로 먼저 서명하세요. 이 과정에서는 문서를 보내기만 합니다.
아직 연결하지 않으셨나요? Fax.Plus MCP 설정 허브에서 시작하세요.
진행 과정
fax 전송은 더 긴 과정 중 한 단계입니다. Fax.Plus MCP로 표시된 단계는 Fax.Plus 커넥터가 처리합니다. 선택 사항으로 표시된 단계는 Claude나 ChatGPT에 이미 설정해 두셨을 수 있는 다른 커넥터를 사용합니다. 어시스턴트가 채팅 안에서 커넥터 간에 정보를 전달하며, 무언가를 변경하기 전에는 먼저 승인을 요청합니다.
- 선택 사항, Fax.Plus 외부: 원하는 도구에서 문서에 서명합니다.
- Fax.Plus MCP: 수신자를 알려 주면 어시스턴트가 발송을 시작하고 사용자의 fax 번호를 조회합니다.
- Fax.Plus MCP: Fax.Plus 업로드 창에서 파일을 선택합니다. 파일은 모델을 거치지 않고 Fax.Plus로 직접 전송됩니다.
- Fax.Plus MCP: 수신 번호, 발신 회선, 페이지 수를 확인한 후 발송을 승인합니다.
- Fax.Plus MCP: 기록용 확인 보고서를 받습니다.
- 선택 사항, 예: Google Drive: 사용자의 승인 후 보고서가 문서 사본과 함께 저장됩니다.
한 번만 설정하세요
아래 지침을 Claude 또는 ChatGPT 프로젝트(예: "My fax desk"라는 이름의 프로젝트)에 보관하면 단어 하나로 루틴을 시작할 수 있습니다. Fax.Plus 연결, 프로젝트 만들기, 나만의 루틴 작성 방법은 AI로 fax 데스크 설정하기에서 단계별로 설명합니다. ChatGPT에서는 각 루틴 단어와 함께 @FaxPlus를 입력하세요(예: "@FaxPlus MORNING"). Claude에서는 채팅에서 Fax.Plus 커넥터를 켜 두세요.
My fax desk 지침
당신은 내 Fax.Plus 계정의 fax 데스크입니다. 규칙: 1) 무엇이든 보내기 전에 수신 번호를 한 자리씩 보여 주고, 발신 회선과 페이지 수도 함께 보여 준 다음 내 승인을 기다리세요. 2) 해당 메시지에서 내가 요청하지 않는 한 fax를 절대 보내거나 다시 보내거나 삭제하지 마세요. 3) 내가 요청하지 않는 한 요약에는 fax 번호를 넣지 마세요. 4) 문제가 생기면 무엇이 실패했는지 알려 주고, 다시 시도하기 전에 발신함과 보낸 fax를 확인하세요. 전송되지 않았다고 절대 단정하지 마세요. 루틴은 내가 이름을 입력하면 실행하세요. SEND [recipient]: 전송을 시작하고 문서를 선택할 수 있도록 Fax.Plus 업로드 창을 여세요. 수신 번호, 발신 회선, 페이지 수를 보여 주고, 내가 승인한 후에만 전송하세요. 그런 다음 확인 보고서를 가져와 성공으로 표시되는지 알려 주세요. PROOF: 가장 최근에 보낸 fax의 확인 보고서를 가져와 성공으로 표시되는지 알려 주세요. WEEK: 최근 7일 동안 보낸 fax를 날짜, 페이지 수, 상태와 함께 보여 주세요.
SEND: 문서 fax 보내기
SEND와 함께 수신자를 입력하고 Fax.Plus 업로드 창에서 파일을 선택하세요. 발송하면 실제 fax가 전달되며, 한 번 보낸 fax는 되돌릴 수 없습니다. 수신 번호를 한 자리씩 확인하고, 발신 회선과 페이지 수를 확인하며, Fax.Plus 발송 도구는 먼저 확인을 요청하는 설정으로 유지하세요.
확인 후 보내기
내 Fax.Plus 번호로 [recipient fax number]에 문서를 fax로 보내는 것을 도와주세요. 파일은 Fax.Plus 업로드 창에서 내가 직접 선택하겠습니다. 번호, 발신 회선, 페이지 수를 보여 주고, 전송하기 전에 내 승인을 기다려 주세요.
PROOF: 확인 보고서
PROOF를 입력하세요. 확인 보고서에는 날짜와 시간, 번호, 페이지 수, 전송 결과가 기록됩니다. 문서 사본과 함께 보관하세요. 가이드: fax 전달 여부 확인하기.
도착 여부 확인
내 fax가 제대로 전송되었나요? fax 확인 보고서를 가져와 성공으로 표시되는지 알려 주세요.
WEEK: 발송 내역 검토
WEEK를 입력하면 최근 7일간 보낸 fax를 빠르게 확인할 수 있습니다.
이번 주 검토
최근 7일 동안 보낸 fax를 날짜, 페이지 수, 상태와 함께 보여 주세요.
연결하기: Google Drive
같은 채팅에서 Google Drive 커넥터를 활성화해 두면, 어시스턴트가 문서 옆에 발송 기록을 남겨 둘 수 있습니다. 변경 내용을 보여 주고 사용자의 승인을 기다립니다. 이 기능이 작동하는지는 사용 중인 AI 클라이언트와 해당 커넥터에 따라 달라집니다.
fax 영수증 보관
가장 최근에 보낸 fax의 확인 보고서를 가져와서 날짜, 시간, 페이지 수, 결과를 내 Google Drive의 [document name] fax receipt라는 이름의 Google 문서에 작성해 주세요. 먼저 텍스트를 보여 주고 내 승인을 기다려 주세요.
안전하게 사용하기
- 승인하기 전에 수신 번호를 한 자리씩 확인하세요. 번호가 잘못되면 문서가 다른 사람에게 전달됩니다.
- 열어 보는 문서는 해당 클라이언트의 약관에 따라 AI 어시스턴트가 읽게 됩니다. 제3자 AI 서비스가 처리하는 것을 원하지 않는 문서에는 사용하지 마세요.
- 클라이언트가 발송 전에 승인을 요청하는지는 해당 클라이언트의 권한 설정에 따라 달라지므로, Fax.Plus 발송 도구는 먼저 확인을 요청하는 설정으로 유지하세요.
- 응답이 이상해 보이더라도 아무것도 발송되지 않았다고 단정하지 마세요. 다시 보내기 전에 발신함과 보낸 fax를 확인하세요.
- 공유하는 스크린샷과 요약에 fax 번호와 문서 내용이 포함되지 않도록 하세요.
관련 가이드
그 이후 과정은 fax 전달 여부 확인하기와 실패한 fax 다시 보내기에서 다룹니다. 더 많은 프롬프트는 AI를 활용한 Fax 프롬프트에, 정기 점검은 AI를 활용한 Fax 자동화에 있습니다.
문제가 있나요? Fax.Plus MCP 문제 해결을 참고하세요.
