Een verhuurder, een verzekeraar, een school of een instantie wil uw ondertekende document nog steeds per fax ontvangen. Met Claude of ChatGPT, via MCP verbonden met Fax.Plus, geeft u aan voor wie het bestemd is, kiest u het bestand in het uploadvenster van Fax.Plus, controleert u de gegevens en bevestigt u. Daarna ontvangt u een bevestigingsrapport voor uw administratie. Hieronder vindt u het proces, hoe u het eenmalig instelt zodat één woord een verzending start, en de prompts om te kopiëren.
Alles hier is een voorbeeld. Pas de prompts, de volgorde en de tijden aan uw eigen werkwijze aan; niets staat vast.
Voordat u begint
- Gebruik een actief Fax.Plus Basic-abonnement of hoger, een Fax.Plus-faxnummer en een bestaande, geautoriseerde Fax.Plus MCP-verbinding.
- MCP is niet beschikbaar voor accounts met Advanced Security Controls, waaronder HIPAA- en PHIPA-configuraties.
- Zorg dat u het document als bestand klaar hebt staan en het faxnummer van de ontvanger bij de hand hebt. Onderteken het document eerst, in een tool naar keuze; deze werkwijze verstuurt het alleen.
Nog niet verbonden? Begin bij de Fax.Plus MCP-installatiehub.
Het proces
Faxen is één stap in een langer proces. Stappen die zijn gemarkeerd met Fax.Plus MCP worden uitgevoerd door de Fax.Plus-connector. Stappen die zijn gemarkeerd met Optioneel maken gebruik van een andere connector die u mogelijk al in Claude of ChatGPT hebt; de assistent draagt de informatie binnen de chat over tussen beide en vraagt om uw akkoord voordat er iets wordt gewijzigd.
- Optioneel, buiten Fax.Plus: u ondertekent het document in de tool van uw voorkeur.
- Fax.Plus MCP: u geeft aan naar wie de fax gaat, en de assistent start het verzenden en zoekt uw faxnummers op.
- Fax.Plus MCP: u kiest het bestand in het uploadvenster van Fax.Plus; het gaat rechtstreeks naar Fax.Plus en loopt niet via het model.
- Fax.Plus MCP: u controleert het nummer van de ontvanger, de verzendlijn en het aantal pagina's, en keurt het verzenden goed.
- Fax.Plus MCP: u ontvangt het bevestigingsrapport voor uw administratie.
- Optioneel, bijvoorbeeld Google Drive: het rapport wordt na uw akkoord opgeslagen bij uw exemplaar van het document.
Eenmalig instellen
Bewaar de onderstaande instructies in een Claude- of ChatGPT-Project, bijvoorbeeld met de naam „Mijn faxbureau”, zodat één woord een routine start. Hoe u Fax.Plus koppelt, het Project aanmaakt en uw eigen routines schrijft, wordt stap voor stap uitgelegd in Een faxbureau opzetten met KI. Typ in ChatGPT @FaxPlus bij elk routinewoord, bijvoorbeeld „@FaxPlus MORNING”. Laat in Claude de Fax.Plus-connector ingeschakeld voor de chat.
Instructies voor Mijn faxbureau
U bent mijn faxbureau voor mijn Fax.Plus-account. Regels: 1) Voordat u iets verzendt, toont u mij het nummer van de ontvanger cijfer voor cijfer, de verzendlijn en het aantal pagina's, en wacht u op mijn akkoord. 2) Verzend, verzend opnieuw of verwijder nooit een fax, tenzij ik dat in dat bericht vraag. 3) Laat faxnummers weg uit samenvattingen, tenzij ik erom vraag. 4) Als er iets mislukt, vertel mij dan wat er is mislukt en controleer het Postvak UIT en de verzonden faxen voordat u het opnieuw probeert; ga er nooit van uit dat de fax niet is verzonden. Routines, voer er één uit wanneer ik de naam typ. SEND [recipient]: start een verzending en open het uploadvenster van Fax.Plus voor het document; toon mij het nummer van de ontvanger, de verzendlijn en het aantal pagina's; verzend pas na mijn akkoord; haal daarna het bevestigingsrapport op en vertel mij of het succes aangeeft. PROOF: haal het bevestigingsrapport op van mijn nieuwste verzonden fax en vertel mij of het succes aangeeft. WEEK: toon mijn verzonden faxen van de afgelopen 7 dagen met datum, pagina's en status.
SEND: het document faxen
Typ SEND met de ontvanger en kies het bestand in het uploadvenster van Fax.Plus. Bij het verzenden wordt een echte fax afgeleverd, en een fax kan niet worden teruggehaald zodra hij is verzonden. Controleer het nummer van de ontvanger cijfer voor cijfer, bevestig de verzendlijn en het aantal pagina's, en laat de verzendtool van Fax.Plus op de instelling staan die u eerst om toestemming vraagt.
Verzenden met controle
Help mij een document te faxen naar [recipient fax number] vanaf mijn Fax.Plus-nummer. Ik kies het bestand in het uploadvenster van Fax.Plus. Toon mij het nummer, de verzendlijn en het aantal pagina's, en wacht op mijn akkoord voordat u verzendt.
PROOF: het bevestigingsrapport
Typ PROOF. Het bevestigingsrapport legt de datum en tijd, de nummers, de pagina's en het resultaat van de verzending vast. Bewaar het bij uw exemplaar van het document. Handleiding: Controleer of een fax is afgeleverd.
Controleren of het is aangekomen
Is mijn fax doorgekomen? Haal het faxbevestigingsrapport op en vertel mij of het succes aangeeft.
WEEK: bekijk wat u hebt verzonden
Typ WEEK voor een snel overzicht van de faxen die u de afgelopen zeven dagen hebt verzonden.
De week bekijken
Toon mijn verzonden faxen van de afgelopen 7 dagen met datum, pagina's en status.
Koppelen: Google Drive
Als de Google Drive-connector in dezelfde chat is ingeschakeld, kan de assistent van elke verzending een registratie bewaren naast uw documenten. De assistent toont u de wijziging en wacht op uw akkoord. Of dit werkt, hangt af van uw KI-client en die connector.
Een faxbewijs bewaren
Haal het bevestigingsrapport van mijn nieuwste verzonden fax op en schrijf de datum, tijd, pagina's en het resultaat in een Google Doc met de naam [document name] faxbewijs in mijn Google Drive. Toon mij eerst de tekst en wacht op mijn akkoord.
Houd het veilig
- Controleer het nummer van de ontvanger cijfer voor cijfer voordat u bevestigt. Met een verkeerd nummer wordt uw document bij een ander afgeleverd.
- Documenten die u opent, worden door uw KI-assistent gelezen onder de voorwaarden van die client. Gebruik dit niet voor documenten die u niet door een KI-dienst van een derde partij wilt laten verwerken.
- Of uw client ook om goedkeuring vraagt voordat er wordt verzonden, hangt af van de machtigingsinstellingen. Laat de verzendtool van Fax.Plus daarom op de instelling staan die eerst om toestemming vraagt.
- Als een antwoord er niet goed uitziet, ga er dan niet van uit dat er niets is verzonden. Controleer het Postvak UIT en de verzonden faxen voordat u opnieuw verzendt.
- Houd faxnummers en documentinhoud buiten screenshots en samenvattingen die u deelt.
Gerelateerde handleidingen
Controleer of een fax is afgeleverd en verstuur een mislukte fax opnieuw behandelen wat daarna komt. Meer prompts vindt u in Fax-prompts met KI, terugkerende controles in Faxautomatisering met KI.
Werkt er iets niet? Zie Probleemoplossing voor Fax.Plus MCP.
