Ein Vermieter, eine Versicherung, eine Schule oder eine Behörde verlangt Ihr unterschriebenes Dokument noch immer per fax. Mit Claude oder ChatGPT, die über MCP mit Fax.Plus verbunden sind, nennen Sie den Empfänger, wählen die Datei im Upload-Fenster von Fax.Plus aus, prüfen die Angaben und bestätigen. Danach erhalten Sie einen Sendebericht für Ihre Unterlagen. Nachfolgend finden Sie den Ablauf, die einmalige Einrichtung, damit ein einziges Wort den Versand startet, und die Prompts zum Kopieren.
Alles hier sind Beispiele. Passen Sie die Prompts, die Reihenfolge und die Zeiten an Ihre Arbeitsweise an; nichts davon ist in Stein gemeißelt.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen einen aktiven Fax.Plus-Tarif ab Basic, eine Fax.Plus-fax-Nummer und eine bestehende, autorisierte Fax.Plus MCP-Verbindung.
- MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, darunter auch HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
- Halten Sie das Dokument als Datei und die fax-Nummer des Empfängers bereit. Unterschreiben Sie das Dokument zuerst in einem Tool Ihrer Wahl; dieser Ablauf sendet es nur.
Noch nicht verbunden? Beginnen Sie im Fax.Plus MCP-Einrichtungscenter.
Der Ablauf
Das Faxen ist ein Schritt in einem längeren Ablauf. Mit Fax.Plus MCP gekennzeichnete Schritte übernimmt der Fax.Plus-Connector. Mit Optional gekennzeichnete Schritte nutzen einen anderen Connector, den Sie möglicherweise bereits in Claude oder ChatGPT haben; der Assistent überträgt die Informationen im Chat zwischen beiden und bittet um Ihr OK, bevor er etwas ändert.
- Optional, außerhalb von Fax.Plus: Sie unterschreiben das Dokument in dem Tool Ihrer Wahl.
- Fax.Plus MCP: Sie sagen, an wen das Fax gehen soll, und der Assistent startet den Versand und ruft Ihre Faxnummern ab.
- Fax.Plus MCP: Sie wählen die Datei im Upload-Fenster von Fax.Plus aus; sie geht direkt an Fax.Plus und läuft nicht über das Modell.
- Fax.Plus MCP: Sie prüfen die Empfängernummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl und genehmigen den Versand.
- Fax.Plus MCP: Sie erhalten den Sendebericht für Ihre Unterlagen.
- Optional, zum Beispiel Google Drive: Der Bericht wird nach Ihrer Freigabe zusammen mit Ihrer Kopie des Dokuments gespeichert.
Einmal einrichten
Speichern Sie die folgenden Anweisungen in einem Projekt in Claude oder ChatGPT, zum Beispiel in einem Projekt namens „My fax desk“, damit ein einziges Wort eine Routine startet. Wie Sie Fax.Plus verbinden, das Projekt erstellen und eigene Routinen schreiben, wird Schritt für Schritt in Faxzentrale mit KI einrichten erklärt. In ChatGPT geben Sie zu jedem Routinewort @FaxPlus ein, zum Beispiel „@FaxPlus MORNING“. In Claude lassen Sie den Fax.Plus-Connector für den Chat eingeschaltet.
Anweisungen für Ihre Faxzentrale
Du bist meine Faxzentrale für mein Fax.Plus-Konto. Regeln: 1) Bevor du etwas sendest, zeige mir die Empfängernummer Ziffer für Ziffer, die Sendeleitung und die Seitenzahl und warte auf mein OK. 2) Sende, wiederhole oder lösche niemals ein Fax, es sei denn, ich verlange es in genau dieser Nachricht. 3) Lass Faxnummern in Zusammenfassungen weg, sofern ich nicht danach frage. 4) Wenn etwas fehlschlägt, sag mir, was fehlgeschlagen ist, und prüfe den Postausgang und die gesendeten Faxe, bevor du es erneut versuchst; nimm niemals an, dass es nicht rausgegangen ist. Routinen: Führe eine davon aus, wenn ich ihren Namen eingebe. SEND [recipient]: Starte einen Versand und öffne das Fax.Plus-Upload-Fenster für das Dokument; zeige mir die Empfängernummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl; sende erst nach meinem OK; hole dann den Sendebericht und sag mir, ob er einen Erfolg ausweist. PROOF: Hole den Sendebericht für mein neuestes gesendetes Fax und sag mir, ob er einen Erfolg ausweist. WEEK: Zeige meine gesendeten Faxe der letzten 7 Tage mit Datum, Seiten und Status.
SEND: das Dokument faxen
Geben Sie SEND mit dem Empfänger ein und wählen Sie die Datei im Upload-Fenster von Fax.Plus aus. Der Versand liefert ein echtes Fax, und ein Fax lässt sich nach dem Senden nicht zurückholen. Prüfen Sie die Empfängernummer Ziffer für Ziffer, bestätigen Sie die Sendeleitung und die Seitenzahl, und lassen Sie das Fax.Plus-Sendetool auf der Einstellung, die zuerst bei Ihnen nachfragt.
Mit Kontrolle senden
Hilf mir, ein Dokument von meiner Fax.Plus-Nummer an [recipient fax number] zu faxen. Ich wähle die Datei im Upload-Fenster von Fax.Plus aus. Zeige mir die Nummer, die Sendeleitung und die Seitenzahl und warte auf mein OK, bevor du sendest.
PROOF: der Sendebericht
Geben Sie PROOF ein. Der Sendebericht hält Datum und Uhrzeit, die Nummern, die Seiten und das Ergebnis der Übertragung fest. Bewahren Sie ihn zusammen mit Ihrer Kopie des Dokuments auf. Anleitung: Faxzustellung prüfen.
Prüfen, ob es angekommen ist
Ist mein Fax durchgegangen? Hole den Faxsendebericht und sag mir, ob er einen Erfolg ausweist.
WEEK: Rückblick auf Ihre Sendungen
Geben Sie WEEK ein, um schnell die Faxe zu sehen, die Sie in den letzten sieben Tagen gesendet haben.
Die Woche überprüfen
Zeige meine gesendeten Faxe der letzten 7 Tage mit Datum, Seiten und Status.
Verbinden: Google Drive
Wenn Sie den Google-Drive-Connector im selben Chat aktiviert haben, kann der Assistent zu jedem Versand einen Nachweis neben Ihren Dokumenten ablegen. Er zeigt Ihnen die Änderung und wartet auf Ihr OK. Ob das funktioniert, hängt von Ihrem KI-Client und diesem Connector ab.
Einen Faxbeleg aufbewahren
Hole den Sendebericht für mein neuestes gesendetes Fax und schreibe Datum, Uhrzeit, Seiten und Ergebnis in ein Google Doc mit dem Namen [document name] fax receipt in meinem Google Drive. Zeige mir zuerst den Text und warte auf mein OK.
Sicher bleiben
- Prüfen Sie die Empfängernummer Ziffer für Ziffer, bevor Sie bestätigen. Bei einer falschen Nummer wird Ihr Dokument an eine andere Person zugestellt.
- Dokumente, die Sie öffnen, werden von Ihrem KI-Assistenten gemäß den Bedingungen des jeweiligen Clients gelesen. Verwenden Sie ihn nicht für Dokumente, die ein externer KI-Dienst nicht verarbeiten soll.
- Ob Ihr Client vor dem Senden zusätzlich um Genehmigung bittet, hängt von dessen Berechtigungseinstellungen ab. Lassen Sie das Fax.Plus-Sendetool daher auf der Einstellung, die zuerst nachfragt.
- Wenn eine Antwort falsch aussieht, gehen Sie nicht davon aus, dass nichts gesendet wurde. Prüfen Sie den Postausgang und die gesendeten Faxe, bevor Sie erneut senden.
- Lassen Sie Faxnummern und Dokumentinhalte aus Screenshots und Zusammenfassungen heraus, die Sie weitergeben.
Weiterführende Anleitungen
Faxzustellung prüfen und ein fehlgeschlagenes Fax erneut senden behandeln das, was danach kommt. Weitere Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, wiederkehrende Prüfungen unter Faxautomatisierung mit KI.
Etwas funktioniert nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.
